Zakup i dostawa urządzeń do profesjonalnej rejestracji obrazu

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup i dostawa urządzeń do profesjonalnej rejestracji obrazu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-04-02
Data składania ofert	10/04/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302372001 Akcesoria komputerowe 302130005 Komputery osobiste 315000001 Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne 323424109 Sprzęt dźwiękowy 323200002 Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 323220006 Urządzenia multimedialne 391500008 Różne meble i wyposażenie 483280003 Pakiety oprogramowania do przetwarzania obrazów
Numer przetargu	7071703

<div>
<h1>Aranżacja i wyposażenie studia produkcyjnego do nagrań audio-video w ramach projektu &bdquo;Ekonomia społeczna. Ludzka rzecz&rdquo; wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załącznik 1a_specyfikacja dla Części I.pdf</li>
<li>ZAPYTANIE OFERTOWE_studio_0204_podpis.pdf</li>
<li>Załącznik 1b_specyfikacja dla Części II.pdf</li>
<li>Załącznik 1c_FFW- rzut studio ESLR.pdf</li>
<li>Formularz oferty_studio.docx</li>
<li>Studio podcastowe_Wz&oacute;r umowy.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zakup i dostawa urządzeń do profesjonalnej rejestracji obraz</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Aranżacja i wyposażenie studia produkcyjnego do nagrań audio-video w ramach projektu &bdquo;Ekonomia społeczna. Ludzka rzecz&rdquo; wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus Zapytanie Ofertowe zostało ogłoszone w ramach projektu &bdquo;Ekonomia społeczna. Ludzka rzecz&rdquo; realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Podstawa i tryb udzielenia zam&oacute;wienia. Udzielenie zam&oacute;wienia następuje zgodnie z zasadą konkurencyjności dla zam&oacute;wień przekraczających wartość 80 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towar&oacute;w i usług (VAT), stosownie do rozdziału 3 podrozdziału 3.2 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027, obowiązujących na dzień ogłoszenia niniejszego Zapytania Ofertowego. Zamawiający &ndash; Fundacja &ldquo;Fundusz Wsp&oacute;łpracy&rdquo; &ndash; zwraca się z prośbą o przedstawienie przez Wykonawc&oacute;w oferty z uwzględnieniem poniższych wymagań: Przedmiotem zam&oacute;wienia jest aranżacja i wyposażenie studia produkcyjnego do nagrań audio-video, kt&oacute;re pozwoli na profesjonalne i regularne tworzenie materiał&oacute;w promujących ekonomię społeczną. Studio będzie służyło do produkcji podcast&oacute;w, videocast&oacute;w, webinar&oacute;w i kr&oacute;tkich form wideo na social media, dostosowanych do wymagań r&oacute;żnorodnych kanał&oacute;w komunikacji. Zam&oacute;wienie składa się z 2 części: Część I - Zakup i dostawa urządzeń do profesjonalnej rejestracji obrazu i dźwięku. Wykaz i specyfikacja sprzętu stanowi załącznik nr 1a. do Zapytania ofertowego Część II - Usługa polegająca na zakupie i dostawie akcesori&oacute;w, wystroju studia i oprogramowania do montażu audio - video wraz z montażem w studio nagraniowym Wykaz i specyfikacja akcesori&oacute;w, wystroju i oprogramowania stanowi załącznik nr 1b. do Zapytania ofertowego Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu co najmniej 24 -miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenia. W przypadku, gdy okres gwarancji producenta jest dłuższy, Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji na dostarczone materiały i urządzenia zgodnie z okresem gwarancji udzielonym przez producenta. Za dokument gwarancyjny uznaje się dokument umowy zawartej w wyniku wyboru oferty złożonej na skutek niniejszego zapytania lub inny odpowiedni dokument dostarczony przez wykonawcę najp&oacute;źniej w dniu zawarcia w/w umowy. Dodatkowo, w zakresie Części II - Wykonawca udziela Zamawiającemu co najmniej 12-miesięcznej gwarancji na wykonane prace montażu w ramach wynagrodzenia wskazanego w