Organizacja obozów letnich

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja obozów letnich
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2026-02-05
Data składania ofert	13/02/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635110004 Organizacja wycieczek 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 920000001 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Numer przetargu	6941910

<div>
 <h1>PWD FIRE - Zabawa, rozwój, edukacja</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>4_2026_ZALACZNIK_NR_1_FORMULARZ_OFERTOWY.doc</li>
 <li>4_2026_ZALACZNIK_NR_2_OSWIADCZENIE_O_SPELNIENIU_WARUNKOW_ZAMOWIENIA.doc</li>
 <li>4_2026_ZALACZNIK_NR_3_OSWIADCZENIE_O_BRAKU_WYKLUCZEN.doc</li>
 <li>4_2026_ZALACZNIK_NR_4_RODO.doc</li>
 <li>4_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja obozów letnich</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Część 1 Organizacja dla 15 uczestników projektu dwóch obozów letnich nad morzem jeden w Wakacje 2026 r. oraz jeden w Wakacje 2027r. 
 
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Usługi turystyczno-rekreacyjne 
 
Rodzaj zamówienia: Usługi 
 
W związku z powyższym Zamawiający poszukuje potencjalnych Wykonawców gotowych do zrealizowania ww. usług oraz informujemy o możliwości złożenia oferty. 
Prosimy o wycenę kosztów niezbędnych do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia wraz z wszelkimi opłatami i podatkami wynikającymi z odpowiednich przepisów. 
 
Do składania ofert zapraszamy Oferentów, którzy spełniają łącznie warunki: 
WARUNEK 1. Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przez co rozumie się: 
a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 
b)vpozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, 
c) pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: 
Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
WARUNEK 2. Nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania, tj.: Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie do 5 lat przed wszczęciem postępowania. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: 
Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
WARUNEK 3. Z postępowania wyklucza się podmioty oraz osoby fizyczne na podstawie art. 108 i art. 109 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720) (dalej: &quot;Pzp&quot;), art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dn. 31.07.2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dn. 08.04.2022), a także art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: 
Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
Tylko dla Części 1: WARUNEK 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: 
- Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada odpowiedni wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie usług turystycznych, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24.11.2017 roku o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych lub 
- Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że spełnia wymagania określone jako organizator wypoczynku w rozumieniu definicji wskazanych w ustawie z dnia 7 września 1991 r. Prawo o systemie oświaty (Dz. U. 2023 poz. 2230 z późn. zm), ze szczególnym uwzględnieniem zapisów art. 92c.1 tejże ustawy. 
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: 
Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załączniki nr 2 i 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie: 
Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie w realizację zamówienia jedną osobę z grup społecznie marginalizowanych, tj. wskazanych w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 30 sierpnia 2024r. (tj. Dz. U. 2024 poz. 1320). Osoby te będę realizowały przedmiot zamówienia lub będą wykonywały czynności pomocnicze przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zatrudnienie, o którym mowa wyżej powinno być w oparciu o umowę o pracę i trwać do końca realizacji zamówienia, a samo rozpoczęcie nie później niż cztery tygodnie od zawarcia umowy. 
W przypadku, rozwiązania stosunku pracy przez zatrudnionego lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce inną osobę wskazaną w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy PZP. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie informacji zawartych w Formularzu oferty. Wykonawca w w/w formularzu zadeklaruję zaangażowanie osoby, która spełnia wskazany aspekt społeczny i jest zaangażowana w realizację. W przypadku braku wskazania osoby spełniającej warunek osoby wykluczonej społecznie w oparciu o art. 96 ust. 2 pkt 2 ppkt a) do g) ustawy Pzp - Wykonawca otrzyma 0 pkt. 
Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przed zawarciem umowy przedłoży stosowne dokumenty potwierdzające: 
- status osoby wykluczonej społecznie jaka ma zostać zatrudniona lub 
- złoży oświadczenie pod odpowiedzialnością karną wynikająca z art. 297 KK potwierdzające takowy status tej osoby. 
Zamawiający wymaga aby wykonawca na każdym etapie zatrudnienia był w stanie udowodnić ciągłość zatrudnienia osoby wskazanej w realizacji zamówienia. 
UWAGA: W przypadku niewywiązania się z obowiązku zadeklarowanego spełnienia aspektów społecznych Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5 000,00 zł brutto za zadeklarowaną osobę dla każdej z Części z osobna. 
W przypadku nieokreślenia odpowiedzi dla klauzuli społecznej Zamawiający przyzna 0 punktów. 
 
