Dostawa fortepianu koncertowego dla Akademii Sztuki w Szczecinie

Instrumenty i sprzęt muzyczny

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa fortepianu koncertowego dla Akademii Sztuki w Szczecinie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szczecin
Data publikacji	2026-05-25
Data składania ofert	10/06/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	373216000 Pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria 373110001 Instrumenty klawiszowe
Numer przetargu	7189393

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Dostawa fortepianu koncertowego dla Akademii Sztuki w Szczecinie</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>AKADEMIA SZTUKI W SZCZECINIE</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 320850334</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>pl. Orła Białego 2</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Szczecin</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>70-562</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL424 - Miasto Szczecin</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@akademiasztuki.eu</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.akademiasztuki.eu</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Dostawa fortepianu koncertowego dla Akademii Sztuki w Szczecinie</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6e3e55b9-5cdf-42e2-8669-bfead4a193cb</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00260085</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-25</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://akademiasztuki.ezamawiajacy.pl<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://akademiasztuki.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1.	Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym<br>a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane<br>w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.<br>2.	Środkami komunikacji elektronicznej, o których mowa w pkt 1, są w niniejszym postępowaniu Platforma do obsługi postępowań przetargowych (dalej „Platforma”), dostępna pod adresem: https://akademiasztuki.ezamawiajacy.pl;<br>3.	Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty, wymaga posiadania przez Wykonawcę:<br>1)	kwalifikowanego podpisu elektronicznego, wystawionego przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, o którym mowa w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1797 ze zm.) lub;<br>2)	podpisu (profilu) zaufanego, o którym mowa w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2023 r. poz. 57 ze zm.) lub;<br>3)	podpisu osobistego (e-dowodu), o którym mowa w ustawie z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2022 r. poz. 671 ze zm.).<br>4.	Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy, dostępny na Platformie w zakładce „e-learning”, znajdującej się na pionowym pasku Menu po lewej stronie ekranu.<br>5.	W zakładce „e-learning” znajdują się także instrukcja obsługi Platformy (Instrukcja obsługi Portalu e-Usług SmartPZP) oraz filmy instruktażowe – prezentujące podstawowe czynności dokonywane przez Wykonawców za pomocą Platformy (rejestracja, zadawanie pytań, złożenie oferty). W zakładce „weryfikacja oprogramowania do podpisu” Wykonawca ma możliwość złożenia testowego (próbnego) podpisu elektronicznego, służącego sprawdzeniu poprawności skonfigurowania komputera Wykonawcy w tym zakresie.<br>6.	Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie środków komunikacji elektronicznej, Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:<br>1)	stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512kb/s;<br>2)	zaktualizowana przeglądarka internetowa (zalecane przeglądarki: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera);<br>3)	oprogramowanie Java ver. 1.8 (w przypadku systemu operacyjnego MacOs, także oprogramowanie Java JDK Oracle);<br>4)	aplikacja Szafir;<br>5)	rozszerzenie Szafir WebModule dla danej przeglądarki internetowej;<br>6)	kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis (profil) zaufany lub podpis osobisty (e dowód) (dopuszczalne formaty podpisów: PAdES lub XAdES);<br>7)	dopuszczalne formaty danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt, .xls, .xlsx, .zip, .zipx, .rar, 7z (zalecany .pdf);<br>8)	maksymalna wielkość pojedynczego pliku: 100MB;<br>9)	w zakresie dotyczącym szyfrowania oraz czasu przekazania i odbioru danych Zamawiający informuje, że złożona przez Wykonawcę za pomocą Platformy oferta jest widoczna w systemie jako zaszyfrowana, a możliwość jej odszyfrowania i otworzenia przez Zamawiającego możliwa jest po upływie terminu składania ofert; oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypięta do dokumentu elektronicznego data oraz dokładny czas.<br>Uwaga: Szczegółowe informacje oraz instrukcja pokazująca niezbędne czynności konfiguracyjne do poprawnego działania Platformy, w szczególności w odniesieniu do pkt 3-5, zostały zamieszczone w instrukcji obsługi Platformy, o której mowa pkt 5.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1.	