Wynajem zabudowy i obsługa stoiska na targach PLMA 2026

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wynajem zabudowy i obsługa stoiska na targach PLMA 2026
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-04-10
Data składania ofert	20/04/2026, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	7087106

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe dotyczące kompleksowej usługi polegającej na zaprojektowaniu, przygotowaniu, wynajmie i montażu zabudowy wystawienniczej oraz obsłudze technicznej stoiska na targach PLMA 2026, które odbędą się w dniach 19-20 maja 2026 r. w Amsterdamie (Holandia).</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz oferty</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Klauzula RODO</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wynajem zabudowy i obsługa stoiska na targach PLMA 2026</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamawiający wnioskuje o dofinansowanie na realizację projektu pt. „Promocja marki produktowej TOMMY TIGERRR poprzez udział TBM sp. z o.o. w zagranicznych wydarzeniach targowych w charakterze wystawcy” nr FENG.02.25-IP.02-0051/26 w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2024, Działanie FENG.02.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP, Priorytet FENG.02 Środowisko sprzyjające innowacjom. Celem projektu jest promocja na rynkach zagranicznych innowacyjnej marki produktowej TOMMY TIGERRR poprzez udział TBM sp. z o.o. w kluczowych międzynarodowych TARGACH branżowych w Europie. 
 
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zaprojektowaniu, przygotowaniu, wynajmie i montażu zabudowy wystawienniczej oraz obsłudze technicznej stoiska na targach PLMA 2026, które odbędą się w dniach 19-20 maja 2026 r. w Amsterdamie (Holandia), obejmująca następujące elementy: 
 
A. Zaprojektowanie, wykonanie i wynajem zabudowy: 
1) Projekt zabudowy stoiska o powierzchni 9 m2 w systemie Octanorm lub równoważnym „pod klucz” 
2) Projektowana zabudowa powinna zawierać co najmniej następujące elementy: 
- białe ścianki, 
- wykładzina podłogowa w dowolnym kolorze, 
- 1 stół i 3 krzesła, 
- 1 lada informacyjna, 
- napis na fryzie do 18 znaków lub logo, 
- 1 punkt świetlny na każde 3 m2 stoiska, 
- 1 gniazdo elektryczne 230V, 
- zaplecze 1x1m z drzwiami harmonijkowymi zamykanymi na klucz, 
- regał lub półki na zapleczu, 
- wieszak, 
- kosz na śmieci 
3) Wzory grafik, oznaczeń i logotypów do uwzględnia na zabudowie stoiska zostaną dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. 
4) Przy projektowaniu Wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów. 
5) Wykonawca, który zostanie wybrany w ramach postępowania, będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji projektu zabudowy do zatwierdzenia przez Zamawiającego. 
6) Wykonanie i wynajem zabudowy stoiska zgodnie z wybranym i zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem. 
7) Montaż ww. zabudowy stoiska zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego oraz demontaż zabudowy na targach PLMA, które odbędą się w dniach 19-20 maja 2026 r. w Amsterdamie (Holandia), obejmujący wszystkie jego elementy: konstrukcję, zabudowę, wyposażenie, instalacje elektryczne, łącznie z transportem i kosztami logistycznymi związanymi z przewozem stoiska; 
8) Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich terminów i warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów; 
9) Przekazanie urządzonego stoiska powinno nastąpić na dzień przez rozpoczęciem targów tj. 18 maja 2026 r.; 
10) Zamawiający informuje, że w ramach realizacji zamówienia nie przewiduje nabycia elementów zabudowy stoiska targowego. Przedmiotem zamówienia jest wyłącznie usługa zaprojektowania, wykonania, montażu, demontażu oraz czasowego udostępnienia zabudowy stoiska i obsługi na potrzeby wydarzenia targowego. 
 
B. Obsługa stoiska w trakcie targów: 
- Podłączenie energii elektrycznej do 3 kW 
- Sprzątnięcie stoiska po montażu i demontażu z obligatoryjną utylizacją odpadów powstałych w związku z użytkowaniem stoiska 
- Inne niezbędne działania związane z bieżącym funkcjonowaniem stoiska w trakcie trwania targów PLMA Amsterdam 2026 
 
C. Pozostałe wymagania: 
- Materiały i elementy dostarczone przez Wykonawcę muszą odpowiadać wymogom dla wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie oraz aranżacji powierzchni wystawienniczej. 
- Stoisko wystawiennicze projektowane będzie zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania, gwarantując: 
*dostępność stoiska dla osób o ograniczonej mobilności np. poruszające się na wózkach inwalidzkich (brak progów, możliwość podjazdu do lady), 
*zachowanie minimalnej szerokości przejść (min. 90 cm) oraz odpowiedniego oświetlenia, 
*oznaczenia graficzne będą rozmieszczone w logiczny i przewidywalny sposób, ułatwiający szybkie odnalezienie kluczowych informacji. Zastosowane zostaną wyraźne, bezszeryfowe czcionki, jednoznaczne piktogramy oraz kontrastowe zestawienia kolorystyczne, co zwiększy postrzegalność informacji przez osoby z dysfunkcjami wzroku. Projekt identyfikacji wizualnej ograniczy nadmiar bodźców i złożonych form graficznych, wspierając percepcję oraz komfort użytkowania również osób z ograniczeniami poznawczymi. 
 
