ZAKUP POJAZDU PRZYSTOSOWANEGO DO PRZEWOZU ON

Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	ZAKUP POJAZDU PRZYSTOSOWANEGO DO PRZEWOZU ON
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Pólko
Data publikacji	2025-09-12
Data składania ofert	23/09/2025, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	341152008 Pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób
Numer przetargu	6536492

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUP POJAZDU PRZYSTOSOWANEGO DO PRZEWOZU OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH DLA PODOPIECZNYCH DZIENNEGO DOMU POMOCY W RAMACH PROJEKTU &quot;HARCDOM-DZIENNY DOM POMOCY W PÓLKU W GMINIE KORONOWO&quot;.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>ZAPYTANIE OFERTOWE - PDF</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK NR 1 - FORMULARZ OFERTY</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK NR 2 - OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK NR 3 - OŚWIADCZENIA O BRAKU WYKLUCZENIA</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK NR 4 - OŚWIADCZENIE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK NR 5 - OPIS TECHNICZNY POJAZDU</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>ZAKUP POJAZDU PRZYSTOSOWANEGO DO PRZEWOZU ON</h3>
 Przedmioty zamówienia
 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA ZNAJDUJE SIĘ W PEŁNEJ TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO 
Informacje ogólne: 
1.	Zamawiający: CHORĄGIEW KUJAWSKO-POMORSKA ZWIĄZKU HARCERSTWA POLSKIEGO z siedzibą przy ul. Dworcowej 56, 85-010 Bydgoszcz, NIP: 9671254011, KRS: 0000268190. 
2.	Postępowanie na zakup pojazdu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych dla podopiecznych dziennego domu pomocy w Koronowie w Gminie Pólko w ramach projektu „HAR-CDOM - dzienny dom pomocy w Pólku w Gminie Koronowo. 
3.	Zakup musi być dokonany, a pojazd dostarczony w okresie od podpisania umowy do dnia 30.10.2025 r. 
4.	Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 
5.	Zamówienie realizowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, priorytet 8 Fundusze Europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działania 08.24 Usługi społeczne 
i zdrowotne. 
6.	Postępowanie dotyczy wyboru jednego wykonawcy. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 
7.	Zamówienia wariantowe: nie dotyczy. 
 
Przedmiot zamówienia: 
1.	Przedmiotem zamówienia jest zakup pojazdu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych dla podopiecznych dziennego domu pomocy w Koronowie w Gminie Pólko w ramach projektu „HARCDOM - dzienny dom pomocy w Pólku w Gminie Koronowo. Celem zakupu jest zapewnienie podopiecznym bezpiecznego przewozu do i z dziennego domu pomocy w Pólku zgodnie ze “Standardami dziennych domów pomocy”. 
2.	Specyfikacja techniczna pojazdu: 
a)	pojazd nowy, 
b)	przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych z najazdami lub platformą do wózka, 
c)	wysuwany stopień przy drzwiach przesuwnych, 
d)	uchwyt wspomagający wsiadanie, 
e)	rocznik min. 2024 
f)	min 150KM 
g)	min. długość pojazdu 5,20m 
h)	9 osobowy z kierowcą, 
i)	podwójne boczne drzwi (z lewej i prawej strony) 
j)	nawiewy (ogrzewanie i chłodzenie) w drugim rzędzie 
k)	drugi komplet opon zimowych. 
3.	Zamawiający dokona odbioru przedmiotu zamówienia od Wykonawcy po spisaniu protokołu przekazania pojazdu. 
4.	Zamawiający wymaga, by gwarancja na zakupiony pojazd wynosiła minimum 36 miesięcy, licząc od dnia protokolarnego odbioru pojazdu. 
 
Termin realizacji zamówienia, warunki realizacji robót oraz warunki płatności: 
1	Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia w terminie do 30.10.2025 r. 
2	Realizacja przedmiotu zamówienia dokonywana będzie w terminie określonym w ust. 1, z uwzględnieniem odbioru technicznego pojazdu. 
3	Miejsce dostarczenia pojazdu: Harcerski Ośrodek Obozowy w Pólku, 86-010 Koronowo; 
4	Za datę wykonania umowy przyjmuje się datę podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego robót składających się na przedmiot zamówienia. 
5	Warunki płatności ustala się następująco: 
	Płatność zostanie uregulowana w terminie 30 dni od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru technicznego pojazdu i otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT w kwocie netto za realizację przedmiotu umowy powiększonej o należny podatek VAT. 
 
Termin związania ofertą: 
1.	Termin związania ofertą wynosi w przedmiotowym postępowaniu 14 dni i liczony jest od dnia, w którym upływa termin składania ofert w przedmiotowym postępowaniu. 
2.	Złożenie oferty jest jednoznaczne z tym, że oferent jest związany ofertą do końca terminu jej ważności. Stosowne oświadczenie dotyczące terminu związania ofertą zawarte jest w Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 
3.	Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę (z uwzględnieniem Kryteriów oceny oferty) niezwłocznie od rozstrzygnięcia postępowania oraz podpisania protokołu z wyboru ofert. Protokół z wyboru ofert zostanie podpisany nie później niż 7 dni od zakończenia terminu naboru ofert i będzie dostępny w siedzibie Zamawiającego. 
 
