Świadczenie usług przez osobę na stanowisku ds. ICF 1

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług przez osobę na stanowisku ds. ICF 1
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-04-09
Data składania ofert	20/04/2026, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	723160003 Usługi analizy danych 732000004 Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju 793130001 Realizacja usług kontrolnych 851212005 Specjalistyczne usługi medyczne
Numer przetargu	7083533

<div>
    <h1>Świadczenie usług eksperckich ds. ICF w projekcie pn. Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności realizowanego w ramach Projektu FERS.03.04-IP.06-0002/25 w podziale na części  – numer ZO_13_04_2026</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
            <li><span class="was-link">Istotne postanowienia umowy</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usług przez osobę na stanowisku ds. ICF 1</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Część 1<br />
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przez osoby na stanowisku eksperckim ds. medycznych – lekarz (A) ds. nadzoru medycznego nad opracowaniem, walidacją i wdrożeniem narzędzi diagnostycznych. Przewidywany wymiar czasu pracy jednego eksperta wynosi średniomiesięcznie od 5 h do 100 h (w planowanym okresie współpracy, tj. od dnia podpisania Umowy do 31 sierpnia 2028 r., nie więcej niż łącznie 965 godzin.<br />
Do zadań wykonawcy należy:<br />
1. Identyfikacja ograniczeń medycznych obowiązującego systemu orzecznictwa (np. nadmierna koncentracja na rozpoznaniu, brak oceny funkcjonowania).<br />
2. Wkład do analizy luk między orzeczeniami a rzeczywistym stanem zdrowia pacjentów.<br />
3. Zapewnienie nadzoru medycznego nad opracowaniem, walidacją i wdrożeniem narzędzi diagnostycznych do oceny funkcji ciała i zdrowia w modelu funkcjonalnym orzekania o niepełnosprawności.<br />
4. Zapewnienie poprawności klinicznej i praktycznej wykonalności narzędzi stosowanych przez lekarzy różnych specjalizacji w warunkach pilotażu.<br />
5. Udział w opracowaniu, opiniowaniu i modyfikacji narzędzi do oceny funkcji ciała i zdrowia (ICF „b”).<br />
6. Weryfikacja poprawności klinicznej opracowanych formularzy, skal i wskaźników funkcji ciała.<br />
7. Ocena wykonalności i użyteczności narzędzi z punktu widzenia praktyki lekarzy różnych specjalności.<br />
8. Udział w walidacji i testach pilotażowych narzędzi (analiza trafności, rzetelności, czasu oceny, łatwości stosowania).<br />
9. Współpraca z ekspertami ICF i metodologii przy interpretacji wyników oraz korekcie deskryptorów.<br />
10. Opracowanie rekomendacji dotyczących sposobu wykorzystania wyników oceny funkcji ciała w procesie orzeczniczym.<br />
11. Przygotowanie wkładu do raportu z pilotażu i dokumentacji wdrożeniowej narzędzi.<br />
12. Wkład merytoryczny do opracowania przepisów i procedur dotyczących kwalifikacji lekarskiej – opracowanie opisów ról, kompetencji i odpowiedzialności lekarzy w procesie orzekania, z uwzględnieniem specjalizacji, zakresu badań oraz standardów etycznych.<br />
13. Konsultowanie procedur medycznych w nowym modelu orzekania – weryfikacja zapisów dotyczących sposobu pozyskiwania i interpretacji danych medycznych, integracji orzecznictwa lekarskiego z oceną funkcjonalną (ICF) oraz obiegu dokumentacji zdrowotnej.<br />
14. Udział w przygotowaniu standardów współpracy lekarzy z innymi członkami zespołów orzeczniczych – opracowanie zasad komunikacji między lekarzami, psychologami, terapeutami i pracownikami socjalnymi w procesie oceny funkcjonowania.<br />
15. Konsultacje merytoryczne dotyczące integracji narzędzi medycznych z systemem IT – weryfikacja poprawności klinicznej danych i formularzy cyfrowych, opis źródeł danych medycznych oraz ich zgodności z praktyką lekarską.<br />
16. Doradztwo przy projektowaniu modułu oceny funkcji ciała (ICF „b”) – współpraca z zespołem ICF i IT przy odwzorowaniu medycznych wskaźników funkcjonalnych w systemie elektronicznym oraz opracowanie zasad interpretacji wyników.<br />
17. Weryfikacja zgodności systemu z wymogami diagnostyki i orzecznictwa medycznego – analiza sposobu pozyskiwania i przetwarzania danych klinicznych w kontekście RODO, tajemnicy medycznej i przepisów o dokumentacji medycznej.<br />
18. Udział w testach użytkowych i walidacyjnych systemu – ocena przydatności modułów dla lekarzy orzeczników, testowanie intuicyjności interfejsu i adekwatności zakresu danych zdrowotnych.<br />
