Catering dla wydarzenia

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Catering dla wydarzenia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Chodzież
Data publikacji	2025-06-12
Data składania ofert	20/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	6321824

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/GREEN/2025 w ramach projektu GREENOWACJE! GENERATOR POMYSŁ&Oacute;W DLA &bdquo;ZIELONYCH&rdquo; INNOWACJI</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2098720">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2098721">Formularz ofertowy</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Catering dla wydarzenia GREEN_CAMP - edycja 1</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Zam&oacute;wienie dotyczy wyboru Wykonawcy, kt&oacute;ry zapewni przerwę kawową na czas realizacji warsztat&oacute;w (Green_camp) wg poniższych parametr&oacute;w: <br /> <br /> 1. Planowany termin realizacji 02.07.2025 r. Zamawiający zastrzega, że termin realizacji zam&oacute;wienia może ulec zmianie na p&oacute;źniejszy o maksymalnie 7 dni (tj. do 09.07.2025 roku), o czym Wykonawca zostanie powiadomiony maksymalnie z 7-dniowym wyprzedzeniem. <br /> 2. Miejsce realizacji: Chodzież. Dokładny adres Zamawiający wskaże Wykonawcy na min. 2 dni przed planowanym terminem realizacji zam&oacute;wienia. <br /> 3. Termin zostanie potwierdzony wykonawcy z min. 7-dniowym wyprzedzeniem i może ulegać zmianie z zastrzeżeniem wskazanego w ofercie terminu w ramach kryterium Gotowość Wykonawcy do rozpoczęcia realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia. <br /> 4. Wydarzenie będzie trwało min. 4-5h zegarowych w tym czasie będzie dostępna przerwa kawowa. Zamawiający wskaże godzinowy plan wydarzenia przy potwierdzaniu menu i ostatecznej liczby uczestnik&oacute;w.<br /> 5. Menu będzie podlegało wyborowi i akceptacji Zamawiającego. Propozycje menu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru i akceptacji w terminie 2 dni roboczych przed datą rozpoczęcia wydarzenia.<br /> 6. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje dostawę przerwy kawowej ciągłej dla 34 os&oacute;b ( +/- 5 os&oacute;b w każdym dniu ). <br /> 7. Serwis kawowy ciągły powinien być dostępny dla uczestnik&oacute;w bez ograniczeń w trakcie spotkania i obejmować:<br /> &bull; napoje gorące: herbata czarna i zielona/owocowa, kawa (co najmniej 450 ml na osobę),<br /> &bull; napoje zimne: woda gazowana i niegazowana (co najmniej 500 ml/os., w szklanych butelkach lub z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach),<br /> &bull; dodatki: cukier, mleko do kawy (w tym roślinne),<br /> &bull; słodkie/słone przekąski (np. w formie ciast, kanapek, owoc&oacute;w, przekąsek warzywnych - minimum 2 rodzaje, min. 350 g na osobę).<br /> 8. Serwis kawowy będzie serwowany na sali szkoleniowej.<br /> 9. Wykonawca zapewni własny sprzęt niezbędny do podawania serwisu kawowego uczestnikom spotkań (tj. warniki/termosy/podgrzewacze, mleczniki, cukiernice, sztućce, talerze, filiżanki/szklanki, obrusy) oraz zapewni osobę do obsługi, kt&oacute;ra będzie zbierała zastawę, uzupełniała braki itp. <br /> 10. Wykonawca zapewni transport własny oraz obsługę odpowiedzialną za ustawienie i uprzątnięcie sprzętu cateringowego po serwowanym posiłku oraz jego podanie.<br /> 11. Wykonawca zobowiązany jest do:<br /> a. Świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produkt&oacute;w spełniających normy jakości produkt&oacute;w spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie oraz przestrzegania przepis&oacute;w prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykuł&oacute;w spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z p&oacute;źn. zm.).<br /> b. Świadczenia usługi wyżywienia z wykorzystaniem świeżych produkt&oacute;w żywnościowych.<br /> c. Przygotowywania potraw z surowc&oacute;w wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych.<br /> 12. Jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w. <br /> 13. Zamawiający zastrzega, że w ramach zamawianej usługi zmianie może ulegać liczba uczestnik&oacute;w do max. 5 os&oacute;b (w d&oacute;ł lub w g&oacute;rę). Ostateczna liczba uczestnik&oacute;w będzie potwierdzana przez Zamawiającego na max. 2 dni przed planowanym terminem wydarzenia. <br /> 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania w przebieg realizacji zam&oacute;wienia na każdym jego etapie i zgłaszania zastrzeżeń oraz sugestii, do stosowania kt&oacute;rych Wykonawca jest zobowiązany.</p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>C min<br /> A n = ----------------- x 100 x 80%<br /> C r<br /> C min &ndash; cena minimalna w zbiorze <br /> C r &ndash; cena oferty rozpatrywanej <br /> A n &ndash; ilość punkt&oacute;w przyznana ofercie</p>
