Układ wykonawczy hamulca, chłodzenia i media + osłony.

Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Układ wykonawczy hamulca, chłodzenia i media + osłony.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Borowa
Data publikacji	2026-03-20
Data składania ofert	03/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	312100001 Elektryczna aparatura do wyłączania lub ochrony obwodów elektrycznych 311600005 Części silników elektrycznych, generatorów i transformatorów 311400009 Układy chłodzące 421242219 Części układów hydraulicznych
Numer przetargu	7041425

<div>
 <h1>„Budowa instalacji pilotażowej – stanowisko badawcze do badań mechanizmów różnicowych (części do zamontowania). CZĘŚĆ 3. Układ wykonawczy hamulca, chłodzenia i media + osłony.” 
ZAPYTANIE OFERTOWE NR T4A/BORIMEX/SMART/2026 w ramach projektu nr FENG.01.01-IP.02-0740/23 pt. „Autonomiczna platforma terenowa”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe T4A/BORIMEX/SMART/2026 z dnia 20 marca 2026 r.</li>
 <li>Załącznik nr 1. Formularz ofertowy. T4A. 20260320</li>
 <li>Załącznik nr 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. T4A. 20260320</li>
 <li>Załącznik nr 3. Oświadczenie warunki uczestnictwa w postępowaniu. T4A. 20260320</li>
 <li>Załącznik nr 4. Projekt umowy o zamówienie. T4A. 20260320</li>
 <li>Załącznik nr 5. Szczegółowa Specyfikacja Przedmiotu Zamówienia. T4A. 20260320</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Układ wykonawczy hamulca, chłodzenia i media + osłony.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 PARAMETRY 
Przedmiotem zamówienia jest dostawa elementów stanowiska do badań mechanizmów różnicowych – części zaplanowanych do zamontowania wg specyfikacji technicznej. 
Dostawa obejmuje w szczególności: 
-Element 3.1. Serwo-siłownik elektryczny (zestaw do złożenia). 1 komplet. 
-Element 3.2. Pompka obiegowa cieczy. 1 szt. 
-Element 3.3. Chłodnica cieczy z wentylatorem. 1 szt. 
-Element 3.4. Zawór pływakowy. 1 szt. 
-Element 3.5. Przewody i złączki hydrauliczne. 1 komplet. 
-Element 3.6. Zawiasy i chwyty osłon. 1 komplet. 
Uwaga: Zamawiający nie wskazuje nazw własnych rozwiązań. Dopuszcza się rozwiązania gotowe/konfigurowalne lub dedykowane, przy czym wszelkie prace niezbędne do uruchomienia i zapewnienia kompatybilności (jeżeli potrzebne) muszą być zawarte w cenie dostawy. 
Wymagana dokumentacja. Wraz z dostawą Wykonawca przekaże min.: 
- karty katalogowe oraz parametry techniczne urządzeń, 
- instrukcje uruchomienia/serwisu oraz listę testów odbiorczych. 
Odbiór uznaje się za wykonany po: 
- dostawie ilościowej całego zestawu, 
- potwierdzeniu działania poszczególnych elementów zestawu, 
- przekazaniu kompletnej dokumentacji. 
(dalej: „Przedmiot zamówienia”). 
 
Szczegółowy zakres dostaw, który Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować w ramach Przedmiotu Zamówienia, określa Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego „Szczegółowa Specyfikacja Przedmiotu Zamówienia”. 
 
 
Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia: 
Zakład produkcyjny BORIMEX ZK Sp. z o.o. 39-305 Borowa 110A. 
 
Wszystkie wymienione powyżej oraz w Załączniku nr 5 do Zapytania ofertowego „Szczegółowa Specyfikacja Przedmiotu Zamówienia” parametry są obligatoryjne z uwzględnieniem zapisów o równoważności. Parametry podane jako minimalne mogą być zaoferowane w wartościach lepszych (wyższych). 
 
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 
Termin podpisania Protokołu odbioru końcowego (dostawa i odbiór końcowy): nie dłuższy niż do 10 tygodni od daty zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie, że planowany termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie przewidywał lub nie mógł przewidzieć w dniu przygotowywania Zapytania ofertowego. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu odbioru końcowego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, z uwzględnieniem wymagań określonych w pozycji: „Zmiany zapisów umowy”. 
Za termin zakończenia realizacji umowy strony przyjmują datę podpisania przez Zamawiającego oraz Wykonawcę protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 
Warunki odbioru opisano szczegółowo w dołączonym do zapytania ofertowego projekcie umowy o zamówienie. 
 
