Świadczenie usług digitalizacji materiałów archiwalnych - kasety magnetofonowe

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług digitalizacji materiałów archiwalnych - kasety magnetofonowe
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-10-22
Data składania ofert	30/10/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	15-11-2024/5819793
Kod CPV	729100002 Usługi archiwizacji komputerowej 799951006 Usługi archiwizacyjne
Numer przetargu	5764970

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Świadczenie usług digitalizacji materiał&oacute;w archiwalnych - kasety magnetofonowe</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Kancelaria Senatu</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 001393800</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Wiejska 6/8</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-902</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>mazowieckie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>22 694 90 35</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@senat.gov.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.senat.gov.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3>
<p>Kancelaria Senatu</p>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3>
<p>Kancelaria Senatu</p>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Świadczenie usług digitalizacji materiał&oacute;w archiwalnych - kasety magnetofonowe</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-e4ead9af-367a-403a-83a0-3a97d56072e3</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00557066</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-10-22</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00256056/06/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.5 Świadczenie usług digitalizacji materiał&oacute;w archiwalnych - kasety magnetofonowe</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e4ead9af-367a-403a-83a0-3a97d56072e3</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia, z wyłączeniem składania ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokument&oacute;w, między zamawiającym a wykonawcami, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem:<br />1.1. formularzy do komunikacji dostępnych na Platformie e-Zam&oacute;wienia, zwanej dalej &bdquo;platformą&rdquo;, w zakładce formularze do komunikacji. Formularze do komunikacji umożliwiają r&oacute;wnież dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk &bdquo;dodaj załącznik&rdquo;);<br />1.2. poczty elektronicznej. Komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami przy użyciu poczty elektronicznej odbywa się z adresu i na adres: zamowienia@senat.gov.pl<br />2. Do korzystania z formularzy do komunikacji służących do zadawania pytań dotyczących treści dokument&oacute;w zam&oacute;wienia wystarczające jest posiadanie przez wykonawcę na platformie tzw. konta uproszczonego.<br />3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego musi posiadać konto podmiotu &bdquo;Wykonawca&rdquo; na platformie. Szczeg&oacute;łowe informacje na temat zakładania kont podmiot&oacute;w oraz zasady i warunki korzystania z platformy są określone w Regulaminie Platformy e-Zam&oacute;wienia, kt&oacute;ry dostępny jest na stronie https://ezamowienia.gov.pl, oraz zamieszczone są na tej stronie w zakładce centrum pomocy.<br />4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na platformie ani logowania.<br />5. Spos&oacute;b sporządzenia dokument&oacute;w elektronicznych lub dokument&oacute;w elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursie.<br />6. Maksymalny rozmiar plik&oacute;w przesyłanych za pośrednictwem formularzy do komunikacji wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plik&oacute;w przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).<br />7. Link do postępowania oraz ID postępowania zostały wskazane w pkt 1.2 SWZ i 1.3 SWZ. Postępowanie można wyszukać r&oacute;wnież na stronie gł&oacute;wnej platformy (przycisk &bdquo;przeglądaj postępowania/konkursy&rdquo;).<br />8. Ofertę, oświadczenia, o kt&oacute;rych mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o kt&oacute;rym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w og&oacute;lnie dostępnych formatach danych, w szczeg&oacute;lności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx., .odt. &ndash; określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Rady Ministr&oacute;w z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestr&oacute;w publicznych (...).<br />9. Inne niż określone w pkt 8 informacje, oświadczenia lub dokumenty mogą być sporządzane w postaci elektronicznej w formatach, o kt&oacute;rych mowa w pkt 8, lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej wskazanych w pkt 1.<br />10. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, jest r&oacute;wnoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokument&oacute;w zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.<br />11. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny spos&oacute;b niż przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej, wskazanych w pkt 1.<br />12. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego do korzystania z platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia z platformą określa Regulamin Platformy<br />e-Zam&oacute;wienia.<br />13. Inne uregulowania zawiera SWZ.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej &bdquo;RODO&rdquo;, oraz na podstawie art. 19 ustawy Pzp, zamawiający informuje:<br />1. Administratorem danych osobowych pozyskanych w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego jest:<br />Kancelaria Senatu,<br />ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa,<br />tel.: 22 694 90 33,<br />e-mail: bpko@senat.gov.pl<br />2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Kancelarii Senatu:<br />ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa,<br />tel.: 22 694 94 44,<br />e-mail: iodo@senat.gov.pl<br />3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego na świadczenie usług digitalizacji materiał&oacute;w archiwalnych &ndash; kaset magnetofonowych, prowadzonym na podstawie przepis&oacute;w ustawy Pzp.<br />4. Dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepis&oacute;w prawa.<br />5. Podanie danych osobowych jest warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego i zawarcia umowy. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.<br />6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />21.7. W odniesieniu do pozyskanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany.<br />8. Osobie, kt&oacute;rej dane są przetwarzane przez zamawiającego, przysługuje:<br />8.1. na podstawie art. 15 RODO &ndash; prawo dostępu do swoich danych osobowych;<br />8.2. na podstawie art. 16 RODO &ndash; prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych; skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp;<br />8.3. prawo wystąpienia z żądaniem, o kt&oacute;rym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, kt&oacute;re nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego oraz nie ma zastosowania w przypadkach, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 RODO (tj. do przechowywania i przetwarzania w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej albo prawnej);<br />8.4. do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.<br />9. Wykonawca ubiegający się o zam&oacute;wienie publiczne jest zobowiązany do wypełnienia obowiązk&oacute;w informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.<br />10. Inne uregulowania zawiera SWZ.</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Szczeg&oacute;łowe informacje są zawarte w rozdziale XXI SWZ.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>BPKO.SZP.350.28.2024</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.5.) Wartość zam&oacute;wienia:<span>203252,03 PLN</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług digitalizacji materiał&oacute;w archiwalnych &ndash; kasety magnetofonowe: sporządzenie oraz przekazanie wzorcowych kopii nagrań dźwiękowych zapisanych na 6 850 kasetach magnetofonowych.<br />2. Przez kasetę magnetofonową, zwaną dalej &bdquo;kasetą&rdquo; &ndash; rozumie się przeznaczoną do magnetofon&oacute;w kasetowych kasetę o standardowych wymiarach, zawierającą taśmę magnetyczną z zapisem fragmentu nagrania dźwiękowego, jednego nagrania dźwiękowego lub wielu nagrań dźwiękowych, kt&oacute;ra jest przeznaczona przez zamawiającego do digitalizacji.<br />3. Przez nagranie dźwiękowe, zwane dalej &bdquo;nagraniem&rdquo; &ndash; rozumie się utrwalony na kasecie zapis informacji, odnoszący się do określonego wydarzenia, zjawiska lub osoby.<br />4. Powierzane do digitalizacji nagrania są materiałem archiwalnym stanowiącym zas&oacute;b Archiwum Senatu w rozumieniu art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i podlegają szczeg&oacute;lnej ochronie.<br />5. Kasety są przechowywane w oryginalnych pudełkach, w magazynie archiwalnym, w siedzibie zamawiającego, w budynku Kancelarii Senatu w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 6/8.<br />6. Stan fizyczny kaset, zamawiający ocenia na dobry &ndash; kasety są przechowywane w warunkach optymalnych dla zabezpieczenia taśm magnetycznych.<br />7. Szczeg&oacute;ły dotyczące przedmiotu zam&oacute;wienia zawiera opis przedmiotu zam&oacute;wienia, zwany dalej &bdquo;opz&rdquo;, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>32353000-2 - Nagrania dźwiękowe</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>72910000-2 - Usługi archiwizacji komputerowej</p>
<p>79995100-6 - Usługi archiwizacyjne</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>36 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Punktowy</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Warunki gwarancji.</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>1. O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:<br />1.1. zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:<br />1.1.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie &ndash; wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi digitalizacji nagrań dźwiękowych, o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 200 000,00 zł, z tym że w przypadku usług wykonywanych, wykonawca musi wykazać, że zrealizował już usługę w wymienionym zakresie na kwotę nie niższą niż wymagana przez zamawiającego.<br />1.1.2. dysponuje lub będzie dysponować podczas realizacji zam&oacute;wienia:<br />1.1.2.1. co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie w realizacji zadań w zakresie digitalizacji nagrań dźwiękowych;<br />1.1.2.2. co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie w realizacji zadań związanych z konserwacją analogowych nośnik&oacute;w danych (obraz, dźwięk), w szczeg&oacute;lności taśm magnetycznych;<br />1.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 zł.<br />2. W przypadku oferty składanej przez wykonawc&oacute;w ubiegających się wsp&oacute;lnie o wykonanie zam&oacute;wienia warunek określony w:<br />&ndash; pkt 1.1 musi spełnić jeden z wykonawc&oacute;w albo wykonawcy łącznie,<br />&ndash; pkt 1.2 musi spełnić co najmniej jeden wykonawca.<br />3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiot&oacute;w udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunk&oacute;w prawnych.<br />4. Wykonawca, kt&oacute;ry polega na zdolnościach innych pomiot&oacute;w musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zam&oacute;wienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiot&oacute;w, w szczeg&oacute;lności przedstawiając zobowiązanie tych podmiot&oacute;w do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasob&oacute;w na potrzeby realizacji zam&oacute;wienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający tę okoliczność.<br />5. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa i ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu, a także zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, kt&oacute;re zostały przewidziane względem wykonawcy.<br />6. W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiot&oacute;w udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi, do realizacji kt&oacute;rych te zdolności są wymagane.<br />7. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiot&oacute;w udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiot&oacute;w udostępniających zasoby.<br />9. Inne szczeg&oacute;łowe informacje zawiera SWZ.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, zamawiający wymaga złożenia oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Zamawiający nie wymaga podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania, zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>Nie dotyczy.