Zarządzanie nieruchomościami – lokalami użytkowymi miasta Poznania, objętymi programem dla organizacji pozarządowych (NGO)

Zarządzanie nieruchomościami

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zarządzanie nieruchomościami – lokalami użytkowymi miasta Poznania, objętymi programem dla organizacji pozarządowych (NGO)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2025-12-17
Kod CPV	703300003 Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Numer przetargu	6805734

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Zarządzanie nieruchomościami – lokalami użytkowymi miasta Poznania, objętymi programem dla organizacji pozarządowych (NGO)</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 631257822</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Kolegiacki 17</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>61-841</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL415 - Miasto Poznań</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zpb@um.poznan.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.poznan.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Zarządzanie nieruchomościami – lokalami użytkowymi miasta Poznania, objętymi programem dla organizacji pozarządowych (NGO)<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-bee47396-906c-44da-a6a3-da3b2ff85b3f</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00606615</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-17</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00032267/20/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.92 Zarządzanie nieruchomościami – lokalami użytkowymi miasta Poznania, objętymi programem dla organizacji pozarządowych (NGO)</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZPb-II.271.206.2025.KP</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1)	Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie lokalami użytkowymi (określonymi w załączniku nr 1 do Umowy) obejmujące w szczególności:<br>‒	 następujące czynności: prowadzenie i aktualizowanie wykazu lokali i użytkowników lokali,<br>‒	bieżący kontakt z użytkownikami lokali i podmiotami zainteresowanymi zawarciem umowy użyczenia,<br>‒	dokonywanie prezentacji lokali podmiotom zainteresowanym zawarciem umowy użyczenia,<br>‒	przygotowywanie umów użyczenia,<br>‒	zawieranie i rozwiązywanie umów użyczenia w imieniu i na rzecz Zamawiającego na podstawie udzielonego Wykonawcy pełnomocnictwa,<br>‒	analiza wniosków użytkowników lokali pod kątem przepisów o pomocy publicznej,<br>‒	informowanie Zamawiającego o zawarciu lub rozwiązaniu umowy użyczenia,<br>‒	w przypadku, gdy umowa użyczenia stanowić będzie dla podmiotu zainteresowanego pomoc publiczną, Wykonawca, realizując obowiązki wynikające z posiadanej dokumentacji, zobowiązuje się do udzielenia pomocy w imieniu Miasta Poznania w formule de minimis oraz wystawienia zaświadczenia o udzielonej pomocy oraz przekazania sprawozdania z jej udzielenia Prezydentowi Miasta Poznania za pośrednictwem aplikacji SHRIMP 2,<br>‒	administrowanie danymi osobowymi powierzonymi przez Zamawiającego,<br>‒	odbieranie i wydawanie lokali w posiadanie użytkownikom,<br>‒	informowanie na swojej stronie internetowej o pustostanach - lokalach użytkowych wolnych lub zwalnianych,<br>‒	współpraca z zarządcami nieruchomości reprezentującymi wspólnoty mieszkaniowe albo ze spółdzielniami mieszkaniowymi, w których znajdują się lokale użytkowe wskazane w załączniku nr 1 do Umowy, w szczególności w zakresie niezbędnych remontów lub modernizacji części wspólnych, które to wpływają lub mogą wpłynąć na stan lokalu komunalnego będącego Przedmiotem Umowy,<br>‒	przekazywanie Zamawiającemu zawiadomień o wysokości opłat na rzecz wspólnot mieszkaniowych albo spółdzielni mieszkaniowych,<br>‒	przekazywanie użytkownikom lokali użytkowych faktur VAT z obciążeniem za świadczenia dodatkowe (media), dotyczące