ŚWIADCZENIE USŁUGI AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	ŚWIADCZENIE USŁUGI AUDYTU WEWNĘTRZNEGO
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Siemiatycze
Data publikacji	2020-10-05
Data składania ofert	16/10/2020, Godzina 00:00
Kod CPV	792120003 Usługi audytu
Numer przetargu	3014727

<div class="component component-accepted" data-id="32df994b-3f1d-11e4-b1ef-000c2908767d" data-name="Cms_ContentWYSIWYG">
<div class="component-main-content component-content-wysiwyg item">
<div class="component-wrapper">
<div class="component-content">
<div class="component-item clearfix">
ZAPYTANIE OFERTOWE NA ŚWIADCZENIE
USŁUGI AUDYTU WEWNĘTRZNEGO
Szacunkowa wartość zam&oacute;wienia poniżej r&oacute;wnowartości 30&nbsp;000 euro. Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z p&oacute;źn. zm.) Zamawiający przeprowadza postępowanie w formie zapytania ofertowego i zaprasza do składania ofert na świadczenie usług audytu wewnętrznego.
1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: Miasto Siemiatycze ul. Pałacowa 2 17-300 Siemiatycze <a href="http://bip.um.siemiatycze.wrotapodlasia.pl/">http://bip.um.siemiatycze.wrotapodlasia.pl</a> <a href="http://www.siemiatycze.eu/pl/">http://www.siemiatycze.eu/pl/</a> e-mail: <a href="mailto:urzad@siemiatycze.eu">urzad@siemiatycze.eu</a> tel. (85) 656 58 00 fax. (85) 656 58 03
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA:
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług audytu wewnętrznego w okresie od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2023 r. Audyt wewnętrzny, jako działalność niezależna i obiektywna, kt&oacute;rej celem jest wspieranie Burmistrza Miasta Siemiatycze w realizacji cel&oacute;w i zadań gminy przez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze, powinien być prowadzony przez usługodawcę zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 869 z p&oacute;źn. zm.) oraz przepisami wydanymi na jej podstawie.
Usługa swoim zakresem obejmuje:
1) ocena zidentyfikowanych obszar&oacute;w potencjalnego ryzyka i dokonanie ich analizy; 2) opracowanie rocznego planu audytu wewnętrznego na rok 2021, 2022 i 2023 o kt&oacute;rym mowa w art. 283 Ustawy o finansach publicznych, w oparciu o analizę ryzyka; 3) przeprowadzenie co najmniej dw&oacute;ch zadań audytowych zgodnie z planem audytu na 2021, 2022 i 2023 r.; 4) podejmowanie czynności doradczych, w tym składanie wniosk&oacute;w mających na celu usprawnienie funkcjonowania obszar&oacute;w podlegających audytowi; 5) terminowe sporządzenie rzetelnej dokumentacji z prowadzonych audyt&oacute;w; 6) przygotowanie sprawozdania z wykonania audytu za 2020 r. w terminie do 31 stycznia 2021 r. ; za 2022 r. w terminie do 31 stycznia 2023 r.; za 2023 r. w terminie do dnia 31 stycznia 2024 r. 7) prowadzenie akt stałych i bieżących audytu.
3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wykonawcy:
1) posiadający uprawnienia audytora wewnętrznego, o kt&oacute;rych mowa w art. 286 ustawy o finansach publicznych (w przypadku os&oacute;b fizycznych lub os&oacute;b fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) lub zatrudniające do przeprowadzenia audytu wewnętrznego w jednostce osoby spełniające warunki określone w art. 286 ustawy o finansach publicznych (dotyczy innych podmiot&oacute;w); 2) posiadający doświadczenie w realizacji usługi audytowej Zamawiający uzna za spełniony warunek doświadczenia, jeżeli Wykonawca usługi wskaże, że w ciągu ostatnich dw&oacute;ch latach poprzedzających datę złożenia oferty wykonał co najmniej cztery zadania audytowe w jednostkach zobowiązanych do przeprowadzenia audytu wewnętrznego na podstawie ustawy o finansach publicznych (referencje, rekomendacje). 3) Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
4. DOŚWIADCZENIA I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCY: 1) Formularz ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik do zapytania; 2) Oświadczenia o spełnieniu warunk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 286 ust. 1 pkt 1 &ndash;3 ustawy o finansach publicznych 3) Kopie poświadczone za zgodność z oryginałem potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje do przeprowadzenia audytu wewnętrznego; 4) Informacje o wykonanych audytach wewnętrznych w jednostkach zobowiązanych do przeprowadzenia audytu wewnętrznego w ciągu dw&oacute;ch lat poprzedzających datę złożenia oferty. 5) Zgodę os&oacute;b fizycznych na przetwarzanie danych osobowych.
5. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA:
Termin wykonania zam&oacute;wienia: od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2023 r.
