System do chromatografii preparatywnej typu flash

Maszyny przemysłowe, armatura

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	System do chromatografii preparatywnej typu flash
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-06-13
Data składania ofert	23/06/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	384362002 Wyparki rotacyjne 384320002 Aparatura do analizowania 384322004 Chromatografy 429930003 Maszyny przemysłu chemicznego 425310007 Części sprzętu chłodniczego
Numer przetargu	6325475

<div>
 <h1>FELD/1/2025 - Zakup i instalacja komponentów linii technologicznej przeznaczonej do produkcji salinomycyny</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>System do chromatografii preparatywnej typu flash</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i rozruch dostarczonych komponentów linii technologicznej przeznaczonej do produkcji związku organicznego (salinomycyny) według autorskiej metody FiLeClo, o specyfikacji wskazanej w dalszej części zapytania. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia instruktażu z obsługi dostarczonego i uruchomionego sprzętu. 
Zamówienie podzielono tematycznie na 3 części. Istnieje możliwość składania ofert częściowych w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia (każda z trzech części obejmuje inny element linii technologicznej). Dla każdej części zamówienia decyzja o udzieleniu zamówienia zostanie podjęta wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w sekcji &quot;Kryteria oceny&quot;. Wskazane kryteria oceny ofert są też jedynymi zasadami, które będą miały zastosowanie przy ustalaniu, które części zamówienia zostaną udzielone jednemu wykonawcy, w przypadku gdy jego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w więcej niż jednej części zamówienia. 
 
CZĘŚĆ 1 ZAMÓWIENIA: Zintegrowany system do chromatografii preparatywnej typu flash 
Elementem linii technologicznej objętym przedmiotem zamówienia stanowi system do chromatografii preparatywnej typu flash, dzięki której będzie można dokonywać rozdziału mieszanin różnych związków chemicznych w wyniku przepuszczania badanego roztworu przez specjalnie przygotowanie złoże (faza stacjonarna). Podczas przepływu eluentu (faza ruchoma) przez fazę rozdzielczą będzie następować proces wymywania zaadsorbowanych substancji na złożu. Intensywność tego wymywania jest różna dla poszczególnych składników mieszaniny, co pozwala na separację związków z badanej mieszaniny. Wybrana aparatura umożliwiać ma planowanie procesów rozdziału (oczyszczania) w różnej skali. System flash składać się powinen z: podajnika eluentów, modułu pomp, stacji kontrolnej, detektora ELSD i być zgodny ze specyfikacją techniczną wskazaną poniżej. 
 
SPECYFIKACJA TECHNICZNA CZĘŚCI 1 PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: System do chromatografii preparatywnej typu flash 
 
System chromatograficzny typu Flash (1 szt.) umożliwiający pracę w układzie faz normalnych i odwróconych, w tym: 
 
a)	Chromatograf cieczowy Flash: 
	4 linie rozpuszczalników, 
	gradient binarny z dowolną kombinacją dwóch rozpuszczalników, trzeci rozpuszczalnik jako modyfikator do 5% objętości, 
	typy gradientów: izokratyczny, liniowy, krokowy, 
	przepływ co najmniej w zakresie od 50 do 1000 ml/min, 
	maksymalne ciśnienie pompy nie mniejsze niż: 1450 psi (99,97 bar), 
	detektor DAD UV Vis o zakresie nie węższym niż od 200 do 800 nm, 
	możliwość pracy z prekolumną w formie pustego kartridża do samodzielnego wypełniania – dla próbek wymieszanych z żelem krzemionkowym (bez metalowej głowicy), 
	droga optyczna w celce pomiarowej max 0,3 mm, 
	wbudowany kompresor powietrza do usuwania resztek rozpuszczalnika, 
	oprogramowanie zapewniające kontrolę rozdziałów z zastosowaniem detektora rozpraszania światła (ELSD) 
	oprogramowanie zgodne z wymaganiami FDA dot. bezpieczeństwa systemu (21-CFR Part 11), 
	funkcja oprogramowania – algorytm - pozwalającą na wskazanie zalecanych parametrów rozdziału na podstawie wyników rozdziału na płytce TLC, 
	możliwość zbierania frakcji w funkcji sygnału ELSD 
	funkcja odzyskiwania danych w przypadku zaniku zasilania; 
	Integralne oprzyrządowanie chromatografu: pompa do dozowania próbek na kolumnę 200 ml/min, stelaż na kolumny do 3 kg, stelaż na kolumny do 10 kg z portami przyłączeniowymi, 8-kanałowy kolektor frakcji, zintegrowane urządzenie mobilne z ekranem dotykowym, z preinstalowanym oprogramowaniem sterującym chromatografem. 
	Dla chromatografu wymagane ponadto: certyfikat CE, zasilanie: 220 VAC, 1-fazowe. 
 