poszczególnych lokali. W przypadku gdy lokal stanowić  będzie pustostan, obciążanie tymi opłatami nastąpi bezpośrednio na rzecz Zamawiającego,<br>‒	rozliczanie opłat w oparciu o rzeczywiste koszty wynikające z faktur dostawców mediów lub rozliczeń właściwej wspólnoty mieszkaniowej albo spółdzielni mieszkaniowej uiszczanych przez użytkowników lokali lub Zamawiającego,<br>‒	ubezpieczenie Przedmiotu Umowy w formule „All risk”, w tym od nieprzewidzianych szkód,<br>‒	posiadanie i utrzymanie przez cały okres korzystania z przedmiotu zamówienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej,<br>‒	prowadzenie procesu likwidacji szkód w zakresie ubezpieczenia Przedmiotu Umowy,<br>‒	przekazywanie Zamawiającemu informacji o aktualnym stanie technicznym lokali oraz o szacunkowej wartości i zakresie dokonywanych robót remontowo — budowlanych,<br>‒	prowadzenie i przechowywania książki obiektu budowlanego oraz właściwej dokumentacji technicznej, w tym dla poszczególnych jej elementów stanowiących wyposażenie techniczne, zgodnie z wymogami przepisów prawa, o ile obowiązek ten nie ciąży na wspólnocie mieszkaniowej lub jej zarządcy albo spółdzielni mieszkaniowej,<br>‒	zlecanie i nadzór nad wykonywaniem okresowych kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych, instalacji i przewodów wymaganych przepisami prawa budowlanego oraz na wniosek Zamawiającego wykonywanie zaleceń pokontrolnych, o ile obowiązek ten nie ciąży na wspólnocie mieszkaniowej albo spółdzielni mieszkaniowej,<br>‒	zlecanie i nadzór nad usuwaniem awarii mających na celu utrzymanie sprawności technicznej budynków, urządzeń technicznych oraz instalacji z nimi związanych,<br>‒	zawieranie umów z dostawcami mediów oraz zawieranie umów z innymi podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi sprzątania, ochrony obiektów lub innych, o ile obowiązek ten nie ciąży na wspólnocie mieszkaniowej albo spółdzielni mieszkaniowej,<br>‒	kontrola realizacji wszelkich umów w związku z dostarczeniem do lokali wody, prądu, CO, gazu oraz wywozu nieczystości, o ile obowiązek ten nie ciąży na wspólnocie mieszkaniowej albo spółdzielni mieszkaniowej,<br>‒	nadzór nad pracami remontowymi oraz naprawami lokali użytkowych realizowanymi przez użytkowników lokali, w tym utrzymanie przez użytkowników lokali użytkowych w stanie niepogorszonym,<br>‒	windykacja przedsądowa należności,<br>‒	przedkładanie zgłoszeń z awarii,<br>‒	pisemne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich dostrzeżonych nieprawidłowości, w szczególności w zakresie stanu technicznego przedmiotu zamówienia, które wykraczają poza obowiązki bieżącego utrzymania.<br>Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 13 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Uzasadnienie prawne:<br>Art. 305 pkt 1), w związku z art. 214 ust. 1 pkt.13 ustawy prawo zamówień publicznych<br>Uzasadnienie faktyczne:<br>Zamówienie udzielane jest przez zamawiającego, o którym mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1, osobie prawnej, który spełnia<br>łącznie warunki określone w art. 214 ust. 1 pkt 13 ustawy Prawo zamówień publicznych.<br>Miasto Poznań zawarło w dniu 9 października 2013 r., umowę dzierżawy ze Spółką ZKZL sp. z o.o. Przedmiotem ww. umowy są nieruchomości Miasta Poznania. W związku z powyższym Spółka posiada szczegółową i wieloletnią znajomość stanu technicznego zasobu objętego umową a także odpowiada za bieżące utrzymanie przedmiotowych nieruchomości.<br>Powyższe okoliczności wskazują, iż Spółka ZKZL sp. z o.o. posiada odpowiednie kwalifikacje i wiedzę techniczną niezbędną do realizacji przedmiotowego zamówienia, dysponując w swoim zasobie specjalistami technicznymi, którzy od lat dbają o stan lokali/budynków.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o. o.</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>60-770</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>