ofercie. Wykonawca zobowiązuje się usuwać wszelkie wady w terminie 14 dni od daty ich zgłoszenia. Źr&oacute;dło finansowania: Projekt &bdquo;Ekonomia społeczna. Ludzka rzecz&rdquo; w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Kwota planowana do przeznaczenia na realizację zam&oacute;wienia Część I - 93 428,00 zł brutto Część II - 21 572,00 zł brutto Miejsce i termin realizacji zam&oacute;wienia: Część I - Warszawa, siedziba Fundacji Fundusz Wsp&oacute;łpracy, ul. G&oacute;rnośląska 4a, 00-444 Warszawa. Termin dostawy do 15.05.2026 r. Część II - Warszawa, siedziba Fundacji Fundusz Wsp&oacute;łpracy, ul. G&oacute;rnośląska 4a, 00-444 Warszawa. Termin dostawy do 15.05.2026 r. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferta powinna być wypełniona na komputerze i w języku polskim. Podane w ofercie ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zam&oacute;wienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i załącznikach i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Oferty przygotowane niezgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania, złożone na innym druku, niekompletne lub po terminie nie będą podlegać ocenie. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Inne postanowienia a. Zamawiający dokona wyboru oferty do realizacji danej części zam&oacute;wienia w oparciu o kryteria oceny ofert. b. Zam&oacute;wienie na daną część zam&oacute;wienia zostanie udzielone Wykonawcy, kt&oacute;ry zdobył najwyższą liczbę punkt&oacute;w dla tej części zam&oacute;wienia. c. Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi zobowiązania Fundacji Fundusz Wsp&oacute;łpracy do zawarcia umowy. d. Termin związania ofertą: 30 dni od zakończenia terminu składania ofert. e. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego zapytania (w tym do unieważnienia prowadzonego zapytania w części &ndash; w odniesieniu do jednego lub więcej Oferent&oacute;w) bez podania przyczyny, w każdym czasie, r&oacute;wnież po złożeniu i rozpatrzeniu ofert oraz po poinformowaniu Oferent&oacute;w o wynikach postępowania, a także zastrzega sobie możliwość nie dokonania wyboru spośr&oacute;d złożonych ofert. f. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, kt&oacute;rego oferta okazała się najkorzystniejsza po ocenie dokonanej w ramach kryteri&oacute;w oceny ofert. Negocjacje mogą dotyczyć obniżenia ceny przedstawionej w ofercie. g. Zamawiający może żądać od Oferent&oacute;w wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz uzupełnienia dokument&oacute;w lub oświadczeń. h. Zamawiający może wystąpić do podmiot&oacute;w wymienionych w ofercie o referencje potwierdzające doświadczenie Oferent&oacute;w. i. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie niezwłocznie Oferenta, kt&oacute;ry złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 7 dni od wezwania do podpisania umowy oferent nie zawrze umowy, zamawiający może podjąć negocjacje z oferentem, kt&oacute;rego oferta była następna w kolejności. j. Od dokonanego wyboru nie przewiduje się środk&oacute;w ochrony prawnej, w tym odwołań. k. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnień odnośnie do Zapytania Ofertowego i jego załącznik&oacute;w. Pytania mogą być kierowane do Zamawiającego zgodnie z metodami składania ofert do 3 dni przed terminem składania ofert - decyduje data wpływu. Pytania, kt&oacute;re wpłynęły po tym terminie zostaną pozostawione bez odpowiedzi. l. Jeżeli zaoferowana cena wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia lub budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zam&oacute;wienia lub wynikającymi z odrębnych przepis&oacute;w, Zamawiający żąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowod&oacute;w w zakresie wyliczenia ceny. Oferta z rażąco niską ceną podlega odrzuceniu. m. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Okres gwarancji: 24 miesiące
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto - 60%