b)	 Kolumny puste do chromatografii Flash do samodzielnego napełniania: 
	pojemność: 800 g – 1 szt, 1600 g – 1 szt, 3000 g – 1 szt, 5000 g – 1 szt, 7000 g – 1 szt, dla wielorazowego wypełniania krzemionką niemodyfikowaną i modyfikowaną, tego samego producenta (producenta chromatografu Flash), gotowe do pracy, 
	średnica wewnętrzna kolumn: 127 mm, 
	materiał wykonania: korpus - polipropylen, pokrywki i system zamykania - stal kwasoodporna, uszczelka - silikon, fryty – polietylen, złącza uniwersalne górne i dolne typu luer, 
	ciśnienie maksymalne: 100 psi (6,9 bar), 
	wyposażenie: węże z polimeru fluorowanego i złączki do podłączenia kolumn do chromatografu. 
 
c)	Detektor światła rozproszonego (ELSD): 
	źródło światła: niebieska dioda LED z licznikiem czasu zużycia, 
	detektor: fotodioda, 
	zakres temperatury: temperatura otoczenia do 100°C, 
	czułość: 100 ng, 
	interfejs: USB, RS-232, 
	możliwość ustawienia automatycznego wyłączenia dopływu gazu, źródła światła, ogrzewania i/lub detektora po zakończeniu rozdziału, 
	zasilanie: 220 VAC, 1-fazowe, 
	wyposażenie: węże z polimeru fluorowanego i złączki do podłączenia urządzenia do chromatografu, 
	możliwość pracy w trybie niezależnym od chromatografu Flash. 
 
Oferta uwzględniać powinna koszty dostawy systemu do chromatografii, a także koszty instalacji i uruchomienia zestawu oraz instruktażu z obsługi sprzętu. 
 
Gwarancja: minimum 1 rok, preferowany dłuższy okres gwarancji (patrz: Kryteria oceny). Potwierdzeniem deklarowanego okresu gwarancji będzie deklaracja okresu gwarancyjnego, załączona do formularza ofertowego. 
Czas naprawy gwarancyjnej do 14 dni dla zgłoszeń w pierwszym roku gwarancji. 
Wymagany czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię od momentu zgłoszenia: jeden dzień roboczy. 
 
HARMONOGRAM 
Przewidywany termin dostawy: najpóźniej 31 października 2025 roku. 
Adres dostawy: 
FileClo Sp. z o.o. 
al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 141 
92-318 Łódź 
 
PROCEDURA 
Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego, prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą dla projektów realizowanych w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 (dalej FELD). Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2013 r., poz. 907, 984, 1047, 1473 z późniejszymi zmianami). 
 
PRZYGOTOWANIE OFERTY 
1. Oferta powinna być przygotowana w sposób umożliwiający jej jednoznaczną ocenę. 
2. Dopuszcza się składanie ofert w języku polskim oraz angielskim. 
3. W przypadku podania jakichkolwiek kwot w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia następnego po upływie terminu składania ofert (zamknięcia zapytania). 
4. Oferta powinna być przesłana najpóźniej do dn. 23.06.2025 r. - ostatniego dnia upływu terminu składania ofert (ostatniego dnia do godz. 10:00 czasu środkowoeuropejskiego), poprzez formularz stanowiący Załącznik nr 1 - &quot;Formularz ofertowy&quot;, za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (dalej BK2021). Do oferty należy załączyć dokumenty wymienione w sekcji &quot;Warunki, jakie musi spełnić Oferent&quot;, typ: Lista wymaganych dokumentów/ oświadczeń. 
 