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:<br>1)	administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Sztuki w Szczecinie, Pl. Orła Białego 2, 70-562 Szczecin.<br>2)	W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: iod@akademiasztuki.eu;<br>3)	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa fortepianu koncertowego dla Akademii Sztuki w Szczecinie” znak sprawy: AS/BZP/03/2026;<br>4)	odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa PZP”;<br>5)	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br>6)	obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;<br>7)	w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;<br>8)	posiada Pani/Pan:<br>- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br>- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;<br>- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;<br>- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;<br>8)   nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>AS/BZP/03/2026</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 sztuki fabrycznie nowego fortepianu koncertowego wraz z transportem, wniesieniem, montażem, strojeniem, regulacją oraz uruchomieniem w siedzibie Zamawiającego.<br>2.	Instrument musi być: fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych, nieużywany wcześniej w działalności koncertowej lub ekspozycyjnej (z wyjątkiem strojenia i przygotowania fabrycznego), wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dostawą, wykonany z materiałów najwyższej jakości, zapewniających pełną dynamikę, stabilność stroju i zrównoważone brzmienie w całej skali.<br>3.	Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części, ponieważ przedmiot zamówienia jest niepodzielny i obejmuję dostawę 1 sztuki instrumentu muzycznego.<br>4.	W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny oferowanego instrumentu w kryterium „Jakość”, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą fizycznego modelu oferowanego produktu, tj. jednego egzemplarza fortepianu zgodnego z Opisem przedmiotu zamówienia (OPZ). Fizyczny model fortepianu, złożony wraz z ofertą, nie stanowi załącznika do umowy w sprawie zamówienia. Instrument ten służy wyłącznie weryfikacji parametrów oferowanej marki i modelu oraz przyznaniu punktów w kryterium „Jakość”. Dostarczony na tym etapie egzemplarz modelowy po dokonaniu oceny zostanie zwrócony Wykonawcy i nie stanowi przedmiotu ostatecznej dostawy. Ostateczny wybór konkretnego, fabrycznie nowego egzemplarza do dostawy docelowej nastąpi po podpisaniu umowy, spośród co najmniej trzech sztuk udostępnionych przez Wykonawcę, na zasadach określonych w § 4 projektu umowy. Szczegółowe zasady dotyczące wymagań wobec modelu, sposobu jego dostarczenia, oceny oraz zwrotu określają postanowienia poniżej:<br>1)	Złożony wraz z ofertą fizyczny model fortepianu musi być identyczny z fortepianem dostarczonym na etapie realizacji przedmiotu umowy (producent, model oraz inne cechy jednoznacznie identyfikujące oferowany fortepian oraz wykończenie, kolorystyka, estetyka wykonania, jakość, wyposażenie itp.), Szczegółowy OPZ zawiera załącznik nr 4 do SWZ</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>37311000-1 - Instrumenty klawiszowe</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>37321600-0 - Pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>30 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1.	Oferty oceniane będą według poniższych kryteriów oceny ofert:<br>Lp.	Kryterium	Waga kryterium 	Liczba punktów<br>1	Cena (C)	30 %	30,00 pkt<br>2	Jakość (J)	70%	70,00 pkt<br>Ad 1) Zasady oceny kryterium „Cena ”<br>Kryterium zostanie obliczone według następującego wzoru:<br>oferowana najniższa cena brutto<br>•	Cena   =  ---------------------------------------------------------------------  x 30 pkt<br>cena brutto oferty badanej<br><br>Ilość punktów uzyskanych w ramach kryterium „Cena” jest maksymalną ilością punktów zdobytych przez danego Wykonawcę w tym kryterium<br>Ad 2) Zasady oceny kryterium „Jakość”<br>UWAGA:<br>Ocenie w kryterium „Jakość” podlegać będą udostępnione w tym celu Zamawiającemu przez Wykonawcę, zgodnie z procedurą przedstawioną w Załączniku nr 4 do SWZ.<br>Szczegółowy sposób oceny ofert określa rozdział XIII SWZ.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>30</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>jakość</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>70</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:<br>1)	nie podlegają wykluczeniu;<br>2)	spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszej SWZ.<br>2.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:<br>Za spełniającego  warunek udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej jedno zamówienie, obejmujące dostawę fortepianu koncertowego o wartości nie mniejszej niż 600.000,00 zł brutto.<br>W przypadku, gdy zamówienie referencyjne obejmowało szerszy zakres dostawy (np. więcej przedmiotów lub usług), wartość samego fortepianu koncertowego musi wynosić co najmniej 600.000,00 zł brutto.