Organizacja i prowadzenie Klubu Rodzica- grupa wsparcia

Usługi pracy społecznej i podobnej

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja i prowadzenie Klubu Rodzica- grupa wsparcia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Pniewy
Data publikacji	2025-12-29
Data składania ofert	08/01/2026, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	853200008 Usługi społeczne 853100005 Usługi pracy społecznej
Numer przetargu	6825611

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe numer 05/01/26/FEW/CUS dotyczące wyboru wykonawcy na zadanie Organizacja i prowadzenie Klubu Aktywnego Rodzica- grupa wsparcia w ramach projektu &quot;Rozwój Wielkopolskiej Sieci Centrów Usług Społecznych&quot; współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS+)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załączniki do zapytania- edytowalne</li>
 <li>Zapytanie ofertowe- Klub Aktywnego Rodzica- grupa wsparcia</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja i prowadzenie Klubu Rodzica- grupa wsparcia </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Organizacja i prowadzenie Klubu Aktywnego Rodzica – grupa wsparcia w 2026 roku 
Zadanie realizowane będzie w formie usługi społecznej dedykowanej mieszkańcom Gminy Pniewy, jako specjalistyczne poradnictwo dla rodzin z dziećmi w wieku od 3 do 15 r.ż., w tym min. poprzez: 
•	zajęcia edukacyjno-rozwojowe, 
•	konsultację specjalistyczne, 
•	konsultacje rodzicielskie oraz psychoedukację, 
•	grupy wsparcia, 
•	treningi umiejętności społecznych, 
•	warsztaty i szkolenia, 
•	wspólne aktywności rodziców z dziećmi. 
 
Czas realizacji usługi: od poniedziałku do soboty (z wyłączeniem świąt), w godzinach: 8:00 - 20:00. 
W wyjątkowych wypadkach, po uzgodnieniu z Zamawiającym dopuszczalne jest świadczenie usług 
w niedziele i święta. 
Zajęcia w Klubie Rodzica prowadzone będą przez psychologa z co najmniej rocznym doświadczeniem w pracy z rodzinami. W ramach Klubu Rodzica będą odbywały się między innymi zajęcia doskonalące komunikację bez przemocy, psychoedukacja na temat emocji własnych oraz dzieci i sposobów ich regulowania, treningi umiejętności społecznych i wychowawczych dla dorosłych, warsztaty na temat stawiania granic i umiejętnego wsparcia dzieci oraz warsztaty profilaktyki przemocy w rodzinie. 
Celem Klubu jest również możliwość uzyskania wsparcia i wskazówek w trudnych sytuacjach wychowawczych, dlatego poszczególne umiejętności i kompetencje, które będą nabywać uczestnicy będą wynikały ze zgłaszanych przez nich potrzeb. 
 
Łączna liczba godzin usług: 120 godzin. 
Klub będzie realizował swoje zadania w szczególności poprzez: 
1.	pełnienie funkcji przyjaznego miejsca spotkań dzieci i rodziców umożliwiających kreatywne spędzanie czasu, integracji oraz wymiany doświadczeń, opcjonalnie umożliwiających dostęp do porad, konsultacji udzielanych przez specjalistów ; 
2.	organizację i realizację 1 raz w tygodniu warsztatów dostosowanych do potrzeb oraz wieku dzieci w wieku od 3 do 15 lat. 
3.	organizację i realizację spotkań dla rodziców w różnorodnej formie ze specjalistami (w formie wykładów lub warsztatów) podnoszących kompetencje opiekuńczo-wychowawcze. 
4.	organizację i realizację warsztatów /zajęć rodziców z dziećmi dostosowanych do potrzeb i wieku dzieci. 
Łączny wymiar wszystkich działań podejmowanych w ramach Klubu Aktywnego Rodzica nie może przekroczyć 20 godzin (zegarowych) w miesiącu. 
Czas trwania pojedynczego spotkania to około 3 godziny. 
Przewidywana liczna osób na każde spotkanie to średnio 15 osób. 
 
Zadaniem Lidera będzie przygotowanie i prowadzenie spotkań z uczestnikami projektu oraz zapewnienie specjalistów z różnych dziedzin życia , zgodnie z bieżącym zapotrzebowanie uczestników. 
 
 W ramach usługi Klub Aktywnego Rodzica- grupa wsparcia odbywać się będą konsultacje specjalistyczne w tym m.in. z psychologiem, fizjoterapeutą i innymi specjalistami dostosowanymi do potrzeb uczestników. 
 
 Działania specjalistów będą mieć na celu budowanie bezpiecznej, uczącej przestrzeni dla rodzin 
z dziećmi, powodując wzmacnianie mocnych stron dzieci, budowania ich samodzielności, kreatywności i otwartości. Działania specjalistów będą koncentrować się także na wzmacnianiu rodziców poprzez stworzenie im miejsca do wymiany doświadczeń i wzajemnego wsparcia oraz promowanie dostępności do usługi społecznej jaką jest Klub Aktywnego Rodzica- grupa wsparcia dla mieszkańców gminy Pniewy. 
 
Liczba godzin została zaplanowana wg założenia, że usługami zostanie objętych około 20 osób. 
Klub dysponuje 20 miejscami, jednak Istnieje możliwość przyjęcia do Klubu większej liczby osób w zależności od potrzeb uczestników i dostępności infrastruktury. 
Usługa Klubu Aktywnego Rodzica, będzie realizowana stacjonarnie. Zmiana formy realizacji zadania wymaga wcześniejszego ustalenia z Zamawiającym. 
 
Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę zrealizowanych godzin w ramach zamówienia w danym okresie rozliczeniowym. 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby godzin w okresie realizacji zamówienia o nie więcej niż 20% wskazanej powyżej wartości lub zmniejszenia liczby godzin w trakcie realizacji zamówienia, jednak o nie więcej niż 30 % wskazanej powyżej wartości. 
 
Miejsce realizacji zamówienia: Gmina Pniewy, powiat szamotulski, woj. wielkopolskie – w miejscu ustalonym z zamawiającym na terenie miasta Pniewy. 
Usługa Klubu Aktywnego Rodzica wykonywana będzie w miejscu wyznaczonym przez Centrum Usług Społecznych w Pniewach, w pomieszczeniu przygotowanym na cele Klubu. 
Miejsce wykonywania usługi dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. 
Zamawiający udostępni bezpłatnie sale do prowadzenia zajęć.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena- 100%
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy w sytuacji gdy okoliczności niezależne od Zamawiającego, a wynikające z realizacji projektu FEW 2021-2027, w ramach którego ogłoszono zapytanie ofertowe, uniemożliwią realizację tych usług. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zerwania lub renegocjacji umowy z Wykonawcami w trakcie jej realizacji. 
2.	Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że: 
a)	zmiany zostały przewidziane w zapytaniu ofertowym w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian, 
b)	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
i.	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
ii.	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
iii.	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
c)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
i.	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
ii.	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
d)	wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
i.	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
ii.	w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, 
e)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 538 000 EUR w przypadku robót budowlanych, a 143 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
 
Zmiana umowy w sprawie zamówienia jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w sposób istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczególności jeżeli zmiana: wprowadza warunki, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści; narusza równowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść wykonawcy, w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie; w sposób znaczny rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy; polega na zastąpieniu wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą w przypadkach innych, niż wskazane w lit. d.
 </div>