DODATKOWE INFORMACJE 
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji między Zamawiającym a Oferentami oraz przekazywanie dokumentów odbywa się za pomocą BK2021. W przypadku dodatkowych pytań ze strony Oferenta, oprócz ich umieszczenia w module BK2021 w ramach niniejszego zapytania, Oferent jest proszony o poinformowanie wskazanej osoby kontaktowej na adres mailowy: granty@fileclo.pl o fakcie zadania pytań w BK2021. Zamawiający zastrzega sobie termin 2 dni roboczych na udzielenie odpowiedzi. 
2. Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do publicznej wiadomości szczegółów oferty. 
3. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy ani nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. 
4. Oferty są przygotowywane na koszt Oferentów. Ofertę można składać w odniesieniu do jednej, dwóch lub trzech części zamówienia, przy czym na daną część zamówienia można złożyć tylko jedną ofertę. 
5. Zapytanie ofertowe może ulec zmianie w całości lub części. 
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania i niewybrania żadnej z ofert bez podania przyczyny. W przypadku zaistnienia tych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 
7. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może prosić o udzielenie przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich dokumentów. 
8. Informację o wynikach postępowania Zamawiający umieści na stronie BK2021. 
 
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 
1. Administratorem danych osobowych przekazywanych w związku z niniejszym postępowaniem jest FiLeClo Sp. z o.o. 
2. Administrator przetwarza dane osobowe Oferenta lub udostępnione przez Oferenta w celu: 
- wyboru oferty, zawarcia z wybranym Wykonawcą umowy o realizację zamówienia objętego niniejszym zapytaniem oraz jej realizacji (art. 6 ust. 1 pkt. b RODO), 
- realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w zakresie przeprowadzenia procedury udzielenia Zamówienia i rozliczenia Zamówienia, które jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, tj. obowiązków związanych z monitoringiem, ewaluacją i sprawozdawczością w ramach Projektu, jak również obowiązków rachunkowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 pkt. e Rozporządzenia RODO). 
3. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora – tj. w celu udzielenia, realizacji i rozliczenia Zamówienia oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z udzieleniem Zamówienia (art. 6 ust. 1 pkt. f Rozporządzenia RODO). 
4. Dane osobowe mogą być przekazywane Instytucjom, które udzieliły dofinansowania Projektu i są uprawnione do jego kontroli, a także obsłudze księgowej lub prawnej Projektu, w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne.

Okres gwarancji: Min. 1 rok (preferowany dłuższy okres). Wymagany czas reakcji serwisu od zgłoszenia awarii: 1 dzień roboczy. Czas naprawy gwarancyjnej: do 14 dni dla zgłoszeń w I roku gwarancji.
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1. Kryterium cenowe wyboru ofert: 
Cena netto, waga kryterium: 75% całościowej oceny. 
2. Punkty dla zostaną przyznane wg wzoru: 
Liczba punktów = (najniższa cena wśród badanych ofert)/(cena badanej oferty) x75 
Wynik końcowy będzie zaokrąglany do 2 miejsca po przecinku 
3. Max liczba punktów: 75 pkt
 1. Kryterium: Posiadanie i wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego ISO 14000, EMAS lub równoważne 
2. Waga: 5% całościowej oceny, gdzie: 
-oferent posiada i wdrożył ww. system - 5 pkt. 
-oferent nie posiada ww. systemu - 0 pkt. 
3. Weryf. na podst. oświadczenia (Zał. 1) i dok. potwierdzającego
 1. Kryterium: Okres gwarancji 
2. Waga: 20% całościowej oceny, gdzie oferowany: 
- 1 rok gwarancji - 0 pkt. 
- 2 lata gwarancji – 3 pkt. 
- 3 lata gwarancji – 8 pkt. 
- 4 lata gwarancji – 20 pkt. 
3. Weryf. na podst. deklaracji okresu gwarancyjnego
 <h3>Reaktor szklany</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i rozruch dostarczonych komponentów linii technologicznej przeznaczonej do produkcji związku organicznego (salinomycyny) według autorskiej metody FiLeClo, o specyfikacji wskazanej w dalszej części zapytania. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia instruktażu z obsługi dostarczonego i uruchomionego sprzętu. 
Zamówienie podzielono tematycznie na 3 części. Istnieje możliwość składania ofert częściowych w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia (każda z trzech części obejmuje inny element linii technologicznej). Dla każdej części zamówienia decyzja o udzieleniu zamówienia zostanie podjęta wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w sekcji &quot;Kryteria oceny&quot;. Wskazane kryteria oceny ofert są też jedynymi zasadami, które będą miały zastosowanie przy ustalaniu, które części zamówienia zostaną udzielone jednemu wykonawcy, w przypadku gdy jego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w więcej niż jednej części zamówienia. 
 
