Zadruk i personalizacja stoiska wystawowego na targach

Organizacja imprez i wydarzeń

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zadruk i personalizacja stoiska wystawowego na targach
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Niepruszewo
Data publikacji	2026-02-04
Data składania ofert	11/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6938324

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe dotyczące zadruku i personalizacji stoiska wystawowego oraz
montażu i demontażu stoiska wystawowego wraz z transportem</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>2026_02_04_Zapytanie ofertowe LARS_zadruk_montaż_stoiska.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1.1 SIWZ - usługi zadruku i personalizacji stoiska wystawowego na targach.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1.2 SIWZ - usługi montażu i demontażu stoiska wystawowego wraz transportem.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 2 Formularz oferty.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 Wykaz zrealizowanych usług.docx</li>
 <li>Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku powiązań.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zadruk i personalizacja stoiska wystawowego na targach </h3>
 Przedmioty zamówienia
 
1. Opis przedmiotu zamówienia: 
1.1. Przedmiotem zamówienia jest zadruk i personalizacja stoiska wystawowego oraz 
montaż i demontaż stoiska wystawowego wraz z transportem związane z udziałem Zamawiającego w charakterze wystawcy w dwóch wydarzeniach targowych dla sektora elektroniki profesjonalnej, mikroelektroniki i fotoniki: 
a) Część 1: zadruk i personalizacja stoiska wystawowego na targach 
1.2. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia przedstawiona w Załączniku 1.1 do Zapytania ofertowego. 
1.3. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 
KOD CPV: 79956000-0: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 
1.4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 
1.5. Zamówienie uwzględnia następujące aspekty społeczne: 
1.5.1. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów dotyczących warunków pracy, takich jak czas pracy, płace, bezpieczeństwo i higiena pracy. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów i standardów. 
1.5.2. Wykonawca zapewni urządzenia spełniające wszelkie wymagane prawem normy jakości i bezpieczeństwa. 
1.5.3. Przedmiot zamówienia powinien być dostępny dla osób z niepełnosprawnością. 
1.5.4. Realizacja zamówienia będzie prowadzona z poszanowaniem zasad równości szans i niedyskryminacji. Treści promocyjne oraz materiały marketingowe nie będą zawierały przekazów dyskryminujących, wykluczających lub utrwalających stereotypy, a ich forma i język będą dostosowane do szerokiego grona odbiorców, zgodnie z zasadą prostego i zrozumiałego przekazu. 
1.6. Zamówienie powinno uwzględniać aspekty środowiskowe takie jak: 
Część 1: zadruk i personalizacja stoiska wystawowego na targach 
• Stosowanie ekologicznych technologii druku - zadruk wykonany przy użyciu atramentów lateksowych lub UV bezrozpuszczalnikowych. 
• Materiały graficzne i konstrukcyjne nadające się do ponownego wykorzystania na kolejnych wydarzeniach. 
• Zakaz stosowania materiałów jednorazowych, jeśli istnieją alternatywy wielokrotnego użytku. 
 
 
2. Informacje dodatkowe 
2.1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 
2.2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 
2.3. W wyniku przeprowadzonej procedury wyboru Wykonawcy, imię i nazwisko albo nazwa Wykonawcy, siedziba firmy (województwo, powiat, miejscowość, ulica, numer budynku, numer lokalu (mieszkania), kod pocztowy); wynik oceny złożonych ofert wyliczony przez zamawiającego zgodnie z kryteriami oceny ofert; cena oferty (honorarium) Wykonawcy zostaną opublikowane w Bazie Konkurencyjności, w celu niezbędnym do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu, którego zapytanie dotyczy. 
2.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia/anulowania postępowania w trakcie jego trwania bez podania przyczyny, do zakończenia postępowania bez rozstrzygnięcia, bez podania przyczyny lub do unieważnienia postępowania po wyborze Oferenta, ale przed podpisaniem umowy z Oferentem, bez podania przyczyny. 
2.5. Na etapie weryfikacji ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących składanych ofert, ale Zamawiający ma również prawo rozpatrzyć oferty bez wzywania Oferentów do składania uzupełnień lub wyjaśnień. Uzupełnienie lub doprecyzowanie przesłanej oferty nie może prowadzić do zmiany merytorycznej treści oferty, w tym do zmiany ceny. 
2.6. Wszelka komunikacja między Zamawiającym a Oferentem (pytania/odpowiedzi) w okresie od publikacji ogłoszenia do upływu terminu składania ofert odbywa się za pośrednictwem Bazy konkurencyjności. Po upływie terminu składania ofert kontakt z Wykonawcami będzie odbywał się za pomocą danych kontaktowych wskazanych w ofercie bądź dostępnych w Bazie w sekcji „Osoby do kontaktu”. Kontaktując się z Wykonawcami, Zamawiający będzie kierował się poszanowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. 
2.7. Zamawiający dopuszcza negocjacje cenowe z Oferentami, którzy spełniają wszystkie warunki opisane w punkcie 2 i 3 niniejszego Zapytania ofertowego. 
 
