Zapewnienie platformy edukacyjnej wspierającej realizację zadań i ścieżki szkoleniowej

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zapewnienie platformy edukacyjnej wspierającej realizację zadań i ścieżki szkoleniowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-10-30
Data składania ofert	12/11/2024, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391622007 Pomoce i artykuły szkoleniowe 391621006 Pomoce dydaktyczne 722129314 Usługi opracowywania oprogramowania szkoleniowego 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego 804000008 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 804200004 Usługi e-learning 923122120 Usługi przygotowania podręczników szkoleniowych
Numer przetargu	5784625

<div>
<h1>WRKP-PTiB/1/2024 - Zapewnienie platformy edukacyjnej wspierającej realizację zadań i ścieżki szkoleniowej w Projekcie &bdquo;Wsparcie rozwoju kompetencji przyszłości wśr&oacute;d młodzieży szk&oacute;ł średnich w podregionie tyskim i bielskim&rdquo;.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1659529">ZO_WRKP-PTiB_1_2024_platf eduk_ost</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1659530">ZO_WRKP-PTiB_1_2024_platf eduk_zał 1-2 edytowalne</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapewnienie platformy edukacyjnej wspierającej realizację za</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA: Przedmiotem zam&oacute;wienia jest realizacja usługi polegającej na zapewnieniu platformy edukacyjnej wspierającej realizację zadań i ścieżki szkoleniowej w Projekcie &ndash; wg zakresu i wymagań szczeg&oacute;łowo określonych w pkt. 1 niniejszego zapytania. SZCZEG&Oacute;ŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA: 1.1. Zapewnienie platformy edukacyjnej wspierającej ścieżkę szkoleniową realizowaną w Projekcie, tj.: Wykonawca w ramach wynagrodzenia ofertowego zapewni (w ramach usługi): I. dostęp do platformy edukacyjnej wspierającej realizację zadań i ścieżki szkoleniowej w Projekcie wraz z materiałami szkoleniowymi w formie cyfrowej - dla 500 os&oacute;b - uczestnik&oacute;w Projektu (dalej: &bdquo;UP&rdquo; lub &bdquo;użytkownik platformy&rdquo;) &ndash; wg specyfikacji przedstawionej poniżej; przez platformę edukacyjną &ndash; Zamawiający rozumie dostęp (konto z loginem i hasłem) do platformy edukacyjnej (e-learningowej) wspierającej proces dydaktyczny - ścieżkę szkoleniową realizowaną w Projekcie &ndash; wg zakresu i specyfikacji przedstawionej poniżej; Platforma będzie narzędziem, kt&oacute;re będzie miało na celu wspieranie uczestnika w zdobywaniu i potwierdzaniu kwalifikacji/kompetencji/umiejętności w ramach realizacji zadań i ścieżki szkoleniowej przewidzianej w Projekcie. Platforma dydaktyczna będzie zestawem materiał&oacute;w niezbędnych do prowadzenia zaplanowanego w projekcie wsparcia w spos&oacute;b kompleksowy. Każdy uczestnik otrzyma dostęp do materiał&oacute;w dydaktycznych w wersji cyfrowej na cały okres udziału w projekcie &ndash; adekwatnych do danego tematu zajęć: kursu przygotowującego do studi&oacute;w, warsztat&oacute;w na uczelni rozwijających kompetencje zielone i przyszłości, grupowego doradztwa (sektor NUB) i zajęć przygotowujących do matury. Wykonawca zapewni na potrzeby realizacji Projektu platformę edukacyjną wspierającą ścieżkę szkoleniową wraz z materiałami szkoleniowymi w formie cyfrowej udostępnionej dla każdego uczestnika (500 os&oacute;b). Każdy uczestnik otrzyma dostęp do materiał&oacute;w dydaktycznych na cały okres udziału w projekcie, tj. od momentu zakwalifikowania się do projektu (zgłoszenia zapotrzebowania do Wykonawcy/Dostawcy) do dnia 30 czerwca 2026 r. Materiały dydaktyczne będą udostępnione w wersji cyfrowej, dostosowane do danej formy wsparcia przewidzianej do realizacji przez każdego UP w projekcie, tj.: 1) grupowego doradztwa, 2) kurs&oacute;w przygotowujących do studi&oacute;w z trzech dziedzin (wybrany jeden z trzech):  Prawo, Ekonomia i Finanse (kurs &bdquo;Zarządzanie relacjami z klientem z wykorzystaniem systemu CRM),  Informatyka i Bezpieczeństwo (kurs &bdquo;Programowanie i obsługiwanie