Kompleksowa organizacja wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla pracowników Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla pracowników Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szczecin
Data publikacji	2025-07-21
Data składania ofert	28/07/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	02-09-2025/6507321
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 635100007 Usługi biur podróży i podobne 796320003 Szkolenie pracowników 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Numer przetargu	6412421

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Kompleksowa organizacja wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla pracowników Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 320785039</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Ludwika Solskiego 3</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Szczecin</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>71-323</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL424 - Miasto Szczecin</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>kancelaria@wfos.szczecin.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.wfos.szczecin.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Środowisko</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Kompleksowa organizacja wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla pracowników Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-57379e00-bfc3-4b28-8ea7-1db7d95b6ae2</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00336893</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-21</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00013354/03/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.4 Wyjazd szkoleniowo integracyjny</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-57379e00-bfc3-4b28-8ea7-1db7d95b6ae2<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1.	Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia . Link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-57379e00-bfc3-4b28-8ea7-1db7d95b6ae2<br>2.	Komunikacja między Zamawiającym, a wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu elektronicznej Platformy, z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy Pzp.<br>3.	Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.<br>Osoba uprawniona do kontaktu: Beata Czerska, adres e-mail: zamówienia@wfos.szczecin.pl<br>4. Pozostałe informacje - w Rozdz. 8 SWZ.</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1.	Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).<br>2.	Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.<br>3.	Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.<br>4.	Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu Platformy e-Zamówienia.<br>8.17.	Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r., poz. 2452), (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”).<br>5.	Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 773), (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem  rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.<br>6.	Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:<br>1)	w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub<br>2)	jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).<br>7.	Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku „Dokumenty niejawne np. Tajemnica przedsiębiorstwa”.<br>8.	Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.<br>9.	Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.<br>10.	Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie przez Wykonawcę oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Klauzula informacyjna<br>o przetwarzaniu danych osobowych przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie<br><br>Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 dalej: RODO) informujemy, iż:<br>1.	Administratorem danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie z siedzibą w Szczecinie, ul. Solskiego 3, 71-323 Szczecin.<br>2.	Istnieje możliwość kontaktu z inspektorem ochrony danych poprzez adres e-mail: iod@wfos.szczecin.pl,<br>3.	Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) .),<br>4.	Zgodnie z zasadą jawności określoną w Prawie zamówień publicznych Państwa dane zebrane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane mogą być wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom. Ograniczenie tego dostępu może wystąpić w szczególnych przypadkach określonych przepisami. Dane przekazywane będą również podmiotom uczestniczącym w wykonywaniu czynności polegających na obsłudze lub udostępnianiu Funduszowi narzędzi teleinformatycznych.<br>5.	Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.<br>6.	Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane, zgodnie z obowiązującym w WFOŚiGW w Szczecinie  jednolitym rzeczowym wykazem akt.<br>7.	Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych i prawo do przenoszenia danych.<br>8.	Zebrane dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.