ZO 2/2026 na zakup stoiska targowego na targi w Dubaju

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	ZO 2/2026 na zakup stoiska targowego na targi w Dubaju
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2026-02-09
Data składania ofert	16/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6948023

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe 2/2026 na zakup stoiska targowego na targi UITP Global Public Transport Summit 2026 w Zjednoczonych Emiratach Arabskich (Dubaj).</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>20260209_request for quotation-ENG-06.02.2026.pdf</li>
 <li>20260209_Annex 1 Visualisation of the exhibition stand.png</li>
 <li>20260209_Annex 2 Offer form.docx</li>
 <li>20260209_Annex 3 Contractor&#039;s Declaration.pdf</li>
 <li>20260209_Annex 4 List of Experience.docx</li>
 <li>20260209_zapytanie ofertowe_stoisko targowe.pdf</li>
 <li>20260209_zał. nr 1 wizualizacja stoiska targowego.png</li>
 <li>20260209_zał. nr 2 formularz ofertowy.docx</li>
 <li>20260209_zał. nr 3 Oświadczenia Wykonawcy.pdf</li>
 <li>20260209_zał. nr 4 Wykaz doświadczenia.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>ZO 2/2026 na zakup stoiska targowego na targi w Dubaju</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa zabudowa stoiska targowego AutonomyNow podczas targów: UITP Global Public Transport Summit 2026 w Zjednoczonych Emiratach Arabskich (Dubaj) w dniach 21-23 kwietnia 2026 r. w Dubai World Trade Centre. 
2.	Zakres prac obejmuje: 
a)	przygotowanie projektu zgodnie z wizualizacją wystawcy - Załącznik nr 1 Wizualizacja stoiska targowego AutonomyNow podczas targów UITP w Dubaju, 21-23 kwietnia 2026 (załącznik określa jedynie samą bryłę zabudowy bez oznaczonych grafik, logotypów, oświetlenia, ekranów TV i LED, punktów mocowań do ekspozycji komponentów itp.). 
b)	produkcję, 
c)	montaż i demontaż stoiska, 
d)	wykonanie/zamówienie wszystkich niezbędnych instalacji technicznych, elektrycznych itp. wraz z przyłączami. 
3.	Wymagania ogólne 
a)	Spójna identyfikacja wizualna zgodna z załączoną wizualizacją (Załącznik nr 1 wizualizacja stoiska targowego). 
b)	Wszystkie materiały muszą spełniać normy przeciwpożarowe i wystawiennicze. 
4.	Zakres techniczny obejmuje kompleksową zabudowę stoiska wystawienniczego nr 5A280, o powierzchni 30 m2 (6m x 5m), obejmującym co najmniej następujące elementy: 
4.1.	Konstrukcja: 
	Ściany zabudowane zgodnie z wizualizacją, wysokość ok. 2,8 m – pełna zabudowa z paneli MDF lub laminowanych. 
	Podłoga wykończona winylem. Jeśli na potrzeby instalacji elektrycznej konieczna będzie podłoga podniesiona, to do wysokości max. 3,90 cm (Jeśli z przyczyn technicznych podniesienie będzie wynosiło 4 cm lub więcej, wymagany będzie montaż podjazdu dla wózków inwalidzkich). 
	Magazynek (ok. 1,8 m x 2 m) z drzwiami zamykanymi na zamek. 
	Częściowo otwarta strefa spotkań – zgodnie z wizualizacją. 
	Lada recepcyjna oraz konstrukcja ekspozycyjna z sześciennych „Qubes”. 
	Kratownica (truss) lub stelaż podwieszany nad stoiskiem z zamocowanym oświetleniem wraz z kompleksowych zapewnieniem i zamówieniem u organizatora targów punktów podwieszenia i innych elementów mocujących oraz podpięcia instalacji i urządzeń elektrycznych. 
 
4.2.	 Meble i wyposażenie: 
	Strefa spotkań – stół z krzesłami z obiciem lub plastikowymi (min. 8 szt.) 
	Lada recepcyjna (zgodnie z załącznikiem nr 1) na profilu stalowym lub z płyty drewnopochodnej, z drzwiczkami zamykanymi na klucz oraz możliwością przechowywania materiałów 
	Krzesło (hoker) przy ladzie recepcyjnej 
	Konstrukcja ekspozycyjna w formie sześcianów „Qubes” (zgodnie z wizualizacją) na profilu stalowym lub z płyty drewnopochodnej. 
	Stojaki z półkami (min. 3 szt.) zlokalizowane w magazynku 
	Kosz na śmieci (w magazynku) 
	Ekspres do kawy (w magazynku) 
	Czajnik (w magazynku) 
	Mini lodówka (w magazynku). 
 
