Wizyta studyjna na kompleksową organizację i obsługę logistyczną zagranicznej wizyty studyjnej do Hiszpanii (Madryt)

Usługi turystyczne, wycieczki i wyjazdy zorganizowane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wizyta studyjna na kompleksową organizację i obsługę logistyczną zagranicznej wizyty studyjnej do Hiszpanii (Madryt)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-05-25
Data składania ofert	01/06/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer przetargu	7188859

<div> <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr CL_ZO_26_1_Z3_wizyta_studyjna na kompleksową organizację i obsługę logistyczną zagranicznej wizyty studyjnej do Hiszpanii (Madryt) dla grupy od 23 do maksymalnie 30 uczestnik&oacute;w.</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe_CL_wizyta_studyjna.pdf</span></li> <li><span class="was-link">Zał. 4_umowa_wizyta studyjna.pdf</span></li> <li><span class="was-link">Zał_5_SOPZ_wizyta_studyjna.pdf</span></li> <li><span class="was-link">Zał_1-3_wizyta_studyjna.docx</span></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr CL_ZO_26_1_Z3_wizyta_studyjna</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa organizacja i obsługa logistyczna zagranicznej wizyty studyjnej (zwanej dalej Wizytą) do Hiszpanii (Madryt) dla grupy od 23 do maksymalnie 30 uczestnik&oacute;w, obejmująca:<br /> a) transport lotniczy,<br /> b) transport lokalny,<br /> c) zakwaterowanie,<br /> d) wyżywienie,<br /> e) ubezpieczenie,<br /> f) obsługę pilota/przewodnika,<br /> g) koordynację logistyczną całego pobytu. <br /> 2. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia stanowi Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.<br /> 3. Zam&oacute;wienie realizowane będzie w terminie: nie wcześniej niż 16&ndash;19 września 2026 r. (4 dni / 3 noclegi) lub w innym terminie w drugiej połowie września 2026 r., nie p&oacute;źniej niż do 30.09.2026 r. Ostateczny termin realizacji zostanie potwierdzony przez Zamawiającego najp&oacute;źniej w ciągu 10 dni od zawarcia umowy.<br /> 4. Za termin zakończenia realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia przyjmuje się datę odbioru bez uwag i zastrzeżeń wskazaną przez Zamawiającego, w protokole. <br /> 5. Uwaga: ilekroć w niniejszym zapytaniu jest mowa o liczbie dni/dniach, Zamawiający ma na myśli dni kalendarzowe.<br /> <br /> 6. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego i pełen zakres prac i usług w nim określonych oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia choćby zmieniły się koszty poszczeg&oacute;lnych jego składnik&oacute;w. Podstawą obliczenia ceny są wymagania określone w zapytaniu ofertowym. Oznacza to, że Wykonawca skalkulował wszystkie potencjalne ryzyka, jakie mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia oraz że przewidział właściwą organizację dla bezpiecznego, poprawnego i terminowego zrealizowania przez Wykonawcę zakresu rzeczowego przedmiotu zam&oacute;wienia. Jakiekolwiek p&oacute;źniejsze zastrzeżenia Wykonawcy, co do treści zapytania ofertowego (w tym załącznik&oacute;w), ich kompletności, rzetelności, zupełności nie będą stanowić podstawy do zmiany wysokości należnego wynagrodzenia.<br /> 7. Cena brutto powinna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w związku z realizacją zam&oacute;wienia np. podatek VAT (jeśli Wykonawca jest jego płatnikiem). Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązku Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towar&oacute;w i usług oraz podatku akcyzowym. Jeżeli złożono ofertę, kt&oacute;rej wyb&oacute;r prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towar&oacute;w i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towar&oacute;w i usług, kt&oacute;ry miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wyb&oacute;r oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w obliczaniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację przedmiotu zam&oacute;wienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia. <br /> 8. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku. <br /> 9. Cena oferty określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom oraz okresowej waloryzacji przez okres obowiązywania umowy. <br /> 10. Cena oferty powinna obejmować całość zam&oacute;wienia, przy czym rozliczenie nastąpi proporcjonalnie do faktycznej liczby uczestnik&oacute;w zgodnie z zapisami w Załączniku nr 5 do Zapytania ofertowego (SOPZ).<br /> 11. Zamawiający informuje, że nie pokrywa żadnych dodatkowych, nie uwzględnionych w ofercie, koszt&oacute;w powstałych po stronie Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu umowy. Nieuwzględnienie przez Wykonawcę, przy określeniu ceny za wykonanie zam&oacute;wienia, wszystkich koszt&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego w terminie p&oacute;źniejszym.<br /> 12. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczki na poczet wykonania zam&oacute;wienia.<br /> 13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub za nienależyte wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia oraz w przypadku narażenia Zamawiającego na szkody spowodowane w trakcie wykonywania prac stanowiących przedmiot zam&oacute;wienia.<br /> 14. W przypadku wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu zam&oacute;wienia w spos&oacute;b niezgodny z ustaleniami z Zamawiającym, Zamawiającemu przysługuje prawo wezwania Wykonawcy do zmiany sposobu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia. W przypadku nieskuteczności wezwania, o kt&oacute;rym mowa w zdaniu poprzedzającym Zamawiającemu przysługuje prawo do nakładania kar umownych na Wykonawcę na etapie realizacji zam&oacute;wienia, kt&oacute;re opisane zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.