Organizacja wyjazdów na zajęcia edukacyjne dla uczniów

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wyjazdów na zajęcia edukacyjne dla uczniów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Świdnica
Data publikacji	2026-03-17
Data składania ofert	25/03/2026, Godzina 13:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 630000009 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 635100007 Usługi biur podróży i podobne 635110004 Organizacja wycieczek 665100008 Usługi ubezpieczeniowe 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Numer przetargu	7031354

<div>
 <h1>„Organizacja wyjazdów na zajęcia edukacyjne dla uczniów świdnickich szkół podstawowych w ramach projektu „ekoMy” (FEDS.08.01-IZ.00-0274/24) do ZOO oraz HYDROPOLIS we Wrocławiu”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>1. Załącznik nr 1 - Wzór formularza ofertowego.docx</li>
 <li>2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie wykonawcy.docx</li>
 <li>3. Załącznik nr 3 - Wzór umowy.docx</li>
 <li>4. Załącznik nr 4 - SOPZ.docx</li>
 <li>Zapytanie ofertowe.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja wyjazdów na zajęcia edukacyjne dla uczniów</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Przedmiotem zamówienia jest „Organizacja wyjazdów na zajęcia edukacyjne dla uczniów świdnickich szkół podstawowych” w ramach projektu „ekoMy” (FEDS.08.01-IZ.00-0274/24) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021 -2027 obejmuje organizację wyjazdów na zajęcia edukacyjne do: 
a.	ZOO WROCŁAW, Wrocław, ul. Wróblewskiego 1-5, 51-618 Wrocław 
 
Wycieczki będą realizowane w terminach: 08.06.2026 r.; 09.06.2026 r.; 10.06.2026 r.; 11.06.2026 r.; 12.06.2026 r. 
W zajęciach edukacyjnych wezmą udział uczniowie w liczbie: 
1) GRUPA nr 1: 
- 67 uczniów ze Szkoły Podstawowej nr 2; 
2) GRUPA nr 2: 
- 76 uczniów ze Szkoły Podstawowej nr 4; 
3) GRUPA nr 3: 
- 99 uczniów ze Szkoły Podstawowej nr 6; 
4) GRUPA nr 4: 
- 61 uczniów ze Szkoły Podstawowej nr 105; 
5) GRUPA nr 5: 
- 40 uczniów ze Szkoły Podstawowej nr 315. 
 
Temat zajęć edukacyjnych: 
Oferta zajęć stacjonarnych w ZOO jest skierowana dla każdej grupy wiekowej. Uczestnicy mogą skorzystać z oferty zajęć warsztatowych organizowanych w sali lub na terenie ZOO - przy wybiegach zwierząt. Czas trwania warsztatów to 60 minut. Każdy uczeń otrzyma kartę pracy do uzupełnienia. 
Uczniowie klas 1-3 mogą skorzystać z zajęć pn.: 
•	„PODRÓŻ PO POLSCE”, podczas których będą rozwiązywać zagadki – dowiedzą się, kto zamieszkuje głębiny morskie, jak brzmią polskie lasy, kogo możemy zaobserwować na spacerze np. wzdłuż Odry – zdobędą wiedzę nt. zwierząt żyjących w Polsce. Zajęcia te prowadzone są w oparciu o pomoce edukacyjne z wykorzystaniem maskotek, figurek oraz prezentacji multimedialnej. 
•	„ZWIERZĘTA EUROPY”, podczas których uczniowie dowiedzą się jakie zwierzęta zamieszkują Europę i poznają sposoby ochrony tych gatunków. W części terenowej zajęć, wędrując po ZOO, odwiedzą m.in. wilki w ich ostoi oraz poznają jedyny gatunek małpy żyjący na naszym kontynencie. 
•	 „LEŚNI ODKRYWCY”, podczas których uczniowie poznają środowisko leśne oraz jego lokatorów, podążając za tropami dzikich zwierząt. Nauczą się także rozróżniać gatunki drzew. Zajęcia te organizowane są w sali edukacyjnej i prowadzone są w oparciu o pomoce edukacyjne, z wykorzystaniem m.in. maskotek oraz zielników. 
 