4.3.	 Instalacja elektryczna: 
	Oświetlenie główne i akcentujące: lampy sufitowe (na stelażu), taśmy LED, reflektory punktowe (spoty) 
	Efekty świetlne podkreślające logotypy i elementy brandingu. 
	Ekran TV (min. 60”) z portami USB i HDMI – umiejscowienie do potwierdzenia 
	Ekran – panel ścienny wideo LED o wymiarach ok. 1,3m szer. x ok. 2,8m wys. 
	Ekran – panel wideo LED na ścianie jednej z kostki na konstrukcji ekspozycyjnej „Qube” 
	Dostęp do gniazdka elektrycznego (2 szt.) w ladzie recepcyjnej 
	Konstrukcja ekspozycyjna z dostępem do gniazdka elektrycznego (2 szt.) 
	Dostęp do gniazdka elektrycznego w strefie spotkań – gniazdka elektryczne po obu stronach (przeciwległe ściany) 
	Dostęp do gniazdek elektrycznych w magazynku. 
 
4.4.	Branding i grafika: 
	Grafiki ścienne (na min. trzech i max. sześciu ścianach stoiska) – druk wielkoformatowy na wysokiej jakości winylu polimerowym, drukowanym i laminowanym. Kolorystyka odwzorowana zgodnie z systemem PANTONE. 
	Grafiki na konstrukcji ekspozycyjnej „Qubes” - druk na wysokiej jakości winylu polimerowym, drukowanym i laminowany. Kolorystyka odwzorowana zgodnie z systemem PANTONE. 
	Logotypy przestrzenne na ladzie recepcyjnej (max. 2 szt.) oraz na ścianie wykonane z wycinanego PVC, plexi lub frezowanego dibondu, opcjonalnie z podświetleniem LED. 
	Ostateczna wizualizacja grafik/logotypów przedstawiona zostanie do 10 kwietnia 2026. 
 
4.5.	Dodatkowo: 
	Przedstawienie oficjalnej wizualizacji oraz projektu konstrukcyjnego do zatwierdzenia przez organizatora do dnia 13 marca 2026 r. - wymagane dokumenty: 
	obliczenia statyczno-wytrzymałościowe konstrukcji 
	rysunki konstrukcyjne 
	rysunki techniczne wykonawcze 
	modele / wizualizacje 3D 
	Sprzątanie stoiska oraz usunięcie śmieci przed otwarciem targów oraz po wydarzeniu. 
	Kompleksowe zapewnienie przyłączy i podłączenie wszystkich niezbędnych instalacji technicznych (elektrycznych, oświetleniowych, AV, Internet itp.) oraz wszelkich mocowań do montażu podwieszenia. 
 
5.	Zatwierdzanie projektu i zgodność z wizualizacją 
a)	Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wraz z ofertą 3 projektów technicznych stoisk w formie rysunków 3D, które będą podstawą do realizacji zabudowy. 
b)	W przypadku, gdy przedstawiony projekt odbiega od załączonej wizualizacji koncepcyjnej (Załącznik nr 1 wizualizacja stoiska targowego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia do 15 serii bezpłatnych korekt i poprawek w celu dostosowania projektu do pierwotnej koncepcji wizualnej. 
c)	Wszystkie poprawki w zakresie konstrukcji stoiska na targi muszą zostać naniesione przez Wykonawcę bez dodatkowych kosztów i w terminie do 13 marca 2026 r. Poprawki w pozostałym zakresie stoiska do 13 kwietnia 2026 r. 
d)	Ostateczna wersja projektu wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. 
 
