ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY IMPREZ MASOWYCH

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY IMPREZ MASOWYCH
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Opole
Data publikacji	2026-01-26
Dotyczy zamówienia	03-01-2026/6839229
Kod CPV	797100004 Usługi ochroniarskie
Numer wyniku	6911382

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY IMPREZ MASOWYCH</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>OKS ODRA OPOLE S.A.</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 384954549</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Leonarda Olejnika 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Opole</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>45-835</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>opolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL524 - Opolski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>jgrzywacz@interia.eu</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.odraopole.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-39cc92a9-6784-4281-b90e-4a710e6282e6<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>sport<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY IMPREZ MASOWYCH<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-39cc92a9-6784-4281-b90e-4a710e6282e6</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00065313</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-26</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00002707</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP 5/2025/OKS/TP</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony:<br>- imprez sportowych – meczów piłki nożnej (imprezy masowe oraz niemasowe) rozgrywanych przez sekcje sportowe będące w strukturach Zamawiającego, polegających na zabezpieczaniu stadionów, na których sekcje sportowe rozgrywać będą mecze w charakterze gospodarza, a także zapewnieniu bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie obiektów podczas imprez masowych zgodnie z ustawą dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 616).<br>2.  Usługi będące przedmiotem zamówienia, o którym mowa w ust. 1, obejmują w szczególności:<br>- świadczenie usług ochrony osób i mienia – fizycznego zabezpieczenia porządku, bezpieczeństwa podczas meczów piłki nożnej w czasie trwania rundy wiosennej sezonu 2025/2026 oraz rundy jesiennej i wiosennej sezonu 2026/2027, na Stadionie piłkarskim Itaka Arena gdzie sekcja piłki nożnej rozgrywać będzie mecze w charakterze gospodarza, oraz inne nieprzewidziane (np. mecze pucharowe czy barażowe),<br>- świadczenie usług obsługi imprezy (4 osoby pełniące funkcję noszowych, 21 osób obsługi - do zakresu prac osób obsługi wchodzić będzie między innymi obsługa kas, kierowanie gości do odpowiednich wejść, zapoznanie z planem imprezy, itp. – łącznie 25 osób). Maksymalny czas pracy ww. osób wynosi 3-5 godz.<br>- świadczenie usług w charakterze hostessy - do zakresu prac hostessy należeć będzie w szczególności witanie gości, rozdawanie opasek, identyfikatorów, wydawanie akredytacji, itp. –  łącznie 5 osób). Maksymalny czas pracy ww. osób wynosi 3-5 godz.<br>3.  Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w zakresie ochrony osób i mienia w obrębie obiektu Zamawiającego, w określonym godzinowo czasie na podstawie harmonogramu spotkań, w szczególności zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego, polegającego na:<br>a) ochronie uczestników imprez, w tym kibiców, sportowców, kadry trenerskiej, sędziów itp., poprzez stanowczą interwencję w przypadkach naruszania przez osoby znajdujące się na terenie chronionym obowiązujących zasad, regulaminu obiektu i regulaminu imprezy masowej, przepisów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych,<br>b) współpracy z innymi służbami (Policja, Straż Miejska, Straż Pożarna, służby medyczne),<br>c) uniemożliwieniu przedostania się na teren chroniony osób bez ważnego biletu, posiadających zakaz stadionowy, znajdujących się pod wyraźnym wpływem alkoholu lub środków odurzających,<br>d) ochronie wszelkich budynków i innych obiektów znajdujących się na terenie chronionym przed dostępem osób nieupoważnionych,<br>e) uniemożliwieniu wnoszenia opraw wielkoformatowych, wyrobów pirotechnicznych i pożarowo niebezpiecznych na teren imprezy masowej/sportowej bez uprzedniej zgody organizatora,<br>4. Obowiązki obligatoryjne:<br>4.1. piłka nożna - obowiązkiem agencji jest zapewnienie bezpieczeństwa drużynom, sędziom, Delegatowi PZPN, przedstawicielom władz sportowych i widzom oraz zapewnienie porządku przed, w czasie i bezpośrednio po zawodach w zakresie wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Bezpieczeństwo w/w uczestnikom meczu musi być zapewnione do momentu opuszczenia parkingu przy stadionie przez sędziów, Delegata PZPN i zespół gości.