19. Doradztwo w zakresie wykorzystania danych medycznych w procesie decyzyjnym – opracowanie rekomendacji dotyczących sposobu, w jaki informacje o stanie zdrowia i funkcjach ciała mogą wspierać proces orzekania oraz kwalifikację do świadczeń.<br />
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi – planowane 5% godzin stacjonarnie Warszawa we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, 95% zdalnie. Zamawiający powiadomi o konieczności świadczenia pracy w formie stacjonarnej, w siedzibie zamawiającego lub innym miejscu związanym z realizacją zadań projektowych, nie później niż 3 dni przed wyznaczonym terminem.<br />
Rozliczenie wykonania zadań eksperta nastąpi na podstawie rzeczywiście przepracowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium nr 1: Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia – waga 30%</p>
                <p>Kryterium 2 - Doświadczenie – Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia - 20%.</p>
                <p>Kryterium 3 – Test wiedzy merytorycznej związanej z przedmiotem zamówienia – 20%</p>
                <p>Kryterium 4 – Prezentacja wiedzy merytorycznej związanej z przedmiotem zamówienia – 30%</p>
                    <h3>Świadczenie usług przez osobę na stanowisku ds. ICF 2</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Część 2 <br />
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przez osoby na stanowisku eksperckim ds. medycznych – lekarz (B) ds. nadzoru medycznego nad opracowaniem, walidacją i wdrożeniem narzędzi diagnostycznych. Przewidywany wymiar czasu pracy jednego eksperta wynosi średniomiesięcznie od 5 h do 100 h (w planowanym okresie współpracy, tj. od dnia podpisania Umowy do 31 sierpnia 2028 r., nie więcej niż łącznie 965 godzin.<br />
Do zadań wykonawcy należy:<br />
1) Identyfikacja ograniczeń medycznych obowiązującego systemu orzecznictwa (np. nadmierna koncentracja na rozpoznaniu, brak oceny funkcjonowania).<br />
2) Wkład do analizy luk między orzeczeniami a rzeczywistym stanem zdrowia pacjentów.<br />
3) Zapewnienie nadzoru medycznego nad opracowaniem, walidacją i wdrożeniem narzędzi diagnostycznych do oceny funkcji ciała i zdrowia w modelu funkcjonalnym orzekania o niepełnosprawności.<br />
4) Zapewnienie poprawności klinicznej i praktycznej wykonalności narzędzi stosowanych przez lekarzy różnych specjalizacji w warunkach pilotażu.<br />
5) Udział w opracowaniu, opiniowaniu i modyfikacji narzędzi do oceny funkcji ciała i zdrowia (ICF „b”).<br />
6) Weryfikacja poprawności klinicznej opracowanych formularzy, skal i wskaźników funkcji ciała.<br />
7) Ocena wykonalności i użyteczności narzędzi z punktu widzenia praktyki lekarzy różnych specjalności.<br />
8) Udział w walidacji i testach pilotażowych narzędzi (analiza trafności, rzetelności, czasu oceny, łatwości stosowania).<br />
9) Współpraca z ekspertami ICF i metodologii przy interpretacji wyników oraz korekcie deskryptorów.<br />
10) Opracowanie rekomendacji dotyczących sposobu wykorzystania wyników oceny funkcji ciała w procesie orzeczniczym.<br />
11) Przygotowanie wkładu do raportu z pilotażu i dokumentacji wdrożeniowej narzędzi.<br />
12) Wkład merytoryczny do opracowania przepisów i procedur dotyczących kwalifikacji lekarskiej – opracowanie opisów ról, kompetencji i odpowiedzialności lekarzy w procesie orzekania, z uwzględnieniem specjalizacji, zakresu badań oraz standardów etycznych.<br />
13) Konsultowanie procedur medycznych w nowym modelu orzekania – weryfikacja zapisów dotyczących sposobu pozyskiwania i interpretacji danych medycznych, integracji orzecznictwa lekarskiego z oceną funkcjonalną (ICF) oraz obiegu dokumentacji zdrowotnej.<br />
14) Udział w przygotowaniu standardów współpracy lekarzy z innymi członkami zespołów orzeczniczych – opracowanie zasad komunikacji między lekarzami, psychologami, terapeutami i pracownikami socjalnymi w procesie oceny funkcjonowania.<br />
15) Konsultacje merytoryczne dotyczące integracji narzędzi medycznych z systemem IT – weryfikacja poprawności klinicznej danych i formularzy cyfrowych, opis źródeł danych medycznych oraz ich zgodności z praktyką lekarską.<br />
16) Doradztwo przy projektowaniu modułu oceny funkcji ciała (ICF „b”) – współpraca z zespołem ICF i IT przy odwzorowaniu medycznych wskaźników funkcjonalnych w systemie elektronicznym oraz opracowanie zasad interpretacji wyników.<br />