Sposób przygotowania i składania ofert: 
1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095. 
2. Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). 
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części. 
6. Oferta musi być złożona do: 13.02.2026r., do godz. 10.00. 
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
 
Klauzula informacyjna dotycząca RODO oraz inne szczegółowe informacje znajdują się w załączniku 4_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.

Okres gwarancji: Brak
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I – Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 90% (maksymalnie 90 punktów).
 Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej – wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 10% (maksymalnie 10 punktów).
 <h3>Organizacja wyjazdów edukacyjno – kulturalnych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Część 2 Organizacja dla 15 uczestników projektu 8 wyjazdów edukacyjno – kulturalnych (4 w 2026r. oraz 4 w 2027r.) 
 
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Usługi turystyczno-rekreacyjne 
 
Rodzaj zamówienia: Usługi 
 
W związku z powyższym Zamawiający poszukuje potencjalnych Wykonawców gotowych do zrealizowania ww. usług oraz informujemy o możliwości złożenia oferty. 
Prosimy o wycenę kosztów niezbędnych do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia wraz z wszelkimi opłatami i podatkami wynikającymi z odpowiednich przepisów. 
 
Do składania ofert zapraszamy Oferentów, którzy spełniają łącznie warunki: 
WARUNEK 1. Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przez co rozumie się: 
a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 
b)vpozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, 
c) pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: 
Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
WARUNEK 2. Nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania, tj.: Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie do 5 lat przed wszczęciem postępowania. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: 
Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
WARUNEK 3. Z postępowania wyklucza się podmioty oraz osoby fizyczne na podstawie art. 108 i art. 109 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720) (dalej: &quot;Pzp&quot;), art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dn. 31.07.2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dn. 08.04.2022), a także art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: 
Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
Tylko dla Części 1: WARUNEK 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: 
- Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada odpowiedni wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie usług turystycznych, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24.11.2017 roku o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych lub 
- Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że spełnia wymagania określone jako organizator wypoczynku w rozumieniu definicji wskazanych w ustawie z dnia 7 września 1991 r. Prawo o systemie oświaty (Dz. U. 2023 poz. 2230 z późn. zm), ze szczególnym uwzględnieniem zapisów art. 92c.1 tejże ustawy. 
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: 
Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załączniki nr 2 i 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie: 
Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie w realizację zamówienia jedną osobę z grup społecznie marginalizowanych, tj. wskazanych w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 30 sierpnia 2024r. (tj. Dz. U. 2024 poz. 1320). Osoby te będę realizowały przedmiot zamówienia lub będą wykonywały czynności pomocnicze przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zatrudnienie, o którym mowa wyżej powinno być w oparciu o umowę o pracę i trwać do końca realizacji zamówienia, a samo rozpoczęcie nie później niż cztery tygodnie od zawarcia umowy. 
W przypadku, rozwiązania stosunku pracy przez zatrudnionego lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce inną osobę wskazaną w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy PZP. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie informacji zawartych w Formularzu oferty. Wykonawca w w/w formularzu zadeklaruję zaangażowanie osoby, która spełnia wskazany aspekt społeczny i jest zaangażowana w realizację. W przypadku braku wskazania osoby spełniającej warunek osoby wykluczonej społecznie w oparciu o art. 96 ust. 2 pkt 2 ppkt a) do g) ustawy Pzp - Wykonawca otrzyma 0 pkt. 
Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przed zawarciem umowy przedłoży stosowne dokumenty potwierdzające: 
- status osoby wykluczonej społecznie jaka ma zostać zatrudniona lub 
- złoży oświadczenie pod odpowiedzialnością karną wynikająca z art. 297 KK potwierdzające takowy status tej osoby. 
Zamawiający wymaga aby wykonawca na każdym etapie zatrudnienia był w stanie udowodnić ciągłość zatrudnienia osoby wskazanej w realizacji zamówienia. 
UWAGA: W przypadku niewywiązania się z obowiązku zadeklarowanego spełnienia aspektów społecznych Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5 000,00 zł brutto za zadeklarowaną osobę dla każdej z Części z osobna. 
W przypadku nieokreślenia odpowiedzi dla klauzuli społecznej Zamawiający przyzna 0 punktów. 
 
