Organizacja trzech 3-dniowych wizyt studyjnych Hiszpania

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja trzech 3-dniowych wizyt studyjnych Hiszpania
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2022-01-03
Data składania ofert	10/01/2022, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	604000002 Usługi transportu lotniczego 601000009 Usługi w zakresie transportu drogowego 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 635100007 Usługi biur podróży i podobne 665100008 Usługi ubezpieczeniowe 805000009 Usługi szkoleniowe
Numer przetargu	3632228

<div>
<h1>Organizacja trzech 3-dniowych wizyt studyjnych</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/552379" target="_blank">zapytanie wizyta studyjna</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/552385" target="_blank">Załączniki do Zapytania Ofertowego wizyta studyjna</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Organizacja trzech 3-dniowych wizyt studyjnych</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Organizacja trzech 3-dniowych wizyt studyjnych w podmiotach leczniczych. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r Wykonawcy na wykonanie usługi organizacji (przygotowanie i obsługa) trzech 3-dniowych wizyt studyjnych mających na celu zapoznanie z praktycznymi aspektami funkcjonowania i zarządzania podmiotem leczniczym na terenie Hiszpanii (Walencja) w ramach projektu &bdquo;Wysoko wykwalifikowane kadry systemu ochrony zdrowia II&rdquo;. Zam&oacute;wienie nie jest podzielone na części. 1. Termin realizacji: 04 &ndash; 06.2022 r. (termin zostanie ustalony wsp&oacute;lnie pomiędzy Oferentem a Zamawiającym) 2. Miejsce realizacji zam&oacute;wienia: Hiszpanii (Walencja) 3. Miejsce wizyty studyjnej: La Fe University and Polytechnic Hospital 4. Uczestnicy: przewidywana liczba uczestnik&oacute;w: 20 os&oacute;b w ramach 1 grupy z zastrzeżeniem, że liczba uczestnik&oacute;w może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu max. o 2 osoby. Wprowadzenie zmian w ilości większej niż 2 osoby będzie możliwe pod warunkiem wyrażenia zgodny przez Wykonawcę. 5. Czas trwania: 3 pełne dni pobytu w miejscu docelowym plus po jednym dniu na dojazd i powr&oacute;t 6. Uczestnikami wizyty studyjnej będą pracownicy pion&oacute;w administracyjnych podmiot&oacute;w leczniczych, rejestratorki, księgowi, specjaliści ds. zam&oacute;wień, kadra zarządzającej podmiot&oacute;w leczniczych, kadry medyczna posiadająca w swoim zakresie obowiązk&oacute;w funkcje administracyjne; pracownicy NFZ oraz pracownicy organ&oacute;w założycielskich podmiot&oacute;w leczniczych, zatrudnieni w kom&oacute;rkach organizacyjnych odpowiedzialnych za nadz&oacute;r nad podmiotami leczniczymi, konsultanci krajowi i wojew&oacute;dzcy zatrudnieni lub zamieszkali na obszarze całego kraju i posiadający co najmniej 2 lata doświadczenia na stanowisku menadżerskim -Uczestnik&oacute;w szkoleń zapewnia Zamawiający. 7. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 8. Na potrzeby realizacji Wykonawca będzie musiał przygotować szczeg&oacute;łowy harmonogram. 9. Rozliczenie z Wykonawcą - zgodnie z ustalonymi cenami po wykonaniu zadania. W skład organizacji wizyty wchodzi: I I. USŁUGA TRANSPORTU, w tym: 1. Zapewnienie transportu (transfer&oacute;w): &bull; Białystok/Wrocław- Warszawa- Białystok/Wrocław, zgodnie z harmonogramem wydarzenia (2 grupy z/do Wrocławia, 1 grupa z/do Białegostoku) &bull; każdorazowo z lotniska do hotelu i z hotelu na lotnisko, &bull; podczas całego czasu trwania wizyty studyjnej, w tym przejazdy uczestnik&oacute;w wizyty studyjnej do plac&oacute;wki medycznej (La Fe University and Polytechnic Hospital), organizowane spotkania (autokar dostępny min. 8h każdego dnia oraz polsko i angielskojęzyczny pilot znający topografię miejsca docelowego), &bull; w przypadku gdy wśr&oacute;d uczestnik&oacute;w/czek będą osoby niepełnosprawne Wykonawca zapewni środki transportu przystosowane do ich potrzeb. 