6.	Uwagi końcowe 
a)	Szczegółowe projekty grafik oraz rozmieszczenie logotypów dot. stoiska na targi zostaną przekazane wykonawcy do dnia 10 kwietnia 2026 r. 
b)	Wszelkie koszty logistyczne ponosi Wykonawca. 
c)	Wykonawca odpowiada za uzyskanie niezbędnych zezwoleń od organizatora targów (np. na zawieszenia, instalacje), musi dostosować się do lokalnych wytycznych bezpieczeństwa, godzin pracy hal itd. 
d)	Wykonawca wskaże zespół projektowy zaangażowany w realizację zamówienia lub osobę kontaktową (project managera - “opiekuna”, która będzie kompleksowo odpowiedzialna za realizację zamówienia. 
e)	Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania regulaminów organizatorów targów. 
f)	Wykonawca powinien zastosować udogodnienia architektoniczne umożliwiające znoszenie lub minimalizowanie barier fizycznych i poznawczych. W celu zapewnienia dostępności produktów projektu dla osób z niepełnosprawnościami, stosować będzie tam, gdzie to możliwe odpowiednie standardy: informacyjno-promocyjny, cyfrowy i architektoniczny. Ponadto dostępność stoisk zostanie zapewniona dzięki stosowaniu w ich zaprojektowaniu w oparciu o zasady koncepcji uniwersalnego projektowania. Zabudowa stoiska powinna być zgodna z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027, w szczególności uwzględniać zapisy załącznika nr 2 standardy dostępności. https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-realizacji-zasad-rownosciowych-w-ramach-funduszy-unijnych-na-lata-2021-2027-1/ 
Ogólne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz jego realizacji: 
1.	Przyjęte typy materiałów i urządzeń zostały użyte wyłącznie przykładowo, w celu opisania przedmiotu zamówienia. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy inne prawa zastrzeżone lub wyłączne, lub też określone jest pochodzenie należy przyjąć, że Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż te wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, a opisowi takiemu towarzyszą wyrazy &#039;lub równoważne&#039;. Wykonawca uprawniony jest do przedstawienia w ofercie materiałów i urządzeń równoważnych, o nie gorszych parametrach. Wykonawca powinien określić ich parametry, celem wykazania, że spełniają warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązania równoważne, zgodnie ze swoją definicją, muszą posiadać parametry oraz spełniać standardy nie gorsze niż produkty podane przykładowo. 
2.	W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 
a.	terminowego i starannego wykonania zamówienia 
b.	posiadania uprawnień do wykonywania przedmiotu zamówienia 
c.	przekazania Zamawiającemu przedmiotów zamówienia wraz z protokołem odbioru, wskazującym na prawidłowe wykonanie zamówienia. 
3.	Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia: 
a.	był fabrycznie nowy, wolny od wszelkich wad i uszkodzeń 
b.	był bez śladów eksploatacji 
c.	nie był przedmiotem praw osób trzecich 
d.	był kompletny i gotowy do użytkowania 
e.	spełniał wszystkie wymagania stawiane takim towarom przez prawo Unii Europejskiej tj. przedmiot zamówienia musi posiadać wszelkie wymagane przepisami prawa świadectwa lub/i certyfikaty lub/i atesty lub/i inne dokumenty poświadczające dopuszczenie do obrotu na wspólnym rynku Unii Europejskiej. 
4.	Wykonawca zobowiązuje się do: 
a.	Utylizacji odpadów 
b.	Zapewnienia usługi sprzątania podczas targów 
c.	Zapewnienia obsługi technicznej podczas trwania targów; Wymagana obecność i dostępność co najmniej 1 osoby z obsługi technicznej przez cały okres targów 
d.	Montażu stoiska w terminie wskazanym przez organizatora targów 
e.	Demontażu stoiska w terminie wskazanym przez organizatora targów. 
5.	W związku z tym, iż zamówienie realizowane jest w ramach projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki stoisko powinno zostać oznaczone odpowiednimi logotypami zgodnie z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027, która znajdą Państwo tu: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/ 
 
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: do 30.04.2026 r.