<br>Przewidywana ilość imprez:<br>-  mecz zwykły: 25<br>-  mecz podwyższonego ryzyka: 5<br>Warianty zabezpieczeń (w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego i planu danej imprezy).<br>a) dopuszczona ilość miejsc na stadionie: 11 000 uczestników:<br>-  mecz zwykły: 117 osób ochrony, w tym 93 osoby służba informacyjna i min. 24 osoby służba porządkowa<br>-  mecz podwyższonego ryzyka: 231 osób ochrony, w tym 115 osób służba informacyjna i min. 116 osób służba porządkowa<br>b) dopuszczona ilość miejsc na stadionie: 9 900 uczestników:<br>-  mecz zwykły: 106 osób ochrony, w tym 84 osób służba informacyjna i min. 22 osoby służba porządkowa<br>-  mecz podwyższonego ryzyka: 209 osób ochrony, w tym 104 osoby służba informacyjna i min. 105 osób służba porządkowa<br>c) dopuszczona ilość miejsc na stadionie: 6 500 uczestników:<br>-  mecz zwykły: 72 osoby ochrony, w tym 50 osób służba informacyjna i min. 22 osoby służba porządkowa<br>-  mecz podwyższonego ryzyka: 171 osób ochrony, w tym 99 osób służba informacyjna i min. 72 osoby służba porządkowa<br>d) dopuszczona ilość miejsc na stadionie: 4 500 uczestników<br>-  mecz zwykły: 52 osoby ochrony, w tym 41 osób służba informacyjna i min. 11 osób służba porządkowa<br>-  mecz podwyższonego ryzyka: 101 osób ochrony, w tym 50 osób służba informacyjna i min. 51 osób służba porządkowa<br>W celu wyceny/porównania ofert Zamawiający przyjmuje maksymalną ilość imprez dla zabezpieczenia meczów z ilością dopuszczonych miejsc 11 000 uczestników. Jednakże w związku z ewentualnym faktycznym zapotrzebowaniem Zamawiającego (planem każdej imprezy – planuje się większość imprez z planem zabezpieczenia do 6 500 uczestników) dopuszcza się możliwość zmniejszenia zapotrzebowania zgodnie z powyższymi wytycznymi.<br>Wymaga się aby służba porządkowa wyposażona była w środki ochrony osobistej jak również oddelegowano kierowników odcinków/dowódców zabezpieczenia (min. 5 osób).<br>Czas pracy: 5 godz. osoby ochrony, od 2 do 5 godzin pozostałe osoby, w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Niezależnie od obligatoryjnego czasu pracy pracownicy Wykonawcy stawią się na zbiórkę na około 1 godz. przed planowanym rozpoczęciem zabezpieczenia, celem weryfikacji przez Zamawiającego ilości osób ochrony, pobrania identyfikatorów.<br>5. Powyższe wartości są szacunkowe, uzależnione od harmonogramu rozgrywek, zmian w nich dokonanych przez organy nadrzędne, i z tytułu świadczenia usług w mniejszej ilości godzin bądź przez mniejszą ilość osób ochrony w stosunku do szacowanych Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Ilość osób ochrony uzależniona będzie od koncepcji ochrony na daną imprezę, oraz od ilości udostępnionych na daną imprezę miejsc. Zgodnie z art. 433 Ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że wykorzysta minimalnie 40% zamówienia. Informacja o końcowym zapotrzebowaniu ilościowym na każdą imprezę Zamawiający prześle Wykonawcy min. na 48h przed planowanym meczem.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79710000-4 - Usługi ochroniarskie</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 6 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>Zamawiający po analizie Specyfikacji Warunków Zamówienia, a w szczególności opisu zamówienia oraz formularza ofertowego, stwierdza, iż postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wada ta polega na tym, iż w SWZ oraz ogłoszeniu o zamówieniu Zamawiający wskazał, iż przewiduje ogółem 30 imprez, w tym: 25 meczy zwykłych oraz 5 meczy o podwyższonym ryzyku. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał wymagane ilości osób ochrony oraz osób wymaganych do obsługi imprez oraz hostess.<br>W taki sposób Zamawiający oszacował wartość zamówienia i określił kwotę jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. Natomiast w formularzu ofertowym zostały określone odmienne ilości imprez dla osób ochrony (30 meczy) oraz osób obsługi i hostess (21 meczy). W taki sposób wykonawca oszacował cenę oferty, która po przeliczeniu na faktyczne potrzeby Zamawiającego znacznie przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. Rozbieżności te spowodowały, że wykonawcy złożyli oferty<br>w oparciu o różne ilości, co stanowi wadę uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy a poprawienie oferty (zmiana ilości wpływa na cenę całkowitą) prowadziłoby do istotnych zmian w treści oferty.</body>