Wdrożenie systemu do zarządzania i komunikacji

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wdrożenie systemu do zarządzania i komunikacji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-01-31
Data składania ofert	07/02/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	487800009 Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością 486120001 System zarządzania bazą danych 722241002 Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu
Numer przetargu	6025529

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe na usługę wdrożenia systemu do zarządzania i komunikacji</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1808735">Zapytanie ofertowe z załącznikami</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1808736">Załącznik nr 1 Formularz ofertowy i Załącznik nr 2 Oświadczenie</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Wdrożenie systemu do zarządzania i komunikacji</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
W wyniku zam&oacute;wienia Zamawiający planuje zrealizować usługę wdrożenia systemu do zarządzania i komunikacji pomiędzy Centrum Zawod&oacute;w i Kompetencji Przyszłości a PL Lewiatan. Przedmiotem zam&oacute;wienia będzie wdrożenie systemu zarządzania i komunikacji wspomagającego funkcjonowanie organizacji o strukturze rozproszonej. System ma wspierać organizację w zakresie pełnej obsługi bazy istniejących członk&oacute;w oraz rejestracji nowych, ewidencjonować składki, umożliwiać komunikację z dowolnie wybraną grupą użytkownik&oacute;w. Usługa ma spełniać poniższe parametry: &bull; System ma działać całkowicie w chmurze, ma być dostępny z poziomu przeglądarki internetowej, tableta lub telefonu kom&oacute;rkowego. &bull; Interfejs użytkownika powinien być intuicyjny, przyjazny dla użytkownika. System powinien zapewniać łatwość zarządzania uprawnieniami użytkownik&oacute;w, w tym dostępu do zasob&oacute;w i funkcji systemu. &bull; Konfiguracja i wdrożenie systemu będą poprzedzone analizą potrzeb i struktury organizacji. &bull; Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić instruktaż z obsługi systemu dla przedstawicieli Zamawiającego. &bull; Realizacja zam&oacute;wienia zostanie potwierdzona protokołem odbioru. &bull; System nie będzie zawierać ograniczeń liczby użytkownik&oacute;w ani stanowisk korzystających z Systemu po stronie Zamawiającego. &bull; System nie będzie zawierać ograniczeń terytorialnych. &bull; Korzystanie z systemu nie będzie wymagać nabycia lub pozyskania innych specjalistycznych oprogramowań bądź praw i licencji od os&oacute;b trzecich. System musi zawierać następujące funkcjonalności: 1. Ewidencja a. Pełna obsługa całej struktury organizacji b. Prowadzenie ewidencji członk&oacute;w organizacji c. Pełna elektroniczna obsługa naboru nowych członk&oacute;w organizacji d. Pełna kontrola statusu członka e. Aktualizacja bazy członk&oacute;w 2. Składki/licencje a. Rejestracja wpływ&oacute;w b. Uporządkowanie płatności członk&oacute;w c. Możliwość kontroli budżetu, dostosowany wykaz wpływ&oacute;w d. Przypominanie o nadchodzących terminach płatności/uregulowaniu należności e. wysyłanie informacji o nieopłaconych składkach 3. Extranet a. Wydzielona część aplikacji publicznie dostępna dla wszystkich os&oacute;b zainteresowanych. Możliwość złożenia kwestionariusza rekrutacyjnego (zgłoszenia uczestnika) w przypadku niezalogowanych użytkownik&oacute;w oraz część dla zalogowanych już użytkownik&oacute;w obejmująca: b. Informacje (newsy, aktualności) &ndash; nadawane z g&oacute;ry przez uprawnionych użytkownik&oacute;w, c. Modyfikacje swoich danych osobowych , d. Podgląd informacji o ewentualnych zadłużeniach w składce, e. Każda z os&oacute;b będzie miała możliwość zgłoszenia zmiany danych poprzez &bdquo;extranet&rdquo;, wnioski przesłane przez &bdquo;extranet&rdquo; będą podlegać weryfikacji przez uprawnionych operator&oacute;w systemu. 4. Moduł komunikacji wewnętrznej a. Mechanizmy umożliwiające kontakt z wszystkimi członkami organizacji. Możliwość wysyłki wiadomości do dowolnej konfiguracji listy odbiorc&oacute;w 5. Moduł rekrutacji a. Mechanizmy umożliwiające zgłoszenie nowego członka do systemu 6. Moduł ankiet i głosowań 7. Moduł wydarzeń a. zarządzanie listą wydarzeń z poziomu panelu administracyjnego. Możliwość podania tytułu wydarzenia, opisu, banneru, zdefiniowania czy wydarzenie jest płatne czy bezpłatne. W przypadku wydarzeń płatnych możliwość zdefiniowania kwoty dla członka oraz osoby spoza. Wygenerowanie indywidualnego linku do zapis&oacute;w na konkretne wydarzenie. Możliwość ręcznego otwierania i zamykania zapis&oacute;w per wydarzenie b. Możliwość utworzenia formularza rejestracji uczestnika na stworzone wydarzenie z dowolnymi polami). c. Lista zarejestrowanych uczestnik&oacute;w w systemie d. Automatyczny mailing do uczestnik&oacute;w na wydarzenie po zapisie i płatności e. Automatyczne wystawienie dokumentu księgowego po zapisanie i płatności f. Możliwość wydruku plakietek g. Możliwość zdefiniowania limit&oacute;w miejsc per wydarzenie
<h2>Kryteria oceny</h2>
Opis A) Punkty za kryterium &bdquo;Cena&rdquo; zostaną obliczone według wzoru: C N C = ------- x 95 pkt C B gdzie, C - ilość punkt&oacute;w za kryterium cena, C N - najniższa cena ofertowa spośr&oacute;d ofert nieodrzuconych, C B &ndash; cena oferty badanej. W kryterium &bdquo;Cena&rdquo;, oferta z najniższą ceną otrzyma 95 punkt&oacute;w.
Ocena kryterium &bdquo;Aspekt społeczny&rdquo; dokonana zostanie z zastosowaniem zasad zgodnych z załączonym zapytaniem ofertowym max. 5 pkt.
</div>