Dostawa sprzętu dla poprawy ergonomii pracy

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa sprzętu dla poprawy ergonomii pracy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-11-08
Data składania ofert	19/11/2024, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302374601 Klawiatury komputerowe 302374106 Myszka komputerowa 302372001 Akcesoria komputerowe 302372908 Podpórki pod nadgarstki przy klawiaturze 302372207 Podkładki pod myszy 315211005 Lampy na biurko 391137004 Podnóżki 391111004 Siedziska obrotowe
Numer przetargu	5807521

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2024/ERGO - Dostawa sprzętu dla poprawy ergonomii pracy poprzez doposażenie/wyposażenie stanowisk pracy w 8 JST - w ramach projektu pt. „ErgoWielkopolska – Inicjatywy dla zdrowia pracowników samorządowych JST z województwa wielkopolskiego”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1674755">Załączniki edytowalne_ZO_1_2024_ERGO</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1674756">Zapytanie ofertowe_1_2024_ERGO</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa sprzętu dla poprawy ergonomii pracy </h3>
 Przedmioty zamówienia
 1)	Przedmiotem zamówienia jest Dostawa sprzętu dla poprawy ergonomii pracy poprzez doposażenie/wyposażenie stanowisk pracy w 8 JST - w ramach projektu „ErgoWielkopolska – Inicjatywy dla zdrowia pracowników samorządowych JST z województwa wielkopolskiego”. 
2)	W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się zakup sprzętu według specyfikacji poniższej tabeli: 
L.p.	Nazwa sprzętu:	Ilość:	Oznaczenie: 
1.	Krzesło ergonomiczne - 333 szt. - S1 
2.	Lampka na biurko - 304 szt. - S2 
3.	Podkładka żelowa pod nadgarstek - 324 szt. - S3 
4.	Podstawa pod laptopa - 62 szt. - S4 
5.	Podnóżek - 318 szt. - S5 
6.	Podkładka pod klawiaturę	- 321 szt. - S6 
7.	Podstawka pod monitor - 253 szt. - S7 
8.	Klawiatura + mysz do laptopa (komplet) - 60 szt. - S8 
 
3)	Specyfikacja sprzętowa stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr 1/2024/ERGO. 
4)	Miejsce dostawy sprzętu wraz ze wskazaniem ilości dostarczanego sprzętu zostały opisane w Zapytaniu Ofertowym nr 1/2024/ERGO 
5)	Godziny pracy Urzędów wskazane zostały w Zapytaniu Ofertowym nr 1/2024/ERGO 
6)	Dodatkowe wymagania Zamawiającego: 
a)	Zamawiający wymaga wniesienia dostarczonego przez Wykonawcę sprzętu (w obrębie adresów wskazanych w pkt. 4 Zapytania Ofertowego nr 1/2024/ERGO), 
b)	elementy dostawy wymagające montażu muszą być zmontowane zgodnie z instrukcją producenta, 
c)	dostawa musi odbyć się w godzinach pracy Urzędów wskazanych w pkt. 5 Zapytania Ofertowego nr 1/2024/ERGO i po uprzednim ustaleniu terminu dostawy, tj. minimum na 3 dni robocze przed planowanym terminem dostawy, 
d)	każdy z Urzędów udostępni pomieszczenie na czas montażu, pod adresem wskazanym w pkt. 4 Zapytania Ofertowego nr 1/2024/ERGO i po uprzednim ustaleniu terminu dostawy, tj. minimum na 3 dni robocze przed planowanym terminem dostawy; czas montażu nie może przekroczyć 2 dni roboczych, 
e)	wykonawca ma obowiązek zabrać oraz w odpowiedni sposób zutylizować wszelkie materiały pozostałe po dostawie, 
f)	dostarczony sprzęt musi posiadać załączoną instrukcję obsługi w języku polskim oraz kartę gwarancyjną, 
g)	sprzęt wymagający montażu, musi posiadać wszelkie akcesoria niezbędne do prawidłowego montażu, dostarczone przez producenta (pomimo wymogu montażu – patrz. lit. b) Zapytania Ofertowego nr 1/2024/ERGO), 
h)	dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, nie noszący śladów użytkowania, nieuszkodzone, nie mające defektów, nie mające wad konstrukcyjnych, wykonawczych, ani wynikających z innych zaniedbań Wykonawcy lub producenta artykułu, które miałyby się ujawnić podczas ich użytkowania w odniesieniu do parametrów technicznych wymaganych przez Zamawiającego, 
i)	dostarczony sprzęt musi być dopuszczony do obrotu na rynku krajowym, 
j)	dostarczony sprzęt musi spełniać wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18.10.2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. 
7)	Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują̨ nazwy własne, należy je traktować włącznie jako przykład produktu, który dokładnie odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia. W każdym takim przypadku zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, pod warunkiem, że oferowany asortyment posiada parametry jakościowe, co najmniej takie same lub lepsze, jak asortyment opisany za ich pomocą̨ przez zamawiającego. 
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne winien udowodnić́ zamawiającemu, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają̨ wymagania opisane w opisie przedmiotu zamówienia. 
8)	Okres gwarancji: okres gwarancji wszystkich dostarczanych sprzętów NIE może być krótszy niż 24 miesiące. 
 