CZĘŚĆ 2 ZAMÓWIENIA: Reaktor szklany 
Elementem linii technologicznej objętym przedmiotem zamówienia stanowi reaktor szklany, który będzie służyć do krystalizacji kondensatu zdejmowanego w kondensatu zdejmowanego w postaci syropu albo pianki z wyparki i być zgodny ze specyfikacją techniczną wskazaną poniżej. 
 
SPECYFIKACJA TECHNICZNA CZĘŚCI 2 PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Reaktor szklany min. 30 L z płaszczem do obiegu cieczy grzejno-chłodzącej (1 szt.): 
a)	Reaktor: 
	objętość: 30 L 
	zakres temperatury użytkowania: nie węższy niż od -120°C do 250°C, 
	zakres ciśnienia: bezciśnieniowy, próżnia nie gorsza niż -0,098 MPa, 
	ogrzewanie: płaszcz do obiegu cieczy grzewczo-chłodzącej, 
	mieszanie: mechaniczne, min.120 W, min. 600 obr./min, wał mieszadła pokryty PTFE, 
	materiał wykonania reaktora: szkło borokrzemowe, 
	porty na pokrywie: czujnika temperatury (flansza DN25), gazu/próżni (szlif 34 mm), do dozowania proszków (flansza 80 mm), wkraplacza (szlif 40 mm), chłodnicy destylacyjnej (szlif kulowy 50 mm), mieszadła (flansza 50 mm), 
	sterowanie: sterowanie prędkością mieszania, wyświetlanie aktualnej prędkości mieszania, wyświetlanie aktualnej temperatury, 
	akcesoria: 
	czujnik temperatury Pt-100, 
	chłodnica do destylacji z odbieralnikiem, 
	wkraplacz, 
	zawór dennicowy, 
	króćce metalowe do podłączenia węży do płaszcza, statyw na kółkach; 
Zasilanie: 220V AC, 1-fazowe, 50/60 Hz. 
 
b)	Cyrkulator grzewczo-chłodzący: 
	zakres temperatury pracy nie węższy niż od -25°C-200°C, 
	dokładność temperaturowa: +-0,5°C, 
	typ: hermetyczny, 
	przepływ: 35 L/min, 
	moc grzewcza: min. 3,5 kW; 
	moc chłodnicza dla 20°C: min. 3500 W, dla -20°C: min. 1800 W, 
	rezerwuar: min 12 L, 
	zasilanie: 220V AC, 1-fazowe, 50/60 Hz. 
 
Pozycja uwzględniać powinna koszty dostawy reaktora, a także koszty instalacji, uruchomienia oraz instruktażu z obsługi sprzętu. 
 
Gwarancja: minimum 1 rok, preferowany dłuższy okres gwarancji (patrz: Kryteria oceny). Potwierdzeniem deklarowanego okresu gwarancji będzie deklaracja okresu gwarancyjnego, załączona do formularza ofertowego. 
Czas naprawy gwarancyjnej do 14 dni dla zgłoszeń w pierwszym roku gwarancji. 
Wymagany czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię od momentu zgłoszenia: jeden dzień roboczy. 
 
HARMONOGRAM 
Przewidywany termin dostawy: najpóźniej 31 października 2025 roku. 
Adres dostawy: 
FileClo Sp. z o.o. 
al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 141 
92-318 Łódź 
 
PROCEDURA 
Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego, prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą dla projektów realizowanych w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 (dalej FELD). Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2013 r., poz. 907, 984, 1047, 1473 z późniejszymi zmianami). 
 
