Dostawa foteli biurowych i podnóżków dla Jednostek Gminy Stalowa Wola

Meble

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa foteli biurowych i podnóżków dla Jednostek Gminy Stalowa Wola
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Stalowa Wola
Data publikacji	2025-09-11
Dotyczy zamówienia	09-08-2025/6459321
Kod CPV	390000002 Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące 391000003 Meble 391300002 Meble biurowe 391100006 Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części
Numer wyniku	6533965

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Dostawy<br>Dostawa foteli biurowych i podnóżków dla Jednostek Gminy Stalowa Wola</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzi zamawiający centralny<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 384503002</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Al. Jana Pawła II 25A</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Stalowa Wola</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>37-450</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL824 - Tarnobrzeski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>scuw@stalowawola.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.stalowawola.pl//?c=mdTresc-cmPokaz-1657</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a14c9495-886f-4af3-9c88-58940ab33b27<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Dostawa foteli biurowych i podnóżków dla Jednostek Gminy Stalowa Wola<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-a14c9495-886f-4af3-9c88-58940ab33b27</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00419001</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-11</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00049027/14/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.10 Dostawa mebli biurowych na potrzeby Gminy oraz jednostek podległych</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00368452</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP-IV.271.157.2025.DRT</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>9007,43                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiot zamówienia obejmuje sprzedaż i dostawę własnym transportem do siedziby każdej z Jednostek na rzecz, których zamówienie jest wykonywane tj. dla:<br>1)	Przedszkole Nr 1 w Stalowej Woli, ul. Niezłomnych 2, 37-450 Stalowa Wola;<br>2)	Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Wacława Górskiego w Stalowej Woli,<br>ul. Dmowskiego 9, 37-450 Stalowa Wola;<br>3) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 9 im. Jana Kochanowskiego w Stalowej Woli,<br>ul. Rozwadowska 10, 37-464 Stalowa Wola;<br>4)	Samorządowe Liceum Ogólnokształcące im. Cypriana Kamila Norwida,<br>ul. Wojska Polskiego 9, 37-450 Stalowa Wola;<br>5)	Środowiskowy Dom Samopomocy Nr 1 w Stalowej Woli, ul. Popiełuszki 29,<br>37-450 Stalowa Wola<br>mebli – foteli biurowych i podnóżków zgodnie z zapotrzebowaniem ilościowo – jakościowym zawartym w Załączniku nr 2 do niniejszej SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.<br>2. Meble muszą być fabrycznie nowe i nieużywane, odpowiedniej jakości<br>i funkcjonalności, wolne od wad, wykonane z materiałów dopuszczonych do obrotu na terenie RP, powszechnego stosowania i użytkowania. Wykonawca jest obowiązany posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa (jeżeli występują) i okazać je na każde żądanie Zamawiających/Jednostki organizacyjne Gminy.<br>3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 oraz Załącznik<br>nr 7 – Wzór umowy.<br>4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i w sposób zapewniający ich wysoką jakość. Wykonawca zobowiązuje się skierować do wykonania przedmiotu umowy wykwalifikowany personel, dysponujący odpowiednią wiedzą umożliwiającą sprawne i terminowe wykonanie przedmiotu umowy.<br>5. Wykonawca zrealizuje dostawy do siedziby poszczególnych Zamawiających/Jednostek własnym transportem, na własny koszt. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje również rozładunek, wniesienie, kompletny montaż i ustawienie mebli w miejscach uzgodnionych z przedstawicielami poszczególnych Zamawiających/ Jednostki organizacyjne Gminy. Wykonawca zobowiązany jest do uprzątnięcia miejsca po montażu oraz usunięcia i wywiezienia wszelkich opakowań<br>i odpadów powstałych w trakcie realizacji dostawy. Wykonawca powiadomi przedstawiciela Zamawiającego/Jednostkę organizacyjną Gminy, na rzecz którego dostawa jest wykonywana telefonicznie lub e-mailem o terminie dostawy nie później niż 3 dni przed planowaną dostawą. Dostawy mogą być realizowane od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00, zmiana dni lub godzin realizacji dostaw jest możliwa po uzyskaniu zgody Zamawiających/Jednostki organizacyjne Gminy.<br>6. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu zamówienia, aż do chwili potwierdzenia odbioru przez poszczególne Jednostki.<br>Za szkody wynikłe w czasie transportu, rozładunku i montażu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.<br>7. