Badanie wpływu warunków czyszczenia paneli fotowoltaicznych

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Badanie wpływu warunków czyszczenia paneli fotowoltaicznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Mysłowice
Data publikacji	2024-10-11
Data składania ofert	18/10/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 731100006 Usługi badawcze
Numer przetargu	5738869

<div>
 <h1>Badanie wpływu warunków czyszczenia paneli fotowoltaicznych na ich właściwości użytkowe</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1630247">Załącznik 1. Formularz oferty_2024-77985-201569</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1630249">Załącznik 2. Oświadczenie o braku powiązań_2024-77985-201569</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1630251">Załącznik 3. Informacja RODO_2024-77985-201569</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Badanie wpływu warunków czyszczenia paneli fotowoltaicznych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Opis przedmiotu zamówienia: 
W związku z planowaną realizacją projektu badawczego pn. „Innowacyjny, bezobsługowy robot czyszczący bez udziału wody oraz monitorujący panele fotowoltaiczne, przeznaczony dla przemysłowych farm fotowoltaicznych”, potencjalnie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania „Ścieżka SMART”, Priorytet I. Wsparcie dla Przedsiębiorców Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) oraz obowiązkiem dokonywania zamówień zgodnie z zasadą konkurencyjności, firma MQ Energy Sp. z o.o. składa zapytanie ofertowe dotyczące wyboru Wykonawcy usługi badawczej. 
 
Zamówienie (usługa badawcza) dotyczy przeprowadzenia badań mających na celu ocenę wpływu różnych warunków czyszczenia paneli fotowoltaicznych na ich sprawność oraz trwałość. Badania obejmą analizę wpływu mechanicznych parametrów czyszczenia (m.in. rodzaj narzędzia, prędkość czyszczenia, nacisk) na potencjalne uszkodzenia paneli, takie jak mikropęknięcia, delaminacja folii ochronnej oraz pękanie szkła, a także ich wpływ na sprawność paneli po czyszczeniu. 
 
Realizowana w ramach zamówienia usługa musi zostać wykonana zgodnie z wytycznymi określonymi poniżej (szczegółowy zakres badań): 
1. Dobór i analiza narzędzi czyszczących (wirująca szczotka, obracająca się rolka) oraz ich wpływ na powierzchnię paneli PV; 
2. Opracowanie i analiza poliselekcyjnego planu eksperymentu (metoda Hartley’a) w celu oceny wpływu nacisku, prędkości czyszczenia oraz drogi tarcia na uszkodzenia paneli oraz ich sprawność; 
3. Przeprowadzenie badań tribologicznych i optymalizacja warunków czyszczenia paneli, które minimalizują uszkodzenia i maksymalizują sprawność paneli; 
4. Opracowanie raportu końcowego z wyników badań, w tym rekomendacji dotyczących najlepszych praktyk czyszczenia paneli PV. 
 
Usługa powinna być zrealizowana w laboratoriach Wykonawcy, a dodatkowe badania mogą być przeprowadzane w 1 wyznaczonej lokalizacji, wskazanej przez Zamawiającego (instalacja fotowoltaiczna zlokalizowana na terenie RP – województwo śląskie). 
 
Rezultatem końcowym usługi powinien raport z przeprowadzonych badań, zawierający zestawienie uzyskanych wyników wraz z wnioskami. 
 
W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu zamówienia powstanie utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (z wyłączeniem programów komputerowych), Wykonawca przeniesie na Zamawiającego całość majątkowych autorskich praw do tego utworu. Przeniesienie powyższych praw następuje w ramach wynagrodzenia związanego z przedmiotowym zamówieniem. Ceny deklarowane w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, powinny uwzględniać całkowite koszty realizacji przedmiotu zamówienia. 
 
Harmonogram realizacji zamówienia: 
1. Ostateczny termin realizacji zamówienia zostanie określony na podstawie terminów deklarowanych przez wybranego Wykonawcę oraz doprecyzowany w umowie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 
 
2. Zamawiający zakłada, iż łączny czas trwania realizacji całego zamówienia nie będzie dłuższy niż 6 miesięcy, a jego początek (data startowa) ustala się na 1 lipca 2025 r. 
 
