Zakup i dostawa wyposażenia stanowisk pracy.

Meble

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup i dostawa wyposażenia stanowisk pracy.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Włoszczowa
Data publikacji	2024-10-30
Data składania ofert	06/11/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	390000002 Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące 391512007 Stoły robocze 391300002 Meble biurowe
Numer przetargu	5784637

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/10/2024</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1660646">Zapytanie ofertowe + załączniki od 1 do 4</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/10/2024</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Effector S.A. ul. Generała J&oacute;zefa Hauke-Bosaka 2 25-214 Kielce II. TRYB UDZIELENIA ZAM&Oacute;WIENIA I RODZAJ ZAM&Oacute;WIENIA Postępowanie jest prowadzone w związku z realizacją projektu pn. &bdquo;Prozdrowotny program dla pracownik&oacute;w Effector S.A. "Effectywni dla zdrowia"&rdquo; wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, Priorytet 7. Zdrowi i aktywni zawodowo, Działanie 7.1 Wsparcie zdrowotne świętokrzyskich pracownik&oacute;w. Nr umowy o dofinansowanie: FESW.07.01-IZ.00-0037/24. Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności określonej w podrozdz. 3.2 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 z dnia 18 listopada 2022 r. Do niniejszego postepowania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zam&oacute;wień publicznych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA 3.1. Kategoria: dostawa 3.2. Podkategoria: dostawy inne 3.3. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest: zakup i dostawa wyposażenia stanowisk pracy. 3.4. Wyposażenie musi zapewniać ergonomię, komfort pracy i bezpieczeństwo pracy kadry administracyjnej oraz produkcyjnej zakład&oacute;w Kielce oraz Włoszczowa należących do Zamawiającego. 3.5. W skład przedmiotu zam&oacute;wienia wchodzi następujące wyposażenie: 1) Część 1 - Ergonomiczne fotele biurowe &ndash; ilość: 30 szt., posiadające następujące funkcje: a) konstrukcja foteli powinna zapobiegać b&oacute;lom plec&oacute;w i innym problemom zdrowotnym związanym z długotrwałym przebywaniem w pozycji siedzącej przez jego użytkownik&oacute;w, b) blokada odchylania w 4 pozycjach w zakresie od 90 do 135 stopni, c) regulacja wysokości siedziska: min. 10 cm, d) regulacja głębokości siedziska: min. 10 cm, e) wsparcie lędźwiowe, f) podłokietnik z regulacją w 3 płaszczyznach: wysokość &ndash; min. 8 cm, odległość &ndash; min. 5 cm, rotacja &ndash; min. 15 stopni, g) regulowane podłokietniki, h) regulacja wysokości zagł&oacute;wka: min. 5 cm i) regulacja kąta nachylenia zagł&oacute;wka: min. 4 stopni j) komfortowe wypełnienie siedziska &ndash; zapobiegające b&oacute;lom plec&oacute;w i innym problemom zdrowotnym związanym z długotrwałym przebywaniem w pozycji siedzącej, k) obciążenie: uwzględniać wagę do 130 kg l) minimalna gwarancja: 24 miesiące. 2) Część 2 - Biurka regulowane &ndash; ilość 30 szt., spełniające następujące wymagania: a) konstrukcja biurek powinna umożliwiać zmianę wysokości, będącą jednym z rozwiązań minimalizujących ryzyko problem&oacute;w zdrowotnych wynikających z długotrwałego siedzenia, takich jak b&oacute;le plec&oacute;w, problemy z krążeniem czy og&oacute;lne uczucie dyskomfortu, b) elektryczna regulacja wysokości blatu od 62,5 do nie mniej niż 127,5 cm, c) mechanizm regulacji wysokości osiągający prędkość do minimum 38 mm/s, d) wymiary blatu: 160 x 80 cm - Zamawiający dopuszcza r&oacute;żnicę +/- 10 cm e) minimalny okres gwarancji: 24 miesiące. 