Dostawa wyposażenia studia nagrań audio-video

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa wyposażenia studia nagrań audio-video
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Klwów
Data publikacji	2026-04-02
Data składania ofert	10/04/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 315272606 Systemy oświetleniowe 323410005 Mikrofony 323212001 Urządzenia audiowizualne 386516009 Kamery cyfrowe
Numer przetargu	7071099

<div>
<h1>Dostawa wyposażenia studia nagrań audio-video w ramach zadania &bdquo;Budowa potencjału instytucjonalnego Stowarzyszenia Wsp&oacute;lne Marzenia&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1_2026.docx</li>
<li>Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z zał. nr 1A.docx</li>
<li>Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.docx</li>
<li>Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.docx</li>
<li>Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Część 1 &ndash; Sprzęt wideo i optyka</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa wyposażenia studia nagrań audio-video w ramach zadania &bdquo;Budowa potencjału instytucjonalnego Stowarzyszenia Wsp&oacute;lne Marzenia" Przedmiot zam&oacute;wienia został podzielony na części: Część 1 &ndash; Sprzęt wideo i optyka 1 Dron 2 Kamera 1 3 Kamera 2 4 Kamera kieszonkowa 5 Obiektyw 1 6 Obiektyw 2 7 Obiektyw 3 8 Gimbal do kamery 9 Statyw 10 Statyw z głowicą Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia zawiera załącznik do niniejszego ogłoszenia ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2026 
Okres gwarancji: 12 miesięcy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą zgodnie z poniższymi kryteriami: Cena (C) &ndash; waga 90 &ndash; ocenie podlega cena (waga 90 pkt) Spos&oacute;b obliczenia możliwych do uzyskania punkt&oacute;w w tym kryterium: C = (najniższa oferowana cena netto/cena netto badanej oferty) x 90
Okres gwarancji (G): waga 10 - ocenie podlega okres udzielonej gwarancji (waga 10 pkt) Punktacja we wspomnianym kryterium będzie przyznawana następująco: 1) Za udzielenie gwarancji 12 miesięcy 0 pkt 2) Za udzielenie gwarancji 24 miesięcy 5 pkt 3) Za udzielenie gwarancji 48 miesięcy 10 pkt
<h3>Część 2 &ndash; Sprzęt audio</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa wyposażenia studia nagrań audio-video w ramach zadania &bdquo;Budowa potencjału instytucjonalnego Stowarzyszenia Wsp&oacute;lne Marzenia" Przedmiot zam&oacute;wienia został podzielony na części: Część 2 &ndash; Sprzęt audio 1 Mikrofon do kamery 2 Mikrofon kierunkowy (shotgun) 3 Mikrofon studyjny 4 Mikrofon z mikroportem 5 Mikrofon bezprzewodowy do telefonu 6 Słuchawki 7 Statyw do mikrofon&oacute;w studyjnych Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia zawiera załącznik do niniejszego ogłoszenia ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2026
Okres gwarancji: 12 miesięcy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą zgodnie z poniższymi kryteriami: Cena (C) &ndash; waga 90 &ndash; ocenie podlega cena (waga 90 pkt) Spos&oacute;b obliczenia możliwych do uzyskania punkt&oacute;w w tym kryterium: C = (najniższa oferowana cena netto/cena netto badanej oferty) x 90
Okres gwarancji (G): waga 10 - ocenie podlega okres udzielonej gwarancji (waga 10 pkt) Punktacja we wspomnianym kryterium będzie przyznawana następująco: 1) Za udzielenie gwarancji 12 miesięcy 0 pkt 2) Za udzielenie gwarancji 24 miesięcy 5 pkt 3) Za udzielenie gwarancji 48 miesięcy 10 pkt
<h3>Część 3 &ndash; Sprzęt komputerowy i IT</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa wyposażenia studia nagrań audio-video w ramach zadania &bdquo;Budowa potencjału instytucjonalnego Stowarzyszenia Wsp&oacute;lne Marzenia" Przedmiot zam&oacute;wienia został podzielony na części: Część 3 &ndash; Sprzęt komputerowy i IT 1 Komputer 2 Laptop 3 Monitor zakrzywiony 4 Monitor płaski 5 Tablet 6 Router Wi-Fi 7 Nośniki danych Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia zawiera załącznik do niniejszego ogłoszenia ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2026
Okres gwarancji: 12 miesięcy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą zgodnie z poniższymi kryteriami: Cena (C) &ndash; waga 90 &ndash; ocenie podlega cena (waga 90 pkt) Spos&oacute;b obliczenia możliwych do uzyskania punkt&oacute;w w tym kryterium: C = (najniższa oferowana cena netto/cena netto badanej oferty) x 90
