Indywidualne poradnictwo zawodowe i grupowe warsztaty.

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Indywidualne poradnictwo zawodowe i grupowe warsztaty.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-12-30
Data składania ofert	08/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	853123208 Usługi doradztwa
Numer przetargu	6829843

<div>
 <h1>ZASILACZ - lubelski program wsparcia zatrudnienia</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe doradztwo zawodowe Zasilacz.pdf</li>
 <li>Załącznik 6-Oświadczenie-o-tajemnicy przeds. Zasilacz.docx</li>
 <li>Załącznik 5-Oświadczenie brak powiązań Zasilacz.docx</li>
 <li>Załącznik 4-Oświadczenie w zakresie objęcia sankcjami Zasilacz.docx</li>
 <li>Załącznik 3-Oświadczenie aspekty społeczne Zasilacz.docx</li>
 <li>Załącznik 2_Doświadczenie KADRY_zasilacz.docx</li>
 <li>Załącznik 1-Formularz oferty doradztwo Zasilacz.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Indywidualne poradnictwo zawodowe i grupowe warsztaty.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Projekt „ZASILACZ - lubelski program wsparcia zatrudnienia” dotyczy realizacji wsparcia w zakresie kompleksowej aktywizacji zawodowej osób należących do następujących grup: pracowników przewidzianych do zwolnienia lub zagrożonych zwolnieniem z pracy, lub osób zwolnionych z przyczyn dotyczących zakładu pracy w ciągu ostatnich 6 m-cy, lub osób odchodzących z rolnictwa posiadających gospodarstwo rolne ubezpieczonych w KRUS. Celem projektu jest dostosowanie kwalifikacji, kompetencji i doświadczenia zawodowego uczestników projektu do potrzeb lokalnego rynku pracy oraz wsparcie w podjęciu/utrzymaniu zatrudnienia. 
1. Przedmiotem zamówienia jest: 
a. Przeprowadzenie indywidualnego poradnictwa zawodowego w ramach zadania doradztwo zawodowe zakończonego stworzeniem Indywidualnego Planu Działania dla min. 128 uczestników projektu w wymiarze średnio 8 godzin zegarowych na osobę. Łącznie planowane jest przeprowadzenie 1024 godzin usługi indywidualnej. Celem usługi będzie zaplanowanie pełnej ścieżki wsparcia uczestnika w projekcie oraz dobór instrumentów aktywizacji zawodowej, w tym rodzaj szkolenia zawodowego. 
b. Przeprowadzenie grupowych warsztatów adaptacyjnych przez doradcę zawodowego w ramach zadania doradztwo zawodowe dla 16 grup uczestników projektu (średnio 10-osobowe) po 16 godzin zegarowych, łącznie 256 godzin. Tryb realizacji 4 dni po 4 godziny zegarowe lub 2 dni po 8 godzin. 
Kody CPV: 
85312320-8 Usługi doradztwa 
2. Zakres usługi: 
a. Indywidualne poradnictwo zawodowe w ramach zadania doradztwo zawodowe dla min. 128 uczestników projektu, obejmujące: 
-diagnozę nastawienia, stanu emocjonalnego UP, jego postawy i ambiwalencji wobec zmiany, 
-bilans kompetencji - analizę potencjału zawodowego i osobowego uczestników projektu z wykorzystaniem technik i metod diagnostycznych (m.in. wywiad kompetencyjny, testy psychometryczne), 
-diagnozę mocnych i słabych strony UP, wzmocnienie jego samooceny i samoświadomości, 
-wypracowanie z każdym uczestnikiem IPD (zdefiniowanie celów zawodowych i optymalnej ścieżki ich realizacji), 
-wsparcie informacyjne w zakresie elementów prawa pracy, ubezpieczeń społ., świadczeń z FP, 
-indywidualna pomoc w sporządzeniu dok. aplikacyjnych, przygotowaniu się do spotkania z pracodawcą, 
-budowanie wizerunku, profile na portalach społ. (LinkedIn, Facebook czy Goldenline), 
-stały monitoring zaangażowania i postępów UP, korygowanie i aktualizowanie IPD, motywowanie do samodzielności i aktywności w poszukiwaniu zatrudnienia, rozwoju zawodowego, 
-omawianie przebytych spotkań rekrutacyjnych, udzielanie feedbacku. 
b. Grupowe warsztaty adaptacyjne w ramach zadania doradztwo zawodowe dla 16-tu grup średnio 10-osobowych z zakresu: 
- Jak stanąć na nogi w sytuacji utraty pracy (stres, strategie zaradcze, zmiana jako progres). 
- Rynek pracy jako miejsce dynamicznych zmian i nowych szans (cechy obecnego rynku pracy, trendy, zapotrzebowanie na kwalifikacje/ kompetencje w regionie, możliwości zatrudnienia, lokalni pracodawcy, równość płci na rynku pracy). 
