Wdrozenie systemu do automatycznej digitalizacji papierowej dokumentacji medycznej umożliwiającego digitalizację pisma odręcznego oraz zapewniającego możliwość skanowania zewnętrznej papierowej dokumentacji medycznej z możliwością opatrzenia jej podpisem cyfrowym.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wdrozenie systemu do automatycznej digitalizacji papierowej dokumentacji medycznej umożliwiającego digitalizację pisma odręcznego oraz zapewniającego możliwość skanowania zewnętrznej papierowej dokumentacji medycznej z możliwością opatrzenia jej podpisem cyfrowym.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-07-11
Data składania ofert	21/07/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6389024

<div> <h1>Zapytanie ofertowe 18/2025 dotyczące wdrożenia w Zakładzie Opieki Zdrowotnej Gastromed, ul. Onyksowa 10, 20-582 Lublin systemu do automatycznej digitalizacji papierowej dokumentacji medycznej umożliwiającego digitalizację pisma odręcznego oraz zapewniającego możliwość skanowania zewnętrznej papierowej dokumentacji medycznej z możliwością opatrzenia jej podpisem cyfrowym.</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe 18_2025.zip</span></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>&nbsp;</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wdrożenie w Zakładzie Opieki Zdrowotnej Gastromed, ul. Onyksowa 10, 20-582 Lublin systemu do automatycznej digitalizacji papierowej dokumentacji medycznej umożliwiającego digitalizację pisma odręcznego oraz zapewniającego możliwość skanowania zewnętrznej papierowej dokumentacji medycznej z możliwością opatrzenia jej podpisem cyfrowym.<br /> 2. Miejscem realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia jest Zakład Opieki Zdrowotnej Gastromed, ul. Onyksowa 10, 20-582 Lublin.<br /> 3. Nazwa i kod CPV: <br /> 72263000-6 &ndash; Usługi wdrażania oprogramowania<br /> 48311000-1 &ndash; Pakiety oprogramowania do elektronicznego zarządzania dokumentami<br /> 4. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia znajduje się w załączniku 1 do Zapytania ofertowego.<br /> 5. Przedstawione w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego cechy techniczne przedmiotu zam&oacute;wienia określają typ wymaganego przez Zamawiającego produktu, narzędzi lub innego wyposażenia medycznego (przykład produktu spełniającego oczekiwania). Oznacza to, iż oferowany produkt musi spełniać określone w załączniku parametry techniczne. Parametry oferowanych produkt&oacute;w mogą być korzystniejsze, nie mogą być gorsze niż określone w zapytaniu ofertowym.<br /> Ewentualne użycie w dokumentacji określeń i nazw własnych ma jedynie charakter przykładowy i służy określeniu klasy i jakości towaru. Jeżeli w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia znajdują się wskazania znak&oacute;w towarowych, patent&oacute;w lub pochodzenia, Zamawiający wymaga, aby użyte materiały, o ile są inne, posiadały parametry jakościowe, techniczne i eksploatacyjne nie gorsze niż określone w przedmiocie zam&oacute;wienia. Wykazanie r&oacute;wnoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy. <br /> W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza zaoferowanie w/w produktu lub r&oacute;wnoważnego. Niespełnienie choćby jednego z wymog&oacute;w technicznych czy minimalnych parametr&oacute;w przedmiotu zam&oacute;wienia spowoduje odrzucenie oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania potwierdzenia wiarygodności przedstawionych przez Wykonawcę danych we wszystkich dostępnych źr&oacute;dłach, w tym u producenta.<br /> Uwaga: <br /> Parametry stanowią wymagania - nie spełnienie choćby jednego z w/w wymog&oacute;w spowoduje odrzucenie oferty. Wykonawca zobowiązany jest do podania parametr&oacute;w w jednostkach wskazanych w tabeli załącznika.<br /> 6. Oferowany przez Wykonawcę system musi :<br /> 1) spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, w szczeg&oacute;lności warunki określone w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia zawartym w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. Niespełnienie choćby jednego z warunk&oacute;w granicznych określonych w załączniku nr 1 spowoduje odrzucenie oferty.<br /> 2) być , w pełni sprawny,<br /> 3) odpowiadać standardom jakościowym i technicznym, wynikającym z funkcji i przeznaczenia, <br /> 4) być wolne od wad, <br /> 5) nie może być obciążony żadnymi prawami na rzecz os&oacute;b trzecich.<br /> 7. W ramach realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia gwarancji zgodnie ze złożoną ofertą.<br /> 8. Zamawiający wymaga realizacji szkolenia z obsługi systemu dla personelu.<br /> 9. Termin realizacji zam&oacute;wienia: 15 września 2025 r.</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Cena - 100%</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, po uzyskaniu zgodnej woli obu stron. <br /> 2. Poza przesłankami zmian umowy określonymi w wytycznych horyzontalnych, dopuszczalna jest zmiana umowy w następujących przypadkach: <br /> a) zmiany zostały przewidziane w zapytaniu ofertowym w postaci jednoznacznych postanowień umownych, kt&oacute;re określają ich zakres i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian,<br /> b) zmiany wynikają z podpisania przez Zamawiającego aneksu do Umowy o dofinansowanie projektu zmieniającego zasady i terminy jej realizacji,<br /> c) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub rob&oacute;t budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br /> (i) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, <br /> (ii) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla zamawiającego, <br /> (iii) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie,<br /> d) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: <br /> (i) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, <br /> (ii) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie,<br /> e) Wykonawcę, kt&oacute;remu Zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca: <br /> (i) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub <br /> (ii) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac<br /> f) zmiany, kt&oacute;ra nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru Umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 538 000 EUR w przypadku rob&oacute;t budowlanych, a 143 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% Ceny brutto określonej pierwotnie w Umowie w przypadku zam&oacute;wień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zam&oacute;wień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie.<br /> 3. Zamawiający przewiduje r&oacute;wnież możliwość dokonywania nieistotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy.<br /> 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy oraz terminu jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe oraz inne okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy lub z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.</p> </div>