Zapewnienie dla grupy 14 osobowej usługi transportowej (Łaszczów - Cieszanów - Łaszczów), noclegów oraz wyżywienia

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie dla grupy 14 osobowej usługi transportowej (Łaszczów - Cieszanów - Łaszczów), noclegów oraz wyżywienia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Cieszanów
Data publikacji	2025-08-04
Data składania ofert	11/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555000005 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 555200001 Usługi dostarczania posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 635150002 Usługi podróżne
Numer przetargu	6445638

<div>
<h1>"Rozwijamy młodzież!"</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załącznik nr 2 - Oświadczenie dotyczące uprawnień</li>
<li>Załącznik nr 3 - Oświadczenie (część I)</li>
<li>Załącznik nr 4 - Oświadczenie (część II)</li>
<li>Załącznik nr 5 - Wykaz usług</li>
<li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</li>
<li>Zapytanie ofertowe.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>"Usł.transport.,nocleg.i wyżyw.w dn.13-16.08.25r.dla 14 os."</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zapewnienie dla grupy 14 osobowej (12 uczni&oacute;w LO i 2 opiekun&oacute;w): usługi transportowej (Łaszcz&oacute;w - Cieszan&oacute;w - Łaszcz&oacute;w), nocleg&oacute;w oraz wyżywienia w dniach: 13-16.08.2025r. (poligon wolontariatu). WYMOGI DOTYCZĄCE TRANSPORTU, NOCLEGU, WYŻYWIENIA: W ramach zam&oacute;wienia od Wykonawcy wymaga się: 1. Zapewnienia transportu - bezpiecznego przejazdu autokarem lub busem na trasie Łaszcz&oacute;w - Cieszan&oacute;w - Łaszcz&oacute;w. Planowane miejsce i termin wyjazdu: zbi&oacute;rka w LO w Łaszczowie o godz. 10.00 w dniu 13.08.2025r. Wykonawca musi zapewnić pojazd z kierowcą przez cały pobyt na Poligonie wolontariatu w Cieszanowie (13-16.08.2025r.). Odjazd z Cieszanowa 16.08.2025r., najp&oacute;źniej o godz. 14.00. Liczba km: 2 x ok. 67 km (trasa Łaszcz&oacute;w - Cieszan&oacute;w - Łaszcz&oacute;w) plus 150 km (dojazdy podczas pobytu); łącznie: 284km. 2. Dysponowania pojazdem/pojazdami przystosowanymi do przewozu grup zorganizowanych, zwłaszcza dzieci: a. Pojazd wyposażony w pasy bezpieczeństwa; b. Pojazd z aktualnym przeglądem technicznym oraz polisą m.in. OC i NNW; c. Pojazd o odpowiedniej liczbie miejsc (min. 14); d. Pojazd czysty, zadbany, wyposażony w sprawną klimatyzację oraz system wentylacyjny i grzewczy, odpowiednio do panujących warunk&oacute;w atmosferycznych; e. Pojazd musi być oznakowany z przodu i z tyłu zgodnie z przepisami, tj. widocznymi tablicami informacyjnymi "Przew&oacute;z dzieci", zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. 3. Kierowcy / kierowc&oacute;w z ważnymi uprawnieniami do prowadzenia pojazdu danej kategorii oraz doświadczeniem w przewozie dzieci. Najp&oacute;źniej na 1 dzień przed wyjazdem Wykonawca zobowiązany jest do podania numeru telefonu kontaktowego do kierowcy lub osoby koordynującej przew&oacute;z. 4. Usługa ma być zrealizowana z zachowaniem najwyższych standard&oacute;w bezpieczeństwa i zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przewozu dzieci. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie obowiązujących przepis&oacute;w krajowych i unijnych (w tym rozporządzenia WE nr 561/2006) dotyczących czasu pracy kierowc&oacute;w oraz wymaganych przerw i odpoczynk&oacute;w. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli pojazdu przez właściwe służby. W przypadku awarii pojazdu w czasie trwania usługi, kt&oacute;ra uniemożliwia dalszą jazdę, Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub podstawienia zastępczego pojazdu tej samej klasy w terminie nie dłuższym niż 1 godzina. Ponadto, w przypadku, gdy stan techniczny pojazdu lub stan kierowcy budzi uzasadnione wątpliwości co do zapewnienia bezpiecznego transportu, Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy rozpoczęcia przejazdu do czasu ich wyjaśnienia lub podstawienia pojazdu zastępczego. 