Kompleksowa usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu, obsługi technicznej oraz demontażu stoiska targowego Zamawiającego na międzynarodowych targach technologicznych o profilu naukowo-technicznym

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu, obsługi technicznej oraz demontażu stoiska targowego Zamawiającego na międzynarodowych targach technologicznych o profilu naukowo-technicznym
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-12-21
Data składania ofert	29/12/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6816291

<div> <h1>Zapytanie ofertowe nr TSP-1_25 z dnia 21 grudnia 2025 r. - kompleksowa usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu, obsługi technicznej oraz demontażu stoiska targowego Zamawiającego na międzynarodowych targach technologicznych o profilu naukowo-technicznym SPIE Photonics West w latach 2026, 2027 oraz 2028</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe TSP-1_25.pdf</span></li> <li><span class="was-link">Zał 1 - Opis przedmiotu zam&oacute;wienia TSP-1_25.docx.pdf</span></li> <li><span class="was-link">Zał 2 - Wz&oacute;r formularza ofertowego TSP-1_25.docx</span></li> <li><span class="was-link">Zał 3 -Oświadczenie TSP-1_25.docx</span></li> <li><span class="was-link">Zał 4 - Wz&oacute;r_umowy TSP-1_25.docx.pdf</span></li> <li><span class="was-link">Zał 5 - Wz&oacute;r pełnomocnictwa TSP-1_25.docx</span></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Zapytanie ofertowe nr TSP-1_25 z dnia 21 grudnia 2025 r.</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu, obsługi technicznej oraz demontażu stoiska targowego Zamawiającego na międzynarodowych targach technologicznych o profilu naukowo-technicznym SPIE Photonics West w latach 2026, 2027 oraz 2028, ze szczeg&oacute;łowym opisem przedmiotu zam&oacute;wienia, zawartym w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.<br /> <br /> Przedmiot zam&oacute;wienia będzie realizowany w ramach projektu &ldquo;VIGO Photonics na międzynarodowej scenie: wzmocnienie potencjału eksportowego w USA i Unii Europejskiej&rdquo; w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027. Umowa nr FENG.02.25-IP.02-0188/25 zawarta z Polską Agencją Rozwoju i Przedsiębiorczości</p> <strong>Okres gwarancji</strong>: brak wymogu <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Cena netto &ndash; waga 50% (maksymalnie 50 punkt&oacute;w);<br /> Spos&oacute;b obliczania :<br /> Punkty dla oferty badanej = (najniższa oferowana cena netto za przedmiot zam&oacute;wienia/ cena netto badanej oferty )x 50. <br /> Zgodnie z pkt. 8 Zapytania Ofertowego</p> <p>Realizacja stoisk targowych na dużych międzynarodowych wydarzeniach high-tech.<br /> &ndash; waga 20% (maksymalnie 20 punkt&oacute;w).<br /> Spos&oacute;b oceny i punktacja: <br /> Punkty zostaną przyznane na podstawie liczby zrealizowanych przez osoby wyznaczone do realizacji zam&oacute;wienia stoisk targowych w okresie ostatnich 5 lat.</p> <p>Koncepcja i funkcjonalność stoiska - waga 30% (maksymalnie 30 punkt&oacute;w). Ocenie podlegać będzie wstępna koncepcja stoiska targowego, przedstawiona przez Wykonawcę. Spos&oacute;b obliczania wartości dla kryterium opisany jest w punkcie 8.1.2. Zapytania Ofertowego.</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>Zgodnie z zapytaniem ofertowym. <br /> <br /> 13 Warunki istotnej zmiany zawartej umowy <br /> 13.1 Zleceniodawca przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru zleceniobiorcy, w następujących przypadkach:<br /> 13.1.1 zmiany nie są istotne w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027;<br /> 13.1.2 nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Zam&oacute;wienia, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania oferty;<br /> 13.1.3 niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy; <br /> 13.1.4 w toku realizacji umowy wyniknie obiektywna potrzeba przygotowania produktu lub wykonania usługi, kt&oacute;rych realizacja zostanie uzgodniona pomiędzy Stronami, niezbędna (konieczna) dla prawidłowej realizacji Zam&oacute;wienia, a kt&oacute;rej Strony nie przewidziały we Opisie Przedmiotu Zam&oacute;wienia;<br /> 13.1.5 niezbędna jest zmiana terminu i zakresu realizacji umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację umowy w wyznaczonym terminie, na kt&oacute;re obie strony nie miały wpływu( w szczeg&oacute;lności siła wyższa i stan pandemii); <br /> 13.1.6 powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zleceniodawcy rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy. Jako korzystniejsze dla Zamawiającego należy traktować rozwiązania odpowiadające wymaganiom Zleceniodawcy w większym stopniu z punktu widzenia koszt&oacute;w utrzymania, funkcjonalności, jakości lub użyteczności;<br /> 13.1.7 zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: <br /> -konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zleceniodawca, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, <br /> -wartość zmiany nie przekracza 50% wartości Zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie,<br /> 13.1.8 zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne w rozumieniu art. 3 Prawo Zam&oacute;wień Publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 oraz Dz. U. z 2020 . poz. 288 z p&oacute;źn. zm.) , i jednocześnie mniejsza od 10 % wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie,<br /> 13.1.9 w innych przypadkach dopuszczalnych przez Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 sekcja 3.2.4 pkt 4.</p> </div>