Kompleksowa organizacja misji gospodarczej do Australii

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja misji gospodarczej do Australii
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2026-02-02
Data składania ofert	10/02/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer przetargu	6931321

<div>
<h1>Kompleksowa usługa zorganizowania misji gospodarczej do Australii obejmującej udział w w Targach HOME SHOW SYDNEY 2026, połączonej ze spotkaniami biznesowymi w Sydney, odbywającej się w terminie 03-10.03.2026 r. w ramach projektu &bdquo;Promocja gospodarcza MŚP &ndash; Podlaskie Centrum Eksportera&rdquo; (1/M/IPH/PCE/20265)</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załącznik nr 1 - Formularz Ofertowy</li>
<li>Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy 1 M IPH PCE.docx</li>
<li>Załącznik-nr-3-Wykaz-realizacji-1M_IPH_PCE_2026.doc</li>
<li>Zaąłcznik nr 4 Wz&oacute;r umowy zapytanie 1_M_IPH_PCE_2026.pdf</li>
<li>zapytanie 1_M_IPH_PCE_2026 misja Sydney_Australia.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Kompleksowa organizacja misji gospodarczej do Australii</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa usługa zorganizowania misji gospodarczej do Sydney (Australia), obejmującej udział w Targach HOMESHOW SYDNEY 2026 ,połączonej z spotkań B2B w Sydney odbywającej się w terminie 03 &ndash; 10 marca 2026 r. w ramach projektu &bdquo;Promocja gospodarcza MŚP &ndash; Podlaskie Centrum Eksportera&rdquo; FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. 1. Celem zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczeg&oacute;łowo przedmiot zam&oacute;wienia określono poniżej. 1.Organizacja misji gospodarczej do Sydney: 1.1. Zapewnienie transportu w trakcie trwania misji gospodarczej. Wszyscy uczestnicy wyjazdu powinni podr&oacute;żować łącznie, jednym środkiem transportu. Usługa polega na a) Zakup usługi transportu i ubezpieczenia 12 os&oacute;b poprzez organizację przelotu na trasie : &bull; Warszawa (WAW) &ndash; Sydney (SYD) &ndash; wylot w dniu 03.03.2026 r. w godzinach 08:00 &ndash; 17.00, uwzględniając: lot z max. 1 przesiadką, lot w jedną stronę nie dłuższy niż 25 godziny łącznie z przesiadkami, min. 1 bagaż rejestrowany o wadze min. 23 kg (+ bagaż podręczny o wadze min. 7 kg) dla każdej z os&oacute;b podr&oacute;żujących &bull; Sydney (SYD) &ndash; Warszawa (WAW) wylot: w dniu 09.03.2026 r. w godzinach 10.00 &ndash; 22.00, uwzględniając lot z max. 1 przesiadką, lot w jedną stronę nie dłuższy niż 25 godziny łącznie z przesiadkami), min. 1 bagaż rejestrowany o wadze min. 23 kg (+ bagaż podręczny o wadze min. 7kg) dla każdej z os&oacute;b podr&oacute;żujących &bull; Zamawiający nie dopuszcza lot&oacute;w z więcej niż jedną przesiadką w danym kierunku i nie wyraża zgody na sytuację, w kt&oacute;rej łączny czas podr&oacute;ży uczestnik&oacute;w misji przekroczy 25 godziny. &bull; W sytuacji konieczności oczekiwania na lotnisku w trakcie podr&oacute;ży przez okres r&oacute;wny lub dłuższy niż 3 godzin, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszystkim uczestnikom misji zagranicznej nielimitowanego dostępu do saloniku biznesowego wraz z dostępnym w nim serwisem, w ramach każdego lotu. &bull; Cena biletu obejmować powinna możliwość zmiany danych w dokonanej rezerwacji biletu lotniczego, dla wszystkich uczestnik&oacute;w podr&oacute;ży &bull; Cena biletu powinna obejmować łącznie wszystkie podatki, opłaty lotniskowe i manipulacyjne związane z podr&oacute;żą &bull; Z uwagi na długość trasy oraz charakter podr&oacute;ży międzykontynentalnej na kierunku Warszawa&ndash;Sydney-Warszawa, Zamawiający nie dopuszcza przewoźnik&oacute;w tzw. &bdquo;low cost&rdquo; (tanich linii lotniczych m.in.: Ryanair, easyJet, Wizz Air, Pegasus Airlines, Flydubai i innych). &bull; Bagaże uczestnik&oacute;w muszą zostać nadane bezpośrednio do portu docelowego (Sydney lub Warszawa). Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w kt&oacute;rej uczestnicy misji na poszczeg&oacute;lnych lotniskach przesiadkowych będą zmuszeni odbierać bagaże, wychodzić do ponownej odprawy (opuszczać teren terminalu odlot&oacute;w/tranzytu). &bull; Podczas podr&oacute;ży lotniczej (dotyczy odcink&oacute;w dłuższych niż 3 godziny) na pokładzie samolotu musi być zapewniony przynajmniej jeden ciepły posiłek dla podr&oacute;żnego i nieograniczony dostęp do napoj&oacute;w bezalkoholowych. &bull; Wykonawca zapewni możliwość bezpłatnej samodzielnej odprawy na lotniskach w klasycznych lub automatycznych stanowiskach check in albo dokona odprawy internetowej w imieniu wszystkich pasażer&oacute;w &ndash; Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania bilet&oacute;w lotniczych najp&oacute;źniej do 7 dni przed wylotem, wraz z przekazaniem informacji dotyczących rezerwacji miejsc. &bull; Wszyscy uczestnicy misji muszą podr&oacute;żować razem, tym samym lotem. &bull; Zamawiający ma prawo wezwać Oferenta do przedstawienia propozycji lot&oacute;w uwzględnionych w ofercie po zakończeniu terminu składania ofert. &bull; Wykonawca przedstawi propozycje 2 najkorzystniejszych połączeń pod względem ceny i czasu podr&oacute;ży w co najmniej klasie ekonomicznej w obu kierunkach w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiający dokona wyboru lotu z przedstawionych propozycji. &bull; Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestnik&oacute;w misji w terminie 5 od dnia podpisania umowy b) Zapewnienie transferu (autobus/bus) dla uczestnik&oacute;w misji (12 os&oacute;b+kierowca): &bull; z siedziby Izby Przemysłowo-Handlowej w Białystoku, ul. Antoniukowska 7 na lotnisko w Warszawie oraz w drodze powrotnej z lotniska w Warszawie do siedziby Izby Przemysłowo &ndash; Handlowej w Białymstoku ul. Antoniukowska 7. &bull; z lotniska w Sydney do hotelu, w kt&oacute;rym będą zakwaterowani uczestnicy misji gospodarczej w dniu 04.03.2026 r. &bull; z hotelu, w kt&oacute;rym będą zakwaterowani uczestnicy misji gospodarczej, na lotnisko w Sydney w dniu 09.03.2026 r. &bull; autobus/bus powinien mieć wystarczającą ilość miejsca na bagaż rejestrowany uczestnik&oacute;w misji (min. 23 kg i podręczny wszystkich uczestnik&oacute;w misji) &bull; wszelkie koszty związane z zatrudnieniem kierowc&oacute;w, opłatami parkingowymi, mandatami, przejazdami płatnymi odcinkami dr&oacute;g ponosi Wykonawca. c) Zakup ubezpieczenia uczestnik&oacute;w misji w zakresie NNW (m.in. 25 tys. EUR/os.), KL i pomoc assistance (min. 250 tys. EUR/os) oraz ubezpieczenia utraty, kradzieży lub uszkodzenia bagażu podr&oacute;żnego (min. 600 Euro/os.) na czas podr&oacute;ży (dla 12 os&oacute;b). 1.2. Zapewnienie noclegu w trakcie trwania misji gospodarczej a) rezerwacja oraz zakup nocleg&oacute;w w hotelu min. 4 &ndash; gwiazdkowym, kt&oacute;ry posiada co najmniej 4,0 gwiazdki w ocenie gości Google, dla 12 os&oacute;b w terminie 04-09.03.2026 r. w Sydney, wymagane są pokoje jednoosobowe lub dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania, z indywidualną łazienką, klimatyzacją i bezpłatnym, nielimitowanym dostępem do wi-fi. Wszystkie pokoje muszą być dla os&oacute;b niepalących z usługą codziennego sprzątania. Hotel nie może żądać od gości okazania karty płatniczej/ kredytowej ani uiszczenia opłaty got&oacute;wkowej w celu zameldowania lub gwarantowania jakichkolwiek płatności. Każdy pok&oacute;j będzie miał wliczone w cenę wszelkie opłaty miejscowe (podatek miejski), klimatyczne itp. b) Zamawiający wymaga, aby pokoje hotelowe przeznaczone do zakwaterowania uczestnik&oacute;w posiadały minimalną powierzchnię 18m2. c) hotel musi mieć położenie dogodne względem miejsca targ&oacute;w &ndash; dojście pieszo z hotelu do miejsca targ&oacute;w ( ICC SYDNEY, 14 Darling Drive, Sydney, NSW 2000, Lokalizacja: Darling Harbour) do 25 minut &ndash; zgodnie z danymi https://www.google.com/maps - wskazanie dla pieszego; wskazanie lokalizacji ma charakter funkcjonalny i służy zapewnieniu efektywnej realizacji programu misji. d) hotel powinien mieć położenie w lokalizacji powszechnie uznawanej za bezpieczną; e) Wszyscy uczestnicy wyjazdu powinni być zakwaterowani w jednym hotelu. g) Wykonawca, w ciągu max. 4 dni po wyborze jego oferty, zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu co najmniej trzech propozycji hoteli spełniających określone w specyfikacji wymagania. Zamawiający dokona wyboru jednego z przedstawionych obiekt&oacute;w. h) Zamawiający informuje, że nie pokrywa koszt&oacute;w zagranicznych i krajowych rozm&oacute;w telefonicznych wykonanych z pokoi hotelowych przez uczestnik&oacute;w misji oraz koszt&oacute;w związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini baru. Ewentualne ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestnik&oacute;w misji. i) koszt nocleg&oacute;w nie może przekraczać limit&oacute;w ustawowych określonych dla Australii tj. 270 AUD dziennie za osobę, przeliczone na PLN po kursie średnim NBP z dnia opublikowania zapytania ofertowego. 