Kompleksowa usługa archiwizacji i przechowywania dokumentów dla Stołecznego Centrum Opiekuńczo- Leczniczego Sp. z o.o., ul. Mehoffera 72/74, 03-131 Warszawa

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa usługa archiwizacji i przechowywania dokumentów dla Stołecznego Centrum Opiekuńczo- Leczniczego Sp. z o.o., ul. Mehoffera 72/74, 03-131 Warszawa
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-02-07
Kod CPV	799951006 Usługi archiwizacyjne
Numer wyniku	6043402

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Kompleksowa usługa archiwizacji i przechowywania dokumentów dla Stołecznego Centrum Opiekuńczo- Leczniczego Sp. z o.o., ul. Mehoffera 72/74, 03-131 Warszawa</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>STOŁECZNE CENTRUM OPIEKUŃCZO-LECZNICZE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 146613264</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Mehoffera 72/74</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>03-131</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>228110688</span></h3><h3>1.4.8.) Numer faksu:<span>228111864</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@scol.warszawa.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://scol.warszawa.pl/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-266ba838-880b-11ec-9bc1-c2db95d08897</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00093994</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-02-07</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2022/BZP 00048857/01</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Kompleksowa usługa archiwizacji i przechowywania dokumentów dla Stołecznego Centrum Opiekuńczo- Leczniczego Sp. z o.o., ul. Mehoffera 72/74, 03-131 Warszawa</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi archiwizacji i przechowywania dokumentów wraz z udostępnianiem dla Stołecznego Centrum Opiekuńczo- Leczniczego Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Mehoffera 72/74, 03-131 Warszawa. W ramach usługi przewidziany jest odbiór dokumentacji z miejsc wskazanych przez Zamawiającego – 3 lokalizacje na terenie Warszawy: 1) Zakład Opiekuńczo- Leczniczy przy ul. Szubińskiej 4 w Warszawie, 2) Zakład Opiekuńczo- Leczniczy przy ul. Mehoffera 72/74 w Warszawie, 3) Zakład Opiekuńczo- Leczniczy przy ul. Olchy 8.<br>2.	Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 79995100-6 usługi archiwizacyjne<br>3.	Przedmiot zamówienia obejmuje poniższy zakres:<br>3.1. Odbiór dokumentacji Zamawiającego z obecnego archiwum: ul. Poznańska 249, 05-850 Ożarów Mazowiecki, Ołtarzew. Obecna forma przechowywania dokumentów w pudłach zbiorczych o wymiarach: długość 39,5 cm – szer. 30,5 cm – wys. 34,5 cm. Aktualnie Zamawiający posiada następujące rodzaje dokumentacji: medyczna, kadrowo- płacowa, finansowo-księgowa, zamówienia publiczne, techniczna.<br>3.2. Archiwizację dokumentacji Zamawiającego oraz jej przechowywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2020.164 t.j. z dnia 2020.02.03), Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców. Wykonawca jest zobowiązany przetwarzając dane osobowe do stosowania przy ich przetwarzaniu przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „Rozporządzeniem  RODO”.<br>3.3. Szacowana ilość dokumentacji Zamawiającego określona została w Załączniku nr 1 a do SWZ – Formularz cenowy.<br>3.4. Udostępnianie dokumentacji Zamawiającemu w terminie 2 dni roboczych.<br>3.5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zamówienia posiadał: 1) Certyfikat systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji ISO 27001 oraz systemu zarządzania jakością ISO 9001 ; 2) Wdrożoną politykę bezpieczeństwa danych osobowych, instrukcję zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych ISO 27001. Wykonawca musi zapewnić: ochronę techniczną danych - dostęp do zbioru danych wymaga uwierzytelnienia z wykorzystaniem identyfikatora użytkownika oraz hasła a także ochronę fizyczną danych - cały teren wokół musi być ogrodzony, dozorowany i monitorowany 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu – wejście na teren możliwe jedynie przez portiernię za okazaniem przepustki.<br>3.6. Szczegółowe zasady realizacji zamówienia określa Załącznik nr 6 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79995100-6 - Usługi archiwizacyjne</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2022-03-07</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2022-03-15 do 2025-03-14<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5213114842</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Aleja Katowicka 66</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Nadarzyn</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>05-830</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>186937,02                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2022/BZP 00083566/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-01-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>186937,02                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p><h2>SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>nie dotyczy</div></body>