Doradztwo zawodowe wraz opracowaniem IPD w wymiarze 330 godz

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Doradztwo zawodowe wraz opracowaniem IPD w wymiarze 330 godz
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-12-04
Data składania ofert	12/12/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	853123208 Usługi doradztwa
Numer przetargu	6765930

<div>
    <h1>Przeprowadzenie 330 godz. indywidualnego doradztwa zawodowego dla 55 Uczestników Projektu w wymiarze śr. 6 godz./os. (śr. 3 spot. x 2 h), w sali własnej lub wynajętej do realizacji usługi.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe nr 08_OUT_II_2025.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Oferta cenowa do 08_OUT_II_2025.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik do oferty cenowej nr 1.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik do oferty cenowej nr 2.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik do oferty cenowej nr 3.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik do oferty cenowej nr 4.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik do oferty cenowej nr 5.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik do oferty cenowej nr 6.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Doradztwo zawodowe wraz opracowaniem IPD w wymiarze 330 godz</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt pt. „OUTPLACEMENT – to się opłaca II” nr FELU.09.07-IP.02-0044/23, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Działania 9.7 Outplacement, Priorytetu IX Zaspokajanie potrzeb rynku pracy programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 dla osób  zagrożonych zwolnieniem, przewidzianych do zwolnienia, zwolnionych w okresie ostatnich 6 mies. z przyczyn niedotyczących pracownika lub osób odchodzących z rolnictwa zamieszkujących w podregionie lubelskim, obejmującym 5 powiatów: m. Lublin, Lubelski, Lubartowski, Łęczyński, Świdnicki, oraz 4 sąsiednie powiaty: Kraśnicki, Opolski, Krasnostawski i Puławski  - zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie Indywidualnego doradztwa zawodowego.<br />
2.	  Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy na przeprowadzenie 330 godz. indywidualnego doradztwa zawodowego dla 55 Uczestników Projektu w formie indywidulanych spotkań w wymiarze śr. 6 godz./os. (śr. 3 spot. x 2 h), w sali własnej lub wynajętej do realizacji usługi. <br />
3.	  Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości godzin usługi w wyniku ewentualnych rezygnacji uczestników lub nie zrekrutowania pełnej grupy docelowej, a także zwiększenia ilości godzin usługi, w sytuacji zwiększenia liczebności grupy docelowej. <br />
4.	   Zakres usługi:  <br />
•	zbudowanie relacji, identyfikacja oczekiwań, zasobów i potrzeb (2 godziny)<br />
•	testy (diagnoza poziomu edukacyjnego, kompetencji zawodowych, zainteresowań); diagnoza potencjału dotyczącego doskonalenia zawodowego wraz z informacjami o predyspozycjach i możliwościach psychofizycznych, z opisem aktywności zawodowej dotyczącej sytuacji na rynku pracy (2 spotkania po 2 godziny).<br />
5.	Efektem usługi się będzie diagnoza sytuacji zawodowej, rodzinnej i materialnej, identyfikacja zasobów, predyspozycji zawodowych, mocnych stron, bilans kompetencji, określenie celu zawodowego i opracowanie Indywidulanego Planu Działania (IPD) zawierającego ofertę działań dotyczących nabywania, podnoszenia lub uzupełniania kompetencji i kwalifikacji zawodowych, z uwzględnieniem indywidualnych predyspozycji, na podstawie testów i kart oceny UP, które będą zawierać: opis obecnej sytuacji danej osoby, opis kierunku rozwoju zawodowego, zaplanowane działania w kontekście projektu oraz działania przewidziane do samodzielnej realizacji przez uczestnika/czkę projektu, z uwzględnieniem terminu i efektów ich realizacji.   <br />
6.	Przez godzinę realizacji usługi rozumie się 60 minut zegarowych.<br />
7.	Wykonawca będzie miał obowiązek przeprowadzenia usługi zgodnie z ustalonym harmonogramem, od poniedziałku do piątku w godzinach od 08.00 max. 20.00, w sposób uzgodniony z Zamawiającym tj. według uzgodnionego harmonogramu. W razie potrzeby potwierdzonej przez Uczestników, dopuszcza się możliwość realizacji zajęć w soboty i/lub niedziele.<br />
8.	  Zamawiający zastrzega możliwość zmiany trybu realizacji spotkań. Terminy i godziny spotkań indywidualnych będą dostosowane do potrzeb i możliwości UP.<br />