3) Część 3 - Stoły ergonomiczne &ndash; stoły podnośnikowe ilość: 8 szt., spełniający następujące wymagania: a) konstrukcja stoł&oacute;w powinna zapewniać ergonomię pracy na stanowiskach produkcyjnych, zmniejszając ryzyko uraz&oacute;w i chor&oacute;b zawodowych, b) wydajność min. 300 kg, c) powierzchnia ładunkowa (LxW): min. 1150&times;750 mm, d) dwa k&oacute;łka stałe i dwa k&oacute;łka z hamulcami, e) minimalny okres gwarancji: 24 miesiące. Przedmiot zam&oacute;wienia musi być dostosowany do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami. 3.6. Wykonawca w ramach realizacji zam&oacute;wienia musi zapewnić że: a) dostawa wyposażenia składającego się na przedmiot zam&oacute;wienia zostanie zrealizowana do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, b) wszystkie elementy przedmiotu zam&oacute;wienia zostaną zabezpieczone w spos&oacute;b uniemożliwiający ich uszkodzenie podczas transportu. Za jakiekolwiek uszkodzenia przedmiotu zam&oacute;wienia podczas transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca, c) wszystkie elementy przedmiotu zam&oacute;wienia zostaną zapakowane w opakowania wykonane z materiał&oacute;w, kt&oacute;re można poddać recyklingowi. d) Pracownicy Wykonawcy zatrudnieni do realizacji zam&oacute;wienia muszą być zatrudnieni na podstawie um&oacute;w o pracę z wynagrodzeniem wyższym niż minimalne. 3.6. Kategoria przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie ze Wsp&oacute;lnym Słownikiem Zam&oacute;wień (CPV): 39000000-2 Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące 39130000-2 Meble biurowe 39151200-7 Stoły robocze IV. MIEJSCE REALIZACJI ZAM&Oacute;WIENIA 4.1. Włoszczowa (wojew&oacute;dztwo świętokrzyskie) - ilość i rodzaj wyposażenia: 15 szt. ergonomicznych foteli biurowych, 15 szt. biurek regulowanych, 4 szt. stoły ergonomiczne - stoły podnośnikowe. 4.2. Kielce (wojew&oacute;dztwo świętokrzyskie) - ilość i rodzaj wyposażenia: 15 szt. ergonomicznych foteli biurowych, 15 szt. biurek regulowanych, 4 szt. stoły ergonomiczne - stoły podnośnikowe. V. TERMIN REALIZACJI ZAM&Oacute;WIENIA I PŁATNOŚCI 5.1. Termin realizacji zam&oacute;wienia - do 13.12. 2024 r. 5.2. Termin płatności za fakturę &ndash; 30 dni od daty otrzymania faktury. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 6.1. Oferty należy złożyć w terminie do 06.11.2024 r. 6.2. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem serwisu Baza Konkurencyjności, zgodnie z wymogami &bdquo;Instrukcji oferenta w BK2021&rdquo; [https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/pomoc] w postaci dokument&oacute;w podpisanych przez Oferenta lub ich skan&oacute;w, zgodnie z wymogami opisanymi w pkt 10.3. 6.3. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty w serwisie Baza Konkurencyjności. 6.4. Oferty złożone w inny spos&oacute;b niż opisany powyżej nie będą rozpatrywane. 6.5. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 7.1. Oferent może złożyć jedną ofertę na daną część zam&oacute;wienia. Złożenie dw&oacute;ch lub więcej ofert na tą samą część zam&oacute;wienia spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta na tą część zam&oacute;wienia. 7.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski (nie wymaga się tłumaczenia przysięgłego). Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wymagania tłumaczenia dokument&oacute;w, kt&oacute;rych treść nie będzie budzić jego wątpliwości. 7.3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. 7.4. Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca Oferenta) działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty w formie elektronicznej lub w postaci skanu dokumentu uwierzytelnionego podpisem elektronicznym, profilem osobistym (e-dow&oacute;d) lub podpisem zaufanym ePUAP mocodawcy. 