Organizacja wyjazdu i uczestnictwa do Nowego Yorku dla 6 os.

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wyjazdu i uczestnictwa do Nowego Yorku dla 6 os.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kaniów
Data publikacji	2022-04-08
Data składania ofert	21/04/2022, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	604000002 Usługi transportu lotniczego 601000009 Usługi w zakresie transportu drogowego 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer przetargu	3796557

<div>
<h1>ZO08042022</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe z dn. 08042022 - POIR-233-SKL- INT3</span></li>
<li><span class="was-link">ZAL1-ZO-08042022-POIR-233-SKL-INT3</span></li>
<li><span class="was-link">ZAL2-ZO-08042022-POIR-233-SKL-INT3</span></li>
<li><span class="was-link">ZAL3-ZO-08042022-POIR-233-SKL-INT3</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Organizacja wyjazdu i uczestnictwa do Nowego Yorku dla 6 os.</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zapytania ofertowego jest zorganizowanie wyjazdu i uczestnictwa w misji gospodarczej dla 6 uczestnik&oacute;w projektu, w tym:<br />1. USŁUGA TRANSPORTU OS&Oacute;B:<br />a) Zapewnienie przelot&oacute;w tam i z powrotem na trasach:<br />&bull; Krak&oacute;w lub Katowice/ Polska &ndash; New York/ USA - 3 osoby &ndash; przylot w dniu 20.05.2022 r., wylot w dniu 26.05.2022 r.<br />&bull; Warszawa/ Polska &ndash; New York/ USA - 2 osoby &ndash; przylot w dniu 20.05.2022 r., wylot w dniu 26.05.2022 r.<br />&bull; Londyn/ Wielka Brytania &ndash; New York/ USA &ndash; 1 osoba - przylot w dniu 20.05.2022 r., wylot w dniu 26.05.2022r.<br /><br />b) Oferent zapewni bilety lotnicze z opcją FLEX, gdzie maksymalny czas trwania podr&oacute;ży nie przekroczy 16 godz. w jedną stronę z maksymalnie 1 przesiadką. Zamawiający przedstawi Oferentowi ostateczną listę uczestnik&oacute;w wyjazdu nie p&oacute;źniej niż 7 dni przed terminem wyjazdu. Bilety w klasie ekonomicznej, cena biletu powinna obejmować łącznie wszystkie opłaty lotniskowe, bagażowe, manipulacyjne i inne przewidziane przez Wykonawcę. Każdy z uczestnik&oacute;w może zabrać bagaż podręczny oraz rejestrowany zgodnie z limitem danego przewoźnika, z kt&oacute;rego usług będzie korzystać Wykonawca. Wykonawca jest zobowiązany do zakupu i dostarczenia bilet&oacute;w w terminie do 5 dni poprzedzających planowany termin wylotu, bezpośrednio do siedziby Zamawiającego osobiście, drogą pocztową lub elektroniczną.<br />2. USŁUGA NOCLEGU, w tym:<br />a) Zapewnienie i organizacja nocleg&oacute;w w hotelach spełniającym standardy międzynarodowe min. 4 gwiazdki dla:<br />&bull; 6 uczestnik&oacute;w misji w dniach &ndash; 20.05 - 26.05.2022 r. &ndash; 6 nocleg&oacute;w w miejscowości New York;<br />b) Hotel powinien znajdować się w miejscu dogodnym komunikacyjnie w odległości nie większej, niż 6 km od Bohemian National Hall (321 E 73rd Street, New York, NY 10021). W celu uzyskania akceptacji Zamawiającego, Wykonawca przedstawi 3 propozycje hoteli, spośr&oacute;d kt&oacute;rych Zamawiający wybierze miejsce zakwaterowania;<br />c) Wykonawca zapewni hotel z możliwością odwołania rezerwacji. Przy czym stawki ryczałtu za hotel nie powinny przekraczać limitu określonego w przepisach w sprawie ustalenia należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podr&oacute;ży służbowej poza granicami kraju.<br />d) Przewidywane zakwaterowanie w osobnych pokojach, wszystkie pokoje w standardzie dwuosobowym.<br /><br />.<br />3. UBEZPIECZENIE<br />a) każdego z uczestnik&oacute;w misji &ndash; tj. 6 uczestnik&oacute;w:<br />&bull; ubezpieczenie koszt&oacute;w leczenia &ndash; w tym pełnego leczenia COVID-19 (wartość ubezpieczenia min. 500 tys zł/osobę);<br />&bull; NNW (wartość ubezpieczenia min. 60 tys zł/osobę);<br />&bull; OC (wartość ubezpieczenia min. 200 tys zł);<br />&bull; ubezpieczenia bagażu podr&oacute;żnego (wartość ubezpieczenia min. 4 tys zł. wraz z ubezpieczeniem bagażu od zniszczenia).</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Punkty w ramach kryterium cena netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły. Cn=Cmin/Cr&times;100&times;100% Cmin &ndash; cena netto najniższa spośr&oacute;d ofert ocenianych Cr &ndash; cena netto oferty rozpatrywanej Cn &ndash; ilość punkt&oacute;w przyznana w ramach kryterium cena netto w PLN</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących sytuacjach:<br />a) w razie zmiany (przesunięcie, wydłużenie, skr&oacute;cenie) terminu targ&oacute;w &ndash; możliwość zmiany terminu wykonania umowy, w taki spos&oacute;b, aby umożliwić realne uczestnictwo os&oacute;b wysyłanych w targach;<br />b) w razie zmniejszenia liczby os&oacute;b wysłanych przez Zamawiającego z przyczyn losowych i braku możliwości znalezienia zastępstwa w terminie do 5 dni przed wylotem &ndash; możliwość odpowiedniego zmniejszenia liczby uczestnik&oacute;w wyjazdu i możliwość zmniejszenia proporcjonalnego wynagrodzenia Wykonawcy;<br />c) zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy w sytuacji, gdyby ze względu na okoliczności nie leżące po stronie Zamawiającego (przykładowo &ndash; zmiana lokalizacji odbycia targ&oacute;w przez organizatora) doszło do konieczności zmiany parametr&oacute;w usługi (np. zmiany hotelu) &ndash; zmiana wynagrodzenia w wysokości wystarczającej do pokrycia koszt&oacute;w wynikających ze zmiany okoliczności.<br />d) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w sytuacji, gdy z uwagi na okoliczności niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy ulegną zmianie ceny zaproponowanych przez Wykonawcę usług &ndash; zmiana wynagrodzenia w wysokości odpowiadającej zmianom cen za poszczeg&oacute;lne usługi.<br />Ewentualne zmiany postanowień umowy będą zawierane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany nieistotne mogą zostać wprowadzone w każdym czasie bez względu na przyczynę. Zmiany istotne w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy będą mogły zostać wprowadzone z powodu:<br />● zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa, w zakresie niezbędnym dla dostosowania umowy do zmienionych przepis&oacute;w,<br />● zaistnienia niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności faktycznych, prawnych, ekonomicznych, w szczeg&oacute;lności w skutek wystąpienia siły wyższej, za kt&oacute;rą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, w szczeg&oacute;lności skutkujących brakiem możliwości należytego wykonania zawartej umowy, zwłaszcza w zakresie terminu lub sposobu jej wykonania.<br />● aktualizacji danych Wykonawcy i Zamawiającego<br /><br />Ponadto zmiany będą mogły zostać wprowadzone w sytuacjach, o kt&oacute;rych mowa w pkt 20) podrozdz. 6.5.2. Wytycznych Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 22 sierpnia 2019 r. w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Sp&oacute;jności na lata 2014-2020.</p>
</div>