Usługa polegająca na kompleksowej organizacji imprezy zamkniętej pod nazwą - Bielański Międzypokoleniowy Bal dla mieszkańców Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w ramach Bielańskich Dni Seniora 2024

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa polegająca na kompleksowej organizacji imprezy zamkniętej pod nazwą - Bielański Międzypokoleniowy Bal dla mieszkańców Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w ramach Bielańskich Dni Seniora 2024
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-10-22
Dotyczy zamówienia	31-08-2024/5642869
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer wyniku	5764422

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Usługa polegająca na kompleksowej organizacji imprezy zamkniętej pod nazwą - Bielański Międzypokoleniowy Bal dla mieszkańców Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w ramach Bielańskich Dni Seniora 2024</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 01525964000041</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>S. Żeromskiego 29</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>01-882</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>+48 22 4434820</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>bielany.zamowienia@um.warszawa.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.um.warszawa.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://zamowienia.um.warszawa.pl<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Usługa polegająca na kompleksowej organizacji imprezy zamkniętej pod nazwą - Bielański Międzypokoleniowy Bal dla mieszkańców Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w ramach Bielańskich Dni Seniora 2024<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-9e51e286-dbd6-476f-a891-8643c3e4212f</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00557753</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-10-22</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00030972/12/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.8 Organizacja kompleksowa balu dla seniorów z okazji Bielańskich Dni Seniora</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00479612</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>UD-III-WZP.271.34.2024.MMA</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>111653,11                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji imprezy zamkniętej pod nazwą - Bielański Międzypokoleniowy Bal dla mieszkańców Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w ramach Bielańskich Dni Seniora 2024. Wydarzenie o charakterze zamkniętym dla 499 osób.<br>Bal odbędzie się w dniu 12 października 2024 r. w godz. 18:00 - 23:30 (gotowość do przeprowadzenia imprezy od godz. 17.00) w hali sportowej Centrum Rekreacyjno-Sportowego m.st. Warszawy w Dzielnicy Bielany przy ul S. B. Lindego 20.<br>2. Lokalizacja (adres):<br>Warszawa - dzielnica Bielany, hala sportowa Centrum Rekreacyjno-Sportowego m.st. Warszawy w Dzielnicy Bielany przy ul S. B. Lindego 20.<br>3. 	Zakres zamówienia obejmuje m.in.:<br>•	Przygotowanie i wystrój sali z uwzględnieniem podziału sali na 3 strefy: sceniczną, taneczną, konsumpcyjną oraz koordynację całości wydarzenia;<br>•	Zapewnienie obsługi technicznej, nagłośnienia i oświetlenia wraz ze sprzętem, montażem i demontażem urządzeń;<br>•	Przygotowanie, dostarczenie i podanie posiłków;<br>•	Przygotowanie programu artystycznego imprezy;<br>•	Dane techniczne pomieszczeń:<br>Hala sportowa Centrum Rekreacyjno-Sportowe m. st. Warszawy w Dzielnicy Bielany - prostokątna (45,86m x 27,64m ) o powierzchni 1 267,75 m2  (układ sali w Załączniku nr 8 do SWZ), z dostępem do prądu - III fazy, o zabezpieczeniu 16 amper. Usytuowana na parterze z bezpośrednim wejściem z zewnątrz, bez zaplecza kuchennego.<br>4.	Dostępność dla osób niepełnosprawnych<br>Teren na którym będzie odbywał się bal jest terenem ogólnodostępnym zapewniającym możliwość uczestnictwa osobom o ograniczonej mobilności.<br>5.	Klauzule społeczne<br>Zamawiający przewiduje wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych, które zostały zawarte w Projektowanych postanowieniach umowy – stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.<br>6. 	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:<br>•	Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do jej treści – stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ;<br>•	Opis przedmiotu zamówienia - stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ;<br>7.	Termin realizacji zamówienia.<br>Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został zrealizowany od dnia podpisania umowy do dnia do 13 października 2024 r.<br>Bal odbędzie się w dniu 12 października 2024 r. w godz. 18:00 - 23:30.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 6 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>Mając na względzie:<br>•	iż cztery z pięciu złożonych w postępowaniu Ofert podlega odrzuceniu;<br>•	określony w dokumentach zamówienia termin realizacji zamówienia, a mianowicie „Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został zrealizowany od dnia podpisania umowy do dnia do 13 października 2024 r. Bal odbędzie się w dniu 12 października 2024 r. w godz. 18:00 - 23:30”;<br>•	wynikające z ustawy Pzp terminy na wykonanie czynności mających na celu wybór najkorzystniejszej oferty i zawarcie umowy;<br>Zamawiający ustalił, iż dokonanie ponownej oceny ofert Wykonawców prowadzi do wniosku, że następną najwyżej ocenioną ofertą w postępowaniu jest Oferta Wykonawcy KDK Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-561), przy czym z uwagi na terminy wynikające z ustawy Prawo zamówień