Klauzula społeczna: Wykonawca zatrudnia co najmniej 20% pracownik&oacute;w (os&oacute;b zatrudnionych na podstawie umowy o pracę/sp&oacute;łdzielczej umowy o pracę) z katalogu os&oacute;b zagrożonych wykluczeniem społecznym, tj. wskazanych w art. 2 pkt 6) Ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej - 10%
Deklarowany termin wcześniejszego wykonania usługi niż wskazany w zapytaniu w pkt IV - 10%
Zapewnienie gwarancji na dostarczone urządzenia na okres dłuższy niż wskazany w zapytaniu w pkt I.3 - 15%
Złożenie oferty na obie części zam&oacute;wienia - 5%
<h3>Usługa polegająca na zakupie i dostawie akcesori&oacute;w, wystroju</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Aranżacja i wyposażenie studia produkcyjnego do nagrań audio-video w ramach projektu &bdquo;Ekonomia społeczna. Ludzka rzecz&rdquo; wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus Zapytanie Ofertowe zostało ogłoszone w ramach projektu &bdquo;Ekonomia społeczna. Ludzka rzecz&rdquo; realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Podstawa i tryb udzielenia zam&oacute;wienia. Udzielenie zam&oacute;wienia następuje zgodnie z zasadą konkurencyjności dla zam&oacute;wień przekraczających wartość 80 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towar&oacute;w i usług (VAT), stosownie do rozdziału 3 podrozdziału 3.2 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027, obowiązujących na dzień ogłoszenia niniejszego Zapytania Ofertowego. Zamawiający &ndash; Fundacja &ldquo;Fundusz Wsp&oacute;łpracy&rdquo; &ndash; zwraca się z prośbą o przedstawienie przez Wykonawc&oacute;w oferty z uwzględnieniem poniższych wymagań: Przedmiotem zam&oacute;wienia jest aranżacja i wyposażenie studia produkcyjnego do nagrań audio-video, kt&oacute;re pozwoli na profesjonalne i regularne tworzenie materiał&oacute;w promujących ekonomię społeczną. Studio będzie służyło do produkcji podcast&oacute;w, videocast&oacute;w, webinar&oacute;w i kr&oacute;tkich form wideo na social media, dostosowanych do wymagań r&oacute;żnorodnych kanał&oacute;w komunikacji. Zam&oacute;wienie składa się z 2 części: Część I - Zakup i dostawa urządzeń do profesjonalnej rejestracji obrazu i dźwięku. Wykaz i specyfikacja sprzętu stanowi załącznik nr 1a. do Zapytania ofertowego Część II - Usługa polegająca na zakupie i dostawie akcesori&oacute;w, wystroju studia i oprogramowania do montażu audio - video wraz z montażem w studio nagraniowym Wykaz i specyfikacja akcesori&oacute;w, wystroju i oprogramowania stanowi załącznik nr 1b. do Zapytania ofertowego Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu co najmniej 24 -miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenia. W przypadku, gdy okres gwarancji producenta jest dłuższy, Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji na dostarczone materiały i urządzenia zgodnie z okresem gwarancji udzielonym przez producenta. Za dokument gwarancyjny uznaje się dokument umowy zawartej w wyniku wyboru oferty złożonej na skutek niniejszego zapytania lub inny odpowiedni dokument dostarczony przez wykonawcę najp&oacute;źniej w dniu zawarcia w/w umowy. Dodatkowo, w zakresie Części II - Wykonawca udziela Zamawiającemu co najmniej 12-miesięcznej gwarancji na wykonane prace montażu w ramach wynagrodzenia wskazanego w ofercie. Wykonawca zobowiązuje się usuwać wszelkie wady w terminie 14 dni od daty ich zgłoszenia. Źr&oacute;dło finansowania: Projekt &bdquo;Ekonomia społeczna. Ludzka rzecz&rdquo; w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Kwota planowana do przeznaczenia na realizację zam&oacute;wienia Część I - 93 428,00 zł brutto Część II - 21 572,00 zł brutto Miejsce i termin realizacji zam&oacute;wienia: Część I - Warszawa, siedziba Fundacji Fundusz Wsp&oacute;łpracy, ul. G&oacute;rnośląska 4a, 00-444 Warszawa. Termin dostawy do 15.05.2026 r. Część II - Warszawa, siedziba Fundacji Fundusz Wsp&oacute;łpracy, ul. G&oacute;rnośląska 4a, 00-444 Warszawa. Termin dostawy do 15.05.2026 r. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferta powinna być wypełniona na komputerze i w języku polskim. Podane w ofercie ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zam&oacute;wienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i załącznikach i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Oferty przygotowane niezgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania, złożone na innym druku, niekompletne lub po terminie nie będą podlegać ocenie. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Inne postanowienia a. Zamawiający dokona wyboru oferty do realizacji danej części zam&oacute;wienia w oparciu o kryteria oceny ofert. b. Zam&oacute;wienie na daną część zam&oacute;wienia zostanie udzielone Wykonawcy, kt&oacute;ry zdobył najwyższą liczbę punkt&oacute;w dla tej części zam&oacute;wienia. c. Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi zobowiązania Fundacji Fundusz Wsp&oacute;łpracy do zawarcia umowy. d. Termin związania ofertą: 30 dni od zakończenia terminu składania ofert. e. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego zapytania (w tym do unieważnienia prowadzonego zapytania w części &ndash; w odniesieniu do jednego lub więcej Oferent&oacute;w) bez podania przyczyny, w każdym czasie, r&oacute;wnież po złożeniu i rozpatrzeniu ofert oraz po poinformowaniu Oferent&oacute;w o wynikach postępowania, a także zastrzega sobie możliwość nie dokonania wyboru spośr&oacute;d złożonych ofert. f. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, kt&oacute;rego oferta okazała się najkorzystniejsza po ocenie dokonanej w ramach kryteri&oacute;w oceny ofert. Negocjacje mogą dotyczyć obniżenia ceny przedstawionej w ofercie. g. Zamawiający może żądać od Oferent&oacute;w wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz uzupełnienia dokument&oacute;w lub oświadczeń. h. Zamawiający może wystąpić do podmiot&oacute;w wymienionych w ofercie o referencje potwierdzające doświadczenie Oferent&oacute;w. i. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie niezwłocznie Oferenta, kt&oacute;ry złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 7 dni od wezwania do podpisania umowy oferent nie zawrze umowy, zamawiający może podjąć negocjacje z oferentem, kt&oacute;rego oferta była następna w kolejności. j. Od dokonanego wyboru nie przewiduje się środk&oacute;w ochrony prawnej, w tym odwołań. k. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnień odnośnie do Zapytania Ofertowego i jego załącznik&oacute;w. Pytania mogą być kierowane do Zamawiającego zgodnie z metodami składania ofert do 3 dni przed terminem składania ofert - decyduje data wpływu. Pytania, kt&oacute;re wpłynęły po tym terminie zostaną pozostawione bez odpowiedzi. l. Jeżeli zaoferowana cena wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia lub budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zam&oacute;wienia lub wynikającymi z odrębnych przepis&oacute;w, Zamawiający żąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowod&oacute;w w zakresie wyliczenia ceny. Oferta z rażąco niską ceną podlega odrzuceniu. m. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto - 60%
Klauzula społeczna: Wykonawca zatrudnia co najmniej 20% pracownik&oacute;w (os&oacute;b zatrudnionych na podstawie umowy o pracę/sp&oacute;łdzielczej umowy o pracę) z katalogu os&oacute;b zagrożonych wykluczeniem społecznym, tj. wskazanych w art. 2 pkt 6) Ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej - 10%
Deklarowany termin wcześniejszego wykonania usługi niż wskazany w zapytaniu w pkt IV - 10%
Udzielenie gwarancji na wykonane prace montażu na okres dłuższy niż wskazany w zapytaniu w pkt I.4 . - 15%
Złożenie oferty na obie części zam&oacute;wienia - 5%
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zgodnie ze wzorem umowy załączonym do zapytania
</div>