Realizacja karnetów - Łoniów

Usługi motywowania pracowników

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja karnetów - Łoniów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łoniów
Data publikacji	2025-12-05
Data składania ofert	15/12/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	926000007 Usługi sportowe
Numer przetargu	6770043

<div>
 <h1>Zakup sportowych kart/abonamentów 6 miesięcznych (zwanych dalej karnetami na siłownię) w ramach projektu „Wsparcie pracowników JST z gmin Brody, Łoniów i Osiek” dla uczestników projektu tj. pracowników JST z terenu gmin Brody, Łoniów i Osiek.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>zapytanie 1_ŁOB.pdf</li>
 <li>załącznik 1_1_ŁOB.docx</li>
 <li>załącznik 2_1_ŁOB.docx</li>
 <li>załącznik 3_1_ŁOB.docx</li>
 <li>załącznik 4_1_ŁOB.docx</li>
 <li>załącznik 5_1_ŁOB.docx</li>
 <li>załącznik 6_1_ŁOB.pdf</li>
 <li>załącznik 7_1_ŁOB.pdf</li>
 <li>załącznik 8_1_ŁOB.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Realizacja karnetów - Łoniów</h3>
 Przedmioty zamówienia
 2.1	Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie 6 miesięcznych karnetów typu open na siłownie dla 29 uczestników/uczestniczek projektu pracowników JST w terenu gminy Łoniów. 
2.2	Karnet na siłownię musi: 
a.	Posiadać imię i nazwisko pozwalające zidentyfikować uczestnika. 
b.	Upoważniać do skorzystania z oferty obiektu – od poniedziałku do soboty, w godzinach funkcjonowania siłowni (minimum 6 godzin dziennie) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 
c.	Zapewnić: wejścia na siłownię (bez dodatkowych opłat) w dowolnej ilości w okresie jego ważności bez ograniczeń czasowych; udział w zajęcia grupowych/zorganizowanych na siłowni typu aerobik, zumba, joga, zdrowy kręgosłup itp. (minimum jeden rodzaj zajęć w każdym dniu roboczym); korzystanie ze wszystkich urządzeń sportowych będących na wyposażeniu siłowni, zapewnić pomoc personelu w przygotowaniu indywidualnego zestawu ćwiczeń obejmującą minimum 1 godzinę zegarową. 
 
 
2.3	Liczba uczestników i wiek osób: 
29 osoby powyżej 18 roku życia 
 
2.4	Termin i miejsce realizacji karnetów: 
2.4.1	Położenie siłowni będzie oddalone w promieniu nie więcej niż 25 km od Urzędu Gminy Łoniów pod adresem Łoniów 56, 27-670 Łoniów. 
2.4.2	Ważność karnetów ustala się na okres 6 miesięcy. Preferowany termin ważności karnetu to daty od 01.01.2026 r. do 30.06.2026 r. lub ważność karnetów liczona 6 miesięcy od daty przekazania karnetów z zastrzeżeniem, iż rozpoczęcie możliwości korzystanie z karnetu bę-dzie nie później niż w miesiącu styczniu 2026 r. 
 