Sposób przygotowania i składania ofert: 
1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095. 
2. Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). 
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części. 
6. Oferta musi być złożona do: 13.02.2026r., do godz. 10.00. 
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
 
Klauzula informacyjna dotycząca RODO oraz inne szczegółowe informacje znajdują się w załączniku 4_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.

Okres gwarancji: Brak
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I – Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 90% (maksymalnie 90 punktów).
 Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej – wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 10% (maksymalnie 10 punktów).
 <h3>Organizacja wyjazdów na basen</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Część 3 Organizacja dla 15 uczestników projektu 23 wyjazdów na basen (11 w 2026r. oraz 12 w 2027r.) 
 
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Usługi turystyczno-rekreacyjne 
 
Rodzaj zamówienia: Usługi 
 
W związku z powyższym Zamawiający poszukuje potencjalnych Wykonawców gotowych do zrealizowania ww. usług oraz informujemy o możliwości złożenia oferty. 
Prosimy o wycenę kosztów niezbędnych do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia wraz z wszelkimi opłatami i podatkami wynikającymi z odpowiednich przepisów. 
 
Do składania ofert zapraszamy Oferentów, którzy spełniają łącznie warunki: 
WARUNEK 1. Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przez co rozumie się: 
a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 
b)vpozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, 
c) pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: 
Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
WARUNEK 2. Nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania, tj.: Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie do 5 lat przed wszczęciem postępowania. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: 
Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
WARUNEK 3. Z postępowania wyklucza się podmioty oraz osoby fizyczne na podstawie art. 108 i art. 109 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720) (dalej: &quot;Pzp&quot;), art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dn. 31.07.2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dn. 08.04.2022), a także art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: 
Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
Tylko dla Części 1: WARUNEK 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: 
- Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada odpowiedni wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie usług turystycznych, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24.11.2017 roku o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych lub 
- Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że spełnia wymagania określone jako organizator wypoczynku w rozumieniu definicji wskazanych w ustawie z dnia 7 września 1991 r. Prawo o systemie oświaty (Dz. U. 2023 poz. 2230 z późn. zm), ze szczególnym uwzględnieniem zapisów art. 92c.1 tejże ustawy. 
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: 
Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załączniki nr 2 i 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie: 
Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie w realizację zamówienia jedną osobę z grup społecznie marginalizowanych, tj. wskazanych w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 30 sierpnia 2024r. (tj. Dz. U. 2024 poz. 1320). Osoby te będę realizowały przedmiot zamówienia lub będą wykonywały czynności pomocnicze przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zatrudnienie, o którym mowa wyżej powinno być w oparciu o umowę o pracę i trwać do końca realizacji zamówienia, a samo rozpoczęcie nie później niż cztery tygodnie od zawarcia umowy. 
W przypadku, rozwiązania stosunku pracy przez zatrudnionego lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce inną osobę wskazaną w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy PZP. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie informacji zawartych w Formularzu oferty. Wykonawca w w/w formularzu zadeklaruję zaangażowanie osoby, która spełnia wskazany aspekt społeczny i jest zaangażowana w realizację. W przypadku braku wskazania osoby spełniającej warunek osoby wykluczonej społecznie w oparciu o art. 96 ust. 2 pkt 2 ppkt a) do g) ustawy Pzp - Wykonawca otrzyma 0 pkt. 
Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przed zawarciem umowy przedłoży stosowne dokumenty potwierdzające: 
- status osoby wykluczonej społecznie jaka ma zostać zatrudniona lub 
- złoży oświadczenie pod odpowiedzialnością karną wynikająca z art. 297 KK potwierdzające takowy status tej osoby. 
Zamawiający wymaga aby wykonawca na każdym etapie zatrudnienia był w stanie udowodnić ciągłość zatrudnienia osoby wskazanej w realizacji zamówienia. 
UWAGA: W przypadku niewywiązania się z obowiązku zadeklarowanego spełnienia aspektów społecznych Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5 000,00 zł brutto za zadeklarowaną osobę dla każdej z Części z osobna. 
W przypadku nieokreślenia odpowiedzi dla klauzuli społecznej Zamawiający przyzna 0 punktów. 
 
Sposób przygotowania i składania ofert: 
1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095. 
2. Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). 
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części. 
6. Oferta musi być złożona do: 13.02.2026r., do godz. 10.00. 
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
 
Klauzula informacyjna dotycząca RODO oraz inne szczegółowe informacje znajdują się w załączniku 4_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.

