Kompleksowa organizacja warsztatów dwudniowych, wyjazdowych.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja warsztatów dwudniowych, wyjazdowych.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Konin
Data publikacji	2026-01-19
Data składania ofert	02/02/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 635150002 Usługi podróżne 635110004 Organizacja wycieczek 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Numer przetargu	6886534

<div>
 <h1>Kompleksowa organizacja Grupy Wsparcia dla rodzin zastępczych, opiekujących się dziećmi ze specjalnymi potrzebami rozwojowymi. Spotkanie dwudniowe wyjazdowe dla 20 osób pełniących funkcję rodzin zastępczych, z powiatu konińskiego, rozwijających kompetencje emocjonalno – społeczne: „Komunikacja w konflikcie – jak rozmawiać w sytuacji konfliktu interesów, silnych emocji i braku porozumienia z dzieckiem i nastolatkiem przebywającym w rodzinie zastępczej.”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>zapytanie ofertowe.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1 formularz ofertowy.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków - do scalenia.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 Wykaz osób, przewidzianych do realizacji zamówienia - do scalenia.docx</li>
 <li>Załącznik nr 4 Oświadczenie o niekaralności oraz przestępstwach na tle seksualnym.docx</li>
 <li>Załącznik nr 5 Klauzula RODO - do scalenia.docx</li>
 <li>Załącznik nr 6_Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.docx</li>
 <li>Załącznik nr 7_Wykaz wykonanych usług - do scalenia.docx</li>
 <li>Załącznik nr 8 Wzór umowy.docx</li>
 <li>Załącznik nr 9 Oświadczenie Wykonawcy - podatek VAT.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Kompleksowa organizacja warsztatów dwudniowych, wyjazdowych.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia objętego Zapytaniem jest kompleksowa organizacja Grupy Wsparcia dla rodzin zastępczych, opiekujących się dziećmi ze specjalnymi potrzebami rozwojowymi. Spotkanie dwudniowe wyjazdowe dla 20 osób pełniących funkcję rodzin zastępczych, z powiatu konińskiego, rozwijających kompetencje emocjonalno – społeczne: „Komunikacja w konflikcie – jak rozmawiać w sytuacji konfliktu interesów, silnych emocji i braku porozumienia z dzieckiem i nastolatkiem przebywającym w rodzinie zastępczej.” w ramach projektu „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie konińskim” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Europejskiego dla Wielkopolski na lata 2021-2027, Priorytet VI, Działanie 6.15 – Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej”. 
 
Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia nie obejmuje usług kształcenia zawodowego ani przekwalifikowania zawodowego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Celem realizacji zamówienia / projektu jest wsparcie społeczne i psychospołeczne ww. odbiorców, a nie aktywizacja zawodowa uczestników projektu. 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
a) Przedmiot zamówienia będący usługą edukacyjną i szkoleniową, polega na przeprowadzeniu wsparcia grupowego dla rodzin zastępczych funkcjonujących na terenie powiatu konińskiego: 
kompleksowa organizacja Grupy Wsparcia dla rodzin zastępczych, opiekujących się dziećmi ze specjalnymi potrzebami rozwojowymi. Spotkanie dwudniowe wyjazdowe dla 20 osób pełniących funkcję rodzin zastępczych, z powiatu konińskiego, rozwijających kompetencje emocjonalno – społeczne: „Komunikacja w konflikcie – jak rozmawiać w sytuacji konfliktu interesów, silnych emocji i braku porozumienia z dzieckiem i nastolatkiem przebywającym w rodzinie zastępczej.” Wykonawcę zobowiązuje się do wykonania całości przedmiotu zamówienia, tj.: Zorganizowania i przeprowadzenia Grupy Wsparcia dla rodzin zastępczych, opiekujących się dziećmi ze specjalnymi potrzebami rozwojowymi. Spotkanie dwudniowe wyjazdowe dla 20 osób pełniących funkcję rodzin zastępczych, z powiatu konińskiego, rozwijających kompetencje emocjonalno – społeczne: „Komunikacja w konflikcie – jak rozmawiać w sytuacji konfliktu interesów, silnych emocji i braku porozumienia z dzieckiem i nastolatkiem przebywającym w rodzinie zastępczej.” dla 20 osób, pełniących funkcję rodzin zastępczych z powiatu konińskiego, w wymiarze 12 godzin dydaktycznych (po 6 godzin dziennie) 
- Warsztaty będą prowadzone na terenie miasta Konin lub powiatu konińskiego w miejscu wskazanym przez Wykonawcę 
- Termin realizacji warsztatów w terminie 27.03.2026-28.03.2026 r. 
b) Zamawiający zobowiązany jest przygotować listę 20 uczestników, najpóźniej 7 dni przed dniem rozpoczęcia realizacji zamówienia. 
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli w trakcie trwania usługi. 
 