<br /> 15. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej wybrano Wykonawcę zgodnie z Załącznikiem nr 4 do zapytania ofertowego. Wszystkie okoliczności tam wymienione stanowią katalog zmian, na kt&oacute;re Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.<br /> 16. Zamawiający dopuszcza wsp&oacute;lne złożenie oferty pod warunkiem, że:<br /> a) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do ich reprezentowania oraz określają, czy dotyczy to tylko etapu postępowania czy r&oacute;wnież zawarcia umowy, <br /> b) Pełnomocnictwo z pkt. a) zostanie dołączone do oferty,<br /> c) Oferta wsp&oacute;lna musi być sporządzona zgodnie z Zapytaniem Ofertowym,<br /> d) Każdy z wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia złoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania tj. Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,<br /> e) Wsp&oacute;lnicy sp&oacute;łki cywilnej są wykonawcami wsp&oacute;lnie ubiegającymi się o udzielenie zam&oacute;wienia i mają do nich zastosowanie ww. zasady. W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o udzielenie zam&oacute;wienia Zamawiający wszelką korespondencję w postępowaniu kieruje do pełnomocnika. Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zam&oacute;wienia wymaga przekazania umowy regulującej wsp&oacute;łpracę tych wykonawc&oacute;w.<br /> 17. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zam&oacute;wienia oraz dopuszcza udział podwykonawc&oacute;w w realizacji zam&oacute;wienia, przy czym Wykonawca nie ma prawa powierzyć podwykonawcom realizacji całego przedmiotu umowy. Zam&oacute;wienie może być realizowane z udziałem podwykonawc&oacute;w pod warunkiem, że: <br /> a) Wykonawca wskaże w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego części zam&oacute;wienia, kt&oacute;rych wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz dane tych podwykonawc&oacute;w (brak informacji będzie uznany za deklarację samodzielnego wykonania zam&oacute;wienia przez Wykonawcę, kt&oacute;ry złożył ofertę),<br /> b) Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania każdego z podwykonawc&oacute;w, tj. Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,<br /> c) W przypadku powierzenia części zam&oacute;wienia podwykonawcom, Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i os&oacute;b trzecich za działania lub zaniechania swoich podwykonawc&oacute;w. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za podwykonawc&oacute;w biorących udział w realizacji zam&oacute;wienia.<br /> 18. Włączenie lub zmiana podwykonawcy do realizacji przedmiotu umowy po wyborze oferty są możliwe za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego na wykonanie określonych prac przez podwykonawcę. Każdy nowy podwykonawca będzie m&oacute;gł przystąpić do realizacji zgłoszonego wcześniej zakresu przedmiotu umowy od dnia udzielenia ww. zgody przez Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do: <br /> a) wykazania, że każdy nowy podwykonawca posiada kompetencje (doświadczenie, potencjał kadrowy, techniczny, finansowy, niezbędne uprawnienia itd.) odpowiadające kompetencjom poprzedniego niezbędne do realizacji planowanej przez niego części przedmiotu umowy lub że Wykonawca ma ww. kompetencje do realizacji tej części zam&oacute;wienia samodzielnie i zobowiązuje się do jej wykonania,<br /> b) przekazania na piśmie opisu części przedmiotu umowy, kt&oacute;rą Wykonawca chce powierzyć do wykonania każdemu nowemu podwykonawcy,<br /> c) złożenia oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania każdego nowego podwykonawcy, tj. Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.<br /> 19. W celu zapewnienia prawidłowej realizacji usługi Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego uczestniczenia w realizacji zam&oacute;wienia os&oacute;b wskazanych w Załączniku nr 3 do zapytania ofertowego. Zmiana tych os&oacute;b jest możliwa na warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.<br /> 20. Wykonawca (firma/osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą) zobowiązany będzie do podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z Projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. W przypadku os&oacute;b fizycznych Wykonawca zobowiązany będzie do podpisania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. </p> <strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Kryterium "Cena" - maksymalnie 70 punkt&oacute;w<br /> <br /> Kryterium to będzie oceniane zgodnie z załączonym zapytaniem ofertowym nr CL_ZO_26_1_Z3_wizyta_studyjna. Brak uzupełnienia i przesłania Formularza ofertowego skutkował będzie odrzuceniem oferty</p> <p>Kryterium &bdquo;Dodatkowe doświadczenie osoby wskazanej do realizacji zam&oacute;wienia &ndash; pilota/koordynatora&rdquo; &ndash; maksymalnie 30 punkt&oacute;w.<br /> <br /> Kryterium to będzie oceniane zgodnie z załączonym zapytaniem ofertowym nr CL_ZO_26_1_Z3_wizyta_studyjna.</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści<br /> oferty, na podstawie kt&oacute;rej wybrano Wykonawcę, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do niniejszego Zapytania<br /> ofertowego. Wszystkie okoliczności tam wymienione stanowią katalog zmian, na kt&oacute;re Zamawiający może<br /> wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.</p> </div>