Okres gwarancji (G): waga 10 - ocenie podlega okres udzielonej gwarancji (waga 10 pkt) Punktacja we wspomnianym kryterium będzie przyznawana następująco: 1) Za udzielenie gwarancji 12 miesięcy 0 pkt 2) Za udzielenie gwarancji 24 miesięcy 5 pkt 3) Za udzielenie gwarancji 48 miesięcy 10 pkt
<h3>Część 4 &ndash; Oświetlenie studyjne</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa wyposażenia studia nagrań audio-video w ramach zadania &bdquo;Budowa potencjału instytucjonalnego Stowarzyszenia Wsp&oacute;lne Marzenia" Przedmiot zam&oacute;wienia został podzielony na części: Część 4 &ndash; Oświetlenie studyjne 1 Lampa fotograficzna 2 Lampa studyjna typ 1 3 Lampa studyjna typ 2 4 Lampy pion/poziom 5 Światłomierz 6 Statyw oświetleniowy 7 Tło &bdquo;green screen&rdquo; Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia zawiera załącznik do niniejszego ogłoszenia ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2026
Okres gwarancji: 12 miesięcy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą zgodnie z poniższymi kryteriami: Cena (C) &ndash; waga 90 &ndash; ocenie podlega cena (waga 90 pkt) Spos&oacute;b obliczenia możliwych do uzyskania punkt&oacute;w w tym kryterium: C = (najniższa oferowana cena netto/cena netto badanej oferty) x 90
Okres gwarancji (G): waga 10 - ocenie podlega okres udzielonej gwarancji (waga 10 pkt) Punktacja we wspomnianym kryterium będzie przyznawana następująco: 1) Za udzielenie gwarancji 12 miesięcy 0 pkt 2) Za udzielenie gwarancji 24 miesięcy 5 pkt 3) Za udzielenie gwarancji 48 miesięcy 10 pkt
<h3>Część 5 &ndash; Sprzęt streamingowy i studyjny</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa wyposażenia studia nagrań audio-video w ramach zadania &bdquo;Budowa potencjału instytucjonalnego Stowarzyszenia Wsp&oacute;lne Marzenia" Przedmiot zam&oacute;wienia został podzielony na części: Część 5 &ndash; Sprzęt streamingowy i studyjny 1 Monitor interaktywny 2 Prompter cyfrowy 3 Streamer video 4 Telefon kom&oacute;rkowy 5 Gimbal do telefonu Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia zawiera załącznik do niniejszego ogłoszenia ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2026
Okres gwarancji: 12 miesięcy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą zgodnie z poniższymi kryteriami: Cena (C) &ndash; waga 90 &ndash; ocenie podlega cena (waga 90 pkt) Spos&oacute;b obliczenia możliwych do uzyskania punkt&oacute;w w tym kryterium: C = (najniższa oferowana cena netto/cena netto badanej oferty) x 90
Okres gwarancji (G): waga 10 - ocenie podlega okres udzielonej gwarancji (waga 10 pkt) Punktacja we wspomnianym kryterium będzie przyznawana następująco: 1) Za udzielenie gwarancji 12 miesięcy 0 pkt 2) Za udzielenie gwarancji 24 miesięcy 5 pkt 3) Za udzielenie gwarancji 48 miesięcy 10 pkt
<h3>Część 6 &ndash; Infrastruktura techniczna studia</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa wyposażenia studia nagrań audio-video w ramach zadania &bdquo;Budowa potencjału instytucjonalnego Stowarzyszenia Wsp&oacute;lne Marzenia" Przedmiot zam&oacute;wienia został podzielony na części: Część 6 &ndash; Infrastruktura techniczna studia: 1 Okablowanie audio-video 2 Okablowanie sieciowe 3 Dodatkowe akumulatory 4 Urządzenie wielofunkcyjne laserowe kolorowe 5 Zasilacz UPS Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia zawiera załącznik do niniejszego ogłoszenia ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2026
Okres gwarancji: 12 miesięcy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą zgodnie z poniższymi kryteriami: Cena (C) &ndash; waga 90 &ndash; ocenie podlega cena (waga 90 pkt) Spos&oacute;b obliczenia możliwych do uzyskania punkt&oacute;w w tym kryterium: C = (najniższa oferowana cena netto/cena netto badanej oferty) x 90
Okres gwarancji (G): waga 10 - ocenie podlega okres udzielonej gwarancji (waga 10 pkt) Punktacja we wspomnianym kryterium będzie przyznawana następująco: 1) Za udzielenie gwarancji 12 miesięcy 0 pkt 2) Za udzielenie gwarancji 24 miesięcy 5 pkt 3) Za udzielenie gwarancji 48 miesięcy 10 pkt