<br>9.	Osoby, których dane są przetwarzane mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie danych osobowych przez WFOŚiGW w Szczecinie. Organem właściwym dla ww. skargi jest: Urząd Ochrony Danych Osobowych  w Warszawie.<br>10.	Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne jest dobrowolne, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>BS/ZO/BC/203/008/25</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja trzydniowego wyjazdu, w tym dwa noclegi,<br>integracyjno-szkoleniowego dla pracowników Wojewódzkiego Funduszu Ochrony  Środowiska<br>i Gospodarki Wodnej w Szczecinie.<br>Termin: 26-28 września 2025 r.<br><br>W wyjeździe weźmie udział ok. 85 osób. Zamawiający zakłada, że z przyczyn niezależnych od Zamawiającego ilość osób może ulec zmianie, tj. +/-10 osób.<br>W formularzu oferty w części dotyczącej ceny za usługę hotelową Wykonawca wskaże cenę jednostkową za osobę oraz wartość wynikającą z iloczynu ceny jednostkowej i szacowanej ilości osób, tj. 85. Ostateczną liczbę uczestników wyjazdu Zamawiający zgłosi Wykonawcy najpóźniej na 15 dni roboczych przed planowaną datą wyjazdu.<br><br><br>2.	Program ramowy wyjazdu :<br>1)	Odbiór osób biorących udział w wyjeździe integracyjno-szkoleniowym nastąpi z dwóch lokalizacji Zamawiającego:<br>a)	Biuro Szczecin, ul. Solskiego 3, 71-323 Szczecin ok. 42 osoby<br>b)	Biuro Koszalin, ul. Zwycięstwa 111, 75-601 Koszalin ok. 29 osób<br>Zamawiający informuje, iż niektóre osoby biorące udział w wyjeździe dotrą do miejsca zakwaterowania we własnym zakresie.<br>2)	pierwszy dzień (26.09.2025 r.):<br>a)	wyjazd ze Szczecina w godz. 14:00-16:00 ) przejazd do miejsca docelowego, zakwaterowanie w pokojach,<br>b)	wyjazd z Koszalina w godz. 14:00-16:00, 1)   przejazd do miejsca docelowego, zakwaterowanie w pokojach,<br>c)	obiadokolacja z DJ,<br>3)	drugi dzień (27.09.2025 r.) – śniadanie, szkolenie, obiad, dodatkowa atrakcja, kolacja z DJ,<br>4)	trzeci dzień (28.09.2025 r.) – śniadanie, wyjazd, powrót do:<br>a)	Biuro Szczecin, ul. Solskiego 3, 71-323 Szczecin<br>b)	Biuro Koszalin, ul. Zwycięstwa 111, 75-601 Koszalin.<br><br>Rozdz. II.	Szczegółowe obowiązki Wykonawcy<br><br>1.	W ramach wynagrodzenia Wykonawca będzie zobowiązany do:<br>1)	zapewnienia transportu:<br>Autokar/Bus (pojazd) musi być wyposażony w tyle miejsc siedzących, by pomieścić wszystkich uczestników wyjazdu. Ponadto musi być wyposażony w siedzenia z pasami bezpieczeństwa, sprawną klimatyzację, sprawne ogrzewanie. Wykonawca zobowiązuje się podstawić autokar/bus w należytym stanie technicznym oraz zapewnić posiadanie przez kierowcę pojazdu wszystkich niezbędnych i aktualnych dokumentów pojazdu, w tym ubezpieczenia OC. W przypadku awarii autokaru/busa uniemożliwiającej dalszą jazdę, Wykonawca zobowiązuje się bez zbędnej zwłoki podstawić pojazd zastępczy o co najmniej tym samym standardzie, który pozwoli na planowe kontynuowanie przejazdu, bez dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z opłatami drogowymi i parkingowymi. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zawarcia wszelkich wymaganych polis ubezpieczeniowych uczestników wyjazdu integracyjno-szkoleniowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami:<br>- ubezpieczenie musi obejmować Następstwa Nieszczęśliwych Wypadków (NNW);<br>- uczestnicy wyjazdu integracyjno-szkoleniowego muszą być objęci ubezpieczeniem NNW na kwotę minimum 15 000,00 złotych każdy.<br>Zamawiający wymaga dwóch pojazdów, zapewniających wszystkim miejsca siedzące, jeden dla osób wyjeżdżający/powracających ze/do Szczecina, jeden dla osób wyjeżdżający/powracających z/do Koszalina.<br><br>2)	zapewnienia noclegu:<br>a)	Zamawiający wymaga by obiekt hotelarski spełniał standard minimum jak dla hotelu 3 gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2166). Zamawiający nie wymaga aby obiekt hotelarski przewidziany do zakwaterowania posiadał decyzję o zaszeregowaniu do rodzaju oraz nadania kategorii *** (trzy gwiazdki lub więcej gwiazdek), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2166).Obiekt hotelowy/zakwaterowania musi mieścić się w granicach administracyjnych województwa zachodniopomorskiego. Zamawiający nie dopuszcza obiektu hotelowego/zakwaterowania typu: schronisko, kemping, pole biwakowe. Zamawiający wymaga zakwaterowania wszystkich uczestników wyjazdu w jednym budynku/obiekcie hotelarskim .