Organizacja udziału firmy VISIMIND w misji gospodarczej.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Organizacja udziału firmy VISIMIND w misji gospodarczej.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2025-11-25
Data składania ofert	03/12/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	604000002 Usługi transportu lotniczego 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 798225007 Usługi projektów graficznych
Numer przetargu	6734386

<div>
<h1>Organizacja udziału firmy VISIMIND w misji gospodarczej.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe z dnia 25.11.2025 r., l.dz. 01_11_2025_FEWM_1_9_Visimind</span></li>
<li><span class="was-link">Załączniki do zapytania ofertowego z dnia 25.11.2025 r., l.dz. 01_11_2025_FEWM_1_9_Visimind</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Organizacja udziału firmy VISIMIND w misji gospodarczej.</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa organizacji udziału firmy Visimind Ltd w misji gospodarczej do Szwecji, planowanej w pierwszej połowie grudnia 2025 r. Celem wyjazdu jest nawiązanie kontakt&oacute;w biznesowych z potencjalnymi partnerami branżowymi oraz promocja oferty firmy na rynku skandynawskim.<br /> Zakres usługi obejmuje organizację i koordynację działań logistycznych związanych z misją gospodarczą dla dw&oacute;ch przedstawicieli Zamawiającego do Szwecji. Wszystkie elementy składowe usługi muszą zostać wykazane jako odrębne pozycje kosztowe zar&oacute;wno w ofercie, jak i na fakturze końcowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dokument&oacute;w źr&oacute;dłowych (np. bilet&oacute;w lotniczych, potwierdzeń rezerwacji hotelowych) na potrzeby rozliczenia dofinansowania.<br /> <br /> Szczeg&oacute;łowy zakres zam&oacute;wienia<br /> 1. Transport międzynarodowy<br /> &bull; Zakup bilet&oacute;w lotniczych dla dw&oacute;ch os&oacute;b na trasie Polska (Warszawa lub Gdańsk) &ndash; Szwecja (Sztokholm Arlanda) - Polska (Warszawa lub Gdańsk), obejmujących:<br /> o bagaż rejestrowany dla każdej osoby,<br /> o wszystkie obowiązkowe opłaty lotniskowe i podatki.<br /> 2. Zakwaterowanie<br /> &bull; Rezerwacja 3 dobowego noclegu dla dw&oacute;ch os&oacute;b w pokojach jednoosobowych z łazienką, w hotelu o standardzie min. *** (zgodnie z lokalną kategoryzacją), w dogodnej lokalizacji względem miejsca spotkań (Eskilstuna, max. do 10 km) wraz z miejscem parkingowym.<br /> &bull; Dopuszcza się zakwaterowanie w mieszkaniu lub apartamencie o standardzie odpowiadającym hotelowi *** po uzyskaniu wcześniejszej akceptacji Zamawiającego, z miejscem parkingowym.<br /> 3. Koordynacja organizacyjna<br /> &bull; Przygotowanie szczeg&oacute;łowego planu logistycznego misji gospodarczej (harmonogram podr&oacute;ży, godziny przelot&oacute;w, adresy, dane kontaktowe, numery rezerwacji).<br /> &bull; Monitorowanie realizacji usług transportowych i hotelowych oraz zapewnienie kontaktu z usługodawcami w razie zmian organizacyjnych.<br /> <br /> <br /> Pełen opis przedmiotu zam&oacute;wienia, kryteria i warunki realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia znajdują się w zapytaniu ofertowym z dnia 25.11.2025 r., l.dz. 01_11_2025_FEWM_1_9_Visimind</p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: Nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena ofertowa &ndash; 100%<br /> Razem - 100 %<br /> <br /> Kryterium nr 1 &ndash; CENA:<br /> P=(Cn/Cb) x 100% x 100 punkt&oacute;w<br /> <br /> gdzie: P &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznanych rozpatrywanej ofercie w ramach kryterium, Cn &ndash; łączna cena brutto najtańszej oferty; Cb &ndash; łączna cena brutto badanej oferty</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w zakresie:<br /> a) przesunięcia termin&oacute;w, zmian sposobu lub zakres&oacute;w wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia, umożliwiające dalsze prawidłowe wykonanie umowy, w uzasadnionym przypadkach wynikających z:<br />  siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy (za siłę wyższą uznawane będą zdarzenia takie jak wojna, atak terrorystyczny, katastrofa, stan klęski żywiołowej, zamieszki, strajki, pożar, na kt&oacute;re Strony nie mają wpływu), <br />  zmian powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy,<br />  działań organ&oacute;w administracyjnych,<br /> b) przesunięcia termin&oacute;w realizacji przedmiotu umowy, przy czym zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie Zamawiającego, takimi jak brak kompatybilności urządzeń lub system&oacute;w, kt&oacute;rych zapewnienie leży po stronie Zamawiającego,<br /> c) pojęć, definicji, użytych określeń, kt&oacute;re przyczynią się do powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, kt&oacute;rych nie będzie można usunąć w inny spos&oacute;b, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony,<br /> d) zmian sposobu lub zakres&oacute;w wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia, wyłącznie za zgodą Zamawiającego, jeżeli dotyczą one możliwych do wykonania proponowanych przez Wykonawcę rozwiązań alternatywnych, kt&oacute;re charakteryzują się lepszymi parametrami lub funkcjonalności względem pierwotnie określonych w zam&oacute;wieniu,<br /> e) zmian poszczeg&oacute;lnych element&oacute;w zam&oacute;wienia, wyłącznie za zgodą Zamawiającego, jeżeli przedstawione zamienniki posiadają lepsze parametry lub funkcjonalności względem pierwotnie przedstawionych w ofercie,<br /> f) zmiany osoby lub os&oacute;b uprawnionych do kontakt&oacute;w,<br /> g) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy.<br /> 2. Wprowadzenie zmiany postanowień umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.</p>
</div>