b.	HYDROPOLIS WROCŁAW, Wrocław, Na Grobli 17, 50-421 Wrocław 
 
Wycieczki będą realizowane w terminach: 11.05.2026 r.; 12.05.2026 r.; 13.05.2026 r.; 14.05.2026 r.; 15.05.2026 r. 
W zajęciach edukacyjnych wezmą udział uczniowie w liczbie: 
1) GRUPA nr 1: 
- 67 uczniów ze Szkoły Podstawowej nr 2; 
2) GRUPA nr 2: 
- 76 uczniów ze Szkoły Podstawowej nr 4; 
3) GRUPA nr 3: 
- 99 uczniów ze Szkoły Podstawowej nr 6; 
4) GRUPA nr 4: 
- 61 uczniów ze Szkoły Podstawowej nr 105; 
5) GRUPA nr 5: 
- 40 uczniów ze Szkoły Podstawowej nr 315. 
 
Temat zajęć edukacyjnych: 
Oferta zajęć edukacyjnych w Hydropolis jest skierowana dla każdej grupy wiekowej. Uczniowie mogą skorzystać z oferty obejmującej zwiedzanie wystawy wraz z przewodnikiem oraz udział w interaktywnych warsztatach edukacyjnych. Dzięki temu uczniowie odkryją związane z wodą zjawiska z pogranicza biologii, geografii, fizyki i chemii zarówno od strony teoretycznej jak i praktycznej. Warsztaty trwają ok. 45 minut – tematyka zajęć odpowiada wiekowi uczniów i realizuje obowiązujące podstawy programowe. 
Uczniowie klas 1-3 mogą skorzystać z zajęć pn. „ILE WAŻY CHMURA?”, podczas których dowiedzą się, jak powstają różne zjawiska meteorologiczne oraz czym jest gęstość i jak jej różnice wpływają na otaczający nas świat. Będą przewidywać pogodę i tworzyć kolorowy deszcz, burzę, a nawet tornado. Odkryją, jak powstaje tęcza i stworzą jej własną laboratoryjną wersję. Na zakończenie warsztatu przygotują śnieg, który się nie topi. 
 
2.	Planowane wyjazdy na zajęcia edukacyjne (ww. terminach) ze Świdnicy ok. godz. 8:00, powrót do Świdnicy ok. godz. 16:00. 
3.	Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 maja 2018 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz.U. z 2018, poz.1055) oraz rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452 z późn. zm.). 
4.	W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca: 
	zapewni przewóz uczniów wraz z opiekunami ze Świdnicy do miejsc prowadzenia zajęć edukacyjnych i z powrotem, 
	dokona rezerwacji zajęć edukacyjnych dla każdej ww. grupy uczniów, 
	opłaci bilety wejściowe oraz pokryje koszty prowadzenia zajęć (w tym m.in. koszt edukatorów), 
	zapewni posiłek - obiad jednodaniowy (mięso drobiowe – 100 g, ziemniaki/frytki – 150 g, sałatka/surówka – 100 g, napój) dla dzieci i opiekunów w miejscu prowadzenia zajęć, dostarczone w ekologicznych opakowaniach (np. papierowe talerze, sztućce drewniane, itp.). 
Wyklucza się możliwość podania zestawów obiadowych w opakowaniach z tworzyw sztucznych. 
	dokona ubezpieczenia uczniów NNW, 
	zapewni opiekę pilota wycieczki (koordynatora), który będzie odpowiadał za przebieg organizowanej imprezy, m.in. za transport, parking, zwiedzanie, udział w warsztatach, posiłki i inne, 
	opłaci inne wydatki niezbędne do pełnej realizacji przedmiotu zamówienia, a niewymienione 
w Zapytaniu ofertowym. 
 