7.5. Oferta musi zawierać: a) formularz ofertowy (zgodny z Załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego), b) dokument(y), potwierdzający(e) spełnianie przez oferowany przedmiot zam&oacute;wienia wymagań w zakresie parametr&oacute;w i kwestii technicznych określonych w Zapytaniu ofertowym przez Zamawiającego. Dodatkowo należy dołączyć zdjęcie oferowanego modelu. Ilość oraz rodzaj załącznik&oacute;w dołączonych do oferty należy do decyzji Oferenta. Jednak powinny być tak sporządzone aby wskazywały na spełnianie parametr&oacute;w i kwestii technicznych określonych w sekcji III Opis przedmiotu (przykład takiego dokumentu: specyfikacja ze strony producenta); c) pełnomocnictwo do występowania w imieniu Oferenta (jeżeli dotyczy); d) oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych &ndash; Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego; e) oświadczenie Oferenta w zakresie wypełnienia obowiązk&oacute;w informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO &ndash; Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego 7.6. Jeżeli Oferent przedstawia w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, winien jednoznacznie wskazać, kt&oacute;re sekcje oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ujawniane podmiotom trzecim. 7.7. Przed upływem terminu składania ofert Oferent może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie dokonuje się na takich samych warunkach jak jej złożenie. 7.8. Oferenci są zobowiązani do dokładnego zapoznania się z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym oraz z ewentualnymi zmianami w treści zapytania, wyjaśnieniami i odpowiedziami opublikowanymi przez Zamawiającego w trakcie trwania procedury i przygotowania oferty zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. VIII. TRYB OCENY OFERT I OGŁOSZENIA WYNIK&Oacute;W 8.1. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych. 8.2. Zamawiający dopuszcza oferty częściowe. 8.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dodatkowej weryfikacji w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferent&oacute;w dokument&oacute;w, oświadczeń, wykaz&oacute;w, danych i informacji i żądania dodatkowych dokument&oacute;w oraz wyjaśnień. 8.4. Informacja o wyniku postępowania zostanie opublikowana na stronie zapytania ofertowego w serwisie Baza Konkurencyjności w zakładce &bdquo;Oferty&rdquo; [https://bazakonkurencyjnosci.fundusze europejskie.gov.pl/]. 8.5. Wybrany Oferent zostanie poinformowany telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu podpisania umowy. 8.6. W przypadku nieprzystąpienia do zawarcia umowy przez Oferenta, kt&oacute;rego oferta została wybrana, Zamawiający ma prawo (ale nie jest zobowiązany) do podpisania umowy z Oferentem, kt&oacute;rego oferta uzyskała kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w, bez przeprowadzania ponownego postępowania ofertowego. Postanowienia pkt 8.4. stosuje się odpowiednio.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena 100%. Dokładny opis kryterium i spos&oacute;b przyznawania punkt&oacute;w znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe" Punkt VII i VIII.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie i sytuacjach obejmujących zmiany: 1.1.1. przepis&oacute;w prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy (w szczeg&oacute;lności zmiany stawek podatku VAT); 1.1.2. warunk&oacute;w i/lub termin&oacute;w płatności, w szczeg&oacute;lności w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy o udzielenie zam&oacute;wienia, jak r&oacute;wnież w przypadku, gdy ze względu na interes Zamawiającego zmiana warunk&oacute;w oraz terminu płatności będzie konieczna; 1.1.3. sposobu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia, w szczeg&oacute;lności w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub gdy zmiana sposobu realizacji zam&oacute;wienia wynikać będzie ze zmian dokonanych i zaakceptowanych przez Instytucję Zarządzającą programem regionalnym Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 (zwanej dalej &bdquo;Instytucją Zarządzającą) w umowie o dofinansowanie/wniosku o dofinansowanie realizacji projektu lub ze zmian dokonanych i zaakceptowanych przez Instytucję Zarządzającą w dokumentach programowych dotyczących realizacji projekt&oacute;w w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027; 1.1.4. ograniczenia zakresu przedmiotu umowy, wraz ze