PRZYGOTOWANIE OFERTY 
1. Oferta powinna być przygotowana w sposób umożliwiający jej jednoznaczną ocenę. 
2. Dopuszcza się składanie ofert w języku polskim oraz angielskim. 
3. W przypadku podania jakichkolwiek kwot w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia następnego po upływie terminu składania ofert (zamknięcia zapytania). 
4. Oferta powinna być przesłana najpóźniej do dn. 23.06.2025 r. - ostatniego dnia upływu terminu składania ofert (ostatniego dnia do godz. 10:00 czasu środkowoeuropejskiego), poprzez formularz stanowiący Załącznik nr 1 - &quot;Formularz ofertowy&quot;, za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (dalej BK2021). Do oferty należy załączyć dokumenty wymienione w sekcji &quot;Warunki, jakie musi spełnić Oferent&quot;, typ: Lista wymaganych dokumentów/ oświadczeń. 
 
DODATKOWE INFORMACJE 
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji między Zamawiającym a Oferentami oraz przekazywanie dokumentów odbywa się za pomocą BK2021. W przypadku dodatkowych pytań ze strony Oferenta, oprócz ich umieszczenia w module BK2021 w ramach niniejszego zapytania, Oferent jest proszony o poinformowanie wskazanej osoby kontaktowej na adres mailowy granty@fileclo.pl o fakcie zadania pytań w BK2021. Zamawiający zastrzega sobie termin 2 dni roboczych na udzielenie odpowiedzi. 
2. Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do publicznej wiadomości szczegółów oferty. 
3. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy ani nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. 
4. Oferty są przygotowywane na koszt Oferentów. Ofertę można składać w odniesieniu do jednej, dwóch lub trzech części zamówienia, przy czym na daną część zamówienia można złożyć tylko jedną ofertę. 
5. Zapytanie ofertowe może ulec zmianie w całości lub części. 
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania i niewybrania żadnej z ofert bez podania przyczyny. W przypadku zaistnienia tych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 
7. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może prosić o udzielenie przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich dokumentów. 
8. Informację o wynikach postępowania Zamawiający umieści na stronie BK2021. 
 
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 
1. Administratorem danych osobowych przekazywanych w związku z niniejszym postępowaniem jest FiLeClo Sp. z o.o. 
2. Administrator przetwarza dane osobowe Oferenta lub udostępnione przez Oferenta w celu: 
- wyboru oferty, zawarcia z wybranym Wykonawcą umowy o realizację zamówienia objętego niniejszym zapytaniem oraz jej realizacji (art. 6 ust. 1 pkt. b RODO), 
- realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w zakresie przeprowadzenia procedury udzielenia Zamówienia i rozliczenia Zamówienia, które jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, tj. obowiązków związanych z monitoringiem, ewaluacją i sprawozdawczością w ramach Projektu, jak również obowiązków rachunkowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 pkt. e Rozporządzenia RODO). 
3. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora – tj. w celu udzielenia, realizacji i rozliczenia Zamówienia oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z udzieleniem Zamówienia (art. 6 ust. 1 pkt. f Rozporządzenia RODO). 
4. Dane osobowe mogą być przekazywane Instytucjom, które udzieliły dofinansowania Projektu i są uprawnione do jego kontroli, a także obsłudze księgowej lub prawnej Projektu, w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne.