Okres gwarancji: Brak
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I – Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 90% (maksymalnie 90 punktów).
 Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej – wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 10% (maksymalnie 10 punktów).
 <h3>Organizacja 4 pikników ekologiczno/ antydyskryminacyjnych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Część 4 Organizacja 4 pikników ekologiczno/ antydyskryminacyjnych dla 30 uczestników projektu (2 w 2026r. oraz 2 w 2027r.) 
 
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Usługi turystyczno-rekreacyjne 
 
Rodzaj zamówienia: Usługi 
 
W związku z powyższym Zamawiający poszukuje potencjalnych Wykonawców gotowych do zrealizowania ww. usług oraz informujemy o możliwości złożenia oferty. 
Prosimy o wycenę kosztów niezbędnych do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia wraz z wszelkimi opłatami i podatkami wynikającymi z odpowiednich przepisów. 
 
Do składania ofert zapraszamy Oferentów, którzy spełniają łącznie warunki: 
WARUNEK 1. Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przez co rozumie się: 
a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 
b)vpozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, 
c) pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: 
Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
WARUNEK 2. Nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania, tj.: Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie do 5 lat przed wszczęciem postępowania. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: 
Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
WARUNEK 3. Z postępowania wyklucza się podmioty oraz osoby fizyczne na podstawie art. 108 i art. 109 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720) (dalej: &quot;Pzp&quot;), art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dn. 31.07.2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dn. 08.04.2022), a także art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: 
Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
Tylko dla Części 1: WARUNEK 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: 
- Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada odpowiedni wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie usług turystycznych, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24.11.2017 roku o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych lub 
- Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że spełnia wymagania określone jako organizator wypoczynku w rozumieniu definicji wskazanych w ustawie z dnia 7 września 1991 r. Prawo o systemie oświaty (Dz. U. 2023 poz. 2230 z późn. zm), ze szczególnym uwzględnieniem zapisów art. 92c.1 tejże ustawy. 
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: 
Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załączniki nr 2 i 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie: 
Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie w realizację zamówienia jedną osobę z grup społecznie marginalizowanych, tj. wskazanych w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 30 sierpnia 2024r. (tj. Dz. U. 2024 poz. 1320). Osoby te będę realizowały przedmiot zamówienia lub będą wykonywały czynności pomocnicze przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zatrudnienie, o którym mowa wyżej powinno być w oparciu o umowę o pracę i trwać do końca realizacji zamówienia, a samo rozpoczęcie nie później niż cztery tygodnie od zawarcia umowy. 
W przypadku, rozwiązania stosunku pracy przez zatrudnionego lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce inną osobę wskazaną w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy PZP. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie informacji zawartych w Formularzu oferty. Wykonawca w w/w formularzu zadeklaruję zaangażowanie osoby, która spełnia wskazany aspekt społeczny i jest zaangażowana w realizację. W przypadku braku wskazania osoby spełniającej warunek osoby wykluczonej społecznie w oparciu o art. 96 ust. 2 pkt 2 ppkt a) do g) ustawy Pzp - Wykonawca otrzyma 0 pkt. 
Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przed zawarciem umowy przedłoży stosowne dokumenty potwierdzające: 
- status osoby wykluczonej społecznie jaka ma zostać zatrudniona lub 
- złoży oświadczenie pod odpowiedzialnością karną wynikająca z art. 297 KK potwierdzające takowy status tej osoby. 
Zamawiający wymaga aby wykonawca na każdym etapie zatrudnienia był w stanie udowodnić ciągłość zatrudnienia osoby wskazanej w realizacji zamówienia. 
UWAGA: W przypadku niewywiązania się z obowiązku zadeklarowanego spełnienia aspektów społecznych Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5 000,00 zł brutto za zadeklarowaną osobę dla każdej z Części z osobna. 
W przypadku nieokreślenia odpowiedzi dla klauzuli społecznej Zamawiający przyzna 0 punktów. 
 
Sposób przygotowania i składania ofert: 
1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095. 
2. Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). 
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części. 
6. Oferta musi być złożona do: 13.02.2026r., do godz. 10.00. 
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
 
Klauzula informacyjna dotycząca RODO oraz inne szczegółowe informacje znajdują się w załączniku 4_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027
 </div>