6. KRYTERIUM WYBORU OFERTY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO: Cena: waga kryterium 100%.
7. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY W SKŁADANEJ OFERCIE CENOWEJ: 1) Cena wskazana w ofercie musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, w wysokości brutto (z wyodrębnieniem należnego podatku VAT &ndash; jeśli występuje); 2) Podana cena będzie ceną ryczałtową; 3) Cena za wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia może być tylko jedna (nie dopuszcza się wariantowości cen); 4) Cena za wykonanie usługi obejmować będzie wszystkie koszty związane z jej realizacją, a w szczeg&oacute;lności należność za usługę łącznie z kosztami dojazd&oacute;w, delegacji, koszt&oacute;w ubezpieczenia, itp.
8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1) Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania; 2) Oferta powinna: - zawierać imię i nazwisko/nazwa wykonawcy - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefony, e-mail, numer NIP - zawierać cenę - być podpisana przez osobę uprawnioną
3) Do oferty należy dołączyć m.in.: - Pełnomocnictwo do reprezentowania, określające zakres umocowania jeśli dotyczy
9. SPOS&Oacute;B I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:
1) Termin złożenia ofert: 16 października 2020 r. 2) Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres skarbnik@siemiatycze.eu , lub poczty, lub kuriera, lub dostarczona osobiście na adres: Urząd Miasta Siemiatycze, ul. Pałacowa 2, 17 &ndash; 300 Siemiatycze; 3) Dokumenty składane e-mailem muszą być podpisane przez upoważnione osoby i zeskanowane; 4) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę; 5) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie nie będzie rozpatrywana. 6) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19 października 2020 r.
10. INFORMACJE DODATKOWE: 1) Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na stronie internetowej pod adresem: <a href="http://bip.um.siemiatycze.wrotapodlasia.pl/zamowienia_publiczne/Inne_zamowienia/">http://bip.um.siemiatycze.wrotapodlasia.pl/zamowienia_publiczne/Inne_zamowienia/</a> 2) Przewiduje się jednorazową płatność po zakończeniu zadania, w terminie 30 dni od wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury; 3) Zamawiający zastrzega unieważnienie postępowania na każdym jego etapie do momentu podpisania umowy bez wskazywania przyczyny.
11. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH &nbsp;
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016,str.1), informuję, że: 1) administratorem Państwa danych osobowych jest Burmistrz Miasta Siemiatycze z siedzibą w Siemiatyczach, ul. Pałacowa 2; 2) dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: adres e-mail iod@siemiatycze.eu, tel. 85 6565813, Urząd Miasta Siemiatycze, ul. Pałacowa 2; 3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań przez Miasto Siemiatycze - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c og&oacute;lnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie powyższego zam&oacute;wienia publicznego. 4) odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepis&oacute;w prawa; 5) Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowych; 6) Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z przepisami prawa (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykaz&oacute;w akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiw&oacute;w zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 ze zm.)); 7) posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania; 8) mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy og&oacute;lnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych; 9) podanie przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących&nbsp; jest niezbędne do realizacji, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, konsekwencje z niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp; 10) Państwa dane nie będą przekazywane w spos&oacute;b zautomatyzowany.
&nbsp;
Załączniki:
1)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Formularz ofertowy
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div class="component component-accepted" style="position: relative; top: 0px; left: 0px;" data-id="6a372072-cb22-11e5-9914-000c2921aa74" data-is-editable="2" data-name="Bip_PageList">&nbsp;</div>
<div class="component component-accepted" data-id="db57e607-6440-11e4-8992-000c29fe2965" data-is-editable="7" data-name="Cms_Gallery">&nbsp;</div>
&nbsp;
<div class="component component-accepted" data-id="32dfa0e8-3f1d-11e4-b1ef-000c2908767d" data-name="Cms_Attachment">
<div class="component-attachment item">
<div class="component-wrapper">
<div class="component-head">
Załączniki do treści
</div>
<div class="component-content">
<ul class="list-attachment">
<li><a class="piwik_download" title="Pobierz załącznik formularz ofertowy_audyt.doc" href="http://bip.um.siemiatycze.wrotapodlasia.pl/resource/file/download-file/id.7213">formularz ofertowy_audyt.doc</a> (DOC, 147,5 KB) <a class="preview piwik_download" title="Podgląd" href="http://bip.um.siemiatycze.wrotapodlasia.pl/resource/file/preview/id.7213" rel="nofollow" target="_blank"> Podgląd załącznika </a></li>
<li><a class="piwik_download" title="Pobierz załącznik zapytanie audyt.pdf" href="http://bip.um.siemiatycze.wrotapodlasia.pl/resource/file/download-file/id.7214">zapytanie audyt.pdf</a> (PDF, 650,65 KB) <a class="preview piwik_download" title="Podgląd" href="http://bip.um.siemiatycze.wrotapodlasia.pl/resource/file/preview/id.7214" rel="nofollow" target="_blank"> Podgląd załącznika </a>
Zapytanie ofertowe na świadczenie usługi audytu wewnętrznego 2020
</li>
</ul>
</div>
</div>
</div>
</div>