Zakup i dostawa oprogramowania ERP z modułami

Usługi IT, oprogramowanie i strony internetowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup i dostawa oprogramowania ERP z modułami
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lesk
Data publikacji	2026-05-27
Data składania ofert	05/06/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 489000007 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 487000005 Pakiety oprogramowania użytkowego 481000009 Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 722000007 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania
Numer przetargu	7195130

<div>
<h1>Zakup i dostawa oprogramowania ERP z modułami MES, CRM, Sprzedaż, Zakupy, Magazyn w związku z realizacją przez JAR Sp. z o.o. projektu pt. &bdquo;Rozw&oacute;j przedsiębiorstwa JAR Sp. z o.o. w kierunku transformacji cyfrowej zgodnej ze standardami przemysłu 4.0 poprzez wdrożenie rozwiązań cyfrowych zgodnie z Planem Transformacji Cyfrowej&rdquo; w ramach programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, Priorytet: Przedsiębiorczość i Innowacje, Działanie 1.2 Automatyzacja i robotyzacja w MŚP (numer naboru FEPW.01.02-IP.01-001/24, numer wniosku o dofinansowanie FEPW.01.02-IP.01-0118/24, umowa o dofinansowanie FEPW.01.02-IP.01-0118/24)</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie 1-05-2026 JAR - ERP</li>
<li>Zalacznik 01 Forularz ofertowy</li>
<li>Zalacznik 02. Oswiadczenie o braku powiazan</li>
<li>Zalacznik 03. Oświadczenie o wykonaniu obowiązk&oacute;w informacyjnych</li>
<li>Zalacznik 04. Klauzula informacyjna RODO</li>
<li>Zalacznik 05. Oświadczenie Rosja</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>zakup i dostawa oprogramowania ERP z modułami</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Zakup i dostawa oprogramowania ERP z modułami MES, CRM, Sprzedaż, Zakupy, Magazyn w związku z realizacją przez JAR Sp. z o.o. projektu pt. &bdquo;Rozw&oacute;j przedsiębiorstwa JAR Sp. z o.o. w kierunku transformacji cyfrowej zgodnej ze standardami przemysłu 4.0 poprzez wdrożenie rozwiązań cyfrowych zgodnie z Planem Transformacji Cyfrowej&rdquo; w ramach programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, Priorytet: Przedsiębiorczość i Innowacje, Działanie 1.2 Automatyzacja i robotyzacja w MŚP (numer naboru FEPW.01.02-IP.01-001/24, numer wniosku o dofinansowanie FEPW.01.02-IP.01-0118/24, umowa o dofinansowanie FEPW.01.02-IP.01-0118/24). Podstawowe wymagania i moduły systemu ERP: - Licencja na 5 stanowisk na okres 60 miesięcy - Konieczne Moduły - CRM, Sprzedaż, Zakupy, magazyn, kontrola jakości, MES - Koszt musi zawierać wdrożenie i szkolenie Liczba sztuk: 1 - Import list materiałowych (BOM) z plik&oacute;w Excel. - Przechowywanie dokumentacji technicznej i technologicznej. - Pełna historia zmian dokumentacji. - Praca wielostanowiskowa oraz wymiana danych w czasie rzeczywistym. - Archiwizacja dokumentacji oraz możliwość jej odtworzenia. - Eksport dokumentacji do PDF, XLS/XLSX, CSV. - Automatyczne generowanie plan&oacute;w produkcyjnych. - Minimalizacja odpadu materiałowego. - Silnik optymalizacji uwzględniający: minimalizację koszt&oacute;w - Generowanie zapotrzebowania materiałowego. - Automatyczne generowanie zam&oacute;wień materiał&oacute;w wsadowych. - Kontrola procesu i podglądu zdalnego stanu produkcji - Raporty zużycia materiału. - Identyfikacja każdej pozycji magazynowej (deski, klocki, gwoździe). - Śledzenie lokalizacji materiału. - Pełna identyfikowalność materiału wraz z historią ruch&oacute;w. - Powiadamianie o brakach materiałowych. - Raporty: stanu magazynu, zużycia materiału, zapotrzebowania materiałowego. - Archiwizacja danych magazynowych. - możliwość planowania przestrzeni magazynowej - automatyzacja procesu zam&oacute;wień surowc&oacute;w/materiał&oacute;w eksploatacyjnych/towar&oacute;w na podstawie stan&oacute;w magazynowych i zleceń produkcyjnych - Tworzenie plan&oacute;w zakup&oacute;w materiał&oacute;w. - Uwzględnianie: dostawc&oacute;w, termin&oacute;w realizacji, ilości. - Automatyczne generowanie zam&oacute;wień zakupu materiał&oacute;w wsadowych. - Integracja procesu zakupowego z danymi magazynowymi. - Możliwość dodawania do zam&oacute;wień: notatek, warunk&oacute;w handlowych, instrukcji dostawy. - Przypisywanie zakupionych materiał&oacute;w do zam&oacute;wień. - Śledzenie zużycia materiał&oacute;w zakupowych. - Raporty realizacji zakup&oacute;w i koszt&oacute;w materiałowych. - automatyzacja łańcucha dostaw - Archiwizacja dokument&oacute;w zakupowych. - Planowanie produkcji w