</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.<br />2. Oferta zawiera:<br />2.1. formularz oferty &ndash; załącznik nr 2 do SWZ oraz formularz cenowy &ndash; załącznik nr 2a do SWZ;<br />2.2. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnieniu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania &ndash; wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wyżej wymienione oświadczenie składają r&oacute;wnież wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia;<br />2.3. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy &ndash; jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, kt&oacute;rej umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo innego rejestru. W przypadku osoby działającej w imieniu wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio;<br />2.4. zastrzeżenie informacji zawartych w ofercie, jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z wykazaniem, że stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa &ndash; jeżeli dotyczy;<br />2.5. w przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się wykonawc&oacute;w o udzielenie zam&oacute;wienia &ndash; oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re usługi wykonają poszczeg&oacute;lni wykonawcy;<br />2.6. w przypadku polegania przez wykonawcę na zasobach innych podmiot&oacute;w &ndash; dokument, o kt&oacute;rym mowa w pkt 6.3.1 SWZ, oraz oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa pkt 6.3.2 SWZ;<br />2.7. dow&oacute;d wniesienia wadium.<br />3. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania wykonawcy, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.<br />4. Koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczeg&oacute;lności z przygotowaniem i złożeniem oferty, ponosi wykonawca składający ofertę.<br />5. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokument&oacute;w lub oświadczeń należy składać zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniu, o kt&oacute;rym mowa w pkt 8.12 SWZ.<br />6. Inne szczeg&oacute;łowe informacje zawiera SWZ.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>
<p>1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia oferty wadium w wysokości: 2 500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100).<br />2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.<br />3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.<br />4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w NBP O/O Warszawa nr 18 1010 1010 0023 6513 9120 0000 z dopiskiem: &bdquo;Wadium w postępowaniu na świadczenie usług digitalizacji materiał&oacute;w archiwalnych &ndash; kasety magnetofonowe&rdquo;.<br />UWAGA: Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę i godzinę uznania środk&oacute;w pieniężnych na rachunku bankowym zamawiającego.<br />5. Wadium wnoszone w formie poręczeń albo gwarancji musi być złożone jako oryginał poręczenia albo gwarancji, w postaci elektronicznej, i spełniać co najmniej poniższe wymagania:<br />5.1. musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę określone w ustawie Pzp;<br />5.2. z treści poręczenia albo gwarancji musi jednoznacznie wynikać zobowiązanie poręczyciela albo gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;<br />5.3. poręczenie albo gwarancja muszą być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;<br />5.4. termin obowiązywania poręczenia albo gwarancji nie może być kr&oacute;tszy niż termin związania ofertą;<br />5.5. w treści poręczenia albo gwarancji musi znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;<br />5.6. w przypadku wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia zamawiający wymaga, aby poręczenie albo gwarancja obejmowały swą treścią jako zobowiązanych z tytułu poręczenia albo gwarancji wszystkich wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia lub aby z ich treści wynikało, że zabezpiecza ofertę wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />6. Oferta wykonawcy, kt&oacute;ry nie wniesie wadium, wniesie wadium w spos&oacute;b nieprawidłowy albo nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o kt&oacute;rym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zostanie odrzucona.<br />7. Zasady zwrotu wadium oraz okoliczności jego zatrzymania określa art. 98 ustawy Pzp.<br />8. Inne szczeg&oacute;łowe informacje zawiera SWZ.</p>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Wykonawcy ubiegający się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania wykonawc&oacute;w w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego w imieniu wykonawc&oacute;w. Pełnomocnictwo podpisują osoby uprawnione do udzielenia pełnomocnictwa, zgodnie z formą reprezentacji każdego z wykonawc&oacute;w. W przypadku konsorcjum wykonawca przedłoży umowę konsorcjum. Postanowienia pkt 11.9 stosuje się odpowiednio.<br />2. Inne szczeg&oacute;łowe informacje zawiera SWZ.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 7 do SWZ - wzorze umowy.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zam&oacute;wienia:</h3>
<p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o kt&oacute;rych mowa w art. 95 ustawy</p>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-10-30 12:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Oferta powinna być złożna formularzu oferty wraz z załącznikami zamawiającego, znajdującymi się w SWZ i udostępnionymi przez zamawiającego na platformie. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem zakładki oferty/wnioski. Po wybraniu przycisku "zł&oacute;ż ofertę" system wygeneruje okno składania oferty umożliwiające złożenie dokument&oacute;w elektronicznie na Platformie e-Zam&oacute;wienia.</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-10-30 12:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>1. Termin wykonania zam&oacute;wienia: od następnego dnia roboczego po dniu zawarcia umowy, przez 36 miesięcy albo do wyczerpania środk&oacute;w przeznaczonych na realizację umowy. Wykonawca uwzględni podział realizacji zam&oacute;wienia na cztery etapy realizacji odpowiednio w latach 2024&ndash;2027.<br />2. Przed podpisaniem umowy wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej przedstawią zamawiającemu, na jego żądanie, umowę regulującą wsp&oacute;łpracę tych wykonawc&oacute;w.<br />3. Inne szczeg&oacute;łowe informacje zawiera SWZ.</p>