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie parametry techniczne i użytkowe określone w SWZ oraz w Załączniku nr 2 do SWZ, a w szczególności:<br>1) musi posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i badania oraz niezbędne certyfikaty;<br>2) oferowane meble powinny być wykonane z materiałów o właściwościach trudnopalnych;<br>3) musi być zgodny z normami właściwymi dla danego asortymentu (EN lub PN)<br>i obowiązującymi wymaganiami techniczno-eksploatacyjnymi obowiązującymi na terenie Rzeczpospolitej Polskiej (RP);<br>4) musi być fabrycznie nowy, posiadać oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta w sposób gwarantujący, iż produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania;<br>5) musi posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt, znak firmowy producenta;<br>6) na cały przedmiot zamówienia musi zostać udzielona gwarancja jakości, której bieg rozpoczyna się od daty wydania danego asortymentu/mebla do poszczególnej Jednostki/Zamawiającego, potwierdzonego podpisaniem bezusterkowego protokołu odbioru - zgodnie z deklaracją Wykonawcy zawartą na Formularzu ofertowym -  gwarancja stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert.<br>8. Dopuszczalna tolerancja wymiarów mebli: +/- 2%, chyba że w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zastrzeżono inaczej.<br>9. Wykonawca dostarczy instrukcje obsługi i konserwacji, karty gwarancyjne oraz wszelkie wymagane atesty i certyfikaty dostarczonego wyposażenia.<br>10. Centralny Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcy wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia na miejscu u Zamawiającego/Jednostkę organizacyjną Gminy.<br>11. Wykonanie każdorazowej dostawy zostanie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez Wykonawcę i Jednostkę, na rzecz której dostawa jest wykonywana.<br>12. Protokół zostanie podpisany po stwierdzeniu zgodności przedmiotu dostawy<br>z wymaganiami Jednostek określonymi w SWZ oraz w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.<br>13. Wykonawca w ramach realizowanych dostaw zapewni takie opakowanie mebli – foteli biurowych i podnóżków wchodzących w skład przedmiotu umowy, jakie jest niezbędne, aby nie dopuścić do ich uszkodzenia lub pogorszenia jakości w trakcie transportu i rozładunku.<br>14. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający/Jednostka uwzględni wszystkie uwagi w protokole odbioru przedmiotu zamówienia oraz wezwie Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej do należytego wykonania (reklamacja) w terminie maksymalnie 5 dni roboczych od zgłoszenia reklamacji tego produktu, którego jakość lub warunki dostawy zostały zakwestionowane przez przedstawicieli poszczególnych Jednostek w trakcie przyjmowania oraz sprawdzenia dostawy. W przypadku zgłoszenia reklamacji, Jednostka zobowiązana jest zwrócić na koszt Wykonawcy meble – fotele biurowe lub podnóżki będące przedmiotem reklamacji w celu wymiany na wolne od wad.<br>15. Wykonawca odpowiada wobec Jednostki za wady fizyczne i prawne przedmiotu zamówienia. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność materialnych rezultatów dostaw przedmiotu zamówienia z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SWZ oraz w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności: meble o niewłaściwej jakości.<br>16. Wykonawca udziela gwarancji zgodnie z deklaracją Wykonawcy zawartą na Formularzu ofertowym na cały przedmiot zamówienia liczonej od daty odbioru mebli przez poszczególne Jednostki – okres gwarancji stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert.  Minimalny okres gwarancji wynosi 1 rok od dnia bezusterkowego odbioru. W przypadku wymiany po reklamacji na nowe, wolne od wad, okres gwarancji biegnie na nowo, od daty ich odbioru. Do obliczenia biegu rękojmi i gwarancji stosuje się art. 581 § 1 i § 2 Kodeksu cywilnego (Dz.U.2024 poz. 1061 ze zm.).<br>17. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.<br>18. Zamawiający nie określa wymagań związanych z zatrudnianiem osób przez Wykonawca stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp.<br>19. Centralny Zamawiający informuje, że wymaga od Wykonawcy spełnienia wszystkich ciążących na nim jako na pracodawcy obowiązków dotyczących działalności bezpośrednio związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub opieką nad nimi, określonych w ustawie z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. z 2024, poz. 560 ze zm.), w zakresie, w jakim osoby realizujące przedmiot zamówienia mogą przebywać na terenie placówek edukacyjnych w trakcie obecności małoletnich.<br>1) W szczególności, Wykonawca jest zobowiązany do:<br>a) Uzyskania i aktualizacji informacji, czy osoby mające bezpośredni kontakt<br>z małoletnimi w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia są wpisane do Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS) z dostępem ograniczonym, zgodnie z art. 21 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Weryfikacja powinna być dokonana każdorazowo przed dopuszczeniem danej osoby do realizacji dostaw.<br>b) Dokumentowania przeprowadzonych czynności w zakresie uzyskania informacji<br>z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz przechowywania dokumentacji przez okres realizacji zamówienia i zgodnie z wymogami przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.