9.	  Usługa będzie realizowana w planowanym okresie listopad 2025 r. – marzec 2026 r. Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia harmonogramu i okresu  realizacji usługi z powodu rezygnacji w projekcie, wydłużonego procesu rekrutacji uczestników projektu lub zaistnienia przyczyn losowych niezależnych od Zamawiającego.<br />
10.	  Miejsce realizacji: Lublin, w salach wskazanych przez Wykonawcę (własnych lub wynajętych).<br />
11.	  W ramach realizacji usługi Wykonawca ma obowiązek: <br />
•	Przeprowadzić  indywidualne doradztwo zawodowe zgodnie z ustalonym harmonogramem. <br />
•	Prowadzenia dokumentacji z doradztwa oraz innych dokumentów na wzorach przekazanych przez Zamawiającego, które po zakończonych zajęciach zostaną przekazane Zamawiającemu.<br />
•	Oznakować miejsca realizacji wsparcia. <br />
•	Pokryć swoje koszty dojazdu do miejsca świadczenia usługi. <br />
•	Przekazywać w niezwłocznie w formie tel. lub mailowej informacji o nieobecnościach uczestników, rezygnacjach lub innego rodzaju zaległościach lub/i problemach.<br />
•	Umożliwić przeprowadzenie w dowolnym momencie kontroli/monitoringu przez Zamawiającego, Instytucje Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą. <br />
•	Wykonania innych, dodatkowych czynności związanych z bezpośrednią realizacją projektu, np. informowania Uczestników/Uczestniczek o współfinansowaniu projektu/doradztwa ze środków  Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.<br />
12.	W związku z powyższym zamówieniem poszukujemy potencjalnego Wykonawcy gotowego do zrealizowania całości ww. usługi oraz informujemy o możliwości złożenia  oferty. Prosimy o wycenę kosztów kompleksowej realizacji usługi, na który to koszt poza wyżej wymienionymi wymaganiami składają się w szczególności obowiązki:<br />
a)	Organizacja i przeprowadzanie doradztwa zawodowego w formie indywidulanych spotkań z UP.<br />
b)	Zapewnienie kadry do realizacji usługi (minimum 1 osoba) spełniającej wymagania, określone w dalszej części zapytania w polu: Opis warunków udziału w projekcie i ocena ich spełnienia w pkt. A, przy czym Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji osób realizujących usługę wskazanych przez Wykonawcę, pod kątem spełnienia wymagań, o których mowa powyżej oraz wyrażenia sprzeciwu, co do możliwości prowadzenia przez nich usługi (w przypadku gdy Zamawiający poweźmie wątpliwości co do spełniania przez te osoby wymagań, o których mowa powyżej). W przypadku wyrażenia sprzeciwu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wskazania Zamawiającemu nowych (innych) osób spełniających wymagane kryteria. Do nowo wskazanych osób stosuje się tryb weryfikacji, o którym mowa w zdaniu pierwszym. W przypadku, gdy osoby realizujące usługę w toku realizacji zajęć nie będą spełniały oczekiwań UP lub/i Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wskazania Zamawiającemu nowych osób. Do nowo wskazanych osób stosuje się tryb weryfikacji, o którym mowa w zdaniu pierwszym. Ponadto, w przypadku konieczności przyspieszenia realizacji zadania lub skumulowania rekrutacji  UP w jednym czasie, dopuszcza się zwiększenie liczby doradców ponad wskazaną w ofercie, w celu terminowej realizacji powierzonego zadania. Wskazani doradcy powinni spełniać warunki określone  wyżej w niniejszym punkcie.<br />
c)	Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia usługi w salach własnych lub wynajętych, spełniających standard jakości, w tym odpowiednie warunki socjalne, BHP: stół min. 1 szt., krzesła min. 2, komputer -1 szt., bezprzewodowy dostęp do Internetu, projektor multimedialny z ekranem- 1 kpl., tablice flipchart lub tablice suchościeralne (cena za 1 godzinę, tj. 60 minut, powinna uwzględniać wszystkie koszty utrzymania sali, w tym energii elektrycznej). Sale oraz budynek nie powinny posiadać barier architektonicznych i komunikacyjnych  tzn. muszą być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością oraz być odpowiedni oznakowane. Zamawiający na potwierdzenie spełnienia wymagań dotyczących sali do realizacji doradztwa, ma prawo na etapie oceny dokumentacji ofertowej wezwać Wykonawców  do przedstawienia dokumentacji fotograficznej pomieszczeń i środków trwałych. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania pomieszczeń do spotkań zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi.<br />