 
3. Terminy: 
3.1. Termin podpisania umowy: do 28.02.2026 r. 
3.2. Termin realizacji umowy: do 30.07.2026 r., zgodnie z terminami opisanymi w Załączniku nr 1.1. do Zapytania ofertowego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto-Max 100pkt 
C=(C_min/C_ofer )*100pkt 
C_min–najniższa zaofer. cena netto wśród ocenianych ofert w każdej części zamówienia 
C_ofer–cena netto ofer. w rozpatrywanej ofercie 
Oferta o najniższej cenie netto otrzymuje max ilość pkt (100), każda kolejna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniej pkt.
 <h3>Montaż i demontaż stoiska wystawowego wraz z transportem </h3>
 Przedmioty zamówienia
 
1. Opis przedmiotu zamówienia: 
1.1. Przedmiotem zamówienia jest zadruk i personalizacja stoiska wystawowego oraz 
montaż i demontaż stoiska wystawowego wraz z transportem związane z udziałem Zamawiającego w charakterze wystawcy w dwóch wydarzeniach targowych dla sektora elektroniki profesjonalnej, mikroelektroniki i fotoniki: 
Część 2: montaż i demontaż stoiska wystawowego wraz z transportem 
1.2. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia przedstawiona w Załączniku 1.2. do Zapytania ofertowego. 
1.3. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 
KOD CPV: 79956000-0: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 
1.4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 
1.5. Zamówienie uwzględnia następujące aspekty społeczne: 
1.5.1. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów dotyczących warunków pracy, takich jak czas pracy, płace, bezpieczeństwo i higiena pracy. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów i standardów. 
1.5.2. Wykonawca zapewni urządzenia spełniające wszelkie wymagane prawem normy jakości i bezpieczeństwa. 
1.5.3. Przedmiot zamówienia powinien być dostępny dla osób z niepełnosprawnością. 
1.5.4. Realizacja zamówienia będzie prowadzona z poszanowaniem zasad równości szans i niedyskryminacji. Treści promocyjne oraz materiały marketingowe nie będą zawierały przekazów dyskryminujących, wykluczających lub utrwalających stereotypy, a ich forma i język będą dostosowane do szerokiego grona odbiorców, zgodnie z zasadą prostego i zrozumiałego przekazu. 
1.6. Zamówienie powinno uwzględniać aspekty środowiskowe takie jak: 
 
Część 2: montaż i demontaż stoiska wystawowego wraz z transportem 
Montaż i demontaż stoiska 
• Wykonawca zobowiązany do segregacji odpadów powstałych podczas montażu i demontażu. 
• Odpady będą przekazywane do uprawnionych podmiotów. 
• Zakaz pozostawiania materiałów niepodlegających dalszemu wykorzystaniu na terenie targów. 
Transport na targi 
• Transport realizowany pojazdami spełniającymi co najmniej normę EURO 6. 
• Optymalizacja tras transportu w celu ograniczenia liczby przejazdów. 
 