Obowiązki Wykonawcy: 
1. Wykonawca zobowiązuje się do: 
a) zapewnienia sali szkoleniowej wyposażonej w niezbędny sprzęt multimedialny (rzutnik, ekran), tablicę flipchart, 
b) zapewnienia wyżywienia (w tym: serwis kawowy i obiadowy) dla uczestników, podczas dwudniowych warsztatów, oraz kolacji (w pierwszym dniu szkoleniowym). 
c) zapewnienie jednego noclegu dla uczestników warsztatów (wraz ze śniadaniem, pokoje maksymalnie dwuosobowe), 
d) zagwarantowania kadry: 
• psycholog, wymagania: osoba posiadająca ukończone studia magisterskie na kierunku psychologia, min. 3-letnie doświadczenie pozwalające na prowadzenie warsztatów związanych z komunikacją i/lub rozwojem osobistym, 
e) przygotowania szczegółowego programu warsztatów uwzględniający m.in. miejsca, daty, godziny, 
f) przygotowania i przekazania uczestnikom materiałów szkoleniowych i zaświadczeń potwierdzających udział (dodatkowo 1 egz. dla Zamawiającego), 
g) zagwarantowanie zastępstwa innych osób o równoważnych kwalifikacjach w przypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez osoby wskazane w ofercie, po uzgodnieniu z Zamawiającym, 
h) zapewnienie transportu dla uczestników z miejsca wskazanego przez Zamawiającego (Budynek Starostwa Powiatowego w Koninie, Al.1 Maja 9, 62-510 Konin) do miejsca, w którym będą odbywały się warsztaty (w razie potrzeby). Wykonawca zobowiązuje się zagwarantować kierowcę z prawem jazdy właściwej kategorii i możliwości techniczne do przewozu osób, zapewnić bezpieczne i higieniczne (klimatyzacja, ogrzewanie) warunki przejazdu pojazdem sprawnym technicznie i dopuszczonym do ruchu kołowego (winien spełniać wymogi ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym tj.: Dz.U. z 2025r. poz. 1734 oraz ustawy z dnia 6 września 2001r. o Transporcie drogowym tj.: Dz.U. z 2025 r. poz. 1676). W przypadku awarii autokaru lub innych nieprzewidzianych zdarzeń, wykonawca zobowiązuje się podstawić inny sprawny pojazd w ciągu 2 godziny od awarii. 
i) Zapewnienie przeprowadzenia kontroli stanu technicznego autokaru oraz stanu trzeźwości kierowcy przez policję w dniu wyjazdu, 
j) Wykonawca nie może przewozić większej liczby osób, niż miejsc siedzących w używanych do przewozu środkach transportu objętych ubezpieczeniem OC, 
k) Uczestników należy odebrać w dniu wyjazdu z miejsca wskazanego przez Zamawiającego i odwieźć po zakończeniu warsztatów w to samo miejsce (Budynek Starostwa Powiatowego w Koninie, Al.1 Maja 9, 62-510 Konin), 
l) Pokrycia wszystkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych, 
m) ubezpieczenie uczestników wyjazdu i udostępnienie kopii polisy w dniu podpisania umowy, 
n) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników podczas realizacji usług, 
o) prowadzenia wymaganej dokumentacji, m. in. list obecności i przekazania jej w formie papierowej Zamawiającemu wraz z protokołem odbioru usługi w terminie 3 dni po jej zakończeniu, 
p) realizacji obowiązku informacyjnego i promocyjnego poprzez oznakowanie miejsca prowadzenia usługi, dokumentacji logami unijnymi dotyczącymi programu (wzory Wykonawca otrzyma od Zamawiającego, do 5 dni po podpisaniu umowy), 
q) wykonania zdjęć dokumentujących prowadzenie usługi i przekazanie ich w formie elektronicznej Zamawiającemu, 
r) przekazania w terminie 3 dni od zakończenia usługi faktury/rachunku wraz z wymaganymi dokumentami, 
s) stałego kontaktu z Zamawiającym w trakcie realizacji usługi. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu numery kontaktowe do osób realizujących usługę. 
t) Usługi winny być świadczone z należytą starannością i zachowaniem najwyższych standardów. Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym (RSPTS). Zamawiający nie dopuszcza również realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Krajowym Rejestrze Karnym. 
2. Wykonawca, zgodnie z art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 96/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), jest administratorem danych osobowych uczestników. 
 
Obowiązki i prawa Zamawiającego: 
1. Zamawiający ma prawo do kontroli przebiegu realizacji usługi i jego uczestników oraz wglądu do dokumentów. 
2. Zamawiający, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą, ma prawo do zmiany uczestnika.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena - 70%. Kryteria oceny ofert zostały zamieszczone w ogłoszeniu do oferty.
 Doświadczenie osób w prowadzeniu warsztatów szkoleniowych o wymaganej lub równoważnej tematyce - 30%. Kryteria oceny ofert zostały zamieszczone w ogłoszeniu do oferty.
 
 </div>