3. Powyższe ramy czasowe oraz rzeczywisty termin realizacji zamówienia (wskazane w pkt 2) mogą ulec zmianie w zależności od terminu zawarcia przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, warunków zaproponowanych przez Wykonawcę oraz ostatecznego harmonogramu realizacji projektu, planowanego do złożenia w ramach konkursu nr FENG.01.01-IP.02-001/24 (Ścieżka SMART). 
 
4. Zadeklarowanie realizacji przedmiotowej usługi badawczej w terminie dłuższym niż 6 miesięcy kalendarzowych skutkować będzie odrzuceniem oferty bez możliwości poprawy.

Okres gwarancji: Nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1. Oferty zostaną ocenione w skali od 0 do 100 pkt., w oparciu o następujące kryteria: 
a) Cena – max liczba punktów: 80 
b) Termin realizacji – max liczba punktów: 20
 2. Sposób punktacji w kryterium oceny – a) Cena: 
 
Liczba punktów (Pc) = ( Cmin/Cof ) * 80 
gdzie: 
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert badanych (wartość wynagrodzenia netto) 
- Cof - cena podana w ofercie badanej (wartość wynagrodzenia netto)
 3. Sposób punktacji w kryterium oceny – b) Termin realizacji: 
 
Liczba punktów (Pt) = ( Tmin/Tof ) * 20 
gdzie: 
- Tmin - najkrótszy termin realizacji spośród wszystkich ofert badanych (wyrażony w miesiącach) 
- Tof – termin realizacji podany w ofercie badanej (wyrażony w miesiącach)
 4. Ocena końcowa 
Wartość oceny końcowej będzie obliczana na podstawie wzoru: 
P = Pc + Pt 
 
gdzie: 
Pc – punkty otrzymane w kryterium &quot;Cena&quot; 
Pt – punkty otrzymane w kryterium &quot;Termin realizacji&quot; 
 
Wyniki ocen punktowych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: 
 
a. zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku: 
- zmiany zakresu realizowanej usługi, o ile w toku prac badawczych zajdzie konieczność modyfikacji planowanego do opracowania systemu czyszczenia paneli PV (koncepcji) oraz wykonania dodatkowych badań i testów weryfikacyjnych – zmiany te zostaną wspólnie uzgodnione przez Strony, 
- ustawowej zmiany powszechnie obowiązującej stawki podatku od towarów i usług - w takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian, a należny podatek VAT zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT, 
 
b. zmiany terminu realizacji zamówienia (przesunięcie i/lub wydłużenie) w przypadku: 
- gdy zmiana terminu realizacji spowodowana została siłą wyższą, rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w części lub całości, a w szczególności epidemią stwierdzoną przez uprawnione do tego organy lokalne lub państwowe, klęską żywiołową, strajkiem lub stanem wyjątkowym, 
- gdy zmiana jest następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy, 
- działań osób trzecich uniemożliwiających realizację usługi, które to działania nie są konsekwencją winy Zamawiającego i Wykonawcy, 
- gdy do wykonania usługi badawczej będą wymagane dodatkowe dane i informacje ze strony Zamawiającego, a Zamawiający nie będzie miał technicznej możliwości ich niezwłocznego dostarczenia Wykonawcy – w takiej sytuacji Wykonawca ma prawo do wydłużenia terminu realizacji usługi o czas jaki Zamawiający będzie potrzebował do dostarczenia przedmiotowych danych i informacji, 
- gdy zgodnie z zapisami wskazanymi w części „Harmonogram realizacji zamówienia” nastąpi zmiana daty startowej realizacji zamówienia w zależności od: (a) terminu zawarcia przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, (b) warunków zaproponowanych przez Wykonawcę, (c) ostatecznego harmonogramu realizacji projektu, planowanego do złożenia w ramach konkursu nr FENG.01.01-IP.02-001/24 (Ścieżka SMART). 
 
c. wszelkich zamian wynikających z otrzymania decyzji Instytucji Pośredniczącej Programu FENG (PARP), zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów ich realizacji, czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. 
 
d. rozwiązania umowy warunkowej w przypadku niepodpisania umowy o dofinansowanie projektu w ramach, którego planowana jest realizacja przedmiotowej usługi.
 </div>