oparciu o: dostępność materiału, dokumentację technologiczną, zdolności produkcyjne, priorytety zam&oacute;wień i terminy. - Tworzenie i zarządzanie zleceniami produkcyjnymi. - Harmonogramowanie produkcji z możliwością ręcznej korekty. - Reagowanie na zmiany (braki materiałowe, awarie, op&oacute;źnienia). - Przypisywanie materiału do zleceń produkcyjnych. - Śledzenie rzeczywistego zużycia materiału. - Integracja z zautomatyzowanymi stanowiskami do zbijania palet niestandardowych oraz kom&oacute;r suszarniczo-odkażających - Raporty: realizacji zleceń, postępu produkcji. - Archiwizacja danych produkcyjnych. - Prowadzenie bazy klient&oacute;w i kontrahent&oacute;w: dane identyfikacyjne, adresowe, warunki handlowe, historia wsp&oacute;łpracy. - Obsługa procesu ofertowania: tworzenie ofert, - Obsługa sprzedaży. - Obsługa fakturowania. - Raporty: sprzedaży, realizacji zam&oacute;wień, - Archiwizacja dokument&oacute;w handlowych. - Oprogramowanie w formie licencji sieciowej (wieczystej). - Minimum 2 jednoczesnych użytkownik&oacute;w. - Praca wielostanowiskowa i dane w czasie rzeczywistym. - Wdrożenie i szkolenie dla minimum 5 użytkownik&oacute;w przeprowadzone stacjonarnie w siedzibie JAR sp. z o.o. przez wykonawcę. - Minimalny okres: wsparcia technicznego &ndash; 24 miesiące, aktualizacji &ndash; 24 miesiące. - Dostęp do najnowszej wersji systemu przez minimum 5 lat. - Możliwość dostosowania systemu do produkcji palet drewnianych. - Możliwość dalszej rozbudowy systemu. - System zapewniający dostępność wszystkim uprawnionym i przeszkolonym osobom, kt&oacute;re mogą być wykluczone w szczeg&oacute;lności os&oacute;b z niepełnosprawnościami i starszym, na korzystanie z nich na zasadzie r&oacute;wności z innymi osobami. Zwiększona dostępność poprzez wykorzystanie narzędzi zwiększających dostępność dla os&oacute;b z ograniczonym stopniem widzenia (tryb powiększenia lub zwiększonego kontrastu), zgodnych ze standardem WCAG 2.1 lub wyższym. Zam&oacute;wienie obejmuje ponadto: a) Instalację i wdrożenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; b) dostarczenie Zamawiającemu wszelkich dokument&oacute;w i informacji (niezależnie od ich formy) dotyczących eksploatacji urządzenia, w szczeg&oacute;lności takich jak instrukcje obsługi w miejscu i terminie uzgodnionym z Zamawiającym; c) wykonanie systemu zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami; d) szkolenie z obsługi dla 5 os&oacute;b W ofercie należy się odnieść do wszystkich parametr&oacute;w oraz danych, a także do wszystkich załącznik&oacute;w dodanych do Zapytania. Wymaga się aby zapewniono dostępność dla wszystkich użytkownik&oacute;w zgodnie ze standardami dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021-2027. Wymaga się na etapie realizacji zam&oacute;wienia przestrzegania zasady r&oacute;wności kobiet i mężczyzn, zagwarantowania kobietom i mężczyznom r&oacute;wnych prawa i obowiązk&oacute;w, a także r&oacute;wnego dostępu do zasob&oacute;w np. środk&oacute;w finansowych czy szans rozwoju, z kt&oacute;rych mogą korzystać. Wymaga się na etapie realizacji zam&oacute;wienia przestrzegania Wytycznych dotyczących realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 Wymaga się na etapie realizacji zam&oacute;wienia przestrzegania zasady DNSH Wymaga się aby na etapie realizacji zam&oacute;wienia nie były dyskryminowane osoby niepełnosprawne Wymaga się na etapie realizacji zam&oacute;wienia przestrzegania: a) Zasad zawartych w konwencji o Prawach Os&oacute;b Niepełnosprawnych; b) Zasad zawartych w karcie Praw Podstawowych Unii Europejskiej Jeżeli w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent, rodzaj czy specyficzne pochodzenie, należy przyjąć, że wskazane znaki towarowe, patenty, rodzaje czy pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zam&oacute;wienia o r&oacute;wnoważnych lub lepszych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Wszelkie wskazanie określonego typu należy traktować jako przykładowe i pomocnicze. Dokumentacja projektowa wykonawcza i użytkowa &ndash; Dokumentacja projektowa zostanie przygotowana i wykonana zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania. Jej elektroniczna forma pozwoli na dostępność zar&oacute;wno z poziomu urządzeń stacjonarnych jak r&oacute;wnież mobilnych. Ograniczy to r&oacute;wnież zużycie papieru. Dokumentacja w formie cyfrowej będzie umożliwiała wykorzystanie narzędzi ułatwiających dostęp do treści, w tym lupa, wysoki kontrast czy werbalny przekaz audio. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
