Świadczenie usług sprzedaży i dostarczania krajowych i międzynarodowych biletów lotniczych dla Instytutu Fizyki Plazmy i Laserowej Mikrosyntezy im. S. Kaliskiego w Warszawie

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług sprzedaży i dostarczania krajowych i międzynarodowych biletów lotniczych dla Instytutu Fizyki Plazmy i Laserowej Mikrosyntezy im. S. Kaliskiego w Warszawie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-12-31
Kod CPV	604000002 Usługi transportu lotniczego 635160009 Usługi zarządzania podróżą 635120001 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Numer wyniku	6835190

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Świadczenie usług sprzedaży i dostarczania krajowych  i międzynarodowych biletów lotniczych dla Instytutu Fizyki Plazmy i Laserowej Mikrosyntezy im. S. Kaliskiego w Warszawie</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Instytut Fizyki Plazmy i Laserowej Mikrosyntezy im. S. Kaliskiego</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 010371929</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Hery 23</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>01-497</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>+48226381460</span></h3><h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>+48226668372</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@ifpilm.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>ifpilm.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ifpilm.eb2b.com.pl<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>Instytut badawczy<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Świadczenie usług sprzedaży i dostarczania krajowych  i międzynarodowych biletów lotniczych dla Instytutu Fizyki Plazmy i Laserowej Mikrosyntezy im. S. Kaliskiego w Warszawie<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-aece0454-85fa-4e5d-a7d3-4689d49d2802</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00633062</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-31</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>Horyzont Europa<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>90.STiO.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>148000                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych w Instytucie Fizyki Plazmy i Laserowej Mikrosyntezy im. S. Kaliskiego.<br>W ramach świadczenia usług rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych Wykonawca zobowiązany jest do:<br>1) Wyszukiwania na danej trasie i w danym terminie optymalnych połączeń pod względem najniższej ceny, czasu oczekiwania na przesiadkę, czasu trwania całej podróży oraz dogodności połączeń (terminów wylotów, wielkości bagażu) przy zachowaniu najwyższego komfortu podróży, a następnie przedstawienie Zamawiającemu co najmniej trzech wariantów (o ile istnieją) przelotu/rezerwacji biletów na zamawianej trasie ze szczegółowo opisanym planem podróży oraz wszystkimi warunkami przelotu - celem umożliwienia Zamawiającemu i osobie zainteresowanej wyboru najkorzystniejszego wariantu połączenia.<br>2) Uwzględnienia w przygotowaniu wariantów połączeń propozycji połączenia przekazanego przez Zamawiającego, jeżeli taką przekaże.<br>3) Przedstawienia drogą mailową lub telefonicznie Zamawiającemu wariantowych przelotów/rezerwacji biletów, w terminie do 1 godziny od otrzymania zamówienia.<br>4) Przekazania Zamawiającemu drogą mailową w terminie (max) 3 godzin od przesłania przez Zamawiającego informacji o wyborze wariantu lotu potwierdzenia rezerwacji zawierającej ostateczną datę wykupu biletu oraz cenę biletu oraz możliwości wykupienia biletu w niższej cenie np. w opcji natychmiastowego wykupu (bez rezerwacji). W sytuacji, gdy podróż rozpoczyna się w dzień ustawowo wolny od pracy lub w dzień następujący bezpośrednio po tym dniu, Wykonawca przekaże ww. informacje Zamawiającemu w ostatnim dniu roboczym, poprzedzający dzień rozpoczęcia podróży, najpóźniej do godz. 14.00 – (Zgodnie z ofertą).<br>5) Wystawienia i przekazania/przesłania na wskazane przez Zamawiającego adresy mailowe biletu lotniczego w terminie do (max) 2 godziny od złożenia dyspozycji przez Zamawiającego. Wystawiony bilet lotniczy będzie zawierał wszelkie informacje<br>o warunkach podróży oraz cenę i będzie tożsamy z przekazaną rezerwacją, za wyjątkiem sytuacji, gdy cena za bilet w trakcie oczekiwania na wystawienie ulegnie zmianie na niższą tj. korzystniejszą dla Zamawiającego – (Zgodnie z ofertą).</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>60400000-2 - Usługi transportu lotniczego</p><p>63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>3</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>3</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>9155,87 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>12586,25 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>9155,87 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>LOT Travel Sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5220003492</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Komitetu Obrony Robotników 43</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>02-146</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-12-31</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>150000 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2026-01-01 do 2026-12-31</span><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Zamówienie realizowane będzie przez okres 12 miesięcy (z zastrzeżeniem, iż jego realizacja rozpocznie się nie wcześniej niż w dniu 01.01.2026 r.) lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia przeznaczonego na realizację..</div></body>