2.5 Obowiązki Wykonawcy przyjmującego zamówienie do realizacji: 
a)	Anulowania ważności jednego lub kilku karnetów na wniosek Zamawiającego, 
w przypadku: zgubienia/kradzieży karnetu, utraty przez Użytkownika karnetu statusu uczestnika projektu, rezygnacji uczestnika, innego losowego zdarzenia mającego wpływ na realizacje projektu. 
b)	Nieodpłatne wydanie duplikatu karnetu lub wydanie karnetu na nowe nazwisko na wniosek Zamawiającego w przypadku wystąpienia sytuacji wskazanej w punkcie 
2.5 a w terminie maksymalnie 3 dni roboczych liczonych od momentu zgłoszenia. 
c)	W przypadku zdarzenia zawartego w punkcie 2.5 a i b ważność karnetu/-ów może ulec przedłużeniu o czas w jakim karnet był nieaktywny. 
d)	Udokumentowanie skorzystania z siłowni przez uczestników na wniosek Zamawiającego lub samych uczestników poprzez naniesienie potwierdzenia przez przedstawiciela Wykonawcy (np. nabicie pieczęci przez trenera/pracownika obsługi) na indywidualnych listach obecności. 
e)	Zamawiający zastrzega, że w przypadku ograniczenia funkcjonowania siłowni z przyczyn niezależnych od Zamawiającego karnet zostanie wydłużony o okres zamknięcia obiektu. 
f)	Przekazanie Zamawiającemu karnetów najpóźniej 3 dni roboczych od otrzymania listy osób od Zamawiającego. 
g)	Wykonawca gwarantuje realizację usługi z zachowaniem zasad zrównoważonego rozwoju poprzez np.: 
•	podczas realizacji usługi wyłączanie urządzeń z prądu po zakończeniu pracy, świa-dome używanie klimatyzacji i otwieranie okien w sytuacjach, gdy pozwoli to na utrzymanie właściwej temperatury, wyłączanie świateł w pomieszczeniach nieuży-wanych, korzystanie tylko z niezbędnego źródła światła, oszczędzanie energii m.in. poprzez odpowiednie sterowanie ogrzewaniem, stosowanie pojemników na maku-laturę, segregację śmieci. 
 
2.6 Obowiązki Zamawiającego: 
a.	przekazanie Wykonawcy list osób (imię i nazwisko) będącymi Uprawnionymi do korzystania z przedmiotu umowy, w terminie 2 dni roboczych od daty podpisania umowy. Są to jedyne dane jakie Zamawiający przekaże Wykonawcy w celu umożliwienia dostępu do usług. 
b.	przekazanie karnetów otrzymanych od Wykonawcy uczestnikom projektu.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Punktacja wyliczana będzie według następującego wzoru P1 – 90 pkt.: 
 
P1= 	Cmin/Co x 90 
 
gdzie: 
Cmin - najniższa cena brutto 
Co - cena badanej oferty
 b)	aspekty społeczne – waga kryterium 10%, możliwość uzyskania dodatkowych 10 pkt.
 <h3>Realizacja karnetów - Osiek</h3>
 Przedmioty zamówienia
 3.1	Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie 6 miesięcznych karnetów typu open na siłownie dla 63 uczestników/uczestniczek projektu pracowników JST w terenu gminy Osiek. 
3.2	Karnet na siłownię musi: 
a.	Posiadać imię i nazwisko pozwalające zidentyfikować uczestnika. 
b.	Upoważniać do skorzystania z oferty obiektu – od poniedziałku do soboty, w godzinach funkcjonowania siłowni (minimum 6 godzin dziennie) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 
c.	Zapewnić: wejścia na siłownię (bez dodatkowych opłat) w dowolnej ilości w okresie jego ważności bez ograniczeń czasowych; udział w zajęcia grupowych/zorganizowanych na siłowni typu aerobik, zumba, joga, zdrowy kręgosłup itp. (minimum jeden rodzaj zajęć w każdym dniu roboczym); korzystanie ze wszystkich urządzeń sportowych będących na wyposażeniu siłowni, zapewnić pomoc personelu w przygotowaniu indywidualnego zestawu ćwiczeń obejmującą minimum 1 godzinę zegarową. 
 
 
3.3	Liczba uczestników i wiek osób: 
63	osoby powyżej 18 roku życia 
 
3.4 Termin i miejsce realizacji karnetów: 
3.4.1 Położenie siłowni będzie oddalone w promieniu nie więcej niż 25 km od Urzędu Miasta i Gminy Osiek pod adresem Rynek 1, 28-221 Osiek. 
3.4.2	Ważność karnetów ustala się na okres 6 miesięcy. Preferowany termin ważności karnetu to daty od 01.01.2026 r. do 30.06.2026 r. lub ważność karnetów liczona 6 miesięcy od daty przekazania karnetów z zastrzeżeniem, iż rozpoczęcie możliwości korzystanie z karnetu będzie nie później niż w miesiącu styczniu 2026 r. 
 