związanym z tym obniżeniem wynagrodzenia, w szczeg&oacute;lności w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy o udzielenie zam&oacute;wienia lub w wyniku zmian dokonanych i zaakceptowanych przez Instytucję Zarządzającą w umowie o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizacji projektu; 1.1.5. zmiany terminu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, w szczeg&oacute;lności w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i nie będzie możliwości jego realizacji w założonym terminie lub gdy zmiana terminu realizacji zam&oacute;wienia wynikać będzie ze zmian dokonanych i zaakceptowanych przez Instytucję Zarządzającą w umowie o dofinansowanie/wniosku o dofinansowanie realizacji projektu; 1.1.6. udzielenia Wykonawcy dodatkowych zam&oacute;wień podobnych do opisanych w niniejszym zapytaniu ofertowym, w szczeg&oacute;lności gdy w konsekwencji dokonanych i zaakceptowanych przez Instytucję Zarządzającą zmian w umowie o dofinansowanie/wniosku o dofinansowanie realizacji projektu okaże się, że Zamawiający w celu prawidłowej realizacji projektu zobowiązany jest do zam&oacute;wienia uzupełniających zam&oacute;wień o podobnym charakterze do zam&oacute;wionych pierwotnie. Zamawiający będzie m&oacute;gł je zam&oacute;wić u dotychczasowego Wykonawcy za wynagrodzeniem w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zam&oacute;wienia pierwotnie określonej w umowie zawartej z Wykonawcą i na warunkach odpowiadających tym, kt&oacute;re Wykonawca zawarł w złożonej przez siebie pierwotnie ofercie; 1.1.7. zmiana jest korzystna dla Zamawiającego; 1.1.8. w przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z opisem przedmiotu zam&oacute;wienia. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, kt&oacute;rego strony nie mogły przewidzieć, kt&oacute;remu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a kt&oacute;re uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczeg&oacute;lności: wojna, działania wojenne, działania wrog&oacute;w zewnętrznych; terroryzm, rewolucję, przewr&oacute;t wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiał&oacute;w wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, kt&oacute;re mogą być spowodowane użyciem ich przez Oferenta; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Oferenta; inne wydarzenia losowe; 1.1.9. wystąpienia innych zmian wymienionych w sekcji 3.2.4 pkt 4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 (dalej: &bdquo;Wytyczne&rdquo;); 1.1.10. nastąpi zmiana w interpretacjach Wytycznych; 1.1.11. nastąpi zmiana przepis&oacute;w prawa powszechnie obowiązującego, skutkująca koniecznością wprowadzenia zmian do zawartej Umowy; 1.1.12. wynikną rozbieżności i niejasności w Umowie, kt&oacute;rych nie będzie można usunąć w inny spos&oacute;b niż poprzez zmianę postanowień Umowy, a zmiana postanowień Umowy spowoduje jednoznaczną interpretację postanowień Umowy przez obie jej strony; 1.1.13. nastąpi konieczność likwidacji pomyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy; 1.1.14. nastąpią okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający działając z należytą starannością nie m&oacute;gł przewidzieć, a zmiana postanowień w Umowie nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy i/lub w lepszy spos&oacute;b zabezpieczy cele projektu. 1.2. Zamawiający przewiduje możliwość doprecyzowania i/lub uszczeg&oacute;łowienia powyższych postanowień, jeżeli taka konieczność wyniknie m.in. ze specyfiki przedmiotu zam&oacute;wienia i/lub wpłynie pozytywnie na właściwe zrozumienie treści zapisu i/lub usystematyzuje zasady wsp&oacute;łpracy Stron umowy i/lub wykonywania Umowy. 1.3. Zamawiający przewiduje r&oacute;wnież możliwość dokonywania nieistotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy. 1.4. Zmiany umowy wprowadzane będą w formie aneksu podpisanego przez obie strony, a możliwość ich wprowadzenia uzależniona jest od akceptacji przez Zamawiającego.
</div>