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 An = Cmin / Cr * 100
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy. W szczególności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w razie ziszczenia się co najmniej jednej z poniżej wskazanych okoliczności w następującym zakresie oraz na następujących warunkach: 
1)	W przedmiocie sposobu wykonania Przedmiotu Zamówienia: 
a)	jeżeli zmiana sposobu realizacji zamówienia wynika ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych, mających wpływ na wykonanie zamówienia lub decyzji organów administracji publicznej, w tym poprzez zwiększenie, zmniejszenie zakresu świadczenia lub zmiany metody, technologii realizacji Przedmiotu Zamówienia, w zakresie koniecznym do dostosowania do nowych przepisów prawa, wytycznych lub decyzji, 
b)	jeżeli zmiana sposobu realizacji wynika ze zmiany opisu Przedmiotu Zamówienia, w szczególności z powodu braku rozwiązań projektowych, konieczności usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub technicznej, na podstawie której realizowany był przedmiot Zamówienia, 
c)	jeżeli zmiana parametrów określających Przedmiot Zamówienia, w szczególności poprzez zastosowanie innych rozwiązań technicznych lub materiałowych pozwoli na osiągnięcie wymaganego lub lepszego efektu przy niższych kosztach wykonania Umowy, zwiększenie jakości, parametrów technicznych lub eksploatacyjnych Przedmiotu Zamówienia, skrócenie terminu realizacji Przedmiotu Zamówienia, uniknięcie niewykonania lub wadliwego wykonania Przedmiotu Zamówienia, 
d)	jeżeli zmiany materiałów i urządzeń będą korzystne dla zamawiającego, a w szczególności spowodują obniżenie kosztu ponoszonego przez zamawiającego na eksploatację i konserwację wykonanego Przedmiotu Zamówienia, poprawią parametry techniczne, wynikają z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów, pod warunkiem, że zmiany te nie spowodują obniżenia parametrów tych materiałów lub urządzeń, 
e)	w przypadku gdy Wykonawca nie jest w stanie nabyć na rynku zaoferowanego w przedłożonej Zamawiającemu ofercie urządzenia, materiału np.: w związku z opóźnieniem dostaw nie z winy Wykonawcy lub wycofaniem urządzenia lub elementu urządzenia, materiału z produkcji lub wprowadzeniem nowej wersji zamawianych urządzeń lub ich elementów, materiałów, - poprzez dokonanie zamiany w zakresie dostarczanych urządzeń, materiałów; zaoferowane przez Wykonawcę urządzenie, materiał musi charakteryzować się takimi samymi albo wyższymi lub lepszymi parametrami niż wymagane były w SWZ; 
2)	w przedmiocie zmiany terminów wykonania Umowy: 
a)	w przypadku wystąpienia siły wyższej, pod pojęciem której rozumie się wszystkie zdarzenia zewnętrzne i niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia przez stronę lub strony Umowy, a zaistniałe po zawarciu Umowy, w szczególności takie jak: wojny, działania wojenne, inwazje, terroryzm, rewolucje, powstania, wojny domowe, rozruchy, z wyjątkiem tych, które są ograniczone wyłącznie do pracowników wykonawcy lub jego podwykonawców lub zamawiającego, zanieczyszczenie i inne podobne niebezpieczne skutki spowodowane przez substancje toksyczne, z wyjątkiem tych, które mogą być przypisane użyciu przez wykonawcę, działania sił przyrody, w tym huragany lub powodzie, a którym Strona Umowy nie mogła zapobiec, stan nadzwyczajny (np. stan klęski żywiołowej, stan wojenny, stan wyjątkowy), Zamawiający dopuszcza zmianę terminu zakończenia realizacji Przedmiotu Zamówienia, poprzez przedłużenie terminu realizacji Umowy o liczbę dni odpowiadającą okresowi niemożności lub wydłużenia realizacji prac. Okoliczności, o których mowa powyżej muszą zostać udokumentowane; 
b)	zmiana terminu wykonania zamówienia w związku z brakiem rozwiązań projektowych, konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub technicznej, na podstawie której realizowany jest Przedmiot Zamówienia, zmian powodujących wstrzymanie lub przerwanie dostaw stanowiących Przedmiot Zamówienia, przy czym przedłużenie terminu realizacji zamówienia nastąpi o liczbę dni niezbędną do wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub technicznej oraz do przeprowadzenia uzgodnień (ustaleń) z właściwymi organami, uzyskania opinii właściwych organów oraz wydania decyzji przez właściwe organy, 
3)	w przedmiocie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy: 
a)	jeżeli ze względu na przyczyny i zmiany, o których mowa w pkt. 1 i 2 powyżej, konieczna będzie zmiana zakresu Przedmiotu Zamówienia poprzez jego zwiększenie, dopuszcza się możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy poprzez zwiększenie jego kwoty; w takim przypadku zmieniona wartość wynagrodzenia odpowiadać będzie wartości Przedmiotu Zamówienia po uwzględnieniu zmian jego zakresu i obliczona zostanie poprzez doliczenie wartości niezbędnych nakładów pracy lub różnicy cen materiałów lub elementów ustalonych w oparciu o średnie stawki i ceny rynkowe dla danych prac, materiałów i elementów, i następnie zaakceptowanych przez Zamawiającego, 
b)	jeżeli ze względu na przyczyny i zmiany, o których mowa w pkt. 1 i 2 powyżej, konieczna będzie zmiana zakresu Przedmiotu Zamówienia poprzez jego zmniejszenie, dopuszcza się możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy poprzez zmniejszenie jego kwoty; w takim przypadku zmieniona wartość wynagrodzenia odpowiadać będzie wartości Przedmiotu Zamówienia po uwzględnieniu zmian jego zakresu i ustalona zostanie poprzez odliczenie wartości prac zaniechanych lub zbędnych materiałów i elementów, ustalonych na podstawie kosztorysu ofertowego, a w przypadku gdy takie ustalenie nie będzie możliwe, wartość należnego wynagrodzenia ustalona zostanie w oparciu o średnie stawki i ceny rynkowe dla danych prac, materiałów i elementów, 
 
PEŁEN ZAKRES WARUNKÓW ZMIANY UMOWY ZAWARTO W ZAPYTANIU OFERTOWYM
 </div>