<br>c)  Wdrożenia wewnętrznych procedur i środków ostrożności zapewniających przestrzeganie przepisów ustawy.<br>d) Udzielenia Zamawiającemu na jego żądanie wszelkich informacji i dokumentów potwierdzających realizację powyższych obowiązków, w szczególności dokumentacji potwierdzającej brak wpisu danej osoby w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.<br>2) Centralny Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli przestrzegania powyższych wymogów przez Wykonawcę w każdym momencie trwania umowy, a w przypadku stwierdzenia uchybień – do wezwania Wykonawcy do natychmiastowego ich usunięcia oraz do podjęcia działań przewidzianych w umowie. Jakiekolwiek uchybienia w ww. zakresie, skutkujące naruszeniem wyżej wskazanej ustawy, uprawniać będą nadto Centralnego Zamawiającego do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym. Jeżeli treść wiążącej strony umowy nie będzie stanowić inaczej, prawo do odstąpienia od Umowy z ww. tytułu przysługiwać będzie Centralnemu Zamawiającemu w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji<br>o podstawie odstąpienia.<br>20. Nazwy i kod robót wiodących wg CPV:<br>Główny przedmiot:<br>39000000-2 Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe<br>(z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące<br>39100000-3 Meble<br>39130000-2 Meble biurowe<br>39110000-6 Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>39000000-2 - Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>39100000-3 - Meble</p><p>39130000-2 - Meble biurowe</p><p>39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 6 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>W toku analizy ofert złożonych w przedmiotowym postępowaniu Centralny Zamawiający stwierdził, że przedmiot zamówienia został opisany w sposób nieodpowiadający realiom rynkowym, co skutkowało złożeniem ofert obejmujących przedmioty, które nie są możliwe do porównania w sposób rzetelny i obiektywny. Opis przedmiotu zamówienia zawierał wymagania dotyczące cech, parametrów technicznych oraz funkcjonalności, które łącznie nie występują w żadnym istniejącym na rynku produkcie lub rozwiązaniu. Przypadek ten dotyczył foteli biurowych dla Publicznej Szkoły Podstawowej nr 1 oraz dla Samorządowego Liceum Ogólnokształcącego. Zamawiający (PSP1) opisał przedmiot zamówienia wskazując,  iż preferuje fotel biurowy obrotowy typu Angel Jokasta-M56 lub równoważny  o następujących wymiarach 64/60/116-122/46-52 cm (Dopuszczalna tolerancja wymiarów mebli: +/- 2%). Jednakże po złożeniu wyjaśnień przez jednego<br>z Wykonawców, okazało się, iż fotel Angel Jokasta-M56 nie posiada wskazanych  w opisie przedmiotu zamówienia parametrów. Ponadto Wykonawca w swych wyjaśnieniach podniósł, „iż ciężko wywnioskować, co Zamawiający ma na myśli pisząc takie wymiary”. Natomiast opis przedmiotu zamówienia sporządzonego przez Zamawiającego - Samorządowe Liceum Ogólnokształcące zawiera następujące wymiary: szerokość oparcia fotela: 510 mm; wysokość fotela: 1180 mm; głębokość siedziska: 500 mm; szerokość siedziska: 520 mm; wysokość siedziska: 700 mm (Dopuszczalna tolerancja wymiarów mebli: +/- 2%), przy czym w toku prowadzonego postępowania okazało się, iż jeden z parametrów tj. wysokość siedziska podana przez Zamawiającego wskazuje na produkt nie istniejący na rynku. Po weryfikacji złożonych przez Wykonawcę wyjaśnień, w których to Wykonawca zaznaczył, iż „Natomiast wysokość siedziska 700mm to jest jakaś kolosalna pomyłka ze strony Zamawiającego. Najwyższe fotele na rynku mają max 580-590mm wysokości. Standard europejski wysokości blatu dla biurek to 725mm to, jak fotel ma mieć siedzisko na wysokości 700mm?”. Zamawiający (SLO) potwierdził omyłkowe wskazanie tego wymiaru i brak możliwości znalezienia takiego produktu na rynku, który spełniałyby łącznie wszystkie zawarte w opisie wymagania Zamawiającego. Oznacza, to, że wskazanie przez powyższych Zamawiających nieprawidłowych opisów zamówienia mogło doprowadzić do sytuacji, w której to Wykonawcy interpretowali zapisy dokumentacji w różny sposób, co doprowadziło do istotnych rozbieżności w przedmiotach oferowanych oraz braku możliwości ich równego i obiektywnego porównania. Tym samym doszło do naruszenia art. 99 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. (dot. opisu przedmiotu zamówienia), a zaistniała wada ma charakter niemożliwy do usunięcia na obecnym etapie postępowania. Kontynuacja postępowania i ewentualny wybór oferty prowadziłby do zawarcia umowy, która mogłaby zostać skutecznie zakwestionowana jako zawarta z naruszeniem ustawy Pzp., a zatem nie byłaby niepodlegająca unieważnieniu. W związku z powyższym Centralny Zamawiający uznał, że dalsze prowadzenie postępowania jest bezprzedmiotowe, z uwagi na zasady uczciwej konkurencji, przejrzystości i równego traktowania Wykonawców wymagają unieważnienia postępowania.<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>3</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>3</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>11426,70 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>27306,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3></body>