Zakup systemu informatycznego handlu elektronicznego

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup systemu informatycznego handlu elektronicznego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kępiny
Data publikacji	2024-11-14
Data składania ofert	03/12/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer przetargu	5819522

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7/ 2024</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1635418">Zapytanie ofertowe - system handlu elektronicznego</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1635420">Załącznik Nr 1</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1635428">Załącznik Nr 2</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1681109">Zapytanie ofertowe - system handlu elektronicznego - aktualizacja 14.11.2024</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7/ 2024</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7 / 2024 - zakup systemu informatycznego handlu elektronicznego VIII. Miejsce i termin składania ofert: Termin składania ofert wydłużono do 03.12.2024 W związku z powyższymi aktualizacjami ponownie wgrano załącznik - Zapytanie ofertowe - system handlu elektronicznego - aktualizacja 14.11.2024 _________________ W związku z brakiem możliwości zmiany niekt&oacute;rych p&oacute;l Zamawiający przedstawia zmiany treści ogłoszenia w kontekście 1. Wymagania - Lista wymaganych dokument&oacute;w/oświadczeń BYŁO: Termin wpłynięcia ofert upływa: 21.11.2024 PO ZMIANIE: Termin wpłynięcia ofert upływa: 03.12.2024 Aktualna treść zapytania ofertowego - z wszystkimi zmianami znajduje się w obowiązującej wersji zapytania ofertowego. Przedmiotem niniejszego postępowania ofertowego jest zakup systemu informatycznego handlu elektronicznego [1 szt.] o parametrach nie gorszych niż | minimum : &bull; system funkcjonalny, intuicyjny i zintegrowany z płatnościami zapewniający przejrzystość informacji w zakresie oferty produktowej MIGMA II Adam Lech | minimalny zakres funkcjonowania systemu informatycznego handlu elektronicznego: ⎯ prezentacja oferty : ▪ w podziale na kategorie, kolory, rodzaje materiał&oacute;w itp.; ▪ możliwość́ przypisania do produkt&oacute;w zdjęć́, opis&oacute;w, załącznik&oacute;w; ▪ możliwość́ aktualizacji oferty poprzez wycofywanie i dodawanie produkt&oacute;w; ▪ możliwość́ uruchomienia funkcja &bdquo;Zapytaj o produkt&rdquo; &ndash; formularz z możliwością̨ wysłania pytania dotyczącego danego produktu; ▪ możliwość́ obsługi produkt&oacute;w powiązanych (cross-selling) i zastępczych (up-selling); ⎯ zarządzanie asortymentem : ▪ przeglądanie danych produkt&oacute;w, edycja i usuwanie produkt&oacute;w; ▪ zarządzanie cenami produkt&oacute;w; ▪ przeglądanie i edycja kategorii produkt&oacute;w; ⎯ polityka cenowa : ▪ rabaty (dla produkt&oacute;w i zam&oacute;wień́); ▪ oferty promocyjne (dedykowane) ▪ cenniki grupowe i indywidualne (powiazanie z grupami klienckimi czy bez); ▪ oferta standardowa: ✓ możliwość́ aktualizacji oferty poprzez zmiany cen; ✓ możliwość́ r&oacute;żnicowania oferty dla konsument&oacute;w i kontrahent&oacute;w; ✓ możliwość́ ustawienia ograniczeń́ czasowych dla oferty; ▪ obsługa rabat&oacute;w : ✓ możliwość́ obsługiwania rabat&oacute;w per Klient / produkt / kategoria / indywidualnych ⎯ proces zakupowy : ▪ przegląd zam&oacute;wień́ &ndash; moduł Zam&oacute;wienia (filtrowaniem wg status&oacute;w realizacji, status&oacute;w płatności, zakresu dat, statusu i rodzaju płatności, wartości; sortowanie wg wartości, dat); ▪ zarzadzanie zam&oacute;wieniami &ndash; moduł Zam&oacute;wień́ (przegląd i edycja pozycji: dodawanie, odejmowanie, zmiana cen i ilości); ▪ przegląd zam&oacute;wień́ &ndash; moduł Archiwum zam&oacute;wień́ (filtrowaniem wg status&oacute;w realizacji, status&oacute;w płatności, zakresu dat, statusu i rodzaju płatności, wartości; sortowanie wg wartości, dat); ▪ zarzadzanie powiazaniem szablon&oacute;w wiadomości ze statusem zam&oacute;wienia (możliwość́ tworzenia szablon&oacute;w automatycznych wiadomości generowanych i wysyłanych po dokonaniu zmiany w statusie zam&oacute;wienia); ▪ zarzadzanie szablonami wiadomości; ▪ konfigurowalny proces zakupowy i przepływ status&oacute;w zam&oacute;wień́; ▪ integracja z systemami płatności (Dotpay, PayU, Przelewy24, Tpay, PayByNet, PayPal, eService, Blue Media, imoje, PayPo); ⎯ płatności i dostawy : ▪ zarzadzanie metodami dostaw; zarzadzanie metodami płatności ⎯ zarządzanie użytkownikami (Klienci i Kontrahenci) : ▪ podgląd danych użytkownik&oacute;w; edycja danych użytkownik&oacute;w; ▪ sprawdzanie historia transakcji; ▪ przypominanie hasła użytkownikom; ⎯ komunikacja : ▪ zarzadzanie kolejkami wiadomości e-mail; ▪ zarzadzanie powiadomieniami z systemu; ⎯ integracje : ▪ integracja z Google Analytics; ▪ zarzadzanie integracją z Facebookiem; ⎯ zarządzanie treścią ⎯ zarządzanie SEO &bull; system