Okres gwarancji: Min. 1 rok (preferowany dłuższy okres). Wymagany czas reakcji serwisu od zgłoszenia awarii: 1 dzień roboczy. Czas naprawy gwarancyjnej: do 14 dni dla zgłoszeń w I roku gwarancji.
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1. Kryterium cenowe wyboru ofert: 
Cena netto, waga kryterium: 75% całościowej oceny. 
2. Punkty dla zostaną przyznane wg wzoru: 
Liczba punktów = (najniższa cena wśród badanych ofert)/(cena badanej oferty) x75 
Wynik końcowy będzie zaokrąglany do 2 miejsca po przecinku 
3. Max liczba punktów: 75 pkt
 1. Kryterium: Posiadanie i wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego ISO 14000, EMAS lub równoważne 
2. Waga: 5% całościowej oceny, gdzie: 
-oferent posiada i wdrożył ww. system - 5 pkt. 
-oferent nie posiada ww. systemu - 0 pkt. 
3. Weryf. na podst. oświadczenia (Zał. 1) i dok. potwierdzającego
 1. Kryterium: Okres gwarancji 
2. Waga: 20% całościowej oceny, gdzie oferowany: 
- 1 rok gwarancji - 0 pkt. 
- 2 lata gwarancji – 3 pkt. 
- 3 lata gwarancji – 8 pkt. 
- 4 lata gwarancji – 20 pkt. 
3. Weryf. na podst. deklaracji okresu gwarancyjnego
 <h3>Wyparka rotacyjna z zestawem chłodnic (w modelu/dodatkowo)</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i rozruch dostarczonych komponentów linii technologicznej przeznaczonej do produkcji związku organicznego (salinomycyny) według autorskiej metody FiLeClo, o specyfikacji wskazanej w dalszej części zapytania. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia instruktażu z obsługi dostarczonego i uruchomionego sprzętu. 
Zamówienie podzielono tematycznie na 3 części. Istnieje możliwość składania ofert częściowych w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia (każda z trzech części obejmuje inny element linii technologicznej). Dla każdej części zamówienia decyzja o udzieleniu zamówienia zostanie podjęta wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w sekcji &quot;Kryteria oceny&quot;. Wskazane kryteria oceny ofert są też jedynymi zasadami, które będą miały zastosowanie przy ustalaniu, które części zamówienia zostaną udzielone jednemu wykonawcy, w przypadku gdy jego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w więcej niż jednej części zamówienia. 
 
CZĘŚĆ 3 ZAMÓWIENIA: Wyparka rotacyjna z zestawem chłodzącym 
Elementem linii technologicznej objętym przedmiotem zamówienia stanowi wyparka rotacyjna, dedykowana do systemu flash, służąca do odparowywania rozpuszczalników, wraz z systemami uszczelniania próżniowego i systemem bezpieczeństwa. Uzupełnieniem zestawu będą chillery (chłodnice), które utrzymywać mają temperaturę wody na odpowiednim poziomie i zapewnią stabilne 
parametry pracy, skutecznie zabezpieczając przed przegrzaniem oraz uszkodzeniem wyparek rotacyjnych. 
Wyparka rotacyjna może być oferowana - zależne od modelu - z dodatkowym, komplementarnym zestawem chłodnic (chillerów) lub posiadać chillery wbudowane do modelu. Wyparka rotacyjna z zestawem chłodzącym powinna być zgodna ze specyfikacją techniczną wskazaną poniżej. 
 
SPECYFIKACJA TECHNICZNA CZĘŚĆ 3 PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Wyparka rotacyjna z zestawem chłodnic 
Wyparka obrotowa (1 szt.) o parametrach dostosowanych do wykorzystywana w zakładach przemysłowych, to jest: 
 
a)	Wyparka 20 L z systemem automatycznego podnoszenia: 
	kolba reakcyjna: 20 L, średnica szlifu: 125 mm, szkło borokrzemowe 3.3, zakres temperatur pracy: do 99°C (łaźnia wodna) i min.180°C (łaźnia olejowa), 
	dokładność temperaturowa: minimum ±0,2°C, 
	ciśnienie pracy: &lt;399 Pa (3 mmHg), możliwość integracji z pompą próżniową i kontrola próżni, 
	podnoszenie: automatyczne silnikiem, sterowanie z panelu, 
	odbieralnik: min. 10 L, średnica 60 mm, 
	uszczelnienie: PTFE, 
	powierzchnia kondensacji: minimum 1,3 m2, 
	typ chłodnicy: pionowa dwuczłonowa, 
	prędkość obrotowa: zakres minimalny 20-120 obr./min, 
	moc grzewcza: minimum 2,8 kW, 
	szybkość odparowywania wody: nie mniej niż 5 L/h, 
	szybkość odparowywania etanolu: nie mniej niż 11 L/h, 
	zasilanie: 220V AC, 1-fazowe, 50/60 Hz; 
 
