"Wykonanie i dostawa czterech sztuk przekładni"

Maszyny przemysłowe, armatura

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	"Wykonanie i dostawa czterech sztuk przekładni"
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rybnik
Data publikacji	2026-03-11
Data składania ofert	18/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	421400002 Przekładnie, przekładnie zębate i elementy napędowe
Numer przetargu	7017878

<div>
 <h1>„Wykonanie i dostawa czterech sztuk przekładni”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>zał 2 do 04-2026 - wzór oświadczenia</li>
 <li>zał 5 do 04-2026 - wzór protokołu</li>
 <li>zał 1 do 04-2026 - wzór oferty</li>
 <li>zał 3 do 04-2026 - Przekładnie - specyfikacja techniczna</li>
 <li>zał 4 do 04-2026 - wzór umowy</li>
 <li>zapytanie ofertowe 04 „Wykonanie i dostawa czterech sztuk przekładni” 2026</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>&quot;Wykonanie i dostawa czterech sztuk przekładni&quot;</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Nazwa zamówienia 
„Wykonanie i dostawa czterech sztuk przekładni” 
2. Zamawiający 
VACAT Sp. z o. o., ul. Zebrzydowicka 117, 44-217 Rybnik 
KRS: 0000170139 ; NIP: 6421011895 ; REGON: 272221701 
Nr. Rej BDO: 000103325 
3. Tryb udzielenia zamówienia 
Niniejsze postępowanie prowadzone jest z zachowaniem Zasady Konkurencyjności, o której mowa w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 
Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. 
4. Opis przedmiotu zamówienia 
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa 4 sztuk przekładni zgodnie ze specyfikacją techniczną przedmiotu zamówienia, która stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 
W ramach niniejszego postępowania Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
5. Zakres zamówienia 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduję się w załączniku – „zapytanie ofertowe 04 „Wykonanie i dostawa czterech sztuk przekładni” 2026”. 
6. Termin realizacji zamówienia: 
do 16 tygodni licząc od momentu złożenia zamówienia wykonawcy przez zamawiającego po podpisaniu umowy. 
7. Miejsce dostawy 
Zakład produkcyjny Zamawiającego przy ul. Rymera 19, w 44-270 Rybnik. 
8. Wymagania wobec Dostawcy 
O realizację zamówienia nie może ubiegać się podmiot w stosunku, do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymóg dotyczy każdego Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia. 
O realizację zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który: 
1. Nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo - Oferent (a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z Wykonawców) zobowiązany jest do dostarczenia wraz z ofertą oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 
2. Nie podlega sankcjom wobec podmiotów i osób, które w bezpośredni lub pośredni sposób wspierają działania wojenne Federacji Rosyjskiej lub są za nie odpowiedzialne - zgodnie z punktem X.2-3 niniejszego zapytania. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymóg dotyczy każdego Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia. 
3. Posiada doświadczenie w prawidłowej realizacji przedmiotu zapytania: 
W celu spełnienia przedmiotowego warunku Oferent potwierdzi, że posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie wykonania i/lub dostaw kompletnych przekładni, ich elementów i części lub podzespołów przekładni. 
4. Posiada dobrą sytuacją ekonomiczną i finansową rozumiane jako brak zaległości z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne oraz z opłacaniem podatków i opłat. 
5. Który wniósł wadium w wysokości 24 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia cztery tysiące złotych i 00/100) 
9. Kod CPV 
42140000-2 – Przekładnie, przekładnie zębate i elementy napędowe 
10. Kontakt z Zamawiającym 
Pytania należy kierować wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. 
Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia poprzedzającego dzień wyznaczony jako termin na składanie ofert w przedmiotowym postępowaniu. Treść wyjaśnień Zamawiającego zostanie zamieszczona na stronie internetowej https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl 
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego później niż do końca dnia poprzedzającego dzień wyznaczony jako termin na składanie ofert w przedmiotowym postępowaniu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 
Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 
11. Termin związania ofertą: 
Oferta powinna być ważna nie krócej niż do dnia 12 kwietnia 2026 r. 
Wykonawca/Dostawca samodzielnie lub na wezwanie Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 
12. Miejsce, sposób oraz termin składania ofert: 
Oferty należy złożyć najpóźniej do dnia 18/03/2026 r. 
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 
Oferta musi zostać złożona na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 
Oferta powinna zostać dostarczona pisemnie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. 
13. Otwarcie i ocena ofert zostaną dokonane dzień po terminie składania ofert, tj. 19/03/2026r. 
14. Dostęp do dokumentacji technicznej celem rzetelnej wyceny oferty 
Zamawiający informuje, iż z uwagi na specjalistyczny charakter przedmiotu zamówienia oraz fakt, że kluczowe elementy rozwiązania technicznego (w szczególności w zakresie przekładni stanowiącej zasadniczy element układu technologicznego przedmiotu zamówienia) zawierają rozwiązania stanowiące know-how Zamawiającego, pełna dokumentacja techniczna przedmiotu zamówienia nie jest publikowana wraz z ogłoszeniem w Bazie Konkurencyjności. 
W celu zapewnienia wszystkim potencjalnym Wykonawcom równych warunków dostępu do informacji niezbędnych do przygotowania rzetelnej i porównywalnej oferty, Zamawiający przewiduje obowiązkowy etap: 
• zapoznania się z dokumentacją techniczną udostępnioną przez Zamawiającego oraz 
• udziału w dialogu technicznym z przedstawicielami Zamawiającego. 
 
 
Załącznikami do niniejszego zapytania są: 
• Załącznik nr 1 – wzór oferty 
• Załącznik nr 2 – wzór oświadczenia wykonawcy 
• Załącznik nr 3 – wzór specyfikacji technicznej 
• Załącznik nr 4 – wzór umowy. 
• Załącznik nr 5 – wzór protokołu udostępnienia dokumentacji

Okres gwarancji: 12 / 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Zamawiający dokona oceny ofert spełniających warunki udziału w postępowaniu ofertowym, na podstawie następujących kryteriów: 
Kryterium: Cena netto za przedmiot zamówienia
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy: 
1. W zakresie terminu wykonania umowy, w przypadkach gdy: 
a. wystąpią okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub z przyczyn wystąpienia przeszkód formalnoprawnych niezależnych od stron umowy, 
b. wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej (przedłużające się złe warunki atmosferyczne, klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, wprowadzone restrykcje w prowadzeniu działalności przez instytucje państwowe czy samorządowe, konsekwencje pandemii, itp.) uniemożliwiające wykonanie przedmiotu zamówienia, 
c. niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowego odbioru (przyjęcia) przedmiotu umowy, 
d. oczekiwania na konieczne decyzje administracyjne, decyzje urzędowe i władz samorządowych, wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp., 
e. zmiany obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia. 
2. W przypadkach wskazanych w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej. 
Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych wyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, skutkuje tym, iż termin wykonania umowy ulega odpowiedniemu przedłużeniu/zmianie o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty. Wszelkie opóźnienia/zmiany muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Dostawcę i Zamawiającego, na podstawie których strony ustalą nowe terminy.
 </div>