Opis sposobu przygotowania ofert: 
1.	Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 
2.	Ofertę należy przygotować w języku polskim. 
3.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, w związku z czym oferta musi być złożona na całość przedmiotu zamówienia. 
4.	Oferta składana przez Wykonawcę winna zawierać następujące dokumenty: 
	formularz ofertowy, podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta, złożony zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z zawartymi w nim oświadczeniami 
	opis techniczny pojazdu (Załącznik nr 5) 
	wypełnione zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta załączniki, których wzory stanowią załączniki do Zapytania ofertowego, 
	pełnomocnictwo wszystkich stron, ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (dotyczy Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), 
	oferta powinna posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez osoby upoważnione do działania w imieniu Oferenta, 
	w przypadku, gdy osoba podpisująca nie jest upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu Oferenta należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo. Brak złożenia pełnomocnictwa będzie jednoznaczny z odrzuceniem oferty. 
5.	Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia (ogłoszenie zapytania ofertowego, składanie ofert, wymiana informacji między Zamawiającym a Oferentem oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń) odbywa się za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności 2021 https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. 
6.	Osobą przeprowadzającą postępowanie, w tym dokonującą wyboru wykonawcy oraz wyznaczoną do kontaktu w ramach niniejszego postępowania jest Paweł Biały. 
7.	Pytania co do treści zapytania ofertowego Oferenci powinni kierować tylko i wyłącznie za po-mocą Bazy Konkurencyjności 2021. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na zadane pytania. 
8.	Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. 
9.	W przypadku gdy Wykonawca złoży ofertę niekompletną pod względem formalnym, nie zawierającą wymaganych dokumentów lub oświadczeń, gdy dokumenty są nieczytelne lub w ofercie są inne błędy, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy odpowiedni termin na uzupełnienie oferty ze wskazaniem jej braków, informując jednocześnie, że nieusunięcie braków w wyznaczonym terminie będzie skutkowało też odrzuceniem oferty, jeżeli wskutek stwierdzonych błędów nie będzie możliwe dokonanie badania i oceny oferty. 
 
Informacja dla Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 
1.	Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. jako konsorcjum). W takim przypadku oferta powinna spełniać poniższe wymagania. 
2.	Oferenci wspólnie ubiegający się o zamówienie przedłożą wraz z ofertą pełnomocnictwo wszystkich stron, ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy łączącej podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie. 
3.	Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Oferentów występujących wspólnie (przez każdego z Oferentów lub pełnomocnika). 
4.	Każdy z podmiotów wchodzących w skład konsorcjum musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu. 
5.	W przypadku składania oferty wspólnej potwierdzenie spełniania warunków udziału w postę-powaniu, brak powiązań z podmiotami sankcjonowanymi oraz brak podstaw wykluczenia dokumentu-je się zgodnie z poniższymi zasadami: 
a)	każdy z Oferentów wspólnie składających ofertę nie może podlegać wykluczeniu z postępowania oraz nie może posiadać powiązań z podmiotami sankcjonowanymi, co oznacza, iż oświadczenie 
w tym zakresie musi złożyć każdy z Oferentów składających ofertę wspólną; 
b)	spełnienie warunków udziału w postępowaniu deklaruje podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie. 
6.	Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z wyznaczonym pełno-mocnikiem. 
7.	Wypełniając formularz ofertowy oraz inne dokumenty powołujące się na Oferenta, w miejscu np. „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich uczestników konsorcjum, a nie tylko pełnomocnika konsorcjum. 
 
W przypadku wyboru oferty złożonej przez Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Oferentów. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia oraz zawierającą upoważnienie dla jednego z Oferentów do składania i przyjmowania oświadczeń wobec Zamawiającego w imieniu wszystkich Oferentów, a także do otrzymywania należnych płatności.

Okres gwarancji: 36 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 SZCZEGÓŁOWY OPIS KRYTERIUM W PEŁENEJ TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO. 
 
Kryterium 1 (K1) – Cena brutto realizację zamówienia (waga punktowa 80)
 SZCZEGÓŁOWY OPIS KRYTERIUM W PEŁENEJ TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO. 
 
Kryterium 2 (K2) – Klauzula społeczna - zatrudnienie pracowników w niekorzystnej sytuacji bezpośrednio do realizacji zamówienia (waga punktowa 20)
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

SZCZEGÓŁOWY OPIS WARUNKÓW W PEŁNEJ TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO. 
 
Opis warunków zmiany umowy: 
1. Zmiany mogą zostać wprowadzone, o ile nie prowadzą do zmiany charakteru umowy i w szczególności mogą dotyczyć: 
a) terminu realizacji usługi lub terminu obowiązywania umowy. Warunkiem zmiany jest wystąpienie przyczyn wynikających z siły wyższej lub okoliczności zaistniałych po stronie Zamawiającego. 
b) innych przesłanek, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć na etapie ogłaszania zapytania np. obostrzeń wynikających ze stanu zagrożenia epidemicznego, siły wyższej, przyczyn losowych, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem zmiany jest wystąpienie powyższych okoliczności mających wpływ na realizację usługi. 
2. O powyższych zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie nie późniejszym niż 7 dni kalendarzowych poprzedzających termin wprowadzenia zmiany. 
3. Powyższe zmiany wymagają zgody Stron wyrażonej pisemnie i zostaną dokonane w formie aneksu do umowy. 
4. Zamawiający zastrzega, że płatność będzie dokonana na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru pojazdu. 
5. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
 </div>