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co naj-mniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunk&oacute;w ich wprowa-dzenia: 1) siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z ofertą i zapyta-niem ofertowym, jako &bdquo;siły wyższe&rdquo; uznaje się klęski żywiołowe, huragan, pow&oacute;dź, kata-strofy transportowe, pożar, eksplozje, wojna i inne nadzwyczajne wydarzenia, kt&oacute;rych za-istnienie leży poza zasięgiem i kontrolą układających się stron (&bdquo;siła wyższa&rdquo; &ndash; to zdarze-nie (a) zewnętrzne, (b) niemożliwe lub prawie niemożliwe do przewidzenia, (c) kt&oacute;rego skutkom nie można zapobiec); 2) zmiany danin publicznoprawnych, w tym obowiązującej stawki VAT. Jeśli zmiana ta będzie powodować zwiększenie koszt&oacute;w wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę r&oacute;wną r&oacute;żnicy w kwocie podat-ku zapłaconego przez Wykonawcę; 3) zmiany rozporządzeń, przepis&oacute;w i innych dokument&oacute;w, w tym dokument&oacute;w programo-wych i umowy o dofinansowanie, związane z realizacją projekt&oacute;w wsp&oacute;łfinansowanych ze środk&oacute;w unijnych; 4) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; 5) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego wykonawcy, nieobję-tych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie na-stępujące warunki: a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla zamawiającego, c) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie 6) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiają-cy, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, b) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, 7) Zmiany dotyczące przedmiotu zam&oacute;wienia, w tym zmiany technologiczne, w szczeg&oacute;lno-ści: a) niedostępność na rynku materiał&oacute;w lub urządzeń wskazanych w ofercie spowodowa-na zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiał&oacute;w lub urządzeń, w takim wypadku materiały i urządzenia te zastąpione będą mogły być jedynie mate-riałami lub urządzeniami o parametrach nie gorszych, niż wskazane w zapytaniu ofertowym i ofercie; b) pojawienie się na rynku, części, materiał&oacute;w, technologii lub urządzeń nowszej gene-racji pozwalających na zaoszczędzenie koszt&oacute;w realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia lub koszt&oacute;w eksploatacji przedmiotu zam&oacute;wienia; c) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji zam&oacute;wienia lub jego koszt&oacute;w, jak r&oacute;wnież koszt&oacute;w eksploatacji przedmiotu zam&oacute;wienia; d) konieczność zrealizowania przedmiotu zam&oacute;wienia przy zastosowaniu innych rozwią-zań technicznych/ technologicznych niż wskazane w ofercie w sytuacji, gdyby zasto-sowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykona-niem przedmiotu zam&oacute;wienia; e) konieczność zrealizowania przedmiotu zam&oacute;wienia przy zastosowaniu innych rozwią-zań technicznych, lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa; f) w zakresie zmiany typu/modelu/numeru katalogowego danego towaru, jeżeli nie spowoduje to zmiany przedmiotu umowy; 8) gdy łączna wartość zmian jest mniejsza niż 143 000,00 zł EURO i jednocześnie jest mniej-sza od 10 % wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, bez konieczności uza-sadnienia, jeśli zmiany te nie powodują zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy. 2. Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji w przypadku: 1) wstrzymania realizacji umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po jego stronie, 2) wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 3) działań os&oacute;b trzecich uniemożliwiających wykonanie dostaw, kt&oacute;re to działania nie są konsekwencją winy kt&oacute;rejkolwiek ze stron, 4) wystąpienia niekorzystnych warunk&oacute;w atmosferycznych, potwierdzonych przez Zamawiającego, uniemożliwiających wykonanie dostaw zgodnie z przepisami prawa; 5) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia zaproponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może nie wyrazić zgody na dokonanie zmiany postanowień umowy, jeżeli proponowana zmiana może wpłynąć na op&oacute;źnienie wykonania umowy lub zwiększenie koszt&oacute;w albo obniżenie jakości wykonania przedmiotu umowy. 3. Zamawiający może nie wyrazić zgody na aktualizację rozwiązań związanych z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia z uwagi na postęp technologiczny powodujący zwiększenie koszt&oacute;w realizacji umowy. 4. Przesunięcie terminu wykonania przedmiotu umowy może nastąpić o sumę liczby dni dla każdej z przyczyn, o kt&oacute;rych mowa w ust. 2. 5. Warunkiem dokonania zmian, o kt&oacute;rych mowa w ust. 1 i 2, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego opis propozycji zmian oraz uzasadnienie zmian. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania Umowy zawierające opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie 6. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie strony.
</div>