Szkolenie Rejestratorka medyczna z egzaminem zewnętrznym

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Szkolenie Rejestratorka medyczna z egzaminem zewnętrznym
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Starachowice
Data publikacji	2024-11-01
Data składania ofert	08/11/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805000009 Usługi szkoleniowe 805300008 Usługi szkolenia zawodowego 804000008 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
Numer przetargu	5791620

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/ZO/ReStart/24</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1662790">Zapytanie ofertowe nr 3/ZO/ReStart/24</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1662791">Załączniki do zapytania ofertowego nr 3/ZO/ReStart/24</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Szkolenie Rejestratorka medyczna z egzaminem zewnętrznym</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi szkoleniowej w postaci kursu „Rejestratorka medyczna” wraz z egzaminem zewnętrznym dla 10 uczestniczek projektu pt. „ReStart kariery”. 
Uczestniczkami projektu są kobiety, pozostające bez zatrudnienia, powracające na rynek pracy po zakończonym okresie sprawowania opieki nad dzieckiem do lat 7 /osobą potrzebującą wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, zamieszkujące na obszarze województwa świętokrzyskiego w rozumieniu ustawy Kodeks Cywilny. 
 
Termin realizacji usługi: 
Usługa realizowana będzie w okresie listopad – grudzień 2024r., nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy oraz z uwzględnieniem wskazanego w ofercie okresu gotowości do realizacji usługi – w terminach wskazanych przez Zamawiającego. Ze względu na dużą intensywność szkoleń realizowanych w ramach projektu, Wykonawca może zostać powiadomiony o konieczności zorganizowania zajęć na 7 dni przed terminem realizacji. Zamawiający zastrzega sobie także możliwość przesunięcia terminów realizacji zamówienia. 
 
Miejsce realizacji usługi: 
Szkolenie będzie realizowane będzie w Starachowicach, pod adresem: ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4. Sale do realizacji usługi zapewnia Zamawiający. 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
 
 
Szkolenie realizowane będzie w formie zajęć stacjonarnych, grupowych (grupa 10-osobowa). 
Na cenę usługi składają się: 
	wynagrodzenie trenera zajęć teoretycznych i praktycznych, 
	koszty zapewnienia materiałów dydaktycznych, 
	koszty wyposażenia niezbędnego do realizacji szkolenia, 
	przeprowadzenie zewnętrznej walidacji - egzaminu zewnętrznego weryfikującego nabytą wiedzę i umiejętności, przeprowadzonego przez podmiot niezależny od podmiotu realizującego szkolenie oraz wydanie stosownych certyfikatów, potwierdzających nabycie kwalifikacji. 
 
Szczegółowe wymagania: 
1.	Szkolenie obejmuje 80 godzin zajęć teoretycznych i praktycznych. Program szkolenia musi uwzględniać co najmniej zagadnienia tj.: 
a)	Podstawy prawne pracy pracownika rejestracji medycznej, 
b)	Zakres obowiązków rejestratorki medycznej, 
c)	Wizerunek sekretariatu medycznego – podstawy psychologii i pedagogiki, charakterystyka pacjenta, radzenie sobie z obiekcjami, 
d)	Organizacja czasu pracy rejestratorki medycznej, 
e)	Dokumentacja medyczna – prawidłowe prowadzenie, 
f)	Archiwizacja dokumentacji medycznej – prawidłowe prowadzenie i obieg dokumentacji medycznej, 
g)	Reklamacje pacjentów – podstawy prawne reklamacji, 
h)	Elektroniczna dokumentacja medyczna – ćwiczenia praktyczne, 
i)	Komputeryzacja prac biurowych – ćwiczenia praktyczne. 
 
Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest przedstawić program szkolenia uwzględniający co najmniej wskazany powyżej zakres merytoryczny. 
 
Szkolenie musi zakończyć się egzaminem zewnętrznym potwierdzającym uzyskanie kwalifikacji, a po zdaniu egzaminu - wydaniem certyfikatu wystawionego przez niezależny od podmiotu realizującego szkolenie, podmiot egzaminujący. 
Certyfikat musi spełniać warunki określone w aktualnych wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej „Wytyczne dotyczące monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027”, w szczególności wynikających z załącznika nr 2 „Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+”. 
Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wskazać podmiot, który będzie odpowiedzialny za przeprowadzenie zewnętrznej walidacji wraz z potwierdzeniem posiadania przez wskazany podmiot uprawnień do certyfikacji z zakresu kwalifikacji uzyskiwanych w ramach szkolenia. 
 