1.3. Zapewnienie wyżywienia w trakcie trwania misji gospodarczej Zapewnienia wyżywienia wszystkim uczestnikom misji (12 os&oacute;b) w tym: - śniadanie (w hotelu, w kt&oacute;rym uczestnicy misji mają zapewniony nocleg) &ndash; w dniach: 05-09.03.2026 r. - kolacja dla wszystkich uczestnik&oacute;w misji w hotelu, w kt&oacute;rym będą nocować uczestnicy misji w dniach: 04-08.03.2026r. W przypadku braku restauracji w obiekcie noclegowym, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kolacji w obiekcie gastronomicznym znajdującym się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu, o standardzie nie niższym niż standard obiektu noclegowego. Posiłek składać się będzie z: &bull; przystawki lub zupy, &bull; dania gł&oacute;wnego mięsnego, rybnego lub jarskiego (do wyboru), &bull; napoj&oacute;w ciepłych lub zimnych (bezalkoholowych). 1.4. Zapewnienie wstępu na wydarzenia w trakcje misji gospodarczej a) Zakup jednodniowych kart wstępu dla 12 os&oacute;b na Targi HOME SHOW SYDNEY 2026 w dniach 06-8.03.2026 r. b) Wykonawca dokona formalności związanych z zakupem bilet&oacute;w oraz ureguluje należności za bilety.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Liczba punkt&oacute;w, przyznanych każdej z ocenianych ofert, obliczona zostanie według wzoru: LP = Cmin/Co*100 - LP &ndash; liczba punkt&oacute;w za kryterium cena brutto, - Cmin &ndash; najniższa wartość brutto oferty, kt&oacute;ra wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe - Co &ndash; wartość brutto oferty rozpatrywanej.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania, w następujących przypadkach i zakresie: 1.1. w przypadku zmiany przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w szczeg&oacute;lności zmiany przepis&oacute;w związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem lub zwalczaniem chor&oacute;b zakaźnych, lub 1.2. wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez kt&oacute;re należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy, lub 1.3. w przypadku wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, kt&oacute;rych nie dało się przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a kt&oacute;rych wystąpienie powoduję konieczność zmiany umowy, - zmianie mogą ulec terminy realizacji umowy, zakres obowiązk&oacute;w stron, warunki realizacji umowy, wysokość wynagrodzenia należnego wykonawcy, jak r&oacute;wnież terminy zapłaty wynagrodzenia należnego wykonawcy. 2. Każdorazowo zmiana umowy wymagać będzie zgodnej woli stron, a wskazane w niniejszym Rozdziale podstawy jej dokonania nie stanowią obowiązku dokonania zmian, lecz uprawnienie stron. 3. Zmiana umowy może zostać wprowadzona zar&oacute;wno na wniosek Zamawiającego, jak i na wniosek Wykonawcy, po przeprowadzeniu przez strony negocjacji i ustaleń. 4. Każda zmiana umowy wymagać będzie dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. INNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA I UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania przed upływem terminu składania ofert bez podania przyczyn. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania bez dokonania wyboru kt&oacute;rejkolwiek ze złożonych ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, kt&oacute;rych nie udało się przewidzieć na etapie przygotowania zapytania ofertowego. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia Oferentowi zam&oacute;wienia uzupełniającego do przedmiotu zam&oacute;wienia. 5. W przypadku gdy wybrany Oferent odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienie, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, kt&oacute;ry w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w. 6. Zamawiający określa następujące warunki płatności za wykonaną usługę: a) Płatność przelewem w terminie 14 dni od otrzymania faktury VAT b) Płatność po potwierdzeniu przez zamawiającego prawidłowego wykonania usługi określonych we Wzorze umowy &ndash; załącznik nr 4.
</div>