d)	Przestrzeganie zasady równości szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji, w tym  dostępności dla osób z niepełnosprawnościami w zakresie odnoszącym się do sposobu realizacji i zakresu usługi. Wszystkie zadania i czynności w ramach realizacji doradztwa muszą być prowadzone zgodnie z zasadą bezstronności, równości szans i płci, jawności i przejrzystości oraz niedyskryminacji ze względu na wiek, płeć, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną niepełnosprawność. Realizując usługę Wykonawca powinien zadbać o stosowanie zasady zrównoważonego rozwoju. Realizacja zajęć nie powinna mieć negatywnego wpływu na środowisko, powinny zostać zachowane zostały ochrony i poszanowania środowiska. Wykonawca powinien stosować zasadę zrównoważonego rozwoju m.in. wykorzystując w miarę możliwości naturalne oświetlenie, dokumenty szkoleniowe drukować i kopiować dwustronnie (druk w kolorze tylko wtedy, gdy będzie to niezbędne), zadbać o racjonalne wykorzystywanie energii elektrycznej w salach, gdzie będą odbywać się zajęcia (wyłączanie oświetlenia w czasie dłuższych przerw, ustawienie sprzętu elektronicznego w trybie oszczędnym). <br />
e)	Stosowanie się do wytycznych horyzontalnych, wytycznych programowych oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 w zakresie odnoszącym się do sposobu realizacji i zakresu usługi.<br />
f)	Prowadzenia dokumentacji wsparcia na wzorach Zamawiającego, tj. listy obecności, karty wykonania usługi, dokument IPD dla każdego UP oddzielnie. <br />
g)	Wykonawca ma obowiązek prowadzić doradztwo zawodowe zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym przez Zamawiającego, przedłożonym co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem realizacji usługi. Wszelkie zamiany wymagają zatwierdzenia przez Zamawiającego i muszą zostać zgłoszone co najmniej 3 dni przed momentem ich wprowadzenia. Zmiana doradcy w trakcie realizacji usługi może być zaakceptowana przez Zamawiającego tylko wówczas, gdy wskazana osoba spełnia wszystkie warunki określone w niniejszym Zapytaniu. <br />
h)	 Przekazywania w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o nieobecnościach uczestników, rezygnacjach uczestników, innego rodzaju problemach lub zaległościach.<br />
i)	Wykonania innych, dodatkowych czynności związanych z bezpośrednią realizacją usługi.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium Całkowita cena brutto (C) - Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 40. <br />
Sposób obliczania tego kryterium wg zapisów w zapytaniu ofertowym nr 08/OUT/II/2025</p>
                <p>Kryterium jakość (J) - Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium jakość wynosi 40<br />
Sposób obliczania tego kryterium wg zapisów w zapytaniu ofertowym nr 08/OUT/II/2025</p>
                <p>Kryterium gotowość do realizacji (G) - Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium jakość wynosi 10.<br />
Sposób obliczania tego kryterium wg zapisów w zapytaniu ofertowym nr 08/OUT/II/2025</p>
                <p>Kryterium aspekty społeczne (S) - Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium aspekty społeczne wynosi 10 pkt. <br />
Sposób obliczania tego kryterium wg zapisów w zapytaniu ofertowym nr 08/OUT/II/2025</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający informuje, iż w umowie na realizację usługi znajdą się zapisy przewidujące możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie:<br />
a) terminu realizacji umowy z uwagi na zmianę okresu realizacji projektu.<br />
b)	harmonogramu realizacji umowy z uwagi na zmianę okresu realizacji projektu, z powodu rezygnacji uczestników z udziału w projekcie, wydłużonego procesu rekrutacji uczestników projektu lub zaistnienia przyczyn losowych niezależnych od Zamawiającego.<br />
c)	ostatecznej liczby Uczestników Projektu w ramach umowy z powodu rezygnacji uczestników z udziału w projekcie, wydłużonego procesu rekrutacji uczestników projektu lub zaistnienia przyczyn losowych niezależnych od Zamawiającego.<br />
d)	zasad płatności (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych realizacją usługi na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i może ulegać opóźnieniom).<br />
Wskazane powyżej istotne zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji Projektu. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy bądź zmiany załączników do umowy.</p>
    </div>