Zajęcia będą się odbywały w dni powszednie lub weekendy w zależności od potrzeb i możliwości UP. 
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę i/lub UP podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 
Wykonawca zobowiązany jest do rzetelnej i terminowej realizacji szkolenia, w tym: 
	prowadzenia dokumentacji, między innymi: opracowania materiałów szkoleniowych, prowadzenie list obecności, przeprowadzania testów/ankiet przed rozpoczęciem i po ukończeniu szkolenia, przygotowania zestawienia wyników testów wiedzy, prowadzenia dziennika zajęć, przygotowania raportów podsumowujących ocenę efektów uczenia się, 
	odpowiedniego dokumentowania realizacji usługi – Wykonawca po każdym z dniu szkoleniowym przekazuje zdjęcie strony z dziennika zajęć (lista obecności) do Zamawiającego na wskazany w umowie adres email. Brak przesłanej dokumentacji w dniu, w którym są realizowane zajęcia (zgodnie z harmonogramem ich realizacji) skutkuje uznaniem przez Zamawiającego, że zajęcia się nie odbyły, w związku z czym Wykonawca nie otrzyma za nie wynagrodzenia. 
Wykonawca zobowiązany jest do przekazania każdej uczestniczce po zakończonym szkoleniu, zaświadczenia zawierającego elementy wymienione w § 71 ust. 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. z 2014r., poz. 667): 
a) numer z rejestru, 
b) imię i nazwisko oraz PESEL uczestniczki szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, 
c) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, 
d) formę i nazwę szkolenia, 
e) okres trwania szkolenia, 
f) miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia, 
g) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych 
Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad równości szans kobiet i mężczyzn i niedyskryminacji. 
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi i UE. 
Wykonawca zobowiązany jest do informowania UP o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej oraz realizacji projektu w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027. 
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu kompletnej dokumentacji z realizacji szkolenia w terminie 7 dni od daty zakończenia szkolenia. 
Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie udostępnić do wglądu na żądanie Instytucji Pośredniczącej projekt oraz innych podmiotów uprawnionych do kontroli, wszelkich dokumentów związanych z realizowaną w ramach projektu usługą, w tym dokumentów finansowych. 
Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji dotyczącej realizacji przedmiotu zapytania przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym IP dokonała ostatniej płatności na rzecz Beneficjenta. Bieg okresu zostaje wstrzymany w przypadku wszczęcia postępowania prawnego dotyczącego środków dofinansowania przyznanych Beneficjentowi w ramach projektu albo na wniosek Komisji Europejskiej, o czym Beneficjent jest informowany przez Instytucję Pośredniczącą. 
Wykonawca przechowuje dokumentację w sposób zapewniający poufność, dostępność i bezpieczeństwo oraz zobowiązuje się do udostępnienia jej zarówno Zamawiającemu, jak i innym uprawnionym podmiotom odpowiedzialnym za realizację projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. 
Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie wynikającym z przedstawionej faktury przy czym minimalny okres płatności wynosi 30 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury za wykonane i potwierdzone protokołem odbioru zamówienie, pod warunkiem posiadania na koncie projektu środków od Instytucji Pośredniczącej. 
Zamawiający nie podzielił zamówienia na części, w związku z czym nie ma możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych tj. zakładających inny sposób wykonania zamówienia niż opisany przez Zamawiającego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena – waga punktowa 60 pkt. Szczegóły w treści zapytania ofertowego.
 Gotowość do realizacji zamówienia – waga punktowa 20 pkt. Szczegóły w treści zapytania ofertowego.
 Aspekt społeczny – waga punktowa 20 pkt. Szczegóły w treści zapytania ofertowego.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający, w przypadku zaistnienia sytuacji, w wyniku której konieczna będzie zmiana harmonogramu zajęć zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie: 
a.	okresu realizacji umowy, 
b.	szczegółowych harmonogramów realizacji usług, 
c.	ostatecznej ilości osób objętych usługą, 
2.	Zmiana postanowień Umowy może nastąpić również w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy. Wówczas Strony dokonają niezwłocznie zmiany Umowy w zakresie wymaganym przepisami.
 </div>