publicznych, do których przestrzegania Zamawiający jest zobowiązany przy wykonywaniu wszelkich czynności w postępowaniu, brak jest prawnej możliwości dokonania do dnia 12 października 2024 r., czyli przed terminem realizacji zamówienia - wezwania wskazanego Wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych (zgodnie z ustawą Pzp na niniejszą czynność Zamawiający nie może dać Wykonawcy terminu krótszego niż 5 dni), ich oceny, i przy założeniu, że Wykonawca złoży prawidłowe nie wymagające uzupełnienia lub wyjaśniania podmiotowe środki dowodowe - dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty oraz podpisania umowy (zgodnie z ustawą Pzp Zamawiający w okolicznościach zastanych w przedmiotowym postępowaniu nie mógłby wyznaczyć terminu krótszego niż 5 dni od dnia przesłania (przy użyciu środków komunikacji elektronicznej) zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.<br>Powyższe działania powodują, iż co najmniej czynność wyboru najkorzystniejszej oferty, podpisanie umowy oraz sama realizacja zamówienia nastąpiła by po określonym w SWZ dniu 12 października 2024 r.<br>Podkreślenia wymaga również fakt, iż na gruncie przepisów Prawa zamówień publicznych zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy musi być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. To zaś oznacza, że umowa zawarta przez Zamawiającego z wybranym Wykonawcą nie może zawierać innego terminu wykonania zamówienia niż określony w ofercie.<br>Niezależnie jednak od powyższego, w przedmiotowej sytuacji podkreślenia wymaga, iż projektowane postanowienia umowy nie zawierają stosownych klauzul, które pozwalałyby zmienić termin jej realizacji niezwłocznie po jej podpisaniu. Zamawiający takich zapisów nie przewidział, a przy tym określił termin wykonania zamówienia konkretną datą, a także wskazał, że dniem rozpoczęcia realizacji umowy jest dzień jej podpisania.<br>Reasumując powyższe, w przedstawionym stanie faktycznym doszło do zbiegu okoliczności powodujących, że nie jest możliwe zawarcie umowy bez naruszenia przepisów Pzp regulujących udzielenie zamówienia (zachowanie terminów ustawowych), w której Wykonawca zobowiązałby się do wykonania zamówienia w terminie, bowiem w momencie jej zawarcia termin już by upłynął. Powyższa wada postępowania nie jest możliwa do usunięcia (po upływie terminu składania i otwarcia ofert) poprzez zmianę terminu realizacji zamówienia po podpisaniu umowy .<br>Zawarcie takiej umowy byłoby bowiem zawarciem umowy o świadczenie niemożliwe i zgodnie z art. 387 Kodeksu cywilnego z 23.04.1964 r. (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061, 1237) dalej k.c. byłaby nieważna. W wyroku z 30.11.2004 r., UZP/ZO/O-2043/04, Arbitrzy nakazali unieważnić postępowanie, gdyż posiedzenie Zespołu Arbitrów odbyło się w dniu, który był dniem wykonania umowy, stwierdzając, iż umowa zawarta w takim przypadku byłaby nieważna na podstawie art. 387 k.c.<br>Z UWAGI NA OGRANICZONĄ ILOŚC ZNAKÓW CIĄG DALSZY UZASADNIENIA W SEKCJI  IX INFORMACJE DODATKOWE.<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>5</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>5</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>4</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>CIĄG DALSZY UZASADNIENIA FAKTYCZNEGO:<br>Tym samym ziściła się przesłanka wskazujące na niemożliwość świadczenia. Podkreślić bowiem trzeba, że zgodnie ze stanowiskiem doktryny, niemożliwość świadczenia to tzw. niemożliwość obiektywna.<br>Świadczenie jest niewykonalne wówczas, gdy nie jest w stanie spełnić go ani dłużnik, ani nikt inny, a taka ocena uzasadniona jest ograniczeniami wynikającymi z praw natury oraz stanu wiedzy i techniki (tak np: w wyrokach SA w Poznaniu z 27.5.1992 r., I ACr 162/92, SN z 22.11.1973 r., III CRN 255/73, SN z 8.5.2002 r., III CKN 1015/99). Ujęcie obiektywne niemożliwości świadczenia nakazuje przywiązywanie wagi nie do sytuacji konkretnego dłużnika, tylko do samego świadczenia (jego przedmiotu). Świadczenie ma być niemożliwe do spełnienia przede wszystkim z przyczyn fizycznych, np. przypadek nieistnienia indywidualnie oznaczonego przedmiotu świadczenia.<br>Warto także zwrócić uwagę na wyrok Sądu Najwyższego z 29.11.2013 r., I CSK 124/13, w którym wskazano, iż art. 387k.c. reguluje skutki prawne niemożności spełnienia świadczenia określonego przez strony, a nie skutki niemożności dochowania przez strony zastrzeżonego w umowie terminu spełnienia świadczenia.<br>Z powyższej analizy wynika zatem, iż nie jest możliwe zawarcie umowy o zamówienie publiczne po upływie terminu jej realizacji jedynie wówczas, gdy w związku z upływem owego terminu świadczenie stało się obiektywnie niemożliwe, oraz gdy Zamawiający nie przewidział w umowie możliwości zmiany terminu jej realizacji. Zatem wada ta skutkuje niemożliwością zawarcia niepodlegającej unieważnieniu umowy o udzielenie zamówienia publicznego.<br>Tym samym zmaterializowała się przesłanka unieważnienia postępowania, o której mowa powyżej.<br>Należy również zaznaczyć, że zaistnienie przywołanej przesłanki nie pozostawia Zamawiającemu innej możliwości działania jak tylko zakończenie postępowania poprzez jego unieważnienie. W przepisie tym "chodzi więc o takie uchybienia proceduralne, które nie mogą być skorygowane przez Zamawiającego w toku postępowania poprzez unieważnienie lub powtórzenie nieprawidłowej czynności." H. Nowak, M. Winiarz (red.),"Prawo zamówień publicznych. Komentarz", Warszawa 2021. Zamawiający zidentyfikowawszy taką wadę, nie ma obowiązku dalszego badania ofert i nie ma możliwości innego rozstrzygnięcia postępowania jak tylko poprzez jego unieważnienie.</div></body>