<p>Gotowość wykonawcy:<br /> a) informacja dacie warsztatu na 4 dni przed ustaloną datą warsztat&oacute;w &ndash; 10 pkt<br /> b) informacja dacie warsztatu na 1 dni przed ustaloną datą szkolenia &ndash; 20 pkt</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy. W szczeg&oacute;lności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w następującym zakresie oraz na następujących warunkach:<br /> a) zmiana wynagrodzenia w związku ze zmianą opisu przedmiotu zam&oacute;wienia, w szczeg&oacute;lności z powodu braku rozwiązań projektowych, konieczności usunięcia błęd&oacute;w lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub technicznej, na podstawie kt&oacute;rej realizowany jest Przedmiot Umowy<br /> b) zmiana warunk&oacute;w płatności (poprzez kt&oacute;re rozumie się zmianę częstotliwości płatności lub zmianę zasad wypłaty wynagrodzenia &ndash; bez jego zwiększania), poprzez zmianę przyjętego w Umowie harmonogramu płatności, w szczeg&oacute;lności w sytuacji, w kt&oacute;rej zmianie ulega harmonogram realizacji Umowy lub ze względu na uzasadnioną sytuację finansową wykonawcy konieczna jest zmiana częstotliwości płatności wynagrodzenia lub wprowadzenie płatności częściowych. Jeżeli wykonawca wnioskuje o zmianę warunk&oacute;w płatności, musi udowodnić, iż występują okoliczności uzasadniające zmianę warunk&oacute;w płatności<br /> c) wystąpienie siły wyższej pod pojęciem kt&oacute;rej rozumie się wszystkie zdarzenia zewnętrzne i niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia przez stronę lub strony Umowy, a zaistniałe po zawarciu Umowy, w szczeg&oacute;lności takie jak: wojny, działania wojenne, inwazje, terroryzm, rewolucje, powstania, wojny domowe, rozruchy, z wyjątkiem tych, kt&oacute;re są ograniczone wyłącznie do pracownik&oacute;w wykonawcy lub jego podwykonawc&oacute;w lub zamawiającego, zanieczyszczenie i inne podobne niebezpieczne skutki spowodowane przez substancje toksyczne, z wyjątkiem tych, kt&oacute;re mogą być przypisane użyciu przez wykonawcę, działania sił przyrody, w tym huragany lub powodzie, a kt&oacute;rym Strona Umowy nie mogła zapobiec, stan nadzwyczajny (np. stan klęski żywiołowej, stan wojenny, stan wyjątkowy). Zamawiający dopuszcza zmianę terminu zakończenia realizacji Przedmiotu umowy, poprzez przedłużenie o okres takiego op&oacute;źnienia<br /> 2. Zamawiający przewiduje następujące postanowienia dotyczące działania &bdquo;Siły wyższej:<br /> a) Strony zgodnie postanawiają, że nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyżej. Przez siłę wyższą strony rozumieją zdarzenie o charakterze przypadkowym lub naturalnym, niezależne od woli człowieka i niemożliwe do uniknięcia, w szczeg&oacute;lności zdarzenia takie jak pożar, pow&oacute;dź, atak terrorystyczny, klęski żywiołowe, epidemie, pandemie, w tym pandemia COVID-19<br /> b) Strona, kt&oacute;ra nie może prawidłowo wykonywać umowy wskutek działania siły wyższej jest obowiązana do bezzwłocznego poinformowania drugiej Strony o niemożliwości prawidłowego wykonywania umowy wskutek działania siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnienia do powoływania się na tę okoliczność<br /> c) W przypadku wystąpienia siły wyższej termin realizacji Umowy może zostać przedłużony o liczbę dni odpowiadającą okresowi op&oacute;źnienia wywołanego działaniem siły wyższej<br /> d) W przypadku wystąpienia siły wyższej Strony mogą odstąpić od naliczania kar umownych, kt&oacute;rych podstawa naliczania powstała w związku z działaniem siły wyższej<br /> 3. Wszelkie zmiany w Umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.</p>
</div>