b)	Dodatkowa kolba ewaporacyjna 20 L; 
 
c)	Cyrkulator chłodzący z otwartą łaźnią: 
	zakres temperatury nie węższy niż od -30°C do RT, 
	dokładność temperaturowa: min. ±1°C, 
	typ: z otwartą łaźnią, 
	wydajność chłodnicza: RT: min. 4500 W, min. -20°C: 500 W, 
	czujnik temperatury, 
	pojemność łaźni min. 25 L, 
	przepływ: min. 20 L/min, 
	zasilanie: 220V AC, 1-fazowe, 50/60 Hz, 
	zabezpieczenia: nadmiernego napięcia i prądu, przegrzania, wycieku; 
 
d)	Chemoodporna pompa próżniowa: 
	typ pompy: membranowa, 
	membrany: elastomer pokryty PTFE, 
	zawory: PEEK, 
	uszczelnienia: EPDM, 
	przepływ: min. 18 L/min, 
	próżnia końcowa: nie gorsza niż 2 mbar, 
	generowany hałas: poniżej 45 dB, 
	wbudowany kontroler próżni, 
	pompa wyposażona w szklany zestaw do skraplania oparów rozpuszczalników, 
	interfejs komunikacyjny: RS-232, LAN, 
	zasilanie: 230 VAC, 1-fazowe, 50/60 Hz. 
 
Ponadto pozycja uwzględniać powinna koszty dostawy, instalacji, uruchomienia oraz instruktażu z obsługi sprzętu. 
 
Gwarancja: minimum 1 rok, preferowany dłuższy okres gwarancji (patrz: Kryteria oceny). Potwierdzeniem deklarowanego okresu gwarancji będzie deklaracja okresu gwarancyjnego, załączona do formularza ofertowego. 
Czas naprawy gwarancyjnej do 14 dni dla zgłoszeń w pierwszym roku gwarancji. 
Wymagany czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię od momentu zgłoszenia: jeden dzień roboczy. 
 
HARMONOGRAM 
Przewidywany termin dostawy: najpóźniej 31 października 2025 roku. 
Adres dostawy: 
FileClo Sp. z o.o. 
al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 141 
92-318 Łódź 
 
PROCEDURA 
Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego, prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą dla projektów realizowanych w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 (dalej FELD). Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2013 r., poz. 907, 984, 1047, 1473 z późniejszymi zmianami). 
 
PRZYGOTOWANIE OFERTY 
1. Oferta powinna być przygotowana w sposób umożliwiający jej jednoznaczną ocenę. 
2. Dopuszcza się składanie ofert w języku polskim oraz angielskim. 
3. W przypadku podania jakichkolwiek kwot w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia następnego po upływie terminu składania ofert (zamknięcia zapytania). 
4. Oferta powinna być przesłana najpóźniej do dn. 23.06.2025 r. - ostatniego dnia upływu terminu składania ofert (ostatniego dnia do godz. 10:00 czasu środkowoeuropejskiego), poprzez formularz stanowiący Załącznik nr 1 - &quot;Formularz ofertowy&quot;, za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (dalej BK2021). Do oferty należy załączyć dokumenty wymienione w sekcji &quot;Warunki, jakie musi spełnić Oferent&quot;, typ: Lista wymaganych dokumentów/ oświadczeń. 
 
DODATKOWE INFORMACJE 
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji między Zamawiającym a Oferentami oraz przekazywanie dokumentów odbywa się za pomocą BK2021. W przypadku dodatkowych pytań ze strony Oferenta, oprócz ich umieszczenia w module BK2021 w ramach niniejszego zapytania, Oferent jest proszony o poinformowanie wskazanej osoby kontaktowej na adres mailowy granty@fileclo.pl o fakcie zadania pytań w BK2021. Zamawiający zastrzega sobie termin 2 dni roboczych na udzielenie odpowiedzi. 
2. Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do publicznej wiadomości szczegółów oferty. 
3. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy ani nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. 
4. Oferty są przygotowywane na koszt Oferentów. Ofertę można składać w odniesieniu do jednej, dwóch lub trzech części zamówienia, przy czym na daną część zamówienia można złożyć tylko jedną ofertę. 
5. Zapytanie ofertowe może ulec zmianie w całości lub części. 
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania i niewybrania żadnej z ofert bez podania przyczyny. W przypadku zaistnienia tych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 
7. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może prosić o udzielenie przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich dokumentów. 
8. Informację o wynikach postępowania Zamawiający umieści na stronie BK2021. 
 
