Organizacja trzydniowej, wyjazdowej misji gospodarczej dla trzech przedstawicieli Igoria Trade S.A. do Tokio w Japonii

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja trzydniowej, wyjazdowej misji gospodarczej dla trzech przedstawicieli Igoria Trade S.A. do Tokio w Japonii
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-04-07
Data składania ofert	14/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	604000002 Usługi transportu lotniczego 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer przetargu	7077631

<div> <h1>Zapytanie ofertowe nr 1/2026/FELU 2.7</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><span class="was-link">20260407_Zapytanie ofertowe nr 1-2026_FELU 2.7_Igoria Trade.pdf</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 - Formularz oferty.docx</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 - Oświadczenie Oferenta.docx</span></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Zapytanie ofertowe nr 1/2026/FELU 2.7</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest organizacja trzydniowej, wyjazdowej misji gospodarczej dla trzech przedstawicieli Igoria Trade S.A. do Tokio w Japonii:<br /> <br /> 1. Wynajem sali konferencyjnej w Tokio w Japonii w przybliżonym okresie 29 czerwca 2026 r. &ndash; 3 lipca 2026 r.<br /> Czas najmu sali: dwa dni trwania misji w godzinach 9.00 &ndash; 17.00<br /> Miejsce: hotel, centrum biznesowe lub wystawiennicze, przestrzeń co-workingowa, inkubator biznesowy lub inna przestrzeń o reprezentacyjnym charakterze;<br /> Sala: przystosowana do spotkanie biznesowego dla minimum 15 os&oacute;b: miejsca<br /> siedzące, klimatyzacja, oświetlenie;<br /> Wyposażenie dodatkowe: ekran TV lub projektor;<br /> <br /> 2. Trzy noclegi dla trzech przedstawicieli Zamawiającego w trakcie udziału w<br /> misji gospodarczej.<br /> Minimum dwa oddzielne pokoje dla przedstawicieli Zamawiającego;<br /> Hotel spełniający minimalne wymagania hotelu 3 gwiazdkowego, w tym oddzielna łazienka dla każdego pokoju;<br /> Lokalizacja: w obiekcie, w kt&oacute;rym będzie wynajęta sala konferencyjna lub innym, oddalonym nie więcej niż 5 km od miejsca sali konferencyjnej/miejsca odbywania się targ&oacute;w, w kt&oacute;rych będzie brał udział Zamawiający w trakcie realizacji misji gospodarczej (Manufacturing World Tokyo).<br /> <br /> 3. Transport lotniczy dla trzech przedstawicieli Zamawiającego w obie strony na trasie Szanghaj (Chiny) &ndash; Tokio (Japonia) &ndash; Szanghaj (Chiny), wraz z bagażem rejestrowanym 23 kg.</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Najniższa cena brutto (C) &ndash; 70 pkt<br /> Szczeg&oacute;łowy opis kryterium znajduje się w punkcie VI. Kryteria oceny ofert Zapytania ofertowego.</p> <p>Jakość techniczna usługi (J) &ndash; 15 pkt<br /> Szczeg&oacute;łowy opis kryterium znajduje się w punkcie VI. Kryteria oceny ofert Zapytania ofertowego.</p> <p>Zarządzanie (Z) &ndash; 15 pkt<br /> Szczeg&oacute;łowy opis kryterium znajduje się w punkcie VI. Kryteria oceny ofert Zapytania ofertowego.</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>1. Po zakończeniu postępowania ofertowego, Zamawiający zawrze z wyłonionym Wykonawcą Umowę na realizację zam&oacute;wienia.<br /> 2. Jeśli wyłoniony Wykonawca zrezygnuje z zawarcia umowy, zamawiający może zawrzeć umowę z wykonawcą, kt&oacute;ry w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w.<br /> 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następującym<br /> zakresie i przypadkach:<br /> a) w zakresie terminu realizacji usług (rozpoczęcia i zakończenia realizacji usług),<br /> b) w przypadku rozwiązania umowy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie przez Lubelską Agencję Wspierania Przedsiębiorczości (dalej LAWP),<br /> c) podpisania aneksu do umowy o dofinansowanie projektu zmieniającego zasady i terminy jej realizacji,<br /> d) wystąpienia siły wyższej; przez siłę wyższą Zamawiający będzie rozumiał dowolną nieprzewidywalną, wyjątkową sytuację lub takie zdarzenie będące poza kontrolą stron umowy, kt&oacute;re uniemożliwiają kt&oacute;rejkolwiek z nich wywiązanie się ze swoich obowiązk&oacute;w na podstawie umowy, i kt&oacute;re nie były wynikiem błędu lub zaniedbania po ich stronie, i kt&oacute;rych nie można było uniknąć przez postępowanie z odpowiednią i uzasadnioną należytą starannością,<br /> e) zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa. W takim przypadku, umowa zostanie zmieniona w ten spos&oacute;b, by opowiadała obowiązującym regulacjom prawnym.<br /> 4. Zamawiający dopuszcza wszelkie nieistotne zmiany umowy, rozumiane w ten spos&oacute;b, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania ofertowego nie wpłynęłaby na krąg Oferent&oacute;w ubiegających się o zam&oacute;wienie, ani na wynik postępowania.</p> </div>