3.5	Obowiązki Wykonawcy przyjmującego zamówienie do realizacji: 
a.	Anulowania ważności jednego lub kilku karnetów na wniosek Zamawiającego, 
w przypadku: zgubienia/kradzieży karnetu, utraty przez Użytkownika karnetu statusu uczestnika projektu, rezygnacji uczestnika, innego losowego zdarzenia mającego wpływ na realizacje projektu. 
b.	Nieodpłatne wydanie duplikatu karnetu lub wydanie karnetu na nowe nazwisko na wniosek Zamawiającego w przypadku wystąpienia sytuacji wskazanej w punkcie 
3.5 a w terminie maksymalnie 3 dni roboczych liczonych od momentu zgłoszenia. 
c.	W przypadku zdarzenia zawartego w punkcie 3.5 a i b ważność karnetu/-ów może ulec przedłużeniu o czas w jakim karnet był nieaktywny. 
d.	Udokumentowanie skorzystania z siłowni przez uczestników na wniosek Zamawiającego lub samych uczestników poprzez naniesienie potwierdzenia przez przedstawiciela Wykonawcy (np. nabicie pieczęci przez trenera/pracownika obsługi) na indywidualnych listach obecności. 
e.	Zamawiający zastrzega, że w przypadku ograniczenia funkcjonowania siłowni z przyczyn niezależnych od Zamawiającego karnet zostanie wydłużony o okres zamknięcia obiektu. 
f.	Przekazanie Zamawiającemu karnetów najpóźniej 3 dni roboczych od otrzymania listy osób od Zamawiającego. 
g.	Wykonawca gwarantuje realizację usługi z zachowaniem zasad zrównoważonego rozwoju poprzez np.: 
•	podczas realizacji usługi wyłączanie urządzeń z prądu po zakończeniu pracy, świa-dome używanie klimatyzacji i otwieranie okien w sytuacjach, gdy pozwoli to na utrzymanie właściwej temperatury, wyłączanie świateł w pomieszczeniach nieu-żywanych, korzystanie tylko z niezbędnego źródła światła, oszczędzanie energii m.in. poprzez odpowiednie sterowanie ogrzewaniem, stosowanie pojemników na makulaturę, segregację śmieci.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Punktacja wyliczana będzie według następującego wzoru P1 – 90 pkt.: 
 
P1= 	Cmin/Co x 90 
 
gdzie: 
Cmin - najniższa cena brutto 
Co - cena badanej oferty
 b)	aspekty społeczne – waga kryterium 10%, możliwość uzyskania dodatkowych 10 pkt.
 <h3>Realizacja karnetów - Brody</h3>
 Przedmioty zamówienia
 4.1	Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie 6 miesięcznych karnetów typu open na siłownie dla 35 uczestników/uczestniczek projektu pracowników JST w terenu gminy Brody. 
4.2 Karnet na siłownię musi: 
a.	Posiadać imię i nazwisko pozwalające zidentyfikować uczestnika. 
b.	Upoważniać do skorzystania z oferty obiektu – od poniedziałku do soboty, w godzinach funkcjonowania siłowni (minimum 6 godzin dziennie) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 
c.	Zapewnić: wejścia na siłownię (bez dodatkowych opłat) w dowolnej ilości w okresie jego ważności bez ograniczeń czasowych; udział w zajęcia grupowych/zorganizowanych na siłowni typu aerobik, zumba, joga, zdrowy kręgosłup itp. (minimum jeden rodzaj zajęć w każdym dniu roboczym); korzystanie ze wszystkich urządzeń sportowych będących na wyposażeniu siłowni, zapewnić pomoc personelu w przygotowaniu indywidualnego zestawu ćwiczeń obejmującą minimum 1 godzinę zegarową. 
 