6. Ubezpieczenie uczestnik&oacute;w wyjazdu (NNW) - po stronie Zamawiającego. 7. Odpowiedzialność za uczestnik&oacute;w wyjazdu w czasie transportu, jak i pobytu na poligonie wolontariatu spoczywa na 2 opiekunach zapewnionych przez Zamawiającego. 8. Zapewnienia nocleg&oacute;w dla 14 os&oacute;b (12 uczni&oacute;w LO + 2 opiekun&oacute;w) poligonu wolontariatu z zastrzeżeniem, że liczba os&oacute;b może ulec zmianie i być niższa (w zależności od frekwencji dzieci). 9. Szczeg&oacute;ły dotyczące liczby nocleg&oacute;w: z 13.08.2025r. na 14.08.2025r., z 14.08.2025r. na 15.08.2025r., z 15.08.2025r. na 16.08.2025r. (3 noclegi). 10. Faktyczna liczba os&oacute;b korzystających z noclegu zostanie podana Wykonawcy nie p&oacute;źniej niż np. 1 dzień kalendarzowy przed rozpoczęciem realizacji usługi. 11. Noclegi powinny być w pensjonacie lub innym obiekcie o standardzie schroniska młodzieżowego, w pokojach wieloosobowych posiadających: pełen węzeł sanitarny, TV, ręczniki, bezpłatny Internet, łazienkę. 12. Noclegi należy zapewnić w pokojach wieloosobowych z pojedynczymi ł&oacute;żkami z uwzględnieniem wystąpienia nier&oacute;wnej pod względem płci konfiguracji os&oacute;b. 13. Wykonawca winien zapewnić możliwość nocleg&oacute;w dla os&oacute;b ze specjalnymi potrzebami, w tym os&oacute;b z niepełnosprawnościami: dojście do pokoju powinno zapewniać bezproblemowe dotarcie, pok&oacute;j i łazienka powinny być przystosowane do użytku os&oacute;b z niepełnosprawnościami. 14. Informacja o ostatecznej liczbie os&oacute;b oraz o tym, czy są wymagane także pokoje jednoosobowe oraz dla os&oacute;b ze specjalnymi potrzebami, zostanie podana Wykonawcy nie p&oacute;źniej niż np. 1 dzień kalendarzowy przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi. 15. Zapewnienie wyżywienia dla 14 os&oacute;b (12 uczni&oacute;w LO + 2 opiekun&oacute;w) poligonu wolontariatu z zastrzeżeniem, że liczba os&oacute;b może ulec zmianie i być niższa (w zależności od frekwencji dzieci). Ostateczna liczba os&oacute;b zostanie podana Wykonawcy nie p&oacute;źniej niż np. 1 dzień kalendarzowy przed terminem realizacji usługi. 16. Szczeg&oacute;ły dotyczące liczby posiłk&oacute;w: 13.08.2025r. (obiad i kolacja); 14.08.2025r. (śniadanie, obiad i kolacja); 15.08.2025r. (śniadanie, obiad, kolacja) i 16.08.2025r. (śniadanie i obiad); łącznie: śniadanie: 3, obiad: 4, kolacja: 3. 17. Wykonawcy za wykonanie usługi zapewnienia wyżywienia przysługiwać będzie wynagrodzenie ustalone w oparciu o faktyczną liczbę os&oacute;b korzystających z wyżywienia. 18. Wykonawca przygotuje i zapewni posiłki bezmięsne lub inne ze względu na szczeg&oacute;lne wymagania żywieniowe w przypadku zgłoszenia takiego zapotrzebowania przez Zamawiającego. 19. W przypadku śniadań Wykonawca zapewni min.: kawa, herbata, mleko, wodę, napoje /soki, cukier, cytryna, świeże pieczywo, masło, świeże warzywa i wędliny (kilka rodzaj&oacute;w), jedno danie na ciepło (np. jajecznica, kiełbaski, par&oacute;wki), sery. 20. Minimalny zakres poczęstunku w przypadku obiadu: zupa, drugie danie z sałatką/sur&oacute;wką, kawa, herbata, mleko, cukier, sok, woda. 21. Minimalny zakres poczęstunku w przypadku kolacji: danie na zimno, danie na ciepło, kawa, herbata, mleko, cukier, sok, woda. 22. Posiłki powinny być serwowane w pomieszczeniu dostępnym dla os&oacute;b ze specjalnymi potrzebami, w tym os&oacute;b z niepełnosprawnościami: dojście do sali powinno zapewniać bezproblemowe dotarcie. 23. Jedzenie i napoje winny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w. 24. Wykonawca winien zapewnić świadczenie usług jak najwyższej jakości, zgodnie z obowiązującymi w branży standardami, w tym w szczeg&oacute;lności w zakresie higieny i czystości, dostępności, obsługi, udogodnień dla os&oacute;b oraz jakości, stanu i użyteczności wyposażenia. 25. Wszelkie uzgodnienia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą wymagają mailowej wymiany informacji.