- Aktywność w poszukiwaniu zatrudnienia (źródła ofert pracy nowoczesne metody aplikacji, poruszanie się po rynku pracy w erze cyfrowej, przekonujące dokumenty aplikacyjne). 
- Spotkanie z pracodawcą (nowoczesne metody selekcji i rekrutacji, przygotowanie do rozmowy z pracodawcą). 
3. Wymiar godzinowy, liczba Uczestników/-czek Projektu: 
Spotkania stacjonarne, w salach zapewnionych przez Zamawiającego. 
a. Łącznie 8 godzin zegarowych na osobę (1 godzina= 60 minut). 
b. Łącznie 16 godzin zegarowych na grupę (4 x 4 godz. lub 2 x 8 godz.), (1 godzina= 60 minut). 
-Tryb organizacji: dzienny/wieczorowy w dni powszednie lub weekendowy w zależności od potrzeb każdego uczestnika. Harmonogram wsparcia zostanie dostosowany do indywidualnych potrzeb uczestników projektu uwzględniając obowiązki opiekuńcze, zawodowe, specjalne potrzeby wynikające z niepełnosprawności. 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wymiaru zamówienia, w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, rezygnacji uczestnika z dalszego udziału w projekcie, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć. Ostateczna liczba Uczestników/czek Projektu, a tym samym liczba godzin do przeprowadzenia mogą ulec zmianie w zależności od wyniku przeprowadzonego procesu rekrutacyjnego oraz rezygnacji UP z dalszego udziału w projekcie. W konsekwencji zmniejszeniu/ zwiększeniu ulec może wynagrodzenie Wykonawcy proporcjonalnie do ostatecznej liczby przeprowadzonych godzin w stosunku do liczby godzin zaplanowanych do przeprowadzenia w ramach zamówienia. Ostateczna liczba Uczestników/czek Projektu i łączna liczba godzin do przeprowadzenia zostanie przedstawiona Wykonawcy w drodze kontaktów roboczych w zależności od postępów procesu rekrutacyjnego oraz rezygnacji Uczestników/czek Projektu z udziału w projekcie. 
Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy będzie uzależniona od faktycznie zrealizowanego przez Wykonawcę wymiaru godzinowego usługi. 
Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zwiększenia wymiaru zamówienia w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu oraz w wyniku skierowania na daną formę wsparcia większej liczby uczestników w oparciu o dokumenty opracowane w ramach projektu. 
4. Zobowiązania Wykonawcy 
-przeprowadzenie usług w ramach przedmiotu zamówienia z zachowaniem należytej staranności, z uwzględnieniem racjonalnych wytycznych, zaleceń i sugestii Zamawiającego; 
-przekazywanie niezwłocznie informacji, w formie telefonicznej lub e-mail, o każdym uczestniku, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości; 
-umożliwienie Zamawiającemu bieżącego weryfikowania należytego wykonywania zamówienia, w szczególności umożliwienie dokonywania wizytacji oraz udzielanie Zamawiającemu niezbędnych informacji; 
-informowanie Zamawiającego o wszystkich znanych okolicznościach mogących wpłynąć na realizację zadań, do których jest zobowiązany oraz o zauważonych nieprawidłowościach; 
-w zakresie niezbędnym do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, opracowania i przygotowania ewentualnych dodatkowych materiałów (np. testów, kwestionariuszy, itp.). Przygotowane materiały dla UP muszą spełniać kryterium dostępności zgodnie z dokumentem „Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027” i być dostosowane do indywidualnych potrzeb UP; 
-niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Pośredniczącej oraz innych podmiotów uprawnionych do kontroli wszelkich dokumentów, w tym finansowych związanych z realizowanym Projektem; 
-przekazywanie Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem usług (m.in. list obecności, IPD itp.) do 10-go dnia każdego następnego miesiąca po zakończonych zajęciach, a zeskanowanych dokumentów na każde wezwanie Zamawiającego; 
-informowanie UP o współfinansowaniu usługi ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus; 
-przeniesienie pełni autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy na Zamawiającego. Wykonawcy nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu; 
-realizacja przedmiotu zamówienia w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego w drodze kontaktów roboczych w zależności od postępów rekrutacyjnych, diagnostycznych, preferencji Uczestników/czek Projektu oraz ich rezygnacji z udziału w projekcie; 
-zapewnienie, aby osoby wyznaczone do merytorycznej realizacji zamówienia spełniały warunki, o których mowa w Zapytaniu ofertowym. Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji osoby/osób wyznaczonych do realizacji zamówienia pod kątem spełniania wymagań, o których mowa powyżej oraz wyrażenia sprzeciwu, co do możliwości prowadzenia przez nie usług (w przypadku, gdy Zamawiający poweźmie wątpliwości co do spełniania przez te osoby wymagań, o których mowa powyżej). W przypadku wyrażenia sprzeciwu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wyznaczenia nowych (innych) osób spełniających wymagane kryteria. Do nowo wskazanych osób stosuje się tryb weryfikacji, o którym mowa powyżej; 
-Wykonawca jest zobligowany do przedstawienia dokumentu (wzoru), indywidualnego planu działania zgodnego z wymogami ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620). 