WARUNKI DOSTAWY 
1.Minimalny okres gwarancji w miesiącach: 12 miesięcy. Warunki gwarancji i rękojmi opisano szczegółowo w dołączonym do zapytania ofertowego projekcie umowy o zamówienie. 
2.Wszystkie elementy dostawy spełniające parametry podane w opisie przedmiotu zamówienia. 
3.Pełna dokumentacja dostaw w języku polskim. 
4.Wszystkie elementy dostaw fabrycznie nowe, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych, nie obciążone prawami osób trzecich, nie stanowiące przedmiotu zabezpieczenia. 
5.W cenie oferty Wykonawca uwzględni wszystkie zobowiązania i koszty niezbędne do poniesienia dla realizacji Zamówienia. Wynagrodzenie określone przez Wykonawcę zostanie ustalone na okres ważności Umowy i nie będzie podlegało zmianom, poza zmianami dopuszczonymi w pozycji – dotyczącej zmiany warunków umowy. 
6.Wykonawca zapewni, że towary dostarczone na podstawie umowy będą spełniać wszelkie właściwe normy, posiadać właściwe atesty. 
7.Warunki płatności. 
a) Zaliczka w kwocie nie wyższej niż 20% wartości zamówienia w terminie 14 dni od podpisania umowy i dostarczenie faktury proforma. 
b) Płatność końcowa nie mniej niż 80% w terminie 14 dni po dostawie i podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru końcowego, zgodnie z zapisami punktu 2 wzoru Umowy. 
 
Wymienione PARAMETRY, TERMIN i WARUNKI są łączne i obligatoryjne. 
 
Szczegółowe wymagania zawarte są w Zapytaniu ofertowym nr T4A/BORIMEX/SMART/2026 z dnia 20 marca 2026 r. w sekcji Załączniki.

Okres gwarancji: Minimum 12 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryt.1: Całkowita cena zamówienia netto– waga 90 pkt. 
Sposób przyznawania punktacji: Ofertom będą przyznawane punkty w skali od 0 do 90, wg następującego wzoru: 
Liczba punktów = (cena najniższa / cena badanej oferty) x 90.
 Kryt.2: Okres gwarancji– waga 10 pkt. 
Sposób przyznawania punktacji: Ofertom będą przyznawane punkty wg metodologii: 
-okres gwarancji co najmniej 24 miesiące –10 pkt. 
-okres gwarancji poniżej 24 miesięcy –0 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

PEŁEN OPIS W ZAPYTANIU OFERTOWYM 
1. Wszelkie zmiany, jakie strony chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej i zgody obu stron. 
2. Umowa może być zmieniona w drodze pisemnego aneksu, bez zmian warunków podlegających ocenie w kryteriach w ramach postępowania ofertowego, za wyjątkiem zmian opisanych poniżej. 
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie i okolicznościach: 
a) Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym innym dostawcą lub instytucją nadzorującą realizację projektu, w ramach którego realizowane jest Zamówienie, przy czym zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapisów umowy, na które będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje, a zmiany nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. 
b) Z uwagi na przedłużającą się procedurę wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu niniejszego zamówienia lub w związku z innymi okolicznościami, których nie dało się wcześniej przewidzieć, uniemożliwiającymi prawidłową realizację dostaw objętych przedmiotem umowy, konieczna stanie się modyfikacja terminów określonych w zapytaniu bądź umowie. 
c) Sposobu wykonania przedmiotu umowy wskutek wystąpienia okoliczności, których Zamawiający i Wykonawca nie byli w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 
d) Wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów podatkowych, w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług. 
e) Zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. 
f) Innych zmian na skutek okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 
g) Zmiany okresu realizacji przedmiotu umowy, zmiany zakresu przedmiotu umowy w ramach całego projektu wynikającej z potrzeb Zamawiającego w przypadku zaakceptowania przez Instytucję będącą stroną Umowy o dofinansowanie projektu zmian we Wniosku o dofinansowanie. 
h) Wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie. 
i) Powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy. 
j) Zmiana charakteru umowy wynika z wymagań instytucji udzielającej wsparcia. 
k) W przypadku wypowiedzenia umowy o dofinansowanie. 
l) W przypadku zaistnienia sytuacji, gdy zaistnieje konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych, technologicznych lub materiałowych niż wskazane w dokumentacji – w sytuacji, gdy zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu zamówienia. 
4. Niezależnie od zapisów ust. 3 powyżej dopuszcza się zmianę terminu wykonania umowy w przypadkach, gdy: 
a) Wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, pandemia, itp.) uniemożliwiające dostawę przedmiotu zamówienia. 
b) Wystąpią okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub z przyczyn wystąpienia przeszkód formalnoprawnych niezależnych od stron umowy. 
c) Powstały opóźnienia na wcześniejszych etapach realizacji projektu, które miały wpływ na opóźnienie dostawy lub płatności za dostawę. 
d) Powstały opóźnienia w wydaniu lub zmiany w decyzjach administracyjnych lub innych instytucji (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe, itp.). 
e) W przypadku wykonania przedmiotu umowy przed terminem umownym i pozyskania przez Zamawiającego środków na zapłatę wynagrodzenia Wykonawcy we wcześniejszym terminie. 
f) Wystąpi potrzeba przeprowadzenia dodatkowych dostaw, polegających na częściowej wymianie dostarczonych elementów zamówienia lub instalacji albo zwiększeniu zaplanowanej dostawy, z uwzględnieniem ograniczeń ujętych w ust. 6 i 7 poniżej. 
5. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych w ust. 4 powyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia skutkuje tym, iż termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu/zmianie o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty. Wszelkie opóźnienia/zmiany muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Wykonawcę i Zamawiającego, na podstawie których strony ustalą nowe terminy.
 </div>