Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych oraz pośrednictwo w procesie uzyskania wiz dla pracowników Głównego Instytutu Górnictwa – Państwowego Instytutu Badawczego

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych oraz pośrednictwo w procesie uzyskania wiz dla pracowników Głównego Instytutu Górnictwa – Państwowego Instytutu Badawczego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2026-03-03
Kod CPV	635120001 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 752110008 Usługi w zakresie spraw zagranicznych
Numer wyniku	6999626

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych oraz pośrednictwo w procesie uzyskania wiz dla pracowników Głównego Instytutu Górnictwa – Państwowego Instytutu Badawczego</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000023461</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Plac Gwarków 1</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>40-166</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>32 259 25 47, 32 259 25 55</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>mwallenburg@gig.eu, skolinska@gig.eu</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.gig.eu</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-2bcf7903-6f22-4257-a730-c4a1f719e476</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00137296</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2026-03-03</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2025/BZP 00035930</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych oraz pośrednictwo w procesie uzyskania wiz dla pracowników Głównego Instytutu Górnictwa – Państwowego Instytutu Badawczego</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie zakupu biletów lotniczych oraz pośrednictwa w procesie uzyskania wiz w terminie wskazanym przez Zamawiającego na potrzeby pracowników Głównego Instytutu Górnictwa – Państwowego Instytutu Badawczego w związku z zagranicznymi podróżami służbowymi: Kompleksowa obsługa Zamawiającego ma polegać na rezerwacji, sprzedaży, wystawianiu  i wydawaniu biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami w zakresie tras, terminów i klas wg obowiązujących taryf przewoźników z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen.  W sytuacji pośrednictwa w procesie uzyskania wiz Wykonawca zobowiązany jest do:<br>a) przekazania Zamawiającemu pełnych informacji o warunkach, czasie i kosztach uzyskania wizy oraz dokumentach niezbędnych do jej otrzymania;<br>b) Skompletowania i odbioru  dokumentacji niezbędnej do uzyskania wizy we współpracy z Zamawiającym;<br>c) Terminowego złożenia w odpowiedniej placówce dyplomatycznej kompletu dokumentów niezbędnych do uzyskania wizy;<br>d) Dostarczenia wizowych paszportów  z otrzymaną wizą do miejsca i w terminie wskazanym przez Zamawiającego;<br>e) Uiszczenia w imieniu Zamawiającego wszystkich opłat w placówce dyplomatycznej związanych z uzyskaniem wizy;<br>f) poinformowania Zamawiającego o przewidywanym okresie procedury wizowania.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>75211000-8 - Usługi w zakresie spraw zagranicznych</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-02-11</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>12 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>UpHOTEL Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP: 6112770574</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Krótka 12</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Jelenia Góra</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>58-500</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>270000,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2025/BZP 00106304/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2026-02-11</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>154537,77                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></body>