17) Weryfikacja zgodności systemu z wymogami diagnostyki i orzecznictwa medycznego – analiza sposobu pozyskiwania i przetwarzania danych klinicznych w kontekście RODO, tajemnicy medycznej i przepisów o dokumentacji medycznej.<br />
18) Udział w testach użytkowych i walidacyjnych systemu – ocena przydatności modułów dla lekarzy orzeczników, testowanie intuicyjności interfejsu i adekwatności zakresu danych zdrowotnych.<br />
19) Doradztwo w zakresie wykorzystania danych medycznych w procesie decyzyjnym – opracowanie rekomendacji dotyczących sposobu, w jaki informacje o stanie zdrowia i funkcjach ciała mogą wspierać proces orzekania oraz kwalifikację do świadczeń.<br />
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi – planowane 5% godzin stacjonarnie Warszawa we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, 95% zdalnie. Zamawiający powiadomi o konieczności świadczenia pracy w formie stacjonarnej, w siedzibie zamawiającego lub innym miejscu związanym z realizacją zadań projektowych, nie później niż 3 dni przed wyznaczonym terminem.<br />
Rozliczenie wykonania zadań eksperta nastąpi na podstawie rzeczywiście przepracowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium nr 1: Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia – waga 30%</p>
                <p>2.2.	Kryterium 2 - Doświadczenie – Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia –20%.</p>
                <p>Kryterium 3 – Test wiedzy merytorycznej związanej z przedmiotem zamówienia – 20%</p>
                <p>Kryterium 4 – Prezentacja wiedzy merytorycznej związanej z przedmiotem zamówienia – 30%</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Warunki zmiany umowy określone zostały w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących<br />
załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. Poniżej Zamawiający wskazuje przesłanki zmiany: Zamawiający<br />
przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w zakresie:<br />
1) nieistotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy,<br />
2) istotnych zmian umowy w okolicznościach dopuszczonych w Sekcji 3.2.4. pkt 4 lit. b-e Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027,<br />
3) zmiany terminu realizacji Umowy, w sytuacji, gdy termin realizacji Projektu ulegnie wydłużeniu lub z powodu przyczyn, które ujawniły się po podpisaniu Umowy,<br />
4) zmiany osoby wyznaczonej do realizacji przedmiotu umowy, na wniosek Wykonawcy, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, że nowa osoba spełnia warunki udziału dotyczące doświadczenia i kwalifikacji opisane w niniejszym zapytaniu oraz warunki wynikające z opisu kryteriów oceny ofert Zapytania w stopniu nie mniejszym niż osoba zastępowana, której doświadczenie i kwalifikacje były brane pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej. Dla zmiany o której mowa w niniejszym punkcie niezbędne jest złożenie (drogą mailową lub pocztą/kurierem/osobiście) przez Wykonawcę pisemnego wniosku zawierającego dane nowe osoby wraz z informacjami na temat doświadczenia i jej kwalifikacji,<br />
5) zmiany obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na sposób realizacji Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę lub Wynagrodzenie (np. zmiana stawki VAT),<br />
6) wprowadzenia zmian doprecyzowujących treść Umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy, w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień;<br />
7) wystąpiła siła wyższa rozumiana jako wydarzenie lub okoliczność wyjątkowa, niezależna od Strony, której nie można było w racjonalny sposób uniknąć lub zaradzić – zmianie ulegnie termin realizacji przedmiotu Umowy o czas występowania siły wyższej;<br />
8) terminu wykonania, przedmiotu zamówienia i wynagrodzenia, w sytuacji wystąpienia okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością, nie przewidział, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru Umowy lub gdy konieczność zmiany Umowy ujawniła się po podpisaniu Umowy, przy czym wydłużenie terminu wykonania zamówienia lub poszczególnych jego etapów nie może być większe niż 3 miesiące a zmiana wynagrodzenia nie może przekraczać +/- 10% wartości umowy.<br />
9) średniomiesięcznego wymiaru godzinowego zaangażowania osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia oraz okresu świadczenia usługi z powodu konieczności wprowadzenia zmian w Projekcie (w tym również w wyniku decyzji Instytucji przyznającej dofinansowanie na realizację Projektu oraz decyzji Lidera Projektu na etapie przygotowania Projektu).</p>
    </div>