Usługa administrowania Systemem – Pierwszy Ratownik

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa administrowania Systemem – Pierwszy Ratownik
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2024-11-18
Dotyczy zamówienia	10-10-2024/5731905
Kod CPV	723100001 Usługi przetwarzania danych 752000008 Ogólne usługi personelu dla władz publicznych 752500003 Usługi straży pożarnej oraz ratownicze
Numer wyniku	5828662

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Usługa administrowania Systemem – Pierwszy Ratownik</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>ODDZIAŁ WOJEWÓDZKI ZWIĄZKU OCHOTNICZYCH STRAŻY POŻARNYCH RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO IM. GENERAŁA STANISŁAWA TACZAKA</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 639849634</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Cypriana Norwida 14</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>60-867</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL415 - Miasto Poznań</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@wgpr.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.zosprp.poznan.pl/</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://asystent.postepowania.pl/org/wgpr/org/zosprp/postepowania/1514<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Porządek i bezpieczeństwo publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Usługa administrowania Systemem – Pierwszy Ratownik<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-d1cc008e-7575-45f0-ae4d-96e75796feab</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00600216</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-11-18</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, działanie 2.5 Zwiększenie odporności na zmiany klimatu i klęski żywiołowe, w ramach projektu o nazwie „Ratujmy życie! Ochotnicze służby ratunkowe pierwsze na miejscu (pierwszy ratownik – first responder)”.<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00539060</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZOSPRP/08/2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Opis zadań i prac związanych z administrowaniem powstającym w ramach projektu "Ratujmy życie! Ochotnicze służby ratunkowe pierwsze na miejscu (pierwszy ratownik – first responder)” Systemem – Pierwszy Ratownik mającym w szczególności na celu: ostrzeganie, monitorowanie skutków klęsk i awarii środowiskowych m.in. poprzez monitorowanie powstałych zagrożeń życia człowieka, zgłaszanie przypadków stanów nagłych, w tym sytuacji zagrożenia zdrowia i życia wraz z precyzyjnym określeniem miejsca udzielenia pierwszej pomocy, zanim dojadą specjalistyczne służby ratunkowe.<br>Zakres prac:<br>•	wsparcie Zamawiającego w zakresie przygotowania dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania na wybór wykonawcy Systemu – Pierwszy Ratownik oraz wykonywanie zadań związanych z procesem udzielenia ww. zamówienia;<br>•	współpraca z Zamawiającym oraz wykonawcą Systemu – Pierwszy Ratownik w zakresie implementacji, odbioru i wdrożenia Systemu, w tym m.in. udział w testach wdrożeniowych, zgłaszanie uwag i usterek;<br>•	wprowadzanie do systemu niezbędnych danych w celu funkcjonowania Systemu;<br>•	administrowanie Systemem (desktop i aplikacja), w tym m.in. zarządzanie bazą Pierwszych Ratowników, zatwierdzanie (np. na podstawie ankiety zgłoszeniowej Pierwszego Ratownika), zawieszanie, usuwanie z systemu użytkowników i Pierwszych Ratowników;<br>•	monitorowanie jakości funkcjonowania Systemu, przyjmowanie zgłoszeń o błędach, awariach i innych problemach technicznych, przekazywanie informacji o tych zdarzeniach do odpowiednich komórek Zamawiającego i wykonawcy Systemu oraz przygotowywanie odpowiednich raportów o tych zdarzeniach;<br>•	monitorowanie zdarzeń Systemu, sporządzanie raportów i agregowanie danych z funkcjonowania Systemu;<br>•	przygotowywanie zestawień okresowych i raportów ad hoc z funkcjonowania Systemu, w tym danych statystycznych;<br>•	zarządzanie masowymi powiadomieniami/zgłoszeniami dotyczącymi ostrzegania o zagrożeniach - skutkach klęsk i awarii środowiskowych;<br>•	bieżąca współpraca z wykonawcą Systemu – Pierwszy Ratownik w zakresie oceny działania Systemu, w tym jego poszczególnych modułów, zgłaszanie potrzeby zmian oraz rozwoju funkcjonalności;<br>•	monitorowanie funkcjonowania modułów Systemu (desktop i aplikacja), zarządzanie zdarzeniami i zgłoszeniami użytkowników Systemu – m.in. Pierwszy Ratownik, poszkodowanych (np. osoba potrzebująca pomocy, bliscy takiej osoby lub przypadkowi świadkowie);<br>•	wprowadzanie danych, informacji oraz wysyłanie powiadomień do użytkowników Systemu m.in. Pierwszy Ratownik, poszkodowanych (np. osoba potrzebująca pomocy, bliscy takiej osoby lub przypadkowi świadkowie);<br>•	przyjmowanie zgłoszeń użytkowników Systemu, w tym Pierwszych Ratowników dotyczących m.in.  uzupełnienia wyposażenia;<br>•	koordynowanie wsparcia merytorycznego i technicznego dla użytkowników Systemu – Pierwszych Ratowników;<br>•	współpraca z Zamawiającym w zakresie ustalania harmonogramu szkoleń (kursów), naboru i zapisu uczestników, koordynacji szkoleń, współpracy z ośrodkami szkoleniowymi i szkolącymi oraz wprowadzanie odpowiednich danych dotyczących absolwentów kursów – Pierwszych ratowników do systemu;<br>•	nadzór nad stanem środków trwałych/wyposażenia, w tym przy wykorzystaniu Systemu;<br>•	przyjmowanie zgłoszeń oraz reagowanie na sytuacje kryzysowe/naruszające bezpieczeństwo, postępowanie w sytuacjach szczególnych oraz w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa, m.in. monitorowanie powstałych zagrożeń życia człowieka, zgłaszanie przypadków stanów nagłych, w tym sytuacji zagrożenia zdrowia i życia;<br>•	bieżący kontakt i współpraca ze służbami publicznymi: policją, Państwową Strażą Pożarna, pogotowiem ratunkowym, Wojewódzkim Centrum Zarządzania Kryzysowego;<br>•	współpraca, w tym wykonywanie zadań zleconych przez organy kontrolne (wewnętrzne i zewnętrzne), w terminie 7 dni od dnia zlecenia;<br>•	opracowywanie lub aktualizacja procedur/regulaminów opisujących postępowania w sytuacjach szczególnych oraz w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa;<br>•	dyspozycyjność wykonywania zadania 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku), 8 godzin dziennie w siedzibie Zamawiającego w dniach pracy biura Zamawiającego w przedziale godzinowym 7-18.<br>Zadania będą zlecane w formie pisemnej, elektronicznej (e-mail) lub formie ustnej.<br>Wszelkie raporty/opracowania będą przygotowywane według potrzeb Zamawiającego, jednak nie rzadziej niż raz w miesiącu.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>75200000-8 - Ogólne usługi personelu dla władz publicznych</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>75250000-3 - Usługi straży pożarnej oraz ratownicze</p><p>72310000-1 - Usługi przetwarzania danych</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>2</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>300718,08 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>396800 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>300718,08 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Paulina Turek</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>7632092402</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>ul.Książnica 2</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Jędrzejewo</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>64-713</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-11-12</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>300718,08 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2027-06-30</span><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3></body>