Kompleksowa organizacja 1 wizyty studyjnej dla w sumie 28 osób w podziale na 2 grupy (26 uczestników oraz 2 przewodników/koordynatorów wyznaczonych przez Wykonawcę) do Grecji

Usługi turystyczne, wycieczki i wyjazdy zorganizowane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja 1 wizyty studyjnej dla w sumie 28 osób w podziale na 2 grupy (26 uczestników oraz 2 przewodników/koordynatorów wyznaczonych przez Wykonawcę) do Grecji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Konin
Data publikacji	2026-05-07
Data składania ofert	14/05/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	7149499

<div>
<h1>Rzemieślnicza Akademia Lider&oacute;w</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe</li>
<li>Załącznik nr 1 - Oferta cenowa</li>
<li>Załącznik nr 2</li>
<li>Załącznik nr 3</li>
<li>Załącznik nr 4</li>
<li>Załącznik nr 5</li>
<li>Załącznik nr 6</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Młodzi Liderzy Rzemiosła</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa organizacja 1 wizyty studyjnej dla w sumie 28 os&oacute;b w podziale na 2 grupy (26 uczestnik&oacute;w oraz 2 przewodnik&oacute;w/koordynator&oacute;w wyznaczonych przez Wykonawcę) do Grecji w terminie 28-31 maja 2026 r. Do zadań Wykonawcy należeć będzie zapewnienie usług w zakresie: Realizacji szczeg&oacute;łowego planu wizyty studyjnej. Wizyta będzie trwała 4 dni (3 noce) oraz odbędzie się w terminie 28-31 maja 2026 r. Wykonawca przedstawi szczeg&oacute;łowy program wizyty studyjnej zakładający realizację działań na obszarze Grecji, w szczeg&oacute;lności Macedonii Zachodniej jako regionu powęglowego, kt&oacute;rego doświadczenia mogą stanowić punkt odniesienia dla proces&oacute;w transformacji zachodzących w Wielkopolsce Wschodniej. Program powinien obejmować wizyty w organizacjach, instytucjach lub miejscach związanych z transformacją społeczno-gospodarczą region&oacute;w powęglowych, ochroną klimatu, rozwojem lokalnym lub rolą rzemiosła w kraju przyjmującym. W ramach programu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej: 1 wizytę lub spotkanie w organizacji/instytucji przyjmującej, podczas kt&oacute;rego uczestnicy zostaną zapoznani ze specyfiką funkcjonowania podmiotu oraz doświadczeniami regionu przyjmującego; 2 wizyty w miejscach upamiętniających ważne dla rozwoju społecznego wydarzenia lub prezentujących rozwiązania związane z ochroną klimatu, transformacją region&oacute;w powęglowych lub rolą rzemiosła; dodatkowe elementy programu pozwalające uczestnikom poznać kontekst kulturowo-historyczny odwiedzanego regionu. Program powinien umożliwiać uczestnikom por&oacute;wnanie doświadczeń regionu przyjmującego z sytuacją Wielkopolski Wschodniej oraz wskazywać, w jaki spos&oacute;b poznane rozwiązania mogą stanowić inspirację dla działań lokalnych i środowiska rzemieślniczego. Wykonawca zakupi bilety wstępu do miejsc przewidzianych w programie. Zarezerwowania i wykupienia bilet&oacute;w lotniczych dla uczestnik&oacute;w. Wykonawca zarezerwuje, wykupi i pokryje koszty bilet&oacute;w lotniczych w obie strony dla 28 os&oacute;b: wylot z Poznania lub Warszawy lub Katowic, klasa ekonomiczna, loty bezpośrednie, 1 sztuka bagażu (do 20 kg) rejestrowanego na osobę oraz bagaż podręczny. Zamawiający przekaże Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy, w terminie nie p&oacute;źniej niż 7 dni przed rozpoczęciem wizyty listę uczestnik&oacute;w wraz z danymi kontaktowymi oraz innymi danymi niezbędnymi do rezerwacji bilet&oacute;w lotniczych. Bilety na połączenia lotnicze powinny być w taryfie umożliwiającej dokonanie zmian na bilecie, a także jego zwrot. Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia obowiązk&oacute;w dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji, a zwłaszcza reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących, m.in. transportu lotniczego na podstawie zakupionych bilet&oacute;w, w szczeg&oacute;lności w przypadku zwrotu bilet&oacute;w niewykorzystanych z winy przewoźnika lub przyczyn losowych. W przypadku konieczności zmiany godzin, miejsca, terminu rozpoczęcia lub zakończenia podr&oacute;ży, z uwagi na okoliczności uniemożliwiające uczestnikowi wizyty studyjnej osiągnięcie celu podr&oacute;ży, Wykonawca dostarczy uczestnikowi wizyty inne bilety umożliwiające osiągnięcie celu podr&oacute;ży, a pierwotnie dostarczone bilety zostaną anulowane bez ponoszenia koszt&oacute;w przez Zamawiającego. Powyższe dotyczy jedynie sytuacji niezależnych od uczestnika wizyty. W przypadku konieczności zmiany danych osobowych uczestnika wizyty studyjnej Zamawiający przekaże stosowne informacje Wykonawcy niezwłocznie po powzięciu informacji o zaistnieniu powyższej sytuacji, w terminie umożliwiającym Wykonawcy wprowadzenie stosownych zmian. Jeżeli zmiany, o kt&oacute;rych mowa powyżej, spowodują wzrost ceny biletu, Zamawiający zobowiązany jest do pokrycia r&oacute;żnicy w cenie. Jeśli spowodują one obniżenie ceny biletu, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu r&oacute;żnicy w cenie. Powyższe dotyczy wyłącznie ceny biletu ustalonej każdorazowo na podstawie ceny biletu przewoźnika z uwzględnieniem wszystkich należnych podatk&oacute;w, dopłat, opłat oraz innych należności. Zapewnienia transportu podczas wizyty. Wykonawca zapewni i pokryje koszty transportu dla 28 os&oacute;b w ramach 4-dniowej wizyty studyjnej. Transport będzie obejmować całkowity zaakceptowany przez Zamawiającego program wizyty studyjnej oraz transfer na i z lotniska w Polsce. Wykonawca zapewni w czasie trwania wizyty przejazd pomiędzy poszczeg&oacute;lnymi miejscami ujętymi w harmonogramie tj. m.in. transport z lotniska do hotelu, transport pomiędzy hotelem a poszczeg&oacute;lnymi punktami wizyty, transfer pomiędzy poszczeg&oacute;lnymi lokalizacjami w trakcie wizyty busem. Pojazd musi spełniać wszystkie wymogi bezpieczeństwa dotyczące przewozu os&oacute;b oraz być wyposażony w sprawne pasy bezpieczeństwa i klimatyzację, a także odpowiadać liczbie miejsc adekwatnej do ilości uczestnik&oacute;w wizyty oraz personelu towarzyszącego. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia koszt&oacute;w płatnych dr&oacute;g, parking&oacute;w i innych ewentualnych koszt&oacute;w związanych z realizacją usług transportowych. Zapewnienia zakwaterowania uczestnik&oacute;w wizyty w hotelach. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zakwaterowania dla 28 os&oacute;b w hotelach zlokalizowanych preferencyjnie w centrum miast, kt&oacute;re będą odwiedzane w ramach wizyty studyjnej &ndash; łącznie 3 noclegi. Wykonawca zapewni każdorazowo zakwaterowanie w hotelach o standardzie minimum trzygwiazdkowym posiadających zaplecze noclegowo-restauracyjne oraz dostosowane do potrzeb os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami. Wszyscy uczestnicy wizyty powinni być każdorazowo zakwaterowani w jednym hotelu w pokojach jednoosobowych oraz dwuosobowych (Zamawiający zastrzega możliwość zakwaterowania co najwyżej 50% uczestnik&oacute;w w pokojach jednoosobowych) z oknem, pełnym węzłem sanitarnym. Cena musi zawierać wszelkie podatki, opłaty lokalne oraz rejestracyjno-meldunkowe. Opłata za noclegi uczestnik&oacute;w wizyty studyjnej leży po stronie Wykonawcy. Koszty wszelkich dodatkowych usług hotelowych zamawianych indywidualnie przez uczestnik&oacute;w wizyty studyjnej, jak r&oacute;wnież koszty ewentualnych zniszczeń dokonanych przez gości hotelowych będą pokrywane przez poszczeg&oacute;lnych gości. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych koszt&oacute;w związanych z noclegiem i zakwaterowaniem gości. Wykonawca niezwłocznie po podpisaniu umowy, w terminie nie p&oacute;źniej niż 7 dni przed wizytą studyjną przekaże listę wybranych hoteli spełniających ww. wymagania do akceptacji Zamawiającego. Po uzyskaniu akceptacji Wykonawca zobowiązany będzie dokonać rezerwacji miejsc noclegowych dla uczestnik&oacute;w wizyty. W przypadku warunk&oacute;w rażąco odbiegających od wymaganych Wykonawca zapewni alternatywne miejsce noclegowe. Koszt miejsca alternatywnego obciąży Wykonawcę, kt&oacute;ry jest r&oacute;wnież zobowiązany do pokrycia ewentualnych koszt&oacute;w transportu do tego