Wykonanie projektu i zabudowy stoiska wystawienniczego

Organizacja imprez i wydarzeń

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie projektu i zabudowy stoiska wystawienniczego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-12-22
Data składania ofert	31/12/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6817242

<div>
 <h1>Promocja marki Cormay poprzez udział w targach międzynarodowych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Formularz ofertowy</li>
 <li>Załącznik nr 2 Oświadczenie warunki udziału</li>
 <li>Oświadczenie o braku powiązań</li>
 <li>Załącznik nr 4 Wytyczne branding Cormay Diagnostic</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wykonanie projektu i zabudowy stoiska wystawienniczego </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie projektu stoiska targowego, wykonanie na jego podstawie zabudowy powierzchni targowej stoiska wystawowego na targi WHX Labs Dubai 2026 odbywające się w terminie 9-13 lutego 2026 r. w Dubaju oraz transport, montaż i demontaż i przekazanie do utylizacji wyżej wymienionego stoiska. Z tytułu zrealizowania przedmiotu zamówienia, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w rozumieniu art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2023 r., poz. 1610, z późn. zm.). 
W ramach wynagrodzenia podanego w ofercie Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich świadczeń przewidzianych w niniejszym zapytaniu, niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia oraz niezbędnych do tego, by przedmiot zamówienia odpowiadał gospodarczemu celowi Zamówienia. 
Opis przedmiotu zamówienia: 
1. 
Obowiązkiem Wykonawcy jest opracowanie projektu stoiska wystawowego, odpowiadającego: warunkom opisanym w niniejszym Zapytaniu ofertowym, warunkom określanym przez organizatora targów WHX Labs Dubai 2026 oraz zasadom stosowania znaków Cormay Diagnostics (stanowiące załącznik nr 4 do Zapytania– Brandbook Cormay Diagnostics). Projekt stoiska podlega uzgodnieniu z Zamawiającym oraz zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 
Wykonawca przedstawi projekt stoiska wystawowego w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym. Zamawiający uprawniony jest, w terminie 5 dni od daty otrzymania projektu, wnieść swoje uwagi. W terminie 7 dni od dnia otrzymania uwag Zamawiającego, Wykonawca przedstawia ostateczny projekt stoiska, uwzględniający zgłoszone uwagi. Zatwierdzenie projektu stoiska przez Zamawiającego uprawnia Wykonawcę do rozpoczęcia opracowywania zabudowy stoiska. 
2. 
Przygotowując projekt stoiska wystawowego, Wykonawca uwzględni informacje o wsparciu uzyskanym przez Zamawiającego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (dalej jako „FENG”) zgodnie z dokumentem „Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji” (https://funduszeue.lubelskie.pl/zpr/aktualnosci/podrecznik-wnioskodawcy-i-beneficjenta-funduszy-europejskich-na-lata-2021-2027-w-zakresie-informacji-i-promocji-juz-jest-dosteny/) oraz wytycznymi w zakresie wykorzystywania Marki Polskiej Gospodarki (https://www.paih.gov.pl/marka-polskiej-gospodarki/ksiega-znaku/#ksiega-znaku) 
3. 
Obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie zabudowy stoiska o wymiarach 6 m x 6 m, otwarte z 3 stron. 
4. 
Projekt stoiska wystawowego zgodnie z wytycznymi i brandingiem Cormay Diagnostics.5. 
Zabudowa z płyt MDF (główne elementy, ściany). Farba biała i grantowa. Kolor granatowy: CMYK: 100/72/0/73 , RGB: #001a41, Pantone: 281 C. 
6. 
5 stolików z białym blatem i 4 krzesłami: każdy stolik po 4 krzesła tj. 20 krzeseł 
7. 
Wykonanie grafik wielkoformatowych na ścianach na folii mat lub połysk oraz liternictwa na ścianach i podestach z QR kodami. 
8. 
Ściany powinny być podświetlone, źródłami światła LED. 
9. 
Wykonanie grafik wielkoformatowych na folii mat lub połysk oraz liternictwa na stoisku. 
10. 
Białe długie donice z kwiatami x3 
11. 
Lada recepcyjna o wys. min. 90 cm, granatowa z logo firmy, płyta MDF, oświetlenie LED, wyposażona w szafkę 2-skrzydłową, z półką, zamykana na zamek podświetlane logo. 
12. 
Wykładzina granatowa o powierzchni 36 mkw. Kolor granatowy: RAL: 5013, RGB: #001a41 Pantone: 281 C. 