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto oferty (max. 90pkt.) Waga: 90 % (90 pkt.) C = Cmin / Cx &times; 100 pkt. x 90 %, gdzie: C = liczba pkt. za kryt. &bdquo;CENA&rdquo; Cmin = najniższa cena w zł. brutto wynik. ze złożonych poprawnych ofert Cx = cena w zł. brutto oferty badanej 100 pkt. - wskaźnik stały 90% - procent. znaczenie kryt.ceny
KRYTERIUM &bdquo;PODMIOT EKONOMII SPOŁECZNEJ&rdquo; (PES): Waga: 10 % (10 punkt&oacute;w) Podmiot ekonomii społecznej: 10 pkt. Pozostali Wykonawcy: 0 pkt. SUMA= C + PES, gdzie: C = liczba punkt&oacute;w za kryterium nr 1 - &bdquo;CENA&rdquo; PES = liczba punkt&oacute;w za kryterium nr 2 - &bdquo;PODMIOT EKONOMII SPOŁECZNEJ&rdquo;
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneks&oacute;w do umowy, podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo monitorowania realizacji zam&oacute;wienia objętego niniejszym zapytaniem (umową), w każdym czasie, r&oacute;wnież bez wcześniejszej zapowiedzi. 3. Cena przedstawiona w ofercie nie zawiera potencjalnych dodatkowych koszt&oacute;w związanych z wykonaniem zam&oacute;wienia. Koszty te ponosi Wykonawca. Zaproponowana cena obowiązywać będzie w całym okresie trwania umowy. 4. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 30% łącznego wynagrodzenia brutto wynikającego z treści oferty Wykonawcy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy (w trakcie realizacji zam&oacute;wienia). 5. W razie przedłożenia przez Wykonawcę w toku realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia fałszywych oświadczeń lub podrobionych, przerobionych lub stwierdzających nieprawdę dokument&oacute;w lub też popełnienie oszustwa - kara umowna, o kt&oacute;rej mowa powyżej w pkt. 4, wynosi 100% wynagrodzenia całkowitego brutto za realizację przedmiotu zam&oacute;wienia, wynikającego z treści oferty Wykonawcy. 6. W przypadku naliczania kar umownych, w sytuacji potrącenia z wynagrodzenia lub żądania wpłaty na rachunek bankowy, Zamawiający poinformuje Wykonawcę umowy o przyczynach naliczenia i wysokości kary umownej oraz wystawi Wykonawcy notę obciążeniową. 7. W przypadku niezapłacenia w terminie kary umownej, zostaną naliczone odsetki ustawowe od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej. 8. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wyjdzie na jaw, że w toku postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, kt&oacute;rego dotyczy umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą, w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 9. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca mimo pisemnego upomnienia Zamawiającego nie będzie wywiązywał się z postanowień umowy, co będzie miało istotny wpływ na przebieg jej realizacji, w terminie 7 dni liczonych od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego mu przez Zamawiającego na naprawienie naruszeń. 10. W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych w umowie, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach og&oacute;lnych. 11. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 7 dni liczonych od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o zaistniałych przyczynach. Uprawnienie odstąpienia od umowy nie wyłącza prawa Zamawiającego do naliczenia kar umownych. 12. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie: 1) Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie w następujących przypadkach: a) zmniejszenie liczby os&oacute;b (wynagrodzenie zostanie pomniejszone proporcjonalnie np. noclegi, wyżywienie); b) Otrzymania decyzji Instytucji Pośredniczącej/Zarządzającej zawierającej zmiany zakresu zadań lub ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany; c) Wprowadzeniu aktualizacji do budżetu Projektu; 2) Zmiany terminu realizacji usługi z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 13. Okres realizacji usługi: 13-16.08.2025r. - termin ten może ulec przesunięciu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 14. Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta na warunkach określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym.
</div>