4.3	Liczba uczestników i wiek osób: 
35	osób powyżej 18 roku życia 
 
4.4	 Termin i miejsce realizacji karnetów: 
4.4.1	Położenie siłowni będzie oddalone w promieniu nie więcej niż 20 km od Urzędu Gminy Brody pod adresem ul. Stanisława Staszica 3, 27-230 Brody; 
4.4.2	Ważność karnetów ustala się na okres 6 miesięcy. Preferowany termin ważności karnetu to daty od 01.01.2026 r. do 30.06.2026 r. lub ważność karnetów liczona 6 miesięcy od daty przekazania karnetów z zastrzeżeniem, iż rozpoczęcie możliwości korzystanie z karnetu będzie nie później niż w miesiącu styczniu 2026 r. 
 
4.5Obowiązki Wykonawcy przyjmującego zamówienie do realizacji: 
a.	Anulowania ważności jednego lub kilku karnetów na wniosek Zamawiającego, 
w przypadku: zgubienia/kradzieży karnetu, utraty przez Użytkownika karnetu statusu uczestnika projektu, rezygnacji uczestnika, innego losowego zdarzenia mającego wpływ na realizacje projektu. 
b.	Nieodpłatne wydanie duplikatu karnetu lub wydanie karnetu na nowe nazwisko na wniosek Zamawiającego w przypadku wystąpienia sytuacji wskazanej w punkcie 
4.5 a w terminie maksymalnie 3 dni roboczych liczonych od momentu zgłoszenia. 
c.	W przypadku zdarzenia zawartego w punkcie 4.5 a i b ważność karnetu/-ów może ulec przedłużeniu o czas w jakim karnet był nieaktywny. 
d.	Udokumentowanie skorzystania z siłowni przez uczestników na wniosek Zamawiającego lub samych uczestników poprzez naniesienie potwierdzenia przez przedstawiciela Wykonawcy (np. nabicie pieczęci przez trenera/pracownika obsługi) na indywidualnych listach obecności. 
e.	Zamawiający zastrzega, że w przypadku ograniczenia funkcjonowania siłowni z przyczyn niezależnych od Zamawiającego karnet zostanie wydłużony o okres zamknięcia obiektu. 
f.	Przekazanie Zamawiającemu karnetów najpóźniej 3 dni roboczych od otrzymania listy osób od Zamawiającego. 
g.	Wykonawca gwarantuje realizację usługi z zachowaniem zasad zrównoważonego rozwoju poprzez np.: 
•	podczas realizacji usługi wyłączanie urządzeń z prądu po zakończeniu pracy, świa-dome używanie klimatyzacji i otwieranie okien w sytuacjach, gdy pozwoli to na utrzymanie właściwej temperatury, wyłączanie świateł w pomieszczeniach nieu-żywanych, korzystanie tylko z niezbędnego źródła światła, oszczędzanie energii m.in. poprzez odpowiednie sterowanie ogrzewaniem, stosowanie pojemników na makulaturę, segregację śmieci. 
 
4.6Obowiązki Zamawiającego: 
a.	przekazanie Wykonawcy list osób (imię i nazwisko) będącymi Uprawnionymi do korzystania z przedmiotu umowy, w terminie 2 dni roboczych od daty podpisania umowy. Są to jedyne dane jakie Zamawiający przekaże Wykonawcy w celu umożliwienia dostępu do usług; 
b.	przekazanie karnetów otrzymanych od Wykonawcy uczestnikom projektu.

10.8	Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w następujących okolicznościach: 
10.8.1	gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 
10.8.2	konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie; 
10.8.3	konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Europejskiego Funduszu Społecznego Plus lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 
10.8.4	wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
 </div>