13. 
Telewizor LCD min.70 cali wbudowany w ścianę. 
14. 
Wyposażenie zaplecza, zaplecze min. 2 m^2: 
15. 
Szafki kuchenne z drzwiami min. 2szt. 
16. 
Przyłącze prądu. 
17. 
Szafki/półki wiszące min. 2 szt. 
18. 
Wieszak na ubrania min. 1 szt. 
19. 
Kosz na śmieci 
20. 
Ze względu na to, że z przedmiotu zamówienia będą korzystały m.in. osoby fizyczne, Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia w taki sposób, aby umożliwić osobom z niepełnosprawnościami korzystanie z przedmiotu zamówienia na zasadzie równości z innymi osobami. Zasady udostępnienia obiektów dla osób z niepełnosprawnościami (oraz ewentualnie innych grup narażonych na wykluczenie ze względu na różne przesłanki określone w mających zastosowanie przepisach prawa) w zakresie dostosowania do warunków użytkowania, w szczególności w zakresie mobilności, percepcji, sprawności sensorycznej, komunikowania się, określone są w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 (https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-na-lata-2021-2027/prawo-i-dokumenty/wytyczne/wytyczne-dotyczace-realizacji-zasad-rownosciowych-w-ramach-funduszy-unijnych-na-lata-2021-2027/). 
4 
W związku z powyższym, w szczególności, stoisko będące przedmiotem niniejszego Zamówienia musi być zaprojektowane oraz wykonane w sposób wykluczający powstanie barier architektonicznych dla osób z niepełnosprawnościami, m.in. takimi jak progi czy elementy wystającej w podłodze, np. kable, wysokość podestów dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową, ustawienie mebli ma umożliwić swobodne poruszanie się osobom z niepełnosprawnością. 
Dodatkowo, Wykonawca będzie odpowiedzialny za: 
1. 
Wykonanie oraz instalację na stoisku wystawienniczym trwałego i widocznego elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki na ścianie stoiska oraz na ladzie recepcyjnej i podestach zgodnie z wytycznymi (https://www.paih.gov.pl/marka-polskiej-gospodarki/ksiega-znaku/#ksiega-znaku) 
2. 
Utrzymanie sprawności i obsługę techniczną stoiska przez cały okres targów WHX Labs Dubai 2026, w tym usuwanie usterek stoiska (w przypadku ich wystąpienia) w terminie do 1 godziny od zgłoszenia ich przez Zamawiającego, 
3. 
Transport wszelkich elementów zabudowy stoiska na miejsce targów WHX Labs Dubai 2026, montaż stoiska oraz – po zakończeniu targów – demontaż i przekazanie do utylizacji stosika, obowiązkiem Wykonawcy jest także zapewnienie ubezpieczenia elementów zabudowy stoiska od szkód w czasie transportu. 
4. 
Skierowanie do wykonania zamówienia personelu, odpowiedzialnego za montaż (i następnie demontaż) oraz przekazanie do utylizacji stoiska, jak również usuwanie usterek lub wad stoiska w okresie targów. 
5. 
Wykonawca uwzględni, że na stoisku i jego zabudowie nie będą uwidocznione logotypy (lub logo, lub inne oznaczenia) Wykonawcy lub innych przedsiębiorstw. Zamawiający dopuszcza wyłącznie uwidacznianie logotypów Zamawiającego oraz znaków właściwych dla FENG 2021-2027 w ramach działania (2.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP) oraz dla Marki Polskiej Gospodarki. 
6. 