Zamawiający na etapie realizacji zamówienia dopuszcza możliwość płatności zaliczkowych w ramach podpisanej umowy z wybranym Wykonawcą. Wykonawca może wnioskować o zaliczki nie większe niż 50% wartości wykonywanych usług. 
 
Zamawiający w odniesieniu do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia norm oraz nazw własnych dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych, które to w równoważnym stopniu spełniają wymagania wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym. 
 
Z wybranym Wykonawcą podpisana zostanie umowa. 
 
Termin realizacji usługi: 
1) Wykonanie projektu zabudowy – Wykonawca przekaże projekt zabudowy stoiska do akceptacji przez Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. 
2) Wykonanie i wynajem zabudowy wraz z obsługą stoiska podczas targów PLMA Amsterdam 2026 – w dniach 19-20 maja 2026 r., z zastrzeżeniem, że przekazanie urządzonego stoiska powinno nastąpić na dzień przez rozpoczęciem targów tj. 18 maja 2026 r. 
 
Dostawa na adres: RAI Amsterdam, Europaplein 24, 1078 GZ Amsterdam, Holandia

<h2>Kryteria oceny</h2>
 1. Cena netto (C) 
Punktacja zostanie przyznana wg wzoru: 
C = Cmin/Co x 100 pkt. 
C – liczba punktów dla badanej oferty 
Cmin – najniższa cena netto za całość przedmiotu zamówienia spośród uzyskanych ważnych ofert 
Co – cena netto za całość przedmiotu zamówienia w badanej ofercie
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian w treści umowy w sprawie zamówienia na następujących warunkach: 
a.	w zakresie sposobu wykonania przedmiotu Umowy, zakresu przedmiotu umowy, wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, sposobu rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa i/lub norm mających zastosowanie do realizacji przedmiotu umowy, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, poprzez dostosowanie – odpowiednio – sposobu wykonania przedmiotu Umowy, zakresu przedmiotu umowy, wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, sposobu rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy – do zmienionych przepisów prawa i/lub norm; 
b.	przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, jeżeli z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w sprawie zamówienia, nie jest możliwe dotrzymanie pierwotnego terminu wykonania przedmiotu zamówienia; 
c.	przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany; 
d.	gdy zaistnieją nieprzewidziane okoliczności, tzn. okoliczności, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć, zmiany będą konieczne, gdyż bez ich dokonania świadczenie wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia nie będzie mogło być zrealizowane, bądź nie będzie mógł zostać osiągnięty cel, dla którego miało być wykonywane; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia; 
e.	w sytuacji, gdy rezultat będący przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia będzie mógł być wykonany szybciej, bardziej efektywnie, mniejszym nakładem sił i środków bądź przy zastosowaniu rozwiązań korzystniejszych dla Zamawiającego z punktu widzenia kosztów wykonania przedmiotu zamówienia, kosztów eksploatacji, niezawodności w okresie eksploatacji lub możliwości rozwoju; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia; 
f.	powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących &quot;siłą wyższą&quot;), grożących rażącą stratą w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia, niezależnych od Zamawiającego i wykonawcy, których nie przewidzieli oni przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem uniknięcia rażącej straty przy wykonaniu przedmiotu zamówienia; 
g.	wprowadzenia lub zmiany regulacji prawnych lub regulacji dotyczących zasad dofinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej wprowadzonych w życie po dniu zawarcia umowy w sprawie zamówienia- w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem dostosowania go do zmienionego stanu prawnego; 
h.	zaistnienia, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy jako zdarzenie zewnętrzne wobec łączącego Zamawiającego i wykonawcę stosunku prawnego: 
-	charakterze od nich niezależnym, 
-	którego nie mogli przewidzieć przed 
-	zawarciem umowy w sprawie zamówienia, 
-	którego nie można uniknąć, ani któremu nie mogli zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, 
-	której nie można przypisać Zamawiającemu lub wykonawcy. 
 
Za siłę wyższą uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia. W takim przypadku termin wykonania przedmiotu zamówienia może zostać przesunięty o czas trwania siły wyższej oraz czas trwania jej następstw. Również w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem dostosowania go do skutków wystąpienia siły wyższej. 
 
Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia zmian treści umowy w sprawie zamówienia w przypadkach dozwolonych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 
 
Wskazane powyżej zmiany będą dokonywane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą obu stron, w formie aneksu do umowy w sprawie zamówienia sporządzonego na piśmie pod rygorem nieważności.
 </div>