procesu druku 3d&rdquo;),  Transport i Logistyka (kurs &bdquo;Pozyskiwanie i edycja danych przestrzennych&rdquo;), 3) warsztat&oacute;w rozwijających kompetencje zielone i przyszłości, 4) zajęć przygotowujących do matury z przedmiot&oacute;w ścisłych. Wymagania funkcjonalne platformy dydaktycznej: (...) - zgodnie ze szczeg&oacute;łowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia; Wykonawca wypełni repozytorium treścią dla: Kursu &bdquo;Zarządzanie relacjami z klientem z wykorzystaniem systemu CRM&rdquo;(50 godz.) zgodnie z następującym programem: (...) - zgodnie ze szczeg&oacute;łowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia; Kursu &bdquo;Programowanie i obsługiwanie procesu druku 3d&rdquo; (60 godz.) zgodnie z następującym programem: (...) - zgodnie ze szczeg&oacute;łowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia; Kursu &bdquo;Pozyskiwanie i edycja danych przestrzennych&rdquo;(50 godz.) zgodnie z następującym programem: (...) - zgodnie ze szczeg&oacute;łowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia; Warsztat&oacute;w rozwijania kompetencji przyszłości i zielonych (6 godz.): (...) - zgodnie ze szczeg&oacute;łowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia; Doradztwa grupowego w ramach sektora Nowoczesnych Usług Biznesowych (NUB) (4 godz.): (...) - zgodnie ze szczeg&oacute;łowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia; Zajęć przygotowujących do matury z przedmiot&oacute;w ścisłych: (...) - zgodnie ze szczeg&oacute;łowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia; Dostarczana zawartość powinna uwzględniać materiały dla każdej wyżej wymienionej formy wsparcia w postaci:  podręcznika w formie cyfrowej lub innych materiał&oacute;w dydaktycznych (np. skrypt) w formie cyfrowej, kt&oacute;ry w spos&oacute;b wyczerpujący omawia programy wskazanych wyżej form wsparcia (tj. kursy, warsztaty, zajęcia przygotowujące do matury z przedmiot&oacute;w ścisłych oraz doradztwo grupowe);  zestaw&oacute;w ćwiczeń (min. 10 zestaw&oacute;w ćwiczeń; każdy zestaw składający się z min. 3 ćwiczeń/quiz&oacute;w) do wyżej wymienionych kurs&oacute;w oraz zajęć przygotowujących do matury z przedmiot&oacute;w ścisłych;  test&oacute;w kompetencyjnych (min. 5 test&oacute;w) do każdego z wyżej wymienionych kurs&oacute;w oraz zajęć przygotowujących do matury z przedmiot&oacute;w ścisłych;  interaktywną ścieżkę dydaktyczną (umożliwiającą nawigowanie po zagadnieniach merytorycznych danego kursu, warsztatu lub zajęć przygotowujących z przedmiot&oacute;w ścisłych); (...) - zgodnie ze szczeg&oacute;łowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia; Wymagania pozafunkcjonalne platformy dydaktycznej: (...) - zgodnie ze szczeg&oacute;łowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia; Wsparcie techniczne: Wykonawca w ramach usługi zapewni r&oacute;wnież help-desk oraz wsparcie techniczne (IT), w trakcie użytkowania platformy (tj. od dnia podpisania umowy do dnia 30.06.2026 r.), kt&oacute;re będzie miało na celu pomoc użytkownikom platformy (uczestnikom oraz prowadzącym poszczeg&oacute;lne formy wsparcia) w rozwiązywaniu problem&oacute;w związanych z działaniem platformy oraz jej obsługą. Wsparcie realizowane będzie we wszystkie dni tygodnia, od poniedziałku do niedzieli, w godzinach 8.00 &ndash; 20.00. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia osoby nadzorującej platformę. Osoba ta odpowiedzialna będzie za udzielanie wsparcia (w formie telefonicznej oraz e-mailowej) uczestnikom, prowadzącym zajęcia oraz Zamawiającemu, w zakresie funkcjonowania platformy, w tym za monitorowanie i naprawianie błęd&oacute;w oraz zakł&oacute;ceń w działaniu poszczeg&oacute;lnych funkcjonalności. Uruchomienie platformy: Wykonawca zobowiązany będzie do uruchomienia platformy edukacyjnej spełniającej wszystkie wymagania SzOPZ w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zawarcia umowy. Informacje pozostałe: 1 (jedna) godz. / godzina = godzina dydaktyczna = 45 minut. Wskazana w SzOPZ liczba os&oacute;b (500 os&oacute;b/UP) &ndash; stanowi maksymalną wartość, kt&oacute;ra planowana jest do zrealizowania w ramach usługi. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby os&oacute;b, dla kt&oacute;rych zostaną utworzone konta oraz zamianę użytkownika konta na inną osobę/innego użytkownika np. z powodu rezygnacji z udziału w Projekcie &ndash; ze względu na okoliczności niezależne od Zamawiającego np. wynikające z procesu rekrutacji UP. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za utworzenie kont oraz udostępnienie ścieżek dydaktycznych na platformie edukacyjnej dla uczestnik&oacute;w projektu, kt&oacute;rzy zostaną objęci usługą w pełnym zakresie ścieżki szkoleniowej (w ujęciu &bdquo;za osobę&rdquo;). (...) - zgodnie ze szczeg&oacute;łowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia; Prezentacja platformy edukacyjnej: Oferent, kt&oacute;rego oferta na etapie analizy i oceny ofert (w oparciu o kryteria wskazane w pkt. 9 ZO) zostanie wstępnie oceniona jako najkorzystniejsza - dokona prezentacji platformy edukacyjnej, w trakcie kt&oacute;rej zaprezentuje działanie oferowanego oprogramowania/narzędzia w zakresie potwierdzającym jego zgodność z wymogami szczeg&oacute;łowego opisu przedmiotu zam&oacute;wienia (w tym wszystkich treści merytorycznych związanych z poszczeg&oacute;lnymi formami wsparcia realizowanymi w projekcie). Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji i zatwierdzenia treści merytorycznych wszystkich materiał&oacute;w zamieszczonych/zamieszczanych na platformie, z prawem do wniesienia uwag/zastrzeżeń w ciągu 2 dni roboczych od dnia przeprowadzenia prezentacji. Prezentacja odbędzie się w formie spotkania bezpośredniego lub w formie zdalnej, w czasie rzeczywistym, przy użyciu aplikacji do komunikacji na odległość (np. Microsoft Teams lub r&oacute;wnoważnej; za r&oacute;wnoważne aplikacje do komunikacji na odległość Zamawiający uzna aplikacje umożliwiające dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem połączenia audio i video). Termin prezentacji zostanie wyznaczony przez Zamawiającego a Oferent zostanie poinformowany o terminie prezentacji na co najmniej 3 dni przed wyznaczonym terminem. Z przeprowadzonej prezentacji zostanie sporządzony protok&oacute;ł. Protok&oacute;ł będzie stanowił podstawę do oceny czy oferowane oprogramowanie/narzędzie spełnia wymogi szczeg&oacute;łowego opisu przedmiotu zam&oacute;wienia. Wz&oacute;r protokołu z prezentacji narzędzia/aplikacji VR stanowi załącznik nr 3 do ZO. Nieprzeprowadzenie prezentacji lub niewykazanie w trakcie prezentacji spełniania przez aplikację wymagań szczeg&oacute;łowego opisu przedmiotu zam&oacute;wienia skutkować będzie odrzuceniem oferty. W sytuacji odrzucenia oferty z powodu, o kt&oacute;rym mowa w zdaniu poprzedzającym &ndash; Zamawiający wezwie do dokonania prezentacji kolejnego Oferenta, kt&oacute;rego oferta uzyskała kolejną lokatę na liście rankingowej (w oparciu o kryteria wskazane w pkt. 9 ZO). Zamawiający dopuszcza możliwość powt&oacute;rzenia tej procedury &ndash; aż do etapu umożliwiającego wyb&oacute;r oferty najkorzystniejszej &ndash; spełniającej wymagania ZO - w oparciu o kryteria wskazane w pkt. 9 ZO. Informacje na temat podwykonawstwa: Oferent/Wykonawca może powierzyć wykonanie części zam&oacute;wienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Oferenta/Wykonawcę, części zam&oacute;wienia, kt&oacute;rych wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawc&oacute;w, jeżeli są już znani.
<h2>Kryteria oceny</h2>
1. Cena brutto za realizację przedmiotu zam&oacute;wienia. (C). 60 pkt (60 %) (...) - zgodnie ze szczeg&oacute;łowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia;
2. Termin uruchomienia platformy edukacyjnej (TU) 40 pkt (40 %) (...) - zgodnie ze szczeg&oacute;łowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia;
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
W szczeg&oacute;lnym przypadku, kt&oacute;rego nie dało się przewidzieć - termin zakończenia realizacji zam&oacute;wienia może zostać wydłużony, np. w przypadku wydłużenia okresu realizacji projektu za zgodą Instytucji Zarządzającej.
</div>