<br><br>3)	zapewnienia uczestnikom wyjazdu integracyjno-szkoleniowego wyżywienia zgodnie<br>z minimalnymi wymaganiami określonymi poniżej w obiekcie hotelowym, w którym odbywać będzie się nocleg:<br>a)	obiadokolacja integracyjna serwowana pierwszego dnia wyjazdu oraz drugiego dnia wyjazdu, w formie szwedzkiego stołu (ciepły i zimny bufet, w godzinach ustalonych z Zamawiającym, w oddzielnej sali przeznaczonej wyłącznie dla uczestników wyjazdu integracyjno-szkoleniowego<br>b)	obiad serwowany drugiego dnia wyjazdu integracyjno-szkoleniowego (w godzinach ustalonych<br>z Zamawiającym) w formie porcjowanej do wyboru uczestnika:<br>- zupę lub krem do wyboru – 2 rodzaje w tym jedna wegetariańska, min. 250 ml porcja,<br>- dania główne na ciepło - 3 rodzaje, w tym: 2 dania mięsne, danie wegetariańskie min. 150 g porcja (dotyczy każdego dania),<br>- dodatki skrobiowe do wyboru (2 rodzaje – np. ryż, ziemniaki gotowane lub ziemniaki opiekane w ziołach, kluski śląskie), min. 200 g porcja,<br>- sałatki i surówki do wyboru lub mix – 4 rodzaje, min. 100 g porcja,<br>- deser - 2 rodzaje do wyboru– -, min. 150 g na osobę,<br>- ciasta 2 rodzaje, min. 100 g na osobę<br>- owoce krojone – 4 rodzaje bez ograniczeń,<br>- wodę mineralną gazowaną i niegazowaną (bez ograniczeń), soki owocowe 100% (bez ograniczeń)<br>- kawę czarną z ekspresu ciśnieniowego, do samodzielnego zaparzania przez uczestników wyjazdu), kawa z mlekiem z ekspresu ciśnieniowego (do samodzielnego zaparzania przez uczestników wyjazdu)<br>- herbatę w saszetkach bez ograniczeń (minimum 3 rodzaje, w tym czarna, zielona i owocowa),<br>- dodatki do napojów w postaci cukru, cytryny i mleka (bez ograniczeń).<br>Co najmniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem wyjazdu, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu zestawy obiadowe do wyboru przez uczestników wyjazdu. Zamawiający w terminie nie krótszym niż 10 dni przed dniem wyjazdu do miejsca zakwaterowania prześle Wykonawcy wybrany przez uczestnika zestaw.<br>c)	śniadania dla wszystkich uczestników wyjazdu szkoleniowego, serwowane drugiego i trzeciego dnia wyjazdu, w formie szwedzkiego stołu (ciepły i zimny bufet) zgodnie ze standardem obiektu hotelowego;<br><br>4)	Dodatkowe atrakcje<br>Wykonawca zaproponuje (złoży wraz z ofertą) co najmniej dwie atrakcje do wyboru uwzględniające możliwości aktywności dostosowane do okolicy miejsca zakwaterowania. Czas: popołudnie drugiego dnia pobytu lub podczas obiadokolacji drugiego dnia (do uzgodnienia z Zamawiającym), co najmniej 3 godziny. Wykonawca może zaproponować różnego rodzaju atrakcje, również w zakresie kulturalnym lub historycznym.<br>Wykonawca zapewni dowóz uczestników wyjazdu na miejsce i odwóz do miejsca zakwaterowania w przypadku atrakcji poza miejscem zakwaterowania. Ostateczny wybór nastąpi po akceptacji Zamawiającego, przed zawarciem  umowy.<br><br>5)	Inne atrakcje:<br>Podczas obiadokolacji (2 szt.)  zapewnienie DJ co najmniej do godziny 3  dnia następnego.<br><br>6)	Organizacji szkolenia dla uczestników wyjazdu:<br>Szkolenie z zakresu komunikacji interpersonalnej/team building.<br>Cel: rozwój kompetencji miękkich, usprawnienie komunikacji i współpracy pomiędzy zespołami, wzmocnienie więzi między pracownikami. Praktyczna nauka umiejętności społecznych potrzebnych do pracy w zespole po to by skuteczniej przekazywać informacje i efektywniej wykonywać zadania.<br>Oczekiwane korzyści wynikające z uczestnictwa w szkoleniu:<br>- efektywniejsza praca zespołu,<br>- wzrost motywacji, poczucie wspólnej pracy i wspólnego sukcesu.<br>Wykonawca uwzględni dwa scenariusze szkoleniowe w zależności od warunków atmosferycznych: szkolenie w budynku lub w plenerze.<br>Zapewnienie trenera i materiałów szkoleniowych.<br>Zapewnienie sali szkoleniowej w obiekcie hotelowym, w którym jest zakwaterowanie uczestników wyjazdu szkoleniowego.<br>Czas trwania szkolenia: min. 4 h.<br>Scenariusze będą załącznikiem do oferty.<br>Ostateczny kształt i forma szkolenia zostanie ustalona z Wykonawcą co najmniej na 14 dni roboczych przed wyjazdem.<br>Pozostałe informacje znajdują się w załączniku nr 6 do SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego</p><p>55100000-1 - Usługi hotelarskie</p><p>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</p><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><p>60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą</p><p>79632000-3 - Szkolenie pracowników</p><p>80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2025-09-26 do 2025-09-28</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników wyjazdu integracyjno-szkoleniowego</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>określone warunki udziału w postępowaniu:<br>1)	W zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:<br>-Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek, jeśli Wykonawca będzie wpisany do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez właściwego Marszałka Województwa zgodnie z ustawą z dnia 24.11.2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 2211 z późn. zm.)<br>2)	W zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br>- Wykonawca spełni warunek, jeżeli posiada wpis do właściwego rejestru sądowego lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;<br>3)	W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br>- Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.