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 
1. Administratorem danych osobowych przekazywanych w związku z niniejszym postępowaniem jest FiLeClo Sp. z o.o. 
2. Administrator przetwarza dane osobowe Oferenta lub udostępnione przez Oferenta w celu: 
 - wyboru oferty, zawarcia z wybranym Wykonawcą umowy o realizację zamówienia objętego niniejszym zapytaniem oraz jej realizacji (art. 6 ust. 1 pkt. b RODO), 
- realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w zakresie przeprowadzenia procedury udzielenia Zamówienia i rozliczenia Zamówienia, które jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, tj. obowiązków związanych z monitoringiem, ewaluacją i sprawozdawczością w ramach Projektu, jak również obowiązków rachunkowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 pkt. e Rozporządzenia RODO). 
3. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora – tj. w celu udzielenia, realizacji i rozliczenia Zamówienia oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z udzieleniem Zamówienia (art. 6 ust. 1 pkt. f Rozporządzenia RODO). 
4. Dane osobowe mogą być przekazywane Instytucjom, które udzieliły dofinansowania Projektu i są uprawnione do jego kontroli, a także obsłudze księgowej lub prawnej Projektu, w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne.

1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie w drodze aneksu do umowy. 
2. Z zastrzeżeniem pkt. 3 poniżej, Zamawiający dopuszcza wyłącznie możliwość zmiany umowy, w zakresie w jakim zmiana nie stanowiła będzie zmiany istotnej umowy tj. zmiany, które powodowałyby istotną zmianę jej charakteru, w szczególności poprzez wprowadzenie warunków, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści albo naruszałyby równowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść 
Wykonawcy, w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie albo w sposób znaczny rozszerzałoby lub zmniejszyłoby zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy. 
3. Katalog podstaw do zmiany umowy, w tym zmian istotnych, przedstawiono poniżej, przy czym każdorazowo podstawą do zmiany umowy mogą być wyłącznie okoliczności niezależne od Wykonawcy: 
a. Zmiana terminu realizacji umowy, w tym harmonogramu realizacji poszczególnych etapów realizacji, jeżeli zmiana taka wynika zaistnienia przyczyn uniemożliwiających realizację zamówienia w zakładanym terminie, w szczególności na skutek czasowego braku dostępności na rynku zasobów niezbędnych do realizacji Przedmiotu Umowy; 
b. Zmiana sposobu zapłaty wynagrodzenia z częściowych (płatne etapami) na jednorazową lub z jednorazowej na częściowe (w zależności od ustaleń dotyczących sposobu realizacji usługi); 
c. Zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług od Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
− zmiana wykonawcy, tj. powierzenie dodatkowych usług lub dostaw innemu wykonawcy, nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
− zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, 
− wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
d. Zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
− konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
− wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
e. Zmiana w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia celem poprawy jego funkcjonalności, proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, pod warunkiem, że taka zmiana spełniać będzie wymogi, o których mowa lit. poprzedzających lub stanowić będzie zmianę nieistotną; 
f.Wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
− w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
− w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców 
– w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac; 
g. Wystąpienie okoliczności siły wyższej; 
h. Wystąpienie zmian powszechnie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, w tym stawek należności publicznoprawnych jak podatek VAT, stawki akcyzy etc., pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę wpływu zmian regulacji prawnych na realizację Umowy i tym samym konieczności wprowadzenia zmiany umowy; 
i. Otrzymanie przez Zamawiającego decyzji jednostki finansującej przedmiotowe zamówienie zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji, czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których wykonania Zamawiający zostanie zobowiązany; 
j. Wystąpienie innych podstaw do zmiany umowy, które zostały jednoznacznie wskazane w projekcie umowy warunkowej.
 </div>