Zabudowa stoiska od firmy zewnętrznej na targi

Organizacja imprez i wydarzeń

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zabudowa stoiska od firmy zewnętrznej na targi
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-05-27
Data składania ofert	03/06/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	7195552

<div>
 <h1>Wzmocnienie potencjału eksportowego marki Noyen na rynkach międzynarodowych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 7 Warunki szczegółowe</li>
 <li>Załacznik nr 6 Lista elementów stoiska</li>
 <li>Załącznik nr 5 Rzut techniczny stoiska</li>
 <li>Załącznik nr 4 Wizualizacja stoiska</li>
 <li>Załącznik nr 3 Oświadczenia o spełnieniu warunków</li>
 <li>Załącznik nr 2 Oświadczenie</li>
 <li>Załącznik nr 1 Formularz ofertowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zabudowa stoiska od firmy zewnętrznej na targi</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zabudowa stoiska od firmy zewnętrznej na targi IMTS 2026 odbywające się w obiekcie McCormick Place, Chicago, IL, USA, które odbędą się w dniach 14-19.09.2026 (https://www.imts.com/). 
 
Integralną częścią zapytania ofertowego są załączniki od 1 do 7. Załącznik numer 7 uszczegółowia wszelkie wymagania przedmiotu zamówienia. 
 
W skład zamówienia wchodzi: 
- wykonanie zabudowy i montażu stoiska wystawienniczego na terenie Targów IMTS 2026, 
- zapewnienie nadzoru nad montażem stoiska na miejscu wydarzenia,  
- zapewnienie nadzoru nad demontażem stoiska po zakończeniu targów,  
- odbiór zdemontowanych elementów stoiska oraz ich dalszą obsługę logistyczną.  
na stoisku wynajętym przez Zamawiającego o powierzchni 1200 ft2 (~111.4837m²), na targach IMTS 2026, McCormick Place, Chicago, IL, USA. Stoisko musi zostać wykonane:  
- zgodnie z projektem graficznym załączonym do zapytania ofertowego (Załącznik 4), rzutami technicznymi (Załącznik 5)  
- zgodnie z listą elementów ruchomych stanowiącą załącznik do zapytania (Załącznik 6),  
- z uwzględnieniem lokalnych przepisów, norm bezpieczeństwa oraz wytycznych organizatora targów IMTS i obiektu McCormick Place.  
- dodatkowe warunki szczegółowe znajdują się w załączniku numer 7. 
 
Elementy wyposażenia: 
- infokiosk multimedialny, 
- podwieszenie z logo nad stoiskiem, 
- przestronna strefa demonstracyjna / ekspozycyjna (dla urządzenia o wymiarach ok. 20 m2), 
- lada recepcyjna lub punkt wejścia dla odwiedzających, 
- miejsce spotkań biznesowych: stolik + krzesła / mini-salka rozmów – na 8 klientów jednocześnie, 
-zaplecze techniczne (szafka / schowek + lodówka lub cooler/ ekspres do kawy), 
- oświetlenie LED – zarówno ogólne, jak i akcentowe (podświetlenia, reflektory), 
- grafiki / logotypy firmy – wyeksponowane, dobrze widoczne (np. na ścianach bocznych lub nad wejściem), 
- ekran multimedialny ok. 200 cali (do prezentacji wideo technologii), 
- transportu, montażu i demontażu. 
Łączna waga stoiska wraz z opakowaniem transportowym (skrzynie i inne opakowania) nie może przekroczyć: 2700 kg. 
 
Stoisko musi być oddane i gotowe w dniu poprzedzającym rozpoczęcie targów (tj. 13-09-2026), do godz. 12.00 czasu lokalnego. Procedura odbioru i demontażu stoiska wraz dodatkowymi informacjami zostały opisane w załączniku numer 7. 
 
Maszyny demonstracyjne (Expert C, NC150) dostarczane są przez Zamawiającego oddzielnym transportem i nie wliczają się do limitu wagowego zabudowy stoiska. Wykonawca zobowiązany jest jedynie do zapewnienia odpowiedniej przestrzeni (na rzutach w załączniku 5 wskazano położenie tychże maszyn) i dostępu do zasilania dla maszyn. 
 
Wykonawca/Oferent zobowiązany jest do dostosowania projektu technicznego oraz sposobu realizacji stoiska do obowiązujących przepisów prawa i wymogów organizacyjnych po stronie organizatora targów (https://www.imts.com/) oraz władz lokalnych. Projekt techniczny musi zostać przekazany i zaakceptowany przez Zamawiającego w terminie do 20 czerwca 2026 roku. Projekt techniczny powinien uwzględniać co najmniej punkty podwieszenia elementów stoiska (np. Logo), punkty przyłączy elektrycznych zasilających stoisko (np. Oświetlenie, zasilanie wyposażenia itp.). Brak przekazania projektu technicznego do 20 czerwca 2026 może powodować naliczenie kar umownych określonych w umowie. 
 
Zamawiający nie dopuszcza możliwości modyfikacji i/lub wykonania stanowiska niezgodne z projektem graficznym Zamawiającego (załącznik nr 4, Załącznik nr 5) oraz listą elementów ruchomych (załącznik nr 6) bez pisemnej zgody Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje modyfikacji projektu graficznego ani listy elementów ruchomych. 
 
Oferty prosimy składać wyłącznie przez system https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl (utwórz ofertę) 
 
Ofertę należy złożyć na formularzach z załącznika dołączone do zapytania. Jeżeli oferta zostanie złożona w innej walucie niż PLN, ogłaszający zapytana przeliczy ją na PLN po kursie średnim NBP z dnia poprzedzającego (https://www.nbp.pl) w dniu sporządzenia protokołu wyboru oferenta.

Okres gwarancji: Zgodnie z załącznikiem numer 7
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 
Cena całkowita netto – 100% 
Pod uwagę brana będzie cena całkowita netto za zamówienie zamieszona w formularzu ofertowym (załącznik nr 1). 
Oferta najkorzystniejsza w tym kryterium, otrzyma maksymalnie 100 punktów.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie. 
 
Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy będą dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 
 
Zamawiający zastrzega, iż może unieważnić postępowanie na każdym jego etapie, w tym także po terminie składania ofert.
 </div>