a) CENA (C) &ndash; waga 70 - ocenie podlega cena (waga 70) Spos&oacute;b obliczenia możliwych do uzyskania punkt&oacute;w w tym kryterium: C = (najniższa oferowana cena netto/cena netto oferty badanej) x 70 Szczeg&oacute;ły w Zapytaniu 1/05/2026
b) Szybkość reakcji serwisowej w godzinach (S) &ndash; waga 15 - ocenie podlega szybkość reakcji serwisowej (waga 15) S = (najkr&oacute;tszy czas reakcji serwisu w godzinach / czas reakcji serwisu w godzinach określony w ofercie badanej) x 15 Szczeg&oacute;ły w Zapytaniu 1/05/2026
c) Termin dostawy urządzenia (T)&ndash; waga 15 - ocenie podlega termin dostawy przedmiotu zam&oacute;wienia (do 15 pkt): T = (najkr&oacute;tszy oferowany okres dostawy / termin dostawy w miesiącach określony w ofercie badanej) x 15 Maksymalny termin dostawy: 6 m-cy od podpisania umowy Szczeg&oacute;ły w Zapytaniu 1/05/2026
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w szczeg&oacute;lności w sytuacjach określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 (Wytyczne Horyzontalne), a także: 1/ Dopuszczalne będą zmiany umowy wynikające w szczeg&oacute;lności z: a) zmiany rozporządzeń, przepis&oacute;w i innych dokument&oacute;w, w tym dokument&oacute;w programowych i umowy o dofinansowanie, związane z realizacją projekt&oacute;w wsp&oacute;łfinansowanych ze środk&oacute;w unijnych; b) decyzji instytucji publicznych, w tym Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym; c) przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego i/lub Wykonawcy; d) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, w przypadku wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający i/lub Wykonawca nie mogli przewidzieć na etapie prowadzenia postępowania ofertowego. 2/ Zmiany dotyczące terminu realizacji zam&oacute;wienia: a) w przypadku wystąpienia siły wyższej tj. zdarzenia nieprzewidywalnego, będącego poza kontrolą stron umowy; b) w przypadku wystąpienie stanu nadzwyczajnego (np. stan wyjątkowy, stan wojenny, stan klęski żywiołowej itp.) c) w przypadku innych przeszk&oacute;d uniemożliwiających zrealizowanie zam&oacute;wienia, za kt&oacute;re nie odpowiada Wykonawca; Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji, gdy wykonanie przedmiotu umowy w terminie jest niemożliwe ze względu na wystąpienie obiektywnych przeszk&oacute;d uniemożliwiających wykonanie zam&oacute;wienia, za kt&oacute;re nie odpowiada Wykonawca. W przypadku wystąpienia tego typu sytuacji, termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas niezbędny do eliminacji przeszkody, za kt&oacute;rą nie odpowiada Wykonawca. d) w przypadku konieczności wykonania zam&oacute;wień dodatkowych, kt&oacute;rych wykonanie jest niezbędne dla wykonania przedmiotu Umowy; Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji, gdy wykonanie przedmiotu umowy w terminie jest niemożliwe z uwagi na konieczność wykonania zam&oacute;wień dodatkowych, kt&oacute;rych zakup jest niezbędny dla wykonania przedmiotu Umowy. e) W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w projekcie wymagających akceptacji Instytucji Pośredniczącej Zmiana terminu realizacji określonego w umowie może nastąpić w sytuacji konieczności wprowadzenia zmian do projektu objętego dofinansowaniem. W takim przypadku termin realizacji umowy może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia wniosku o zmianę projektu do czasu akceptacji zmian przez Instytucję Pośredniczącą. f) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczeg&oacute;lności op&oacute;źnienia w przekazywaniu niezbędnych informacji i dokument&oacute;w, odbiorze, op&oacute;źnienia w podejmowaniu decyzji przez Zamawiającego ważnych z punktu widzenia realizacji zam&oacute;wienia itp. Zmiana terminu realizacji określonego w umowie może nastąpić w sytuacji niezależnej od Wykonawcy, będącej następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego. W takim przypadku termin realizacji umowy może zostać wydłużony o czas op&oacute;źnienia spowodowanego przez Zamawiającego. g) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany okresu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, w przypadku wystąpienia innych przyczyn niż wyżej wymienione, jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. W przypadku zaistnienia ww. okoliczności termin zostanie przedłużony o czas niezbędny do zrealizowania przedmiotu zam&oacute;wienia, co zostanie ustalone za porozumieniem obu stron umowy, w oparciu o ww. okoliczności Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneks&oacute;w do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
</div>