 
2. Informacje dodatkowe 
2.1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 
2.2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 
2.3. W wyniku przeprowadzonej procedury wyboru Wykonawcy, imię i nazwisko albo nazwa Wykonawcy, siedziba firmy (województwo, powiat, miejscowość, ulica, numer budynku, numer lokalu (mieszkania), kod pocztowy); wynik oceny złożonych ofert wyliczony przez zamawiającego zgodnie z kryteriami oceny ofert; cena oferty (honorarium) Wykonawcy zostaną opublikowane w Bazie Konkurencyjności, w celu niezbędnym do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu, którego zapytanie dotyczy. 
2.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia/anulowania postępowania w trakcie jego trwania bez podania przyczyny, do zakończenia postępowania bez rozstrzygnięcia, bez podania przyczyny lub do unieważnienia postępowania po wyborze Oferenta, ale przed podpisaniem umowy z Oferentem, bez podania przyczyny. 
2.5. Na etapie weryfikacji ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących składanych ofert, ale Zamawiający ma również prawo rozpatrzyć oferty bez wzywania Oferentów do składania uzupełnień lub wyjaśnień. Uzupełnienie lub doprecyzowanie przesłanej oferty nie może prowadzić do zmiany merytorycznej treści oferty, w tym do zmiany ceny. 
2.6. Wszelka komunikacja między Zamawiającym a Oferentem (pytania/odpowiedzi) w okresie od publikacji ogłoszenia do upływu terminu składania ofert odbywa się za pośrednictwem Bazy konkurencyjności. Po upływie terminu składania ofert kontakt z Wykonawcami będzie odbywał się za pomocą danych kontaktowych wskazanych w ofercie bądź dostępnych w Bazie w sekcji „Osoby do kontaktu”. Kontaktując się z Wykonawcami, Zamawiający będzie kierował się poszanowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. 
2.7. Zamawiający dopuszcza negocjacje cenowe z Oferentami, którzy spełniają wszystkie warunki opisane w punkcie 2 i 3 niniejszego Zapytania ofertowego. 
 
 
3. Terminy: 
3.1. Termin podpisania umowy: do 28.02.2026 r. 
3.2. Termin realizacji umowy: do 30.07.2026 r., zgodnie z terminami opisanymi w Załączniku nr 1.2. do Zapytania ofertowego.

1. Informacje dotyczące Umowy zakupu 
 
1.1. Warunki płatności: 
1.1.1. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek. 
1.1.2. Zapłata zostanie zrealizowana po wykonaniu następujących usług: 
1.1: zadruk i personalizacja stoiska wystawowego na Targi Light &amp; Building, Frankfurt (Niemcy) 2026 
1.2: zadruk i personalizacja stoiska wystawowego na Targi Cine Europe, Barcelona (Hiszpania) 2026 
 
2.1: montaż i demontaż stoiska wystawowego wraz z transportem na Targi Light &amp; Building, Frankfurt (Niemcy) 2026 
2.2: montaż i demontaż stoiska wystawowego wraz z transportem na Targi Cine Europe, Barcelona (Hiszpania) 2026 
 
1.2. Warunki zmiany umowy: 
1.2.1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w sytuacji, kiedy będzie to związane z pojawieniem się nowych informacji, faktów uniemożliwiających realizację umowy w pierwotnym kształcie i pod warunkiem, że nie będzie to miało wpływu na cele i rezultaty projektu, a zmiana będzie wprowadzona dla dobra projektu. 
1.2.2. Dopuszczalny zakres zmian obejmuje zmiany, które są zgodne z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 wydanymi przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej. 
1.2.3. Wprowadzenie zmian będzie wyłącznie za porozumieniem obu stron Umowy. 
1.2.4. W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu Umowy, Zamawiający może wyznaczyć jej odpowiedni dodatkowy termin do wykonania z zagrożeniem, iż w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu będzie uprawniona do odstąpienia od umowy. 
1.2.5. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w rozpoczęciu realizacji przedmiotu zamówienia, tak dalece, że nie jest prawdopodobne, iż zdoła on ukończyć prace w uzgodnionym terminie, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy bez wcześniejszego wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli opóźnienie jest istotne i wpływa na osiągnięcie celu umowy. 
1.2.6. W przypadku odstąpienia od umowy opisanego powyżej w pkt. 1.2.4. oraz 1.2.5., Zamawiający powiadamia wykonawcę o swojej decyzji na piśmie.
 </div>