Wykonawca uwzględni, że ma obowiązek wstrzymać się od wykorzystywania zabudowy stoiska – w całości lub części – w interesie swoim lub podmiotów innych, niż Zamawiający. Wykonawca uwzględni, że zabudowa po zakończeniu targów zostanie zutylizowana oraz będzie wykorzystywana wyłącznie przez Zamawiającego, do realizacji celów wpisujących się w cele Projektu, realizowanego w ramach działania 2.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP FENG 2021-2027.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryteria oceny ofert: 
Cena brutto - 100% 
Wartość punktowa wyliczona zostanie następująco: 
8 
Cena: 100 % - Wartość punktowa kryterium „Cena” (max 100 pkt.) wyliczana wg wzoru: 
Najniższa cena brutto spośród ważnych ofert 
-------------------------------------------------------------- x 100 
Cena brutto
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający dopuszcza istotną zmianę warunków umowy w następujących przypadkach: 
10 
1) 
Umowa może zostać zmieniona w sytuacji wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności. Pojęcie to Zamawiający będzie interpretował w sposób odpowiadający postanowieniu pkt. 109 preambuły Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE. W świetle tego postanowienia, „Pojęcie niemożliwych do przewidzenia okoliczności odnosi się do okoliczności, których nie można było przewidzieć pomimo odpowiednio starannego przygotowania pierwotnego postępowania o udzielenie zamówienia przez instytucję zamawiającą, z uwzględnieniem dostępnych jej środków, charakteru i cech tego konkretnego projektu, dobrych praktyk w danej dziedzinie oraz konieczności zagwarantowania odpowiedniej relacji pomiędzy zasobami wykorzystanymi na przygotowanie postępowania a jego przewidywalną wartością. Nie może to jednak mieć zastosowania w sytuacjach, w których modyfikacja powoduje zmianę charakteru całego zamówienia, na przykład przez zastąpienie zamawianych robót budowlanych, dostaw lub usług innym przedmiotem zamówienia lub przez całkowitą zmianę rodzaju zamówienia (…)”. 
W takim przypadku, umowa zostanie zmieniona w ten sposób, by możliwe było odwrócenie lub naprawienie skutków wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności. 
W przypadku wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności, możliwa jest także zmiana terminu wykonania robót oraz terminu realizacji umowy. 
2) 
Umowa może zostać zmieniona w przypadku zmiany Wykonawcy, gdy wynika ona z sukcesji uniwersalnej lub częściowej w prawa i obowiązki pierwotnego Wykonawcy, w wyniku restrukturyzacji, w tym przejęcia, połączenia, nabycia lub upadłości, przez innego wykonawcę, który spełnia pierwotnie ustalone kryteria kwalifikacji podmiotowej, pod warunkiem, że nie pociąga to za sobą innych istotnych modyfikacji umowy i nie ma na celu obejścia zasad, wynikających z niniejszego zapytania ofertowego, umowy o dofinansowanie zawartej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości oraz postanowień Wytycznych horyzontalnych. 
3) 
Umowa może zostać zmieniona w przypadku, gdy zachodzi konieczność przedłużenia terminu wykonania zamówienia lub terminu wykonania obowiązku wynikającego z umowy z powodu wystąpienia siły wyższej. Przez siłę wyższą Zamawiający będzie rozumiał nieprzewidywalną, wyjątkową sytuację lub takie zdarzenie będące poza kontrolą stron niniejszej Umowy, które uniemożliwiają którejkolwiek z nich wywiązanie się ze swoich obowiązków na podstawie niniejszej Umowy, i które nie były wynikiem błędu lub zaniedbania po ich stronie lub po stronie ich podwykonawców, i których nie można było uniknąć przez postępowanie z odpowiednią i uzasadnioną należytą starannością. W takim wypadku, umowa zostanie wydłużona o czas trwania 
11 
siły wyższej lub czas niezbędny do odwrócenia skutków wystąpienia siły wyższej lub zostanie zmieniony termin wykonania obowiązku wynikającego z umowy, o czas trwania siły wyższej lub czas niezbędny do odwrócenia skutków wystąpienia siły wyższej. 
W przypadku wystąpienia siły wyższej możliwa jest także zmiana terminu realizacji umowy. 
4) 
Umowa może zostać zmieniona w przypadku, gdy zachodzi konieczność przedłużenia terminu wykonania zamówienia lub terminu wykonania obowiązku wynikającego z umowy z powodu działania osoby lub osób trzecich, za których nie ponosi odpowiedzialności ani Wykonawca, ani Zamawiający. W przypadku potwierdzenia przez Zamawiającego, że ziścił się ten warunek, umowa zostanie wydłużona o czas niezbędny do odwrócenia skutków działania osoby lub osób trzecich. 
W takim przypadku możliwa jest także zmiana terminu realizacji umowy. 
5) 
Umowa może zostać zmieniona w sytuacji, gdy dojdzie do zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wprowadzenia nowych regulacji prawnych, lub zmiany zasad przez organizatora targów, mających wpływ na wykonanie niniejszej Umowy. W takim przypadku, umowa zostanie zmieniona w ten sposób, by opowiadała obowiązującym regulacjom prawnym lub zasadom organizacji targów. W takim przypadku możliwa jest także zmiana terminu realizacji umowy. 
6) 
Umowa może zostać zmieniona w przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w Sekcji 3.2.4 pkt 4) Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków
 </div>