5.	Uczestnikami wyjazdów będą uczniowie klas od I do III szkół podstawowych w grupach: 
1) GRUPA nr 1: 
- 67 uczniów ze Szkoły Podstawowej nr 2; 
2) GRUPA nr 2: 
- 76 uczniów ze Szkoły Podstawowej nr 4; 
3) GRUPA nr 3: 
- 99 uczniów ze Szkoły Podstawowej nr 6; 
4) GRUPA nr 4: 
- 61 uczniów ze Szkoły Podstawowej nr 105; 
5) GRUPA nr 5: 
- 40 uczniów ze Szkoły Podstawowej nr 315. 
6.	Wykonawca realizując Przedmiot umowy zobowiązany jest dysponować: 
a)	co najmniej 3 kierowcami, z których każdy: 
	posiada aktualne uprawnienia odpowiedniej kategorii niezbędne do kierowania autokarami, 
	posiada minimum roczne doświadczenie zawodowe jako kierowca autokaru, 
	nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym - Ministerstwa Sprawiedliwości. 
Zamawiający zakłada, iż realizacja wyjazdów w każdym z dni, wymaga zatrudnienia co najmniej 3 kierowców. 
b)	co najmniej 1 (jedną) osobą w charakterze pilota przypadającą na 1 autokar, z minimum dwuletnim doświadczeniem zawodowym w charakterze pilota, która nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym - Ministerstwa Sprawiedliwości, 
c)	co najmniej 3 autokarami sprawnymi technicznie, posiadającymi aktualne przeglądy techniczne, dopuszczające te autokary do poruszania się po drogach publicznych, spełniające co najmniej normę Euro 5. 
 
7.	Realizacja przedmiotu zamówienia wymagać będzie uwzględniania poniższych warunków: 
1)	Zmiana terminów wyjazdów możliwa będzie w sytuacji, gdy: 
	realizacja w terminach określonych w punkcie IV niniejszego Zapytania ofertowego jest niemożliwa z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, 
	nowy termin wyjazdu zostanie uzgodniony z Zamawiającym. 
2)	Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia do szkoły autokaru/autokarów na minimum 20 minut przed planowaną godziną wyjazdu. 
3)	Wykonawca zobowiązany jest do delegowania kierowców (dysponowania kierowcami) do realizacji przewozów zgodnie z obowiązującymi przepisami m.in. w zakresie czasu pracy i przerw między poszczególnymi przewozami. 
4)	Wyjazdy i powroty z każdą z grup realizowane będą z/do miejsca siedziby odpowiedniej Szkoły Podstawowej. 
5)	Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z umową, stanowiącą Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. 
6)	Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa. 
7)	Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia co najmniej 3 autokarów sprawnych technicznie, posiadających aktualne przeglądy techniczne, dopuszczające te autokary do poruszania się po drogach publicznych, spełniających co najmniej normę Euro 5.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Zamawiający będzie badał ofertę na podstawie niżej wymienionych kryteriów: Kryterium: Cena (Wartość) oferty brutto – Waga 100 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

3.	Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian niniejszej umowy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z wymienionych w niniejszym paragrafie okoliczności oraz określa poniższe warunki zmian: 
1)	w przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku VAT w sytuacji, gdy w trakcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla dostaw objętych przedmiotem umowy, 
2)	w przypadku działania siły wyższej, pod pojęciem której rozumie się wszystkie zdarzenia zewnętrzne niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia przez Stronę lub Strony umowy, a zaistniałe po zawarciu umowy, w szczególności takie jak: 
a)	działania wojenne, 
b)	terroryzm, 
c)	rozruchy, z wyjątkiem tych, które są ograniczone wyłącznie do pracowników Wykonawcy lub jego podwykonawców lub Zamawiającego, 
d)	zanieczyszczenie i inne podobnie niebezpieczne skutki spowodowane przez substancje toksyczne, z wyjątkiem tych, które mogą być przypisane użyciu przez Wykonawcę takich substancji, 
e)	działania sił przyrody, w tym huragany lub powodzie, 
f)	ogólnokrajowe bądź regionalne spory w przemyśle lub też spory, które są częścią ogólnonarodowej lub regionalnej kampanii, a którym Strona umowy nie mogła zapobiec, Zamawiający dopuszcza zmianę sposobu wykonania umowy jednakże tylko w takim zakresie, aby po ustaniu działania siły wyższej, Wykonawca mógł wykonać przedmiot umowy w sposób prawidłowy oraz jeżeli w wyniku działania siły wyższej wystąpi opóźnienie, dopuszcza zmianę terminu zakończenia realizacji przedmiotu Umowy. 
3)	W przypadku, gdy w umowie znajdują się oczywiste błędy pisarskie lub rachunkowe Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy, w których występują takie oczywiste błędy pisarskie lub rachunkowe, 
4)	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian i uzupełnień nieistotnych umowy (niestanowiących zmian istotnych niniejszej umowy), w szczególności: 
a)	zmiana nazwy, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych. 
4.	Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. 
5.	Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
 </div>