Szczegóły odnośnie przedmiotu zamówienia zawarto w treści Zapytania ofertowego nr Zapytania Ofertowego nr 1/2024/ERGO

Okres gwarancji: Minimum 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1)	Kryterium A - Cena oferty – 50% 
 
Punkty za Kryterium A zostaną przyznane zgodnie z zapisami Zapytania Ofertowego nr 1/2024/ERGO pkt. IX
 2)	Kryterium B – Jakość dostarczanego sprzętu – 20 % 
 
Punkty za Kryterium B zostaną przyznane zgodnie z zapisami Zapytania Ofertowego nr 1/2024/ERGO pkt. IX
 3)	Kryterium C – Okres gwarancji – 15% 
 
Punkty za Kryterium C zostaną przyznane zgodnie z zapisami Zapytania Ofertowego nr 1/2024/ERGO w pkt. IX
 4)	Kryterium D – Termin dostawy – 10% 
 
Punkty za Kryterium D zostaną przyznane zgodnie z zapisami Zapytania Ofertowego nr 1/2024/ERGO pkt. IX
 5)	Kryterium E – Klauzule społeczne – 5% 
 
Punkty za Kryterium E zostaną przyznane zgodnie z zapisami Zapytania Ofertowego nr 1/2024/ERGO pkt. IX
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, podpisze Umowę w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu i terminie, zgodną z wzorem stanowiącym Załącznik nr 8. 
2.	Zawarcie umowy w sprawie zamówienia nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 781 Kodeksu cywilnego. 
3.	Umowa może zostać zmodyfikowana w zakresie niezbędnym dla jej dostosowania do złożonej oferty oraz w zakresie logicznie wynikających z oferty zmian i ich spójności 
z treścią i kształtem zobowiązań umownych. Nie dopuszcza się składania wraz z ofertą postanowień modyfikujących treść umowy. Ewentualne zmiany zostaną ustalone drogą porozumienia pomiędzy stronami. 
4.	W Umowie w toku jej realizacji mogą być wprowadzane zmiany dotyczące: 
1)	Zmian w podatku VAT – wynikających ze zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, skutkujących obniżeniem albo zwiększeniem stawki podatku VAT właściwej dla przedmiotu zamówienia, 
2)	Zmian w zakresie osób wykonujących zamówienie – w przypadkach losowych, 
w których dalsze wykonywanie zamówienia przez osoby dotychczas wskazane do jego realizacji nie jest możliwe z przyczyn nie dających się wcześniej przewidzieć 
i uniemożliwiających tym osobom dalsze wykonywanie Umowy. W przypadku wprowadzania zmian osobowych niezbędne jest zapewnienie dysponowania przez osoby realizujące zamówienie wymaganymi w postępowaniu kompetencjami, 
3)	Zmian w zakresie terminu realizacji umowy lub terminów realizacji poszczególnych prac lub etapów harmonogramu prac przewidzianych Umową, w szczególności w przypadku: 
a)	zaistnienia okoliczności niezawinionych przez żadną ze stron, z powodu których wykonanie Umowy w terminie w niej przewidzianym nie jest możliwe, 
b)	zaistnienia zdarzeń losowych, których przewidzenie na etapie udzielania zamówienia nie było możliwe, 
c)	zaistnienia zawinionych przez Zamawiającego lub beneficjenta finalnego przyczyn, uniemożliwiających Wykonawcy terminowe zrealizowanie zamówienia, 
d)	konieczności zrealizowania usług dodatkowych względem przewidzianych zamówieniem. 
4)	Zmian przedmiotowych Umowy – jeżeli konieczność ich wprowadzenia wynika ze specyfiki projektu i Umowy lub nie dała się wcześniej przewidzieć, a przedmiotowe zmiany mają charakter istotny i celowy z punktu widzenia celów lub założeń projektu/Umowy. 
W szczególności dopuszczalne jest rozszerzenie lub ograniczenie zakresu zamówienia o nie więcej niż 50% wartości zamówienia, w tym poprzez nabycie usług podobnych do będących przedmiotem zamówienia. 
5)	Zmian w zakresie wynagrodzenia Oferenta lub ceny w zakresie wynikającym lub związanym z koniecznymi zmianami przedmiotowymi lub osobowymi lub zmianą terminów realizacji Umowy lub zmian zakresu przedmiotowego. 
6)	Realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
a)	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
b)	zmiana wykonawcy spowodowałby istotną niezgodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, 
c)	wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
7)	Innych zmian, a zmiany te nie prowadzą do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
a)	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
b)	wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
8)	Zastąpienia Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym Wykonawcą: 
a)	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą̨ innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
b)	w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia 
z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac. 
9)	Innych zmian, a zmiany te nie prowadzą do zmiany ogólnego charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku zamówień na roboty budowlane lub 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
 </div>