<br>Okres wyrażony w latach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Do przeliczenia wartości występujących w innych walutach niż PLN Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP), z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, przy czym średnie kursy walut dostępne są pod następującym adresem internetowym: https://nbp.pl/statystyka-i-sprawozdawczosc/kursy/<br>W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie spełniony, jeżeli spełni go co najmniej jeden Wykonawca.<br>3.	Udostępnianie zasobów<br>Poleganie na zdolnościach i sytuacji podmiotów udostępniających zasoby:<br>1)	wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej<br>lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących<br>go z nim stosunków prawnych;<br>2)	w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy mogą polegać<br>na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane;<br>3)	wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby<br>do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;<br>4)	Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy;<br>5)	jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby<br>nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu<br>lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda,<br>aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu;<br>UWAGA: Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać<br>się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1)	Dokumenty wymagane przez zamawiającego, które należy złożyć na wezwanie,<br>o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania:<br>a)	 odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną;<br>2)	Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,  o których mowa w pkt. 1 lit. a powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione  w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej  z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.<br>3)	Dokument, o którym mowa w pkt. 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.<br>4)	Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie z pkt. 3 stosuje się.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>1)	Dokumenty wymagane przez zamawiającego, które należy złożyć na wezwanie,<br>o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania:<br>b)	wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, wartości brutto, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy;</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>8.	PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE<br>Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą, o których mowa w art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia oraz potwierdzających spełnianie kryteriów oceny ofert tj.: fizyczny model oferowanego produktu – 1 egzemplarz fortepianu.<br>Fizyczny model oferowanego fortepianu stanowi część oferty i będzie podstawą do oceny oferty w kryterium „Jakość”. W związku z powyższym oraz na podstawie art. 107 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający nie będzie wzywał w trybie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego. Złożenie modelu fortepianu niezgodnego z wymaganiami Zamawiającego bądź brak złożenia na dzień składania ofert, skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.<br><br>13.	Dodatkowe wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia:<br>a)	Dostawa transportem własnym oferowanego modelu fortepianu w celu przeprowadzenia oceny jakościowej do siedziby Zamawiającego;<br>b)	Odbiór transportem własnym oferowanego modelu fortepianu po przeprowadzonej ocenie jakościowej z siedziby Zamawiającego;<br>c)	Instrument powinien spełniać wymagania techniczne zawarte w przedmiotowej specyfikacji.<br><br>14.	Procedura udostepnienia instrumentu do oceny opisana została w załączniku nr 4 do SWZ.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1)	W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania wykonawca składa wraz z ofertą:<br>a)	odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji<br>i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.<br>Uwaga: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w załączniku nr 1 do SWZ (formularz ofertowy) dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów,<br>b)	pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w jego imieniu działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa<br>w lit. a) powyżej. Powyższe stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.<br>2)	Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ;<br>W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenia składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.<br>3)	przedmiotowe środki dowodowe – Zamawiający na podstawie art. 106 ust 1 ustawy Pzp, wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.<br>Wykonawca najpóźniej do upływu terminu składania ofert dostarczy do siedziby Zamawiającego przedmiotowy środek dowodowy w postaci fizycznego modelu oferowanego instrumentu.<br>Przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami i kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, dlatego też niedostarczenie instrumentu będzie prowadziło do odrzucenia oferty.