miejsca. Zmiana hotelu po wyborze Wykonawcy: tylko na hotel r&oacute;wnoważny lub o wyższym standardzie, za zgodą Zamawiającego. Zapewnienia pełnego wyżywienia podczas wizyty. Do zadań wykonawcy należy zapewnienie i pokrycie koszt&oacute;w wyżywienia dla 28 os&oacute;b wizyty (3 śniadania, 4 lunche, 3 kolacje). Wykonawca zapewni 3 śniadania w formie bufetu lub stołu szwedzkiego serwowanych każdorazowo w hotelu w kt&oacute;rym odbywać się będzie nocleg od drugiego do ostatniego dnia wizyty. Wykonawca zapewni odpowiedni dob&oacute;r restauracji oraz menu, gwarantujący r&oacute;żnorodność oferowanych potraw. Wykonawca zapewni 4 lunche obejmujące jedno danie gorące oraz napoje (woda, soki, napoje gazowane, kawa, herbata) od pierwszego do ostatniego dnia wizyty. Wykonawca zapewni 3 kolacje w formie bufetu lub w formie serwowanej obejmującej zupę/przystawkę, drugie danie oraz deser i napoje (woda, soki, napoje gazowane, kawa, herbata) od pierwszego do trzeciego dnia wizyty włącznie. Każdorazowo, podczas przejazdu pomiędzy poszczeg&oacute;lnymi miastami podczas trwania wizyty studyjnej, Wykonawca zapewni dla uczestnik&oacute;w bez limit&oacute;w napoje zimne tj. woda gazowana i niegazowana. Wykonawca zapewni, aby godziny serwowania posiłk&oacute;w dostosowane były do harmonogramu. Zapewnienia obsługi koordynacyjnej i organizacyjnej wizyty. Wykonawca zapewni 2 przewodnik&oacute;w merytorycznych będących koordynatorami wizyty &ndash; osoby odpowiedzialne za bieżący kontakt z Zamawiającym, koordynację i realizację logistyczną wizyty studyjnej, w szczeg&oacute;lności za zapewnienie sprawnego przebiegu wizyty, w tym organizację transportu, zakwaterowania i wyżywienia, jak r&oacute;wnież administracyjną oraz techniczną obsługę wizyty, informowanie o ewentualnych godzinach przyjazdu oraz innych zmianach jakie mogą zaistnieć podczas wizyty studyjnej. Osoby będą odpowiedzialne także za bieżący kontakt z podmiotami (hotele, restauracje i inne) oraz uczestnikami wizyty (w tym prowadzenie korespondencji/rozm&oacute;w w języku polskim oraz angielskim w związku z realizowaną umową). Będą informować Zamawiającego o aktualnym stanie realizacji zam&oacute;wienia (na prośbę Zamawiającego) oraz na temat ewentualnych problem&oacute;w w realizacji zam&oacute;wienia. Wykonawca zapewni opiekuna ze strony podmiotu przyjmującego, kt&oacute;ry odpowiedzialny będzie za merytoryczne wsparcie realizacji wizyty studyjnej, w szczeg&oacute;lności za organizację, koordynację oraz poprowadzenie spotkania dla uczestnik&oacute;w wizyty studyjnej w siedzibie lub miejscu działalności podmiotu przyjmującego. Opiekun podmiotu przyjmującego zapozna uczestnik&oacute;w ze specyfiką funkcjonowania organizacji/instytucji przyjmującej, doświadczeniami regionu przyjmującego w zakresie transformacji społeczno-gospodarczej, ochrony klimatu, rozwoju lokalnego lub roli rzemiosła, a także umożliwi uczestnikom zadawanie pytań i odniesienie poznanych rozwiązań do sytuacji Wielkopolski Wschodniej. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zam&oacute;wienia przy udziale os&oacute;b wskazanych w ofercie. Zmiana osoby wskazanej do realizacji zam&oacute;wienia jest dopuszczalna wyłącznie w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych uniemożliwiających jej udział w realizacji zam&oacute;wienia oraz wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego. Osoba zastępująca musi spełniać co najmniej wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz posiadać doświadczenie nie mniejsze niż osoba pierwotnie wskazana.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto za łączną realizację usługi: 70% oceny Oferta z najniższą ceną otrzymuje 70 pkt. Pozostałe oferty punktowane są w następujący spos&oacute;b: LP = x/y x 70 LP &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznanych ofercie, x &ndash; najniższa cena, y &ndash; cena oferty ocenianej
Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zam&oacute;wienia &ndash; waga: 30%, maksymalnie 30 pkt. Szczeg&oacute;łowy opis znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe"
</div>