funkcjonujący w oparciu o przetwarzanie danych w czasie rzeczywistym &ndash; pozwalający na uruchomienie produkcji &bdquo;na żądanie&rdquo; &ndash; natychmiast po złożeniu zam&oacute;wienia (door &ndash; to &ndash; door); &bull; system responsywny (*dostępny w wersji mobilnej dla użytkownik&oacute;w &ndash; pozwalający na efektywną sprzedaż online); &bull; możliwość zintegrowania systemu z systemem B2B do automatyzacji wycen dla wyrob&oacute;w kamieniarskich; Wykonawca stworzy system informatyczny skonfigurowany pod wymogi zakładu kamieniarskiego MIGMA II Adam Lech [projekt UI/UX dla systemu informatycznego handlu elektronicznego przeznaczonego do zautomatyzowania proces&oacute;w biznesowych i efektywnej sprzedaży online door - to - door wraz z wdrożeniem ww. oprogramowania do działalności Zamawiającego i podstawową integracją systemu handlu elektronicznego z systemem B2B dostępnym w zakładzie MIGMA II Adam Lech]. * Jeżeli w jakimkolwiek miejscu opisu przedmiotu zam&oacute;wienia zostały wskazane: nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiał&oacute;w czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zam&oacute;wienia, kt&oacute;re wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiał&oacute;w danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy &ndash; parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert r&oacute;wnoważnych z zastosowaniem innych materiał&oacute;w i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiał&oacute;w czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zam&oacute;wienia , pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametr&oacute;w technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w niniejszym zapytaniu. Wykonawca, kt&oacute;ry powołuje się na rozwiązania r&oacute;wnoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały, urządzenia spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia , że wyr&oacute;b jest r&oacute;wnoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. W przypadku zaoferowania rozwiązania r&oacute;wnoważnego, Oferent zobowiązany jest wykazać r&oacute;wnoważność zastosowanych rozwiązań. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zam&oacute;wienia: &bull; licencja bezterminowa; &bull; gwarancja &ndash; co najmniej 24 miesiące od dnia następnego po dacie wskazanej w protokole odbioru końcowego; &bull; system informatyczny handlu elektronicznego zgodny z wymaganiami WCAG (uniwersalne projektowanie); Koszt powinien obejmować bezpłatną instalację, sprawdzenie i przystosowanie systemu informatycznego handlu elektronicznego do działalności Zamawiającego &ndash; wg wytycznych Zamawiającego. Termin realizacji umowy Do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu realizacji zam&oacute;wienia, po wcześniejszym podpisaniu aneksu do umowy. Szczeg&oacute;łowy opis znajduje się w pełnej treści zapytania ofertowego.
Okres gwarancji: gwarancja &ndash; co najmniej 24 miesiące od dnia następnego po dacie wskazanej w protokole odbioru końcowego;
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium I: Cena netto - Waga 70 Spos&oacute;b oceny: Stosunek ceny netto najniższej oferty do ceny netto badanej oferty mnożony przez 70. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. P = C min/Cx*70+G+BA Szczeg&oacute;ły - zapytanie ofertowe
Kryterium II: Gwarancja - Waga 20 Spos&oacute;b oceny: Liczba punkt&oacute;w = (okres gwarancji badanej oferty / najdłuższy okres gwarancji) x 20 * Minimalny okres gwarancji - 24 miesięcy (..) P = C min/Cx*70+G+BA Szczeg&oacute;ły - zapytanie ofertowe
Kryterium III: Bezpłatna asysta techniczna &ndash; do wykorzystania w zadeklarowanym okresie gwarancji - Waga 10 Spos&oacute;b oceny: Powyżej 200 roboczogodzin &ndash; 10 pkt Do 200 roboczogodzin &ndash; 0 pkt P = C min/Cx*70+G+BA Szczeg&oacute;ły - zapytanie ofertowe
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Warunki zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia: a) zmiany terminu płatności lub dostawy wynikające z potrzeb prawidłowej realizacji Projektu oraz w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy | Zamawiającego. b) zmiany organizacyjnej polegającej na zmianie os&oacute;b, podwykonawc&oacute;w, grup wykonawc&oacute;w i innych podmiot&oacute;w wsp&oacute;łpracujących przy realizacji zam&oacute;wienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że osoby podwykonawcy, grupy wykonawc&oacute;w i innych podmiot&oacute;w spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty, c) zmiany wynagrodzenia (związanej ze zmianą urzędowej stawki podatku VAT, uzasadnienia ekonomicznego i/lub technicznego), d) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, termin&oacute;w realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany. Dokonywanie wszelkich zmian i uzupełnień dotyczących niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
</div>