<br>4)	W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:<br>- o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada odpowiednie doświadczenie, tj. który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi, w ramach jednej lub większej liczby umów (kontraktów), zbliżone przedmiotowo do niniejszego przedmiotu zamówienia, tj. każda usługa polegająca na zorganizowaniu co najmniej dwudniowego wyjazdudla grupy nie mniejszej niż 70 osób, w skład której to usługi wchodziło co najmniej zapewnienie: transportu, zakwaterowania, wyżywienia, przeprowadzenia warsztatów lub szkoleń. Warunek zostanie zweryfikowany na podstawie załącznika nr 9 do SWZ;<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>1.	Oświadczenie wykonawcy, zgodnie z pkt. 3.3 ppkt. 1) według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ.<br>W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie	składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<br>2.	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w ppkt 1) powyżej, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<br>3.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.<br>4. 	dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa;<br>5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ppkt 1) powyżej, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia  tego  podmiotu  oraz  odpowiednio  spełnianie  warunków  udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie z pkt 3.2 SWZ. wg treści załącznika nr 4 do SWZ.<br>6. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający wezwie do złożenia oświadczenia jeśli w niniejszym postępowaniu wpłynie więcej niż jedna oferta.<br>7.	Aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez właściwego Marszałka Województwa zgodnie z ustawą z dnia 24.11.2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 2211 z późn. zm.)<br>8.	Wykaz usług, o którym mowa w pkt. 3.2 ppkt 4) SWZ.<br>9. 	Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.2. ppkt 2) zastępuje się je w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.</span></h3><h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1.	Wypełniony formularz oferty cenowej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.<br>W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz podpisany przez pełnomocnika.<br>2.	Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość<br>i aktualność.<br>3	W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz.1824), jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r., poz. 2452 z późn. zm.)<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy:<br>1)	gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;<br>2)	gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, w tym w szczególności w jego strukturze organizacyjnej;<br>3)	gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można będzie usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień;<br>4)	w przypadku działania siły wyższej tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji, mimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania<br>o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku termin  realizacji przedmiotu Umowy zostanie przesunięty o czas, w którym jego realizacja nie mogła być prowadzona;<br>5)	w przypadku dokonania określonych czynności lub ich zaniechania przez organy administracji państwowej, w tym organy administracji rządowej, samorządowej, jak również organów<br>i podmiotów, których działalność wymaga wydania jakiejkolwiek decyzji o charakterze administracyjnym w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy;<br>6)	istotnych problemów finansowych, ekonomicznych lub organizacyjnych Wykonawcy, producenta lub dystrybutora uzasadniających ryzyko, że jego produkty lub świadczenia mogą nie zostać należycie wykonane lub nie będą miały odpowiedniej jakości albo wsparcia<br>w przyszłości;<br>7)	uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy;<br>8)	przypadku, kiedy konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć a wartość zmiany nie przekracza 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie. Zmiana dokonana zgodnie z niniejszym postanowieniem, niezależnie od jej wartości, nie może prowadzić do zmiany charakteru Umowy, w szczególności do zastąpienia przedmiotu Umowy innego rodzaju przedmiotem.<br>2.	Przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy na warunkach określonych w następujących przypadkach:<br>1)	w przypadku uzgodnionej przez Strony zmiany terminu organizacji wydarzenia,<br>2)	w przypadku uzgodnionego przez Strony, zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników wydarzenia o więcej niż +/- 10 osób,<br>3)	w przypadku uzgodnionej przez Strony zmiany miejsca organizacji wydarzenia, z zachowaniem standardu i wyposażenia obiektu zgodnie z Opisem Przedmiotu zamówienia.<br>Pozostałe informacje znajdują się w załączniku nr 7 do SWZ.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-07-28 14:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (zw. dalej: „Platforma”), która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl . Link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-57379e00-bfc3-4b28-8ea7-1db7d95b6ae2</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-07-28 14:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3></body>