<br>Zwrot przedmiotowych środków dowodowych nastąpi na wniosek Wykonawcy zgodnie z art. 77 ustawy Pzp.<br>4)	 podmiotowe środki dowodowe:<br>a)	zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia wraz z oświadczeniem podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzającym brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ). Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby może być zastąpione innym podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu;<br>b)	Uwaga! Ww. dokument należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.<br>5)	Dowód wniesienia wadium<br>3.	WYKAZ POZOSTAŁYCH DOKUMENTÓW I DODATKOWE INFORMACJE:<br>1)	Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ) – wypełniony stosownie do wymagań zawartych w jego treści.<br>Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt. 2 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ), dane umożliwiające dostęp do tych środków.<br>Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>1.	Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 7 500,00 zł (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych 00/100).<br>2.	Wadium musi być wniesione przed upływem terminu na złożenie ofert.<br>3.	Wadium musi być wniesione na zasadach określonych w rozdziale VIII SWZ.<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>3)	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja), żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt. 4   ustawy PZP, a także na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.<br>19.	Oferty wspólne, sporządzone przez dwa lub więcej podmiotów, zwanych w dalszej treści Wykonawcą wspólnym (dotyczy to również ofert składanych przez wspólników spółki cywilnej) powinny spełniać następujące wymagania:<br>1)	oferta, wraz z załącznikami, winna być podpisana przez pełnomocnika, do oferty należy załączyć dokument pełnomocnictwa (rozdział VI ust. 1 pkt. 1 lit. b SWZ),<br>2)	sposób składania oświadczeń i dokumentów w ofercie wspólnej szczegółowo opisano w rozdziale VI i VII SWZ,<br>3)	Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność<br>za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach, gdy:<br>1)	nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów, a obowiązek zmiany Umowy będzie wynikał wprost z przepisów wprowadzających powyższe zmiany, w takim przypadku Umowa może ulec zmianie w zakresie i na zasadach przewidzianych w tych przepisach;<br>2)	nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT), w takim przypadku zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia brutto Wykonawcy, które zostanie obliczone jako suma wynagrodzenia netto Wykonawcy oraz wartości podatku VAT według stawki w chwili wystawienia faktury;<br>3)	konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w takim przypadku Strony mogą zmienić warunki Umowy w stopniu odpowiadającym zmianom wprowadzonym w umowie pomiędzy Zamawiającym a inna niż Wykonawca stroną;<br>4)	w przypadku trwałego uszkodzenia lub utraty Instrumentu po dokonaniu jego wyboru, strony dopuszczają możliwość dostawy innego Instrumentu spośród tożsamego jak model oferowany pierwotnie. Dostawa zamiennego Instrumentu będzie możliwa pod warunkiem przeprowadzenia ponownej oceny przez Zamawiającego, na zasadach określonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia;<br>5)	wystąpią niezależne od Wykonawcy przyczyny leżące po stronie Zamawiającego, uniemożliwiające terminowe przeprowadzenie procedury wyboru instrumentu, o której mowa w § 4 ust. 1-3 lub terminową dostawę wybranego instrumentu, o której mowa w § 4 ust. 6, w szczególności z powodu braku możliwości dojazdu przedstawicieli Zamawiającego w ustalonym terminie do miejsca udostępnienia instrumentów, braku dostępności pomieszczeń docelowych Zamawiającego lub innych przeszkód organizacyjno-logistycznych leżących po stronie Zamawiającego. W takim przypadku terminy, o których mowa w § 4 ust. 3 oraz ust. 6, mogą ulec przedłużeniu o czas trwania wyżej wymienionych przeszkód.<br>2.	Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności<br>Zmiany umowy określa wzór stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-06-10 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://akademiasztuki.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-06-10 10:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-07-09</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>Zamawiający przewiduje podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego<br><br>15.	Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty, usługi oraz procesy wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia dostawy/usługi lub rozwiązania im towarzyszące, nie obejmowało:<br>1) produktu ICT, usługi ICT lub procesu ICT  wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 ze zm.), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;<br>2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 ze zm.), ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji.</body>