2. Zapewnienie przelot&oacute;w na trasach: - Wrocław/Warszawa- Walencja (wylot) Pierwszy z planowanej 3-dniowej wizyty studyjnej godziny poranne lot bezpośredni - Walencja - Warszawa/Wrocław (powr&oacute;t) ostatni z planowanej 3-dniowej wizyty studyjnej godziny przedpołudniowe lot bezpośredni 3. Oferent zapewni bilety lotnicze z możliwością zmiany termin&oacute;w przelot&oacute;w oraz danych uczestnik&oacute;w wyjazdu, zgodnie z w/w wymaganiami. Zamawiający przedstawi Oferentowi ostateczną listę uczestnik&oacute;w wyjazdu nie p&oacute;źniej niż 14 dni przed terminem wylotu. Bilety w klasie ekonomicznej, cena biletu powinna obejmować łącznie wszystkie opłaty lotniskowe, bagażowe, manipulacyjne i inne przewidziane przez Wykonawcę. Każdy z uczestnik&oacute;w może zabrać bagaż podręczny (nie mniej niż 8 kg) oraz rejestrowany zgodnie z limitem danego przewoźnika, z kt&oacute;rego usług będzie korzystać Wykonawca (nie mniej niż 23 kg). Wykonawca jest zobowiązany do zakupu i dostarczenia do Zamawiającego drogą elektroniczną bilet&oacute;w, w terminie do 7 dni poprzedzających planowany termin wylotu. II. USŁUGA NOCLEGU, WYŻYWIENIA w tym: 1. Zapewnienie i organizacja 4 nocleg&oacute;w w hotelu spełniającym każdorazowo standardy międzynarodowe - min. 3 gwiazdkowym w ilości zgodnej z czasem trwania wyjazdu określonym na wstępie. 2. Zamawiający wymaga, aby hotel znajdował się w odległości nie większej niż 1 km od przystanku komunikacji publicznej. 3. W celu uzyskania akceptacji Zamawiającego, Wykonawca przedstawi 3 propozycje hoteli, spośr&oacute;d kt&oacute;rych Zamawiający wybierze miejsce zakwaterowania. 4. Propozycje hoteli każdorazowo powinny być zlokalizowane w odległości nie większej niż 15 km kołowej linii drogowej od plac&oacute;wki medycznej, w kt&oacute;rej będzie realizowana wizyta studyjna (La Fe University and Polytechnic Hospital). 5. Dla 50% grupy uczestnik&oacute;w przewidujemy zakwaterowanie w pokojach 1-osobowych, pozostali uczestnicy mogą zostać zakwaterowani w pokojach 2 osobowych. W przypadku wystąpienia nieparzystej liczby kobiet lub mężczyzn konieczne będzie zakwaterowanie w pokoju 1-osobowym. 6. Wszyscy uczestnicy powinni każdorazowo zostać zakwaterowani w tym samym obiekcie. 7. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić pełne dzienne wyżywienie w hotelu/na miejscu wizyty studyjnej obejmujące (śniadanie, obiad w formie lanczu, kolacje). W dniu przyjazdu i wyjazdu posiłki powinny być skorelowane z godzinami lot&oacute;w. W przypadku gdy czas oczekiwania między śniadaniem a wylotem będzie większy niż 4 godziny Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dodatkowy posiłek, kt&oacute;ry może mieć formę zimnych gotowych dań. 8. Obiady i kolacje mogą być serwowane poza hotelem w lokalizacji zgodnej z agendą pobytu, kt&oacute;rą Zamawiający dostarczy Wykonawcy na 14 dni przed rozpoczęciem wizyty. Kolacja w ostatnim dniu pobytu nazwana &bdquo;kolacją wsp&oacute;lną&rdquo; powinna być zorganizowana dla całej grupy. 9. Obiady powinny składać się z minimum dw&oacute;ch dań ciepłych do wyboru (zupa oraz II danie) zestawu sur&oacute;wek ora deseru i napoju/soku/kompotu. Śniadania i kolacje muszą zawierać minimum jedno danie ciepłe i minimum dwa dania podawane na zimno oraz nap&oacute;j/sok/kompot, mogą być serwowane w formie bufetu/szwedzkiego stołu. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić dostępność posiłk&oacute;w wegetariańskich i ewentualnie innych (np. bezglutenowych) wskazanych przez Zamawiającego po dokonaniu rekrutacji uczestnik&oacute;w. III. ORGANIZACJA WIZYTY STUDYJNEJ w tym: 1. Tłumacz - Wykonawca zapewni obecność tłumacza ze znajomością języka hiszpańskiego na czas wizyt studyjnych. Wykonawca zapewni tłumaczenie konsekutywne podczas oficjalnych spotkań i całego pobytu. Praca tłumacza będzie polegała na precyzyjnym przekładzie sensu wypowiedzi uczestnik&oacute;w spotkań. III. POZOSTAŁE, w tym: 1. Ubezpieczenie każdego z uczestnik&oacute;w wizyty studyjnej: &bull; ubezpieczenie koszt&oacute;w leczenia (wartość ubezpieczenia min. 30 tys. EUR w Europie); &bull; NNW (wartość ubezpieczenia min. 5 tys. EUR w Europie); &bull; OC (wartość ubezpieczenia min. 50 tys. EUR w Europie); &bull; ubezpieczenia bagażu podr&oacute;żnego (wartość ubezpieczenia min. 500 EUR w Europie). 2. Przygotowanie jasnych wytycznych w zakresie obowiązujących procedur antycowidowych związanych z wyjazdem oraz p&oacute;źniejszym powrotem do kraju, umożliwiających udział w wizycie studyjnej, ze szczeg&oacute;lnym uwzględnieniem rodzaju wymaganych test&oacute;w, wskazania miejsc ich wykonania, wskazania orientacyjnych koszt&oacute;w itp. wraz z monitorowaniem postępu ich realizacji przez osoby uczestniczące w wyjeździe. 