-wykonywanie usługi zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027, czyli przestrzeganie zasady równości szans Kobiet i Mężczyzn oraz niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych, stosowania języka wrażliwego na płeć, wykluczenie stereotypowego podejścia do realizacji przedmiotu zamówienia w stosunku do Kobiet i Mężczyzn oraz osób z niepełnosprawnością; 
-wykonywanie innych, dodatkowych czynności związanych z bezpośrednią realizacją przedmiotowej usługi, w tym: rozprowadzania wśród uczestników materiałów przekazanych przez Zamawiającego, zbierania dokumentów wskazanych przez Zamawiającego; 
-sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu po przeprowadzeniu usługi protokołu odbioru wskazującego prawidłowe jej wykonanie. 
b) Realizację usługi z zachowaniem zasady zrównoważonego rozwoju poprzez: 
-oszczędność energii i wody, 
-powtórne wykorzystanie zasobów, 
-poszanowanie środowiska, 
- drukowanie dwustronne/zamieszczenie materiałów do pobrania, 
-oszczędzanie energii m.in. poprzez odpowiednie sterowanie ogrzewaniem, 
-wyłączanie nieużywanych urządzeń z prądu, 
-korzystanie tylko z niezbędnego światła. 
 
Termin realizacji: styczeń - marzec 2026 r. z możliwością przedłużenia projektu. 
 
Miejsce realizacji: wskazane przez Zamawiającego lokalizacje na terenie województwa lubelskiego w zależności od indywidualnych potrzeb uczestników projektu. 
Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium 1. Cena - 30% (maksymalnie możliwych do uzyskania 30,00 pkt) 
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium: 
K1 = (Cmin/ C) x 30 
K1 – liczba punktów uzyskana za kryterium Ceny 
Cmin – najniższa cena brutto spośród ważnych ofert 
C – cena brutto badanej oferty
 Kryterium 2. Doświadczenie doradcy/ów - 40% (maksymalnie możliwych do uzyskania 40,00 pkt) 
Doświadczenie doradcy/ów będzie weryfikowane na podstawie: 
-informacji zawartych w Załączniku nr 2, 
-kopii dokumentów potwierdzających.
 Kryterium 3. Aspekty społeczne – 10% (maksymalnie możliwych do uzyskania 10,00 pkt). 
a) Realizacja zamówienia bez zaangażowania osób z niepełnosprawnością - 0 pkt 
b) Realizacja zamówienia z zaangażowaniem osoby z niepełnosprawnością - 10 pkt. 
Weryfikacja spełnienia kryt. na podst. Załącznika nr 3.
 Kryterium 4. Gotowość do realizacji zamówienia – 20% (maksymalnie możliwych do uzyskania 20,00 pkt) 
T= (TN / TBO) x 20 
gdzie: 
T – liczba przyznanych punktów 
TN – najkrótszy termin (w dniach roboczych) spośród badanych ofert niepodlegających odrzuceniu 
TBO – termin podany w badanej ofercie (w dn. r.)
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, na podstawie aneksu do umowy, w zakresie/przypadkach: 
a) Terminu realizacji usługi – w szczególności w wyniku rezygnacji UP z dalszego udziału w projekcie, zgłoszonych przez UP uzasadnionych potrzeb w zakresie organizacji wsparcia, w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć. 
b) Zmniejszenia wymiaru zamówienia – w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, rezygnacji UP z dalszego udziału w projekcie, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć. 
c) Zwiększenia wymiaru zamówienia – w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu oraz w wyniku skierowania na daną formę wsparcia większej liczby UP w oparciu o dokumenty opracowane w ramach projektu. 
d) Sposobu wykonania przedmiotu zamówienia – w sytuacji wprowadzenia zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu. 
e) Wysokości łącznego wynagrodzenia Wykonawcy spowodowanego wprowadzeniem zmian, o których mowa w pkt c) i d), przy zachowaniu niezmienionych stawek jednostkowych. 
f) Wystąpienia siły wyższej. 
g) Zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535, t.j. Dz.U. z 2023r. poz. 1570), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przedmiotu zamówienia. 
h) Oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 
9. W przypadku, gdy Wykonawca chce zastrzec informacje, jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 1993 nr 47 poz. 211 z późn. zm.) zawarte w ofercie złożonej w przedmiotowym postępowaniu składa stosowne oświadczenie na wzorze do zapytania ofertowego- Załącznik nr 6.
 </div>