3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do pisemnej akceptacji szczeg&oacute;łowy harmonogram organizacji wyjazdu określający m.in. terminy przejazd&oacute;w i przelot&oacute;w, rodzaje środk&oacute;w transportu, rodzaje i lokalizację hoteli niezwłocznie po podpisaniu umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany szczeg&oacute;łowego harmonogramu wyjazdu, w tym termin&oacute;w przejazd&oacute;w i przelot&oacute;w, miejsc, z zastrzeżeniem, że nie wpłynie to na zmianę koszt&oacute;w organizacji wizyty studyjnej. 4. Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia osoby odpowiedzialnej za: &bull; prawidłową realizację wizyty studyjnej podczas całego wyjazdu, &bull; nadz&oacute;r nad realizacją harmonogramu wyjazdu, ewentualne podejmowanie działań w sytuacjach problemowych lub awaryjnych, &bull; inne niezbędne z punktu widzenia prawidłowości realizacji wyjazdu oraz wynikające z optymalizacji cel&oacute;w wyjazdu. 5. Wykonawca najp&oacute;źniej w terminie 7 dni od zakończenia wydarzenia przekaże Zamawiającemu kompleksowe sprawozdanie z realizacji usługi potwierdzając prawidłowość wykonanych prac wraz z innymi załącznikami potwierdzającymi fakt pełnej realizacji usługi (w tym min. 100 zdjęć w plikach JPG w rozdzielczości co najmniej 300 dpi ze wszystkich aktywności wizyty studyjnej i jakości umożliwiającej ich przyszłe wykorzystanie). Planowany harmonogram wizyty studyjnej 1 Warszawa - Walencja Przejazd Białystok/Wrocław - Warszawa Przelot transfer do hotelu zakwaterowanie kolacja 2 Walencja Śniadanie w hotelu Praca merytoryczna Przerwa na lunch Praca merytoryczna Czas wolny Kolacja 3 Walencja Śniadanie w hotelu Praca merytoryczna Przerwa na lunch Praca merytoryczna Czas wolny Kolacja 4 Walencja Śniadanie w hotelu Praca merytoryczna Przerwa na lunch Praca merytoryczna Czas wolny Kolacja 5 Walencja - Warszawa Śniadanie Wykwaterowanie transfer na lotnisko przelot Przejazd Warszawa - Białystok/Wrocław 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium &bdquo;Cena przedmiotu zam&oacute;wienia&rdquo; (maksymalna liczba punkt&oacute;w = 95), będzie oceniane następująco: C = (Cmin / Cb) x 95 gdzie: C &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana danej ofercie w kryterium cena Cmin &ndash; najniższa cena brutto spośr&oacute;d wszystkich ocenianych ofert Cb &ndash; cena brutto badanej oferty
&bdquo;Standard/jakość hotelu&rdquo; Kryterium &bdquo;Standard/jakość hotelu&rdquo; (maksymalna liczba punkt&oacute;w = 5), będzie oceniane następująco: Wykonawca w danej części zam&oacute;wienia otrzyma 5 pkt, jeśli zaproponuje w formularzu oferty zakwaterowania w hotelu m.in. 4- gwiazdkowym
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Udzielenie zam&oacute;wienia wymaga podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. 2. Aneksowanie warunk&oacute;w umowy z Wykonawcą w zakresie realizacji usług, jest dopuszczalne wyłącznie w następujących aspektach: 1) zmiany zakresu, terminu, zasad płatności, wynagrodzenia lub sposobu wykonania przedmiotu umowy, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 2) zmiany przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w szczeg&oacute;lności zmiany przepis&oacute;w związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem lub zwalczaniem COVID-19 lub innych chor&oacute;b zakaźnych 3) wprowadzenia ograniczeń lub zakaz&oacute;w w ruchu lotniczym lub lądowym, odwołania lot&oacute;w przez przewoźnika, 4) braku możliwości wzięcia udziału w wizycie studyjnej uczestnik&oacute;w wyznaczonych do wzięcia udziału w wizycie studyjnej, z uwagi na objęcie tych os&oacute;b obowiązkową izolacją, obowiązkową kwarantanną lub hospitalizacją, 5) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub rob&oacute;t budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: I. zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, II. zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla zamawiającego, III. wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, 6) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: I. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, II. wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, 7) wykonawcę, kt&oacute;remu zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca: I